INTRODUCCION

El presente documento, esta basado en una investigación continua frente a una empresa,

ferretería DEL TOLIMA gran contribuyente, donde después de realizar los diferentes

análisis, financieros. Identificamos que esta, se encuentra bajo perdidas debido a que en el

momento no cuenta con una inactividad de ventas, donde genere ingresos.

Es evidente que la empresa se encuentra en rojo frente a sus diferentes estados, financieros

y contables, donde reconocemos, la gran problemática que presenta la misma. La aplicación

de diferentes estrategias para la recuperación y creciente de la anteriormente mencionada.

OBJETIVO GENERAL

Realizar los estados financieros del grupo empresarial FERRETERIA DEL TOLIMA bajo

las normas internacionales de contabilidad NIIF y NIC de esta forma recoser el estado real

de la empresa .
POLITICAS CONTABLES
FERRETERIA DEL TOLIMA

QUIENES SOMOS

El grupo empresarial FERETERIA DEL TOLIMA gran contribuyente NIT 901.123.456-

9 es una empresa de comercio al por mayor de materiales de construcción productos de

ferretería, pinturas y productos de vidrio equipos y materiales de fontanería y calefacción.

Y Estamos ubicados en IBAGUE- TOLIMA Cra 5 N 19-03 con responsabilidades

tributarias

02 impuesto de renta y complementario

07 retención en la fuente a título de renta

48 responsable del impuesto ala venta

09 retención del impuesto a la venta RETEIVA

iniciamos con los saldos iniciales que representan la posición financiera de la empresa

actualmente de la mano del ciclo contable que se utiliza de manera integral a lo largo de un

periodo de informe completo y se realizan los siguientes

estado de situación financiera que permite tener el conocimiento del origen y destino de las

ganancias de la empresa

estado de resultados que permite estar al tanto si la empresa ha alcanzado beneficio o por el

contrario obtuvo pérdida durante el ejercicio además da a conocer las causas de dichos

evento o resultado, por lo que es de gran utilidad para el correcto desempeño a futuro de la

misma

los elementos que conforman los estados de situación financiera

 Activo: Son los medios que dispone la entidad y que son controlados,

producido por acontecimientos del pasado, y se realiza una espera de

beneficios en un futuro. Es decir, es el dinero que entra a la empresa.

 Pasivo: Es la deuda asumida de una entidad, que se manifestaron por

acontecimientos pasados, que en un determinado tiempo deben ser

canceladas. Es decir, es el dinero que sale de la empresa.

 Patrimonio: Es la reunión de los bienes una persona o institución.

Activo Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
  Efectivo y equivalentes de efectivo (Nota 1)

 Inversiones disponibles

 Cuentas por cobrar comerciales

 Cuentas por cobrar relacionadas

 Otras cuentas por cobrar

 Existencias

 Gastos pagados por anticipado

 Otros activos corrientes

Activo No Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:

 Cuentas por cobrar a largo plazo

 Cuentas por cobra relacionadas a largo plazo

 Otras cuentas por cobrar a largo plazo

 Inversiones permanentes

 Inversiones, maquinaria y equipo

 Depreciación acumulada

 Activos intangibles

 Amortización acumulada

 Otros activos no corrientes

Pasivo Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:

 Sobregiros bancarios y pagarés bancarios

 Cuentas por pagar comerciales

 Cuentas por pagar relacionadas

 Deudas corrientes

 Otras cuentas del pasivo corriente

Pasivo No Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:

 Deudas a largo plazo

 Cuentas por pagar relacionadas

 Ingresos diferidos

 Impuesto a la renta y participaciones diferidos

 Otras cuentas del pasivo no corriente

PATRIMONIO: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:

 Capital

 Capital adicional

 Acciones de inversión

 Excedentes de revaluación

 Reservas legales
  Otras reservas

 Resultados acumulados

 Estados Financieros La Empresa Ferretería DEL TOLIMA debe preparar al cierre

del ejercicio, los siguientes Estados Financieros.

 Balance General.

 Estado de Resultados. Si fuese necesario elaborar y emitir estados financieros a

fechas distintas al cierre del ejercicio, será dispuesto por el Gerente Propietario. Ello

no invalida la presentación de todos los estados que correspondan al cierre del

ejercicio Política para la Elaboración del Estado de Resultado

 Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos producidos a lo largo del

período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien

como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado decrementos en el

patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a

este patrimonio.

 Gastos son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del

período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o

bien surgimiento de obligaciones, que dan como resultados decrementos en el

patrimonio neto, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los

propietarios de este patrimonio.

 

 Política para la Elaboración del Balance General

Reconocimiento de Activos:

Se reconoce un activo en el balance general, cuando es probable que se obtengan del

mismo, beneficios económicos futuros para la empresa, y, además, el activo tiene un costo

o valor que puede ser medido con fiabilidad.

Un activo no es objeto de reconocimiento en el balance general cuando se considera

improbable que, del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios

económicos en el futuro. En lugar de ello, tal transacción lleva al reconocimiento de un

gasto en el estado de resultados.

Reconocimientos de Pasivos:

Se reconoce un pasivo en el balance general, cuando es probable que, del pago de esta

obligación presente, se derive la salida de recursos que lleven incorporados beneficios

económicos, y, además, la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con

fiabilidad. Al reconocerse un pasivo, impone también el reconocimiento de un activo o un

gasto.
 

Reconocimiento de Ingresos:

Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un incremento en

beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en los efectivos o un

decremento en los pasivos, y además, el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad.

Reconocimiento de gastos:

Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un decremento en los

beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un

incremento en los pasivos, y, además, el gasto puede medirse con fiabilidad.

Política de Desembolsos de Efectivo

Objetivo Garantizar que todos los desembolsos de efectivos estén debidamente justificados

y soportados, para llevar un mejor control de los Recursos Financieros que posee la

Empresa Ferretería DEL TOLIMA Alcance Estas políticas son aplicables a todo el personal

de la Empresa Ferretería DEL TOLIMA

Política de Pago de las Obligaciones

 

Todas las obligaciones contraídas por la empresa deben pagarse correcta y puntualmente,

en virtud de los plazos establecidos con proveedores, empleados, autoridades fiscales y

demás instituciones.

Política para los Desembolsos de Caja Chica

Los fondos de Caja Chica tienen como principal objetivo agilizar la adquisición de bienes y

servicios menores y de poca cuantía de inmediata necesidad para la operatividad de cada

área de la empresa Ferretería DEL TOLIMA

Los desembolsos de Caja Chica serán autorizados por el Gerente Propietario, una vez que

haya analizado si es necesario realizar dicho gasto.

Solamente la persona designada como custodio del fondo deberá tener acceso al mismo.

(responsable de Caja)

El encargado de caja chica podrá solicitar reembolso de fondos cuando éste haya

descendido al 80% de su monto nominal.

 

Los cheques de reembolso se harán a nombre del custodio del fondo. (responsable de Caja)

Se practicará al menos dos arqueos mensuales a la persona encargada de custodiar el fondo

fijo.

Todos los recibos de caja chica deberán estar pre numerados y llevar secuencia numérica.

Al final de cada mes se suman todos los vales de caja chica. El total de estomas la cantidad

de efectivo en caja debe ser igual al tope máximo.

Por cada desembolso realizado, éste deberá estar debidamente soportado por los

documentos que amparan la transacción.

Política de Confidencialidad de la Información

 
Toda información contable y financiera conocida por los miembros del Área

Administrativa con respecto a clientes de la empresa, que adquieran en el desarrollo de sus

labores, debe permanecer en absoluta confidencialidad.

Expresamente están autorizados a conocer esta información:

Gerente Propietario

Responsable Administrativo Financiero

Políticas de Inventario

a) Determinación de las existencias mínimas La existencia mínima para cada

uno de los productos o líneas de productos En bodega estará en dependencia

de la magnitud de los volúmenes de ventas de cada artículo, es decir tener

muy en cuenta cual producto está cerca de agotarse en nuestro inventario,

para que se proceda inmediatamente a realizar la compra de los artículos

necesarios para responder la demanda de nuestros clientes.

b) Almacenamiento de productos

 
El almacenamiento de productos debe ser en función de los costos de los artículos,

almacenando los productos con mayor costo en el ambiente más próximo a la entrada y los

productos de menor costo al fondo, procurando la facilitación de los productos que tienen

mayor movimiento o demanda por parte de los clientes.

El responsable de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento de los productos

para evitar deterioros que de suceder se le cargarán a su cuenta personal.

c) Control del Inventario

El control del inventario se deberá realizar semanalmente por parte del responsable bodega,

esto con el fin de obtener un buen manejo del inventario, e identificar diferencias previas a

la toma física del inventario, la cual se realizará semestralmente, y la persona encargada de

efectuarlo es el responsable administrativo, el cual a su vez deberá procesar la información

de la toma física del inventario y emitir la respectivas diferencias que surgen por la toma

física; en caso de que no se justifique los faltantes se cobran al responsable de bodega y los

sobrantes se deberán ajustar.

Política de contratación de personal

Aplicar las normas de contratación del recurso humano que se ajusten a los requerimientos

organizacionales o a los perfiles requeridos.

 Todo proceso o requerimiento de personal debe de ser autorizado por la gerencia,

esto aplica para nuevas vacantes o reemplazos.

 En caso de vacantes se deberá realizar un concurso interno en el cual se evalué el

desempeño, en caso de declararse desierto se genera concurso externo.

 No se realizará contratación al personal que no haya cumplido con el proceso de

selección.

Política salarial

 el sistema de remuneración obedecerá aun modelo internacionalmente aceptado y

aprobado por el gerente.

 El sistema de remuneración se normará por aplicación escalafonarlo aprobado por

el gerente.

 las elevaciones salariales se realizarían como consecuencia de la evaluación de

desempeño y la situación financiera de la empresa.