ACTIVIDAD 3 – TALLER: APLICANDO EL PUC

El Plan Único de Cuentas PUC surgió en 1995, como una necesidad de darle una identidad
a las transacciones comerciales que hacen los empresarios o dueños de negocios, con el fin
de tener una claridad en los ejercicios contables y por eso es de obligatorio cumplimiento por
parte de los comerciantes.
El Plan Único de Cuentas PUC se compone de varias clases de cuentas, estas son:
CLASES DE CUENTAS

CLASE 1 Activo
CLASE 2 Pasivo Balance General
CLASE 3 Patrimonio

CLASE 4 Ingresos
CLASE 5 Gastos Estado de resultados
CLASE 6 Costos de ventas
CLASE 7 Costos de producción

CLASE 8 Cuentas de orden

CLASE 9 deudoras De orden
Cuentas de orden
acreedoras

CLASE 1. ACTIVO: Esta clase de cuentas aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber

y normalmente su saldo es Debito.
Comprende las siguientes cuentas: Caja, Bancos, Documentos por cobrar, Cuentas por
cobrar, Inversiones, Deudores varios, Mercancías, gastos diferidos, Muebles y equipos de
oficina, Maquinaria y equipo, Vehículos, Edificios, Terrenos, semovientes, Cuenta socios.
Caja: representa todo el dinero en efectivo que la empresa posee en sus cuentas. El manejo
de esta cuenta es el siguiente: aumenta, es decir, se debita con los dineros que se reciben por
la empresa y se debita o disminuye por los dineros que se consignan o se cancelan a los
acreedores.
Inversiones: la forman aportes en otras empresas, en acciones de otras compañías, bono,
cedulas y otros valores mobiliarios. Aumentan con la compra de esos valores y disminuyen
con las ventas de los mismos.
Inventarios: comprende los artículos que la empresa tiene en existencia para ser vendidos,
se le denomina inventario de mercancías. Esta cuenta solo se mueve al final del ejercicio,
cuando se efectúa el asiento de cierre debitándola por el valor del inventario inicial y
acreditándola por el valor del inventario final.
Diferidos: son todos los pagos que la empresa efectúa por adelantado, como intereses, primas
de seguros, arrendamientos, contratos de mantenimientos, honorarios, comisiones y otros.
CLASE 2. PASIVO. Estas cuentas representan las obligaciones contraídas por la empresa
para la realización de sus actividades y que se pagan en dinero, bienes o servicios.
Las cuentas del pasivo aumentan con una partida en el Haber y disminuyen con una partida
en el Debe, normalmente su saldo es crédito.
Tenemos los siguientes grupos:
Obligaciones financieras: son las obligaciones que se contraen mediante la obtención de
recursos provenientes de entidades de crédito o de otras instituciones financieras, las cuales
van a generar intereses y otros intereses a favor del acreedor.
Proveedores: es el valor de las obligaciones por concepto de adquisición de bienes o servicios
para la fabricación o comercializar productos para la venta. También se le denomina cuentas
por pagar, esta cuenta aumenta por el valor de las facturas de mercancías adquiridas a crédito
y por el monto de los intereses que los proveedores liquiden por atraso en los pagos. Se debita
por: el valor de los pagos efectuados a los proveedores.
Por el precio de las mercancías devueltas.
Por los descuentos que nos dan los proveedores.
Obligaciones laborales: contiene el registro del valor de los pasivos a cargo de la empresa y
que están a favor de los ex trabajadores, o beneficiarios según normas legales. Aparecen las
cuentas: salarios por pagar, cesantías consolidadas, primas de servicios, prestaciones
extralegales e indemnizaciones laborales.
Gastos Diferidos: comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los
cuales tienen el carácter de pasivo.

CLASE 3. CUENTAS DE PATRIMONIO. Agrupa las cuentas que representan el producto

del activo total menos el pasivo externo, productos de los recursos netos de la empresa
entregados por los socios.
Comprende aportes de los accionistas, socios o propietarios, superávit de capital, reservas y
demás.
Lo mismo que las cuentas del pasivo, estas aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe,
su saldo e crédito.
Capital: representa el aporte de los propietarios de la empresa o negocio, en las sociedades
permanece invariable. Cuando el negocio es de un solo propietario aumenta con los nuevos
aportes de y con las utilidades del ejercicio contable; disminuye con las perdidas y con el
saldo deudor de la cuenta de gastos particulares. En las sociedades se acredita con los
aumentos de capital que aprueban los socios.
Superávit de capital: Aquí aparece el valor de las cuentas que reflejan el aumento patrimonial
ocasional por primas en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social. Aumenta
con las utilidades; disminuye con las perdidas y con la distribución de la misma.
Revalorización del Patrimonio: incluye el valor del incremento patrimonial por concepto y
de los saldos originados en saneamientos fiscales, realizados conforme a las normas legales
vigentes.
Resultado del ejercicio: registra el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas por la empresa
al cierre de cada ejercicio.
Superávit por valorizaciones: incluye la valorización de inversiones, propiedades, planta y
equipo, así como de otros activos sujetos de valorización.
CLASE 4. INGRESOS. Son las cuentas que agrupan los beneficios operativos y financieros
que percibe la empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en el ejercicio
determinado.
Se clasifica de la siguiente manera:
Operacionales: aquí aparecen los conceptos de comisiones, intereses arriendos, descuentos,
ventas de servicios.
No operacionales: son los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto
social de la empresa.
CLASE 5. GASTOS. Son las cuentas que representan los gastos operativos y financieros
de la empresa para desarrollar su actividad productiva.
Generalmente causan una disminución del patrimonio; aumentan en el Debe.
Operaciones de administración: estos se ocasionan para desarrollar la actividad objeto social
de la empresa. Se clasifican en honorarios, impuestos, arrendamientos, alquileres,
contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones.
Operaciones de ventas: Son los gastos ocasionados para desarrollar el objeto social del ente
económico. Según el PUC, se registran sobre la base de causación, las sumas o los valores
en que se incurre durante el ejercicio contable.
Se clasifican según los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos,
arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones, entre otros.
No operacionales: son las sumas canceladas o causadas por gastos no relacionados
directamente con el desarrollo de la actividad del objeto social de la empresa.
CLASE 6. COSTOS DE VENTAS. Son los costos acumulados directos e indirectos para
la fabricación de los productos.
CLASE 7. COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACIÓN. Son las cuentas que
representan las erogaciones y cargos asociados con la elaboración de productos o de bienes
y servicios, de los cuales la empresa obtiene sus ingresos.
Materia prima: en esta cuenta se registra el valor de la materia prima o materiales utilizados
en la producción de mercancías.
CLASE 8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS. Son las cuentas que reflejan hechos de
los cuales se pueden generar derechos afectando el aspecto financiero de la empresa o
negocio.
CLASE 9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS. Son las cuentas que registran los
compromisos que se relacionan con las obligaciones y que por tanto puede llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa.