Contabilidad General en Venezuela

La Contabilidad es una ciencia social, encargada de estudiar, medir y analizar el

patrimonio de la empresa o compaa, con la finalidad de ayudar a la toma de
decisiones y control, presentando la informacin de manera sistemtica y fcil de
comprender.

Trminos contables utilizados en Venezuela:

Adeudar, Cargar o Debitar: Realizar una anotacin en el Debe de una cuenta.

Abonar, Descargar, Acreditar o Datar: Realizar una anotacin en el Haber de una

cuenta.

Dbito: Suma del debe de una cuenta.

Crdito: Suma del haber de una cuenta.

Saldo: Diferencia entre el dbito y el crdito.

Saldo Deudor: Si el dbito es mayor que el crdito.

Saldo Acreedor: Si el dbito es menor que el crdito.

Saldo Cero: Si el dbito es igual que el crdito.

Saldar una Cuenta: Anotar su saldo de forma que el dbito y el crdito sumen lo
mismo.

Cuenta Deudora: Aquella cuyo saldo es deudor.

Cuenta Acreedora: Aquella cuyo saldo es acreedor.

Asiento: Son las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de diario) y en el
Libro Mayor (asiento de mayor).

Tipos de libros contables en Venezuela:

Libro Diario: Donde se recogen da a da, los hechos econmicos de la empresa. La

anotacin de un hecho econmico en el libro diario se llama "asiento".

Libro Mayor: En l se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos. Es
un libro resumen del registro del movimiento de una cuenta especfica.

Libro de Inventario: Se registran todos los bienes de la empresa.

Libro de Balances: Los libros de Balances reflejan la situacin del patrimonio de la

empresa en una fecha determinada.

Libro de Compra y Venta: Se llevan todas las compras y ventas para los
contribuyentes del IVA.

Tipos de Cuentas:

Cuentas reales o de valores:

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su

patrimonio.

Las cuentas de valores activos: representan los bienes de la empresa y figuran en

el activo. Bienes materiales tangibles: caja, mercancas, edificios, terrenos, etc.,
Bienes intangibles: patentes, concesiones, etc., tambin tenemos los crditos a favor
de la empresa, cuentas por cobrar, efectos por cobrar, etc.

Las cuentas de valores pasivos: representan las obligaciones contradas por la

empresa y figuran en el pasivo, como son; cuentas por pagar, efectos por pagar, etc.
Cuentas de valuacin:

Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan.
Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn
activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico.

Provisin para cuentas incobrables

Depreciacin acumulada
Amortizacin acumulada

Cuentas transitorias:

Reflejan las operaciones que debido a situaciones eventuales, nos impiden efectuar
cargos o abonos a las cuentas correspondientes. Como su nombre lo indica
(transitorias), al terminar la eventualidad que lo motiv, se cancelan y se anulan de la
contabilidad. Ejemplos; mercancas en transito, reclamaciones pendientes, partidas en
suspenso, diferencia en caja, etc.

Cuentas de orden:

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.

Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final
del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.

- Deudoras

Banco cuenta giros al cobro: representa la cantidad de efectos o giros que se

encuentran al cobro en los bancos.

Mercancas en Consignacin: es la mercanca que se obtiene sin ningn costo, luego

al venderlas incurrimos en obligaciones con el proveedor.
- Acreedoras

Giros al cobro en bancos: representa los efectos o giros enviados al banco para que
efecte su cobro.

Cuentas nominales o de resultados:

Se registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos o las disminuciones
por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.

Cuentas de patrimonio:

Muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas
ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades
normales del negocio.

Capital social
Supervit
Reservas

Conciliaciones Bancarias:

Saldo del banco: XXX

(-) Cheques pendientes de cobro: XXX
(-) Notas dbito no registradas XXX
(+) Depsitos pendientes XXX
(+) Notas de crditos no registradas XXX
() Cheques o depsitos devueltos XXX
() Errores en el libro banco (auxiliar) XXX
= Saldo en libros. XXX

IVA
El I.V.A. (Impuesto al valor agregado) es un impuesto indirecto que grava al consumo.

- IVA Crdito Fiscal: se aplica sobre el precio de adquisicin de un producto (compra).

- IVA Dbito Fiscal: se aplica sobre el precio de venta de un producto (venta).

Asiento IVA cuando compro:

Compra de mercanca...300.000
IVA Crdito Fiscal..........54.000
Proveedores o Banco..................354.000

Asiento IVA cuando vendo:

Banco o CxC...............590.000
Ventas...................................500.000
IVA Dbito Fiscal ........................90.000

Si el total del IVA Dbito Fiscal es mayor que el IVA Crdito Fiscal, quiere decir que se
debe pagar la diferencia al fisco, en este caso la empresa vendi ms de lo que gast
o compr.

Seguro Social:
14-01 Inscripcin de Empresa.
14-02 Inscripcin empleado.
14-03 Retiro de empleado.
14-04 Solicitud de Prestaciones en Dinero.
14-10 Cambio de salario del trabajador, permisos no remunerados otorgados por el
patrono al trabajador, reposos mdicos otorgados por mdicos del Instituto al
trabajador.
14-91A Solicitud de solvencia.
14-93 Seguir cotizando sin estar vinculado a la empresa.
14-100 Constancia de Trabajo para el IVSS.
14-134 Las empresas interesadas en establecer un convenio de pago con el Seguro
Social.

Tabla
Empleado = 4%
Riesgo mnimo empresa = 9%
Riesgo medio empresa = 10%
Riesgo mximo empresa = 11%

Paro Forzoso:
El clculo se realizar sobre el salario normal:
Trabajador = 0,5%
Patrono = 2%

INCE
Empleado = 0,5% sobre las utilidades.
Empresa = 2%

LPH o BANAVIH
Empleado = 1% sobre salario base mensual.
Empresa = 2%

Bono de Alimentacin:
La Ley de Alimentacin para los Trabajadores, dice que todo empleador del
sector pblico y privado sin lmite mnimo de trabajadores, deber otorgar a sus
trabajadores el beneficio de alimentacin, siempre y cuando stos devenguen un
salario normal que no exceda de tres salarios mnimos.

Mnimo = 0,25 UT
Mximo = 0,50 UT

Nota: Para esta fecha, ya las declaraciones del ISLR, pago del IVA, SSO, Paro
Forzoso, BANAVIH y otros, se realizan de manera electrnica. Actualizado al 26 de
abril del 2011, a esta fecha pudo haber cambiado algunos clculos y condiciones.
Plan de Cuenta Contable
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS
5. COSTOS
6. GASTOS
7. OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
8. OTROS EGRESOS NO OPERACIONALES
9. CUENTA DE ORDEN

1 Activo
1.1 Activo circulante
1.2 Inversiones a largo plazo
1.3 Propiedad, Planta y Equipo
1.4 Intangible
1.5 Cargos Diferidos
1.6 Otros Activos
2 Pasivo
2.1 Pasivo Circulante
2.2 Pasivo a Largo Plazo
2.3 Apartados
2.4 Crditos Diferidos
2.5 Otros Pasivos
3 Patrimonio
3.1 Certificados
3.2 Fondos y Reservas
3.3 Donaciones y Revalorizaciones
3.4 Excedentes o Dficit
3.5 Capital
4 Ingresos
4.1 Ingresos por Ventas y/o Servicios
5 Costos
5.1 Costos de Servicios
5.2 Costos de Produccin
5.3 Costos de Ventas
6 Gastos
6.1 Gastos de Administracin
6.2 Gastos de Ventas
7 Otros Ingresos no operacionales
7.1 Otros Ingresos
8 Otros Egresos no operacionales
8.1 Otros Egresos
9 Cuentas de Orden
9.1. Cuentas de Orden
9.2 Cuentas de Orden Per Contra

Clasificacin de Cuentas Contables Venezuela

Definicin de Cuenta Contable: Las cuentas contables son el instrumento que

permiten clasificar y registrar una determinada operacin. Cada movimiento financiero
que se realiza involucra una cuenta contable.

Tipos y Clasificacin de Cuentas Contables Venezuela:

- Cuentas Reales o de Valores: representan bienes, derechos u obligaciones.

a) Activo
b) Pasivo

- Cuentas de Valuacin: representan una disminucin del saldo de las cuentas de

activo a las cuales valan.
a) Provisin para cuentas incobrables
b) Depreciacin acumulada
c) Amortizacin acumulada

- Cuentas Transitorias: Reflejan operaciones que debido a situaciones eventuales,

impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes, una vez solventada
la eventualidad que las motiv, se cancelan y se anulan de la contabilidad.
a) Mercancas en Transito
b) Reclamacin Pendiente
c) Partidas en Suspenso
d) Diferencia en Caja

- Cuentas de Orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones
que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente y
forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.

Las Cuentas de Orden Deudoras se muestran al final del activo, mientras las Cuentas
de Orden Acreedoras se muestran final del pasivo y patrimonio.

Las Cuentas de Orden se clasifican en:

a) Cuentas de orden para valores ajenos (depsitos en prenda y mercancas en
comisin).
b) Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y
endosados, avales otorgados y seguros contratados).
c) Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo depreciable).

- Cuentas Nominales o de Resultados (Prdidas o Ganancias): son aquellas

cuentas que registran las disminuciones o incrementos del patrimonio.
a) Ingreso
b) Gastos
c) Costos de Ventas
d) Costos de Produccin

- Cuentas de Patrimonio: esta cuenta muestra las cantidades aportadas por los
accionistas y las prdidas o ganancias ocurridas en el periodo contable.
a) Capital social
b) Supervit
c) Reservas.
Aspectos legales y administrativos para crear una
Compaa o Empresa en Venezuela

En Venezuela como en todas partes del mundo, para crear una Compaa o Empresa,
deberemos de tomar en cuenta los siguientes aspectos legales y administrativos.

Aspectos legales y administrativos que tiene que tener una empresa o compaa.

- Acta constitutiva.
- Fecha de constitucin.
- Periodo fiscal.
- Capital.
- Tipo de compaa.
- Socios principales.
- Numero de empleados (fecha de ingresos, beneficios y sueldos)
- R.I.F.
- Documento de Arrendamiento.
- Permiso de Bombero y Sanitarios.
- Conformidad de uso.
- Patente de Industria y Comercio.
- Libros legales (diario, mayor e inventario)
- Facturas legales exigidas por el SENIAT.
- Inscripcin ante el ministerio del trabajo.
- Inscripcin y pago del Seguro Social Obligatorio.
- Inscripcin y pago del Paro Forzoso.
- Inscripcin y pago Ley de Poltica Habitacional.
- Inscripcin y pago del INCE.
- Inscripcin y pago, colegio o asociacin.
- Pago de patente e impuestos municipales.
- Libro de compra venta (IVA)
- Pago de IVA.
- Efectuar las retenciones de I.S.L.R.
- Pagos de retenciones de I.S.L.R.
- Declaracin anual I.S.L.R.
- Contabilidad al da.
Ejemplo de Modelo de Carta de Renuncia de Trabajo
Caracas, 01 de Febrero del 2013

Seor

(Nombre y apellido)

Gerente de Recursos Humanos o la persona encargada para tal fin.

Estimado Seor:

Por medio de presente, les hago saber mi decisin de finalizar la relacin laboral que
vengo desempeando en la empresa desde (fecha), y es por ello que renuncio
irrevocablemente a mi cargo de (X) en la empresa.

Dicha decisin responde a motivos estrictamente profesionales, que espero sepan

comprender. (Adicionalmente se puede agregar, pero no es necesario) que me han
llevado a desempear mi carrera profesional en otro sector empresarial.

Les informo que segn el preaviso establecido legalmente en el Artculo 81 de la Ley

Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT), el prximo (fecha)
ser mi ltimo da de trabajo en la empresa.

De tal modo, quisiera darles las gracias por la gran oportunidad laboral que me dieron
durante todos estos aos en la empresa, y dejando siempre abiertas las posibilidades
de trabajar nuevamente justos en el futuro.

Se despide atentamente,

(Trabajador)

(Cargo)