Clasificación de las cuentas del Balance General

Elementos del Estado de Situación Financiera o Balance General

ACTIVO
Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos
monetarios del que se esperan fundamentalmente beneficios económicos futuros, derivado de
operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. Este se
clasifica en Circulante y No circulante (fijo, diferido y otros).

Esta forma de clasificación está relacionada con la cualidad (grado) de liquidez, o sea, la cualidad
que tiene el activo de volverse dinero (de mayor a menor grado).

ACTIVO CIRCULANTE:
Los activos circulantes son el dinero, en cualquiera de sus formas y aquellas propiedades de la
entidad a las cuales normalmente les sucederá, en un año o menos, alguna de estas tres situaciones:
. Serán convertidas en dinero
. Serán vendidas
. Serán consumidas

Caja
Representa todo el dinero en efectivo, o sea, billetes y monedas, en un monto pequeño utilizado
para cubrir las necesidades diarias de la empresa en montos bajos. Es de activo por representar todo
el efectivo propiedad del comerciante.

Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza deudora y aumenta cuando se recibe efectivo y disminuye
cuando se paga en efectivo.

Se carga:
Al principio del ejercicio: Del valor de la existencia en efectivo.
Durante el ejercicio: Del valor del dinero que ingrese en caja.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del valor del dinero efectivo que egrese de la caja.

Bancos
Bancos es una cuenta de activo, y representa el dinero de la propiedad del comerciante, depositados
en instituciones bancarias. Pueden ser varias cuentas en un mismo banco o en varios bancos, el
monto de BANCOS será la suma de todas ellas.

Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza deudora y aumenta cuando se le deposita y disminuye

cuando se retiran bienes en instituciones bancarias.
Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques.
Durante el ejercicio: Del valor de los depósitos en cuenta de cheques y del valor de los intereses que
los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del valor de los cheques expedidos a cargo de los distintos bancos y del valor
de las cantidades que tos bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de
comisiones, cobranzas, etc.

Inversiones y valores
Son aquellas que se hacen para canalizar temporal o permanentemente los excesos de efectivo que
las empresas no pueden utilizar en sus propios fines y que de otro modo permanecerían ociosos o
que de cualquier manera conviene invertir así ej: acciones, certificados a plazo fijo, valores
gubernamentales, o invertir en valores como son monedas en metal o joyas, Pueden darse en el
corto y en el largo plazo.

Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza deudora. Aumenta cuando de invierte en inversiones o

valores; disminuye cuando estos bienes son convertidos a dinero u otro bien.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor monetario en que se coticen estos activos. Durante el ejercicio:
Del monto en dinero de los valores o monto de las inversiones.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del importe de los valores o inversiones convertidos a otro bien.

Clientes
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancía a crédito sin exigirles un
respaldo documental. Este es un activo ya que representa el valor de las ventas hechas a crédito
que el comerciante tiene derecho a cobrar.

Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza deudora. Aumenta cuando de vende a crédito; disminuye
cuando el cliente paga total o parte de la cuenta, devuelve mercancía ó se le concede alguna rebaja.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes de cobro.
Durante el ejercicio: Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito y del valor de los
intereses que se apliquen a los clientes por demora en el pago de sus cuentas.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados por los clientes, del
valor de las mercancías devueltas por los clientes, del valor de las rebajas concedidas a los clientes
y del valor de las cuentas que se consideren incobrables.

Mercancias/ almacen/ inventario

Es todo aquello objeto de compra ó venta. Esta es un activo por representar el valor de las
mercancías propiedad del comerciante.
Naturaleza: Esta aumenta cuando compramos ó nos devuelven mercancías, y disminuye cuando
vendemos ó devolvemos mercancías a proveedores.

Se carga:
Al principio del ejercicio: Del valor del inventario inicial. Durante el ejercicio: De nuevas
adquisiciones de mercaderías y de las devoluciones sobre ventas hechas por cancelaciones.

Se abona:
Durante el ejercicio: Por las salidas de mercaderías por venta o por devolución al proveedor.

Documentos por cobrar

Son los títulos de crédito a favor del negocio como las letras de cambio, pagarés, etc. Es una cuenta
de activo por que representa el importe de lo pagares y letras que el comerciante tiene derecho a
cobrar.

Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza Deudora y aumenta cuando se reciben letras de cambio ó
pagarés a favor del negocio y disminuye cada vez que se cobra, se endosa uno de estos documentos
o se cancelan.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro y del valor
nominal de los documentos recibidos, suscritos o endosados a favor del comerciante.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por el
comerciante, y del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.

Deudores diversos
Son todas las personas que nos quedan a deber por concepto distinto de venta de mercancías; es
de activo por que representa el valor de todas las personas que nos deben por ventas no acredito u
otras razones que el comerciante tiene derecho a cobrar.

Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza deudora aumenta cuando nos quedan a deber y disminuye
cuando estas personas nos pagan o devuelven valores que estaban a su cargo.

Se carga:
Al principiar e! ejercicio: Del valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptos
distintos de la venta de mercancías.

Durante el ejercicio: Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, nos queden a deber
terceras personas y del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago
de sus cuentas.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuadas por los deudores y
del valor de los descuentos concedidos a los deudores.
Al terminar el ejercicio: Del valor de las cuentas que se consideren incobrables.

Anticipo a proveedores
Son las entregas hechas a proveedores por lo general en efectivo, generalmente utilizados para
confirmar o pactarse precios con proveedores. Producto o servicios por recibir.

Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza deudora, aumenta cuando entregamos anticipos a los
proveedores disminuyen cuando aplicamos o usamos estos anticipos.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de las cantidades dadas como anticipo.
Durante el ejercicio: Del valor de nuevas cantidades entregadas a proveedores.

Se abona:
Durante el ejercicio: A la entrega del bien o servicio se consideran los anticipos recibidos para la
cancelación.

ACTIVO FIJO
Los activos fijos, se refieren a los bienes tangibles y que tienen una vida útil de más de un año que
se adquieren para ser utilizados en las operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos. El
activo fijo representa bienes físicos que por naturaleza se pueden destinar a la producción de otros
activos o a servir a la empresa para que desarrolle sus operaciones. Todos los activos fijos son
tangibles edificios, equipos, mobiliario, enseres, maquinarias, automóviles y camionetas son
ejemplos de algunos de ellos. Todos ellos, con excepción de terrenos, se deprecian debido al uso.
Sus principales cuentas son:

Terrenos
Son los predios que pertenecen al comerciante. Es cuenta de activo por que representa el valor de
los predios del comerciante.

Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza deudora. Se registran los aumentos y disminuciones de los
importes del costo de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del precio de costo de los terrenos existentes. Durante el ejercicio: Del
precio de costo de los terrenos que se adquieran.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del precio de costo de los terrenos que se vendan

Edificios
Son las edificaciones (edificios, oficinas, bodegas, almacenes, muelles, aeropuertos, hangares,
marinas, etc.) y representan el valor de los predios del negocio. Naturaleza: Esta cuenta es de
naturaleza deudora. Se registran los aumentos y disminuciones de los importes del costo de
adquisición de los edificios propiedad de la empresa.
Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del precio de costo de los edificios existentes.
Durante el ejercicio: Del precio de costo de los edificios que se adquieran y del precio de costo de
las construcciones de los edificios que se hagan. Así también del precio de costo de las adiciones o
mejoras que se hagan.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del precio de costo de los edificios que se vendan.

Maquinaria y equipo
Se considera maquinaria y equipo el conjunto de máquinas que utiliza la empresa para la fabricación
de bienes. Es cuenta de activo porque representa el precio de las máquinas propiedad del comercio.
Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza deudora. Se registran los aumentos y disminuciones de los
importes del costo de adquisición de las máquinas propiedad de la empresa.

Se carga:
Al principio del ejercicio: Del precio de costo de las máquinas existentes.
Durante el ejercicio: Del precio de costo de adquisición de las nuevas máquinas.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del precio de costo de las máquinas que se venden, así como de las que
máquinas y equipo que se den de baja por inservibles.

Mobiliario y equipo
Se considera mobiliario a las mesas, sillas, básculas, mostradores, escritorios, libreros, etc. Es cuenta
de activo por que representa el precio del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Naturaleza: Esta cuenta es de naturaleza deudora. Se registran los aumentos y disminuciones de los
importes del costo de adquisición y son propiedad de la empresa.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del precio de costo de los muebles y enseres existentes.
Durante el ejercicio: Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan, así también del
precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles.

Equipo electrónico de cómputo

Lo conforman los CPU, monitores, teclados, bocinas, impresoras, scanners y demás aditamentos
electrónicos con los que cuenta el negocio.
Naturaleza: Es un activo por que representa el valor del activo de computo propiedad de la empresa.

Se carga:
Al principio del ejercicio: Del precio de costo del equipo de computo existentes destinados para uso
de la empresa.

Durante el ejercicio: Del precio de costo de los equipos electrónicos que se adquieran.
Se abona:
Durante el ejercicio: Del costo de los vehículos que se vendan o del precio de costo de los vehículos
que se den de baja por inservibles.

LAS CUENTAS DE TERRENOS, EDIFICIOS, EQUIPO DE OFICINA, DE COMPUTO, Y DE REPARTO

TIENEN CASI EL MISMO MOVIMIENTO, AUMENTA CADA QUE SE COMPRAN UNO DE ESOS
BIENES Y DISMINUYE CUANDO SE VENDEN O SE DAN DE BAJA POR INSERVIBLES.

DEPRECIACIÓN
Aún cuando los activos fijos duren muchos años, con el tiempo pueden volverse anticuado, debido
a cambios tecnológicos o quedarse fuera de uso por desgaste, según se van deteriorando o gastando
estos activos debido al transcurso del tiempo o del uso, la disminución de su valor se carga a un
gasto llamado depreciación. Esta indica el monto del costo o gasto que corresponde a cada periodo
fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al asignar una parte del costo
del activo a cada periodo fiscal.

La depreciación es un procedimiento que tiene como fin distribuir de una manera sistemática y
razonable el costo de los activos fijos tangibles entre la vida útil estimada de la unidad. La
depreciación es un proceso de distribución y no de valuación.

FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DEPRECIACIÓN:

La causa más frecuente de la declinación del servicio que puede presentar un activo es por su
deterioro físico y puede originarse por las siguientes causas:

. OBSOLESCENCIA. - Significa la disminución del valor que sufre determinado activo.

. DESGASTE O DETERIORO ORDINARIO. - Se considera como la principal causa de la depreciación.
. DEFECTOS DE FABRICACIÓN. - Esto se tiene en cuenta en el cálculo de la depreciación cuando la
maquinaria sufre de una depreciación elevada debido a un mal funcionamiento ya que su desgaste
es superior al que tendría si se hubiese recibido en buenas condiciones.. FALTA DE USO.- Origina
que la depreciación calculada inicialmente aumente por la ociosidad en que se tenga el equipo.
. INSUFICIENCIA. - Se presenta cuando el activo no puede llenar las funciones para las cuales se
compró.
. MANTENIMIENTO INADECUADO. - Cuando la maquinaria requiere un mantenimiento especial y se
confía a personas inexpertas, suelen sufrir descomposturas que acortan su vida de servicio.
. AVANCE TECNOLÓGICO. - Cuando los adelantos de la tecnología se perfeccionan nuevas máquinas
y puede disponerse de una de estas que ejecute la misma producción o servicio con mayor rapidez,
fácil manejo, a menor precio, de mejor calidad y presentación.
. FACTORES NATURALES. - La acción de los elementos naturales como la contaminación de aguas,
parásitos, el sol, aire, lluvia, etc., le restan tiempo en uso a los activos fijos.
Cuando alguno o varios de los factores mencionados aparecen en forma imprevista, reciben el
nombre de extraordinarios, en cuyo caso es necesario poner una nota aclaratoria en los estados
financieros.
Depósitos en garantía
Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en
guarda para garantizar valores ó servicios que el negocio va a disfrutar; como los depósitos que
exige la compañía de luz para proporcionar energía eléctrica, este se deja como depósito por el
arrendamiento de un edificio.

Naturaleza: Es de naturaleza Deudora. Aumenta cada vez que se dejan en guarda dinero ó valores y
disminuye cuando estos nos son devueltos, termina el tiempo del contrato o se cancela el mismo.
Esta es cuenta de activo por que representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el
comerciante tiene derecho a exigir le sean devueltas por el depositario al término del contrato
respectivo.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o
servicios.
Durante el ejercicio: Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda por el concepto anterior.

Se abona:
Durante el ejercicio: Del valor de los depósitos en garantía devueltos por haber terminado el plazo
de los contratos o por cancelación de los mismos.

ACTIVOS DIFERIDOS
Esta clase de activos no se aprecia su forma, tamaño, color, etc.; son de larga duración, pero sin
ninguna cualidad física y su principal característica está en los derechos que corresponden a su
poseedor. Por ejemplo: marcas de fábrica, como el logotipo hecho a un objeto o producto para
distinguirlo de los demás que le sean similares y que denoten propiedad o pertenencia; concesiones,
permisos que otorga el gobierno a una empresa, para explotar determinada ruta de transportes, o
una zona forestal, siempre y cuando cumplan con determinados requisitos y no dañe a la
colectividad; derechos de autor son aquellos que el gobierno concede a los autores de obras
literarias o artísticas para que solo ellos puedan venderlas o reproducirlas; patente es un certificado
mediante el cual se otorga un privilegio de invención y propiedad industrial y confiere el derecho
exclusivo de fabricar, ejecutar o producir el objeto de la misma. Las características principales de los
activos intangibles son:

1. Representan costos que se incurren, derechos o privilegios que se adquieren con la intención de
que aporten beneficios específicos a las operaciones de la entidad durante periodos que se
extienden mas allá de aquel en que fueron incurridos.

2. Los beneficios futuros que se esperan obtener se encuentran en el presente en forma intangible,
frecuentemente representados mediante un bien de naturaleza incorpórea, o sea, que no tiene una
estructura material ni proporciona una aportación física a la producción u operación de la entidad.
El requisito principal que debe cumplir para que las partidas antes mencionadas sean consideradas
como activos y no como gastos es su potencialidad para generar utilidades en el futuro.

Los activos intangibles son aquellos que benefician que a la empresa debido a derechos y privilegios
especiales, a diferencia de las características físicas de los activos tangibles. Los siguientes son
ejemplos típicos:
. Patentes
. Derechos de autor
. Franquicias o concesiones
. Derechos de arrendamiento
. Marcas de fábrica
. Mejoras en contratos de arrendamiento
. Costos de organización
. Costos de investigación y desarrollos

Gastos de instalación
Son todas aquellas mejoras que se hacen al local para el mejor funcionamiento de este. La cuenta
aumenta cuando se hacen gastos para la mejora del local, y disminuye por la parte proporcional de
estos gastos cuando se vayan amortizando por el uso ó el transcurso del tiempo. Esta es una cuenta
de activo por que representa el importe de los gastos hechos por la empresa para las mejoras en
pro de los locales.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones, mejoras,
instalaciones, etc., hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa. Durante el
ejercicio: Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras, etc., que se hagan.

Se abona:
Al terminar el ejercicio: Del valor de su saldo, para saldarla.

Papelería y útiles de escritorio

Constituyen esta cuenta los materiales y útiles que se utilizan en la empresa en un tiempo mayor a
un período. Esta aumenta cuando se compran materiales y/o útiles de escritorio, disminuye cuando
estos se van utilizando. Es cuenta de activo por que representa el valor de la papelería y útiles
propiedad de la empresa.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de los materiales y útiles que se tengan almacenados a usar de
otros ejercicios. Durante el ejercicio: Del valor de los materiales y útiles que se compren.

Se abona:
Al terminar el ejercicio: Del valor que de dichos materiales y útiles se hayan empleado durante el
ejercicio.

Propagada y publicidad
En esta cuenta se encierra todo aquel medio por el cual se da a conocer el negocio; como volantes,
radio, tv, internet, etc., a utilizar por varios períodos. Esta aumenta cuando se contrata radio, tv,
imprimen folletos, volantes, etc.; y disminuye cuando se consume esta propaganda por su uso,
existencia, o transcurso del tiempo, debe ser por varios períodos.
Es un activo por representar el importe de la propaganda contratada o impresa, naturalmente la
parte que se haya distribuido ó recibido es la que debe considera un gasto.
Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes, Así como del
importe de los contratos pagados que den derecho a determinada publicidad en diarios, revistas,
radiodifusoras, etc. Durante el ejercicio: Del valor de las erogaciones que por los conceptos
anteriores se paguen.

Se abona:
Al terminar el ejercicio: Del valor que de dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado
durante el ejercicio.

Primas de seguros
Por primas y seguros entendemos los pagos que hacen las empresas a las aseguradoras, por los que
adquiere derechos para asegurar sus bienes contra incendios, robos, y esas cosas. Esta aumenta por
la contratación de seguros, y disminuye por el consumo en tiempo de mismos. Es cuenta de activo
por representar el valor de las primas que el comerciante ha pagado.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de los pagos efectuados a las compañías aseguradoras por
concepto de primas sobre contratos de seguros. Durante el ejercicio: Del valor de los nuevos pagos
que, por el concepto anterior, se vayan haciendo.

Se abona:
Al terminar el ejercicio: Del valor que de dichas primas se hayan vencido. Durante el ejercicio: Del
importe de su saldo, para saldarla.

Rentas pagadas por adelantado

Consideramos todos aquellos pagos hechos mensuales, semestrales, ó anualmente de renta en el
local o locales que aún no se hayan consumido y se pagaron anticipadamente. Esta aumenta por los
pagos anticipados por conceptos de rentas, y disminuye cuando estos pagos se agotan por el
transcurso del tiempo en que la empresa haya disfrutado dicho local. Es cuenta de activo por
representar el valor de las rentas pagadas por adelantado de cualquier local y donde la empresa
tiene derecho a ocupar el local por el tiempo que cubra dichos pagos.

Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser
disfrutadas. Durante el ejercicio: Del valor de las rentas que se vayan pagando por anticipado.

Se abona:
Al terminar el ejercicio: Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado

Intereses pagados por anticipado

Son todos los intereses pagados antes de la fecha de vencimiento del crédito. La cuenta aumenta
cada vez que se paguen intereses por anticipado y disminuye cuando se consume la parte
proporcional y se ha convertido en gasto. Es cuenta de activo por representar el importe de los
intereses pagados por adelantado hechos por el comerciante.
Se carga:
Al principiar el ejercicio: Del valor de los intereses pagados por anticipado. Durante el ejercicio: Del
valor de tos intereses que se vayan pagando por anticipado.

Se abona:
Al terminar el ejercicio: Del valor que de dichos intereses se hayan vencido

PASIVO
Necesidad financiera que una empresa requiere para desarrollar planes a largo plazo, como la
construcción de nuevas instalaciones productivas o la adquisición de nueva tecnología. En este caso,
los fondos necesarios para financiar dichos proyectos se obtienen a través de la contratación de
pasivo a largo plazo o a través de la emisión de acciones de capital social.

De esta manera, al financiar los proyectos de considerable magnitud a través de fuentes de recursos
a largo plazo, se da tiempo para que la empresa genere utilidades suficientes para cubrir los
compromisos financieros contraídos. Ejemplos de estas cuentas son las hipotecas por pagar.

PASIVO CIRCULANTE

Proveedor
Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a
crédito, sin darles ninguna garantía documental. La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que
se compren mercancías a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se
devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja. Proveedores es cuenta del
Pasivo; porque representa el importe de las compras de mercancías hechas a crédito, que el
comerciante tiene la obligación de pagar.

Se carga:
Durante el ejercicio: Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los proveedores,
del valor de las mercancías devueltas por los proveedores y del importe de las rebajas concedidas
por los proveedores.

Se abona:
Al principiar el ejercicio: Del importe de las compras de mercancías a crédito, pendientes de pago.
Durante el ejercicio: Del valor de las mercancías compradas a crédito y del valor de los intereses que
nos apliquen los proveedores por demora de pago. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el
valor de las mercancías compradas a crédito pendientes de pago.

Documentos por pagar

Entendemos por documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagarés, etc. La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de
cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos
documentos. Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras
y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.

Se carga:
Durante el ejercicio: Del valor nominal de los documentos que se paguen y del valor nominal de los
documentos que se cancelen.
Se abona:
Al principiar el ejercicio: Del valor nominal de los documentos pendiente de pago. Durante el
ejercicio: Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante. El saldo de
esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de pago.

Acreedores Diversos
Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de compra de mercancías. La
cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto
al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar
mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven
al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo. Acreedores diversos es cuenta del Pasivo;
porque representa el valor de los adeudos que no cedan de la compra de mercancías, que el
comerciante tiene la obligación de liquidar.

Se carga:
Durante el ejercicio: Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación efectuados a los acreedores y
del valor de los descuentos concedidos por los acreedores.

Se abona:
Al principiar el ejercicio: Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de
mercancías, se deban a terceras personas. Durante el ejercicio: Del valor de las cantidades que, por
el concepto anterior, se quedan a deber a terceras personas y del valor de los intereses que nos
apliquen los acreedores por demora en el pago. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el
valor de las cantidades que, por conceptos distinto de la compra de mercancías, se deben a terceras
personas.

PASIVO FIJO

Hipotecas y fondo de fomento

Transacción en la cual se obtienen recursos de una institución bancaria con la promesa de pagarlos
durante un periodo superior a un año, es decir, a largo plazo. A la vez, la obtención de dichos fondos
está garantizada con bienes inmuebles. Normalmente una empresa daría en hipoteca propiedades
como terrenos, edificios y otros activos fijos de su propiedad. El pago de hipotecas puede ser:

Al vencerse el plazo. Cuando se paga al vencimiento, el total del valor de la hipoteca permanecería
en el pasivo a largo plazo.

En abonos. Una parte del pago corresponde al interés causado por la deuda y el remanente del
mismo representa el pago que se hace del principal.

Se carga:
Durante el ejercicio: Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta o en liquidación de los
préstamos hipotecarios.

Se abona:
Al principio del ejercicio: Del valor de los préstamos pendientes de pago cuya garantía esté
constituida con algún bien inmueble. Durante el ejercicio: Del valor de los nuevos préstamos
hipotecarios que se obtengan.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los préstamos hipotecarios pendientes de
pago.

Hipotecas por pagar

Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por
inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rápidamente.

Se carga:
Durante el ejercicio: Del valor de los pagos efectuados para la liquidación parcial o total de las
hipotecas.

Se abona:
Al comienzo del ejercicio: Del valor de las hipotecas pendientes de pago por parte de la empresa.
Durante el ejercicio: De las nuevas hipotecas contraídas por la empresa pendientes de liquidar. El
saldo de las hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban prestamos cuya garantía esté
constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación
de dichos préstamos hipotecarios. Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del
Pasivo; porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la
obligación de liquidar.

Impuestos por pagar

Son las obligaciones contraídas a pagar con el gobierno u otra institución de orden federal o estatal.
Acumula diversas sub-cuentas de impuestos como son: (ISR por pagar, IVA trasladado, IVA por
pagar, IMSS, Infonavit, 1%, u otro).

Impuestos por pagar es una cuenta de naturaleza acreedora y expresa el valor de los impuestos
pendientes por pagar al gobierno u otra institución.

Se carga:
Durante el ejercicio: Del valor de los pagos hechos pagar liquidar total o parcialmente los impuestos.

Se abona:
Al comienzo del ejercicio: Del valor de los impuestos pendientes por pagar. Durante el ejercicio: Del
incremento de impuestos nuevos pendientes de pagar.

Créditos y cargo diferidos

Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años de los cuales se debe cubrir
mensual ó anualmente una parte determinada, dicha parte debe consolidarse un pasivo circulante
y, el resto del crédito, un pasivo fijo o consolidado.

Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
PASIVO DIFERIDO

Intereses cobrados por anticipado

Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.
La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en
utilidad. Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de
los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de
dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los
intereses, Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe
considerar una utilidad.

Se carga:
Durante el ejercicio: Del valor que de dichos intereses se hayan vencido

Se abona:
Al principiar el ejercicio: Del valor de los intereses cobrados por anticipado pendientes de vencerse.
Durante el ejercicio: Del valor de nuevos intereses que se vayan cobrando por anticipado.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por anticipado,
pendientes de vencerse. Aparece en el Balance general en el grupo del Pasivo diferido.

Rentas cobradas por anticipado

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestral, anuales, que aún no estando vencidas
se hayan cobrado anticipadamente.

La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado;
disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso
del tiempo. Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las
rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligación, con el
arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas
rentas haya disminuido que debe considerarse una utilidad.

Se carga:
Al terminar el ejercicio: Del valor que de dichas rentas se hayan vencido

Se abona
Al principiar el ejercicio: Del valor de las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse.
Durante el ejercicio: Del valor de las rentas que se vayan cobrando por anticipado. El saldo de esta
cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse.
CAPITAL CONTABLE
La cuenta de Capital tiene movimiento al principiar el ejercicio, por la diferencia que existe entre el
Activo y el Pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros de capital que haga el
propietario; y al terminar, por la utilidad o por la pérdida neta y por el saldo que arroje la cuenta de
Gastos particulares.

CONCEPTO: Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de
los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual se
ejerce mediante reembolso o distribución.

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN: el capital contable está formado por capital contribuido y capital
ganado o déficit.

CAPITAL CONTRIBUIDO: lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones recibidas por la
entidad, así como también el ajuste a estas partidas por la repercusión de los cambios en los precios.

CAPITAL GANADO: corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otros

eventos o circunstancias que le afecten. El ajuste que por la repercusión de los cambios en los
precios se tenga que hacer a este concepto forma parte del mismo.

Los conceptos que generalmente incluye el capital contable son los siguientes:

a. CAPITAL CONTRIBUIDO:
. capital social
. aportaciones para futuros aumentos de capital
. prima en venta de acciones
. donaciones
b. CAPITAL GANADO (déficit):
. utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reserva de capital.
. pérdidas acumuladas
. exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.

El CAPITAL CONTRIBUIDO Lo integra el:

CAPITAL SOCIAL: está representado por títulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o
socios como evidencia de su participación en la entidad.

La característica de los títulos se establece tanto en los estatus de la entidad como en las leyes que
los regulan.

Títulos valor que los representan

-acciones
-bonos de fundador

Se carga:
Durante el ejercicio: Del valor de los retiros de capital que haga el propietario.
Se abona:
Al principiar el ejercicio: Del valor de la diferencia entre el Activo y el Pasivo
Durante el ejercicio: Del valor de las nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor del capital invertido por el propietario.

ACCIONES: es un título que representa una parte del capital social, el cual dará derecho a su
poseedor a participar en las ganancias, pero debe soportar las perdidas hasta por el valor nominal
del título.

Clasificación:
a).- nominativas
b).- acciones al portador
c).- acciones ordinarias d).-acciones preferentes
e).-acciones pagadoras f).- acciones liberadas
g).- acciones con valor nominal h).- acciones sin valor nominal

BONOS DE FUNDADOR: cuando una sociedad anónima se constituye por suscripción pública, las
personas que se encargan de su constitución, que hacen todos los trámites necesarios para su legal
funcionamiento y su relación con inversionistas que pueden adquirir las acciones de la nueva
sociedad, son numerados por medio de títulos, llamados también bonos de fundador, lo cual les
permite participar de las utilidades anuales, siempre y cuando no exceda del 10% y en un periodo
no mayor de 10 años.

Las utilidades a que se refiere dichos títulos no podrán cubrírseles hasta que los accionistas hayan
recibido como mínimo un dividendo del 5% sobre el monto de sus exhibiciones.

Capital Ganado: Lo integran el resultado final de las operaciones de la empresa. Este resultado se
integra de dos formas:

a. El resultado del período que se trabaja: El resultado de periodos anteriores.

b. El resultado del ejercicio que se trabaja: Es el resultado en que los ingresos del período son
mayores a los egresos del periodo, cuando es ese el caso se llama UTILIDAD o GANACIA DEL
EJERCICIO ó PERDIDA DEL EJERCICIO si durante el período los egresos por operación de la empresa
son mayores que sus ingresos.

El resultado de ejercicios anteriores. Es el resultado acumulado de períodos anteriores al que se

trabaja. Cuando los resultados anteriores son mayores en monto las utilidades, se denominan
UTILIDADES DE EJERCICIOS ANTERIORES ó PERDIDA DE EJERCICIOS ANTERIORES, cuando el
acumulado de los períodos pasados son mayores en volumen las pérdidas. Cuando es el primer
período de la empresa, no existen resultados de ejercicios anteriores por estar en su primer año de
vida del negocio.

La utilidad del ejercicio y utilidades de ejercicios anteriores, son de naturaleza acreedora.

La pérdida del ejercicio y pérdidas de ejercicios anteriores, son de naturaleza deudora.