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PENALISTA
Conforme al artículo 2 del Decreto Distrital 101 de 2010, una Alcaldía Local es una
dependencia de la Secretaría Distrital de Gobierno responsable de apoyar la ejecución
de las competencias asignadas a los Alcaldes o Alcaldesas Locales. En este sentido,
debe coordinar la acción del Distrito en las localidades y participar en la definición de
las políticas de promoción y gestión del desarrollo de su territorio.
“ 1. Ordenación de los gastos que se deban efectuar con cargo a los presupuestos de
los respectivos FONDOS DE DESARROLLO LOCAL. En consecuencia, corresponde a los
Alcaldes Locales expedir los actos, realizar las operaciones y suscribir los demás
documentos que fueren necesarios para garantizar la ejecución de las apropiaciones
de dichos presupuestos y de los contratos que con base en los mismos se hubieren
celebrado. También les corresponde la facultad de ordenar el pago, encargándose de
tramitar ante la Tesorería Distrital las cuentas de cobro a que hubiere lugar para la
obtención de los desembolsos respectivos;
Que la finalidad del comité de contratación entonces para las Alcaldías Locales es la de
coordinar y concertar la gestión de los Fondos de Desarrollo Local en las etapas
precontractuales, contractuales y post contractuales, orientando la planeación,
inversión y ejecución de su presupuesto, garantizando los intereses y recursos. Que de
acuerdo con las delegaciones contenidas en el Decreto 854 de 2001 y 612 de 2006, de
la Secretaría Distrital de Gobierno el comité de contratación, como instancia asesora,
de consulta, definición, orientación y decisión de los lineamientos que regirán la
actividad precontractual y consultivo en la etapas contractual y postcontractual de la
entidad, en el marco de las disposiciones legales vigentes. Este comité solo podrá
aplicarse a los procesos precontractuales, contractuales y postcontractuales de los
cuales es responsable el Alcalde o Alcaldesa Local como ordenador del gasto. Los
objetivos del entonces comité de contratación eran:
1. Formular criterios y estrategias que deben regir la actividad contractual en cada una
de sus instancias, dentro del marco establecido por el ordenamiento jurídico vigente.
2. Asesorar y orientar al ordenador del gasto, cuando este lo requiera, para la toma de
decisiones en materia precontractual, contractual y postcontractual.
Las Alcaldías Locales deben utilizar los modelos de contenido mínimo de pliegos de
condiciones, formatos de estudios previos y minutas de contrato, entre otros que
hayan sido aprobados y que se encuentren debidamente codificados y controlados por
el Sistema Integrado de Gestión que establece, exige y actualiza la Secretaría Distrital
de Gobierno. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en los instructivos del
procedimiento para la Adquisición y Administración de Bienes y Servicios Local, es
necesario tener en cuenta los siguientes lineamientos generales para todo tipo de
contratación en las Alcaldías Locales:
Los estudios y/o documentos previos debían ser estructurados de acuerdo a los
Instructivos de cada modalidad de contratación impartidos desde la Secretaría Distrital
de Gobierno y debían contar con la aprobación del Comité de Contratación de acuerdo
a la Resolución 565 de 2009, siendo que se exigía que 3 de los 5 miembros estuvieran
presentes para sesionar, deliberar y decidir como mínimo y lo decidido era consignado
de manera inmediata en las Actas del respectivo Comité que se elaboraban por la
profesional del Derecho miembro del mismo como Secretaría técnica del mismo. Las
indicaciones, orientaciones u observaciones que formularan para ese entonces los
miembros del Comité de Contratación eran vinculantes a tal punto que de no contarse
con la total aprobación de todos o mayoría que era mínimo 3 de los 5 miembros, los
respectivos estudios previos, prepliegos y modelo de contrato, no eran llevados a
contratar, de hecho la presencia del Alcalde Local – no era obligatoria para sesionar y
mucho menos decidir de fondo por cuanto era uno más de los miembros y no quien
definía de forma definitiva, pues siempre debía contarse con la anuencia de la mayoría.
Tal y como lo indica el artículo 8° del Decreto 2170 de 2002, los estudios previos están
encaminados a establecer la conveniencia y oportunidad de la contratación,
determinar las especificaciones técnicas y el valor del bien o servicio, y analizar los
riesgos en los que incurrirá la entidad al contratar, siendo que para el caso, estos
elementos son revisados en el respectivo Comité de Contratación, al momento que los
mismos son radicados y llevados desde la oficina de Planeación Local al citado Comité.
En el Comité de Contratación los Estudios previos son presentados para su revisión,
evaluación, ajustes y aprobación/desaprobación, siendo que el fin primordial de dicha
instancia es que la decisión de contratar responda a necesidades identificadas,
estudiadas, evaluadas, planeadas y presupuestadas previamente a la contratación por
parte de la administración.
“La Entidad Estatal puede designar un comité evaluador conformado por servidores
públicos o por particulares contratados para el efecto para evaluar las ofertas y las
manifestaciones de interés para cada Proceso de Contratación por licitación, selección
abreviada y concurso de mérito. El Comité Evaluador debe realizar su labor de manera
objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de
condiciones. El carácter asesor del comité no lo exime de la responsabilidad del
ejercicio de la labor encomendada…” siendo que el mismo se resume, efectúa como
función principal, el verificar las propuestas de los proponentes, con los criterios y
requisitos establecidos en el pliego de condiciones, debe recomendar al representante
legal de la entidad estatal, el curso a seguir del proceso de selección a tal punto que se
consignan en un documento conocido como “Informe de Evaluación”, documento que
se presenta tanto al ordenador del gasto, como a los demás actores interesados en el
proceso de contratación. Su forma de presentación es la publicación en el SECOP
dentro del término establecido para ello.
susceptibles de subsanación.
requisitos habilitantes.
Igualmente, los Comités Evaluadores en sus funciones tienen: 1. Dar respuesta a las
observaciones e inquietudes que se formulen con ocasión del proceso de selección, en
lo que respecta a su competencia. 2. Realizar en forma completa la verificación y
calificación de todos los aspectos que correspondan, de acuerdo a su competencia,
esto es, técnico, económico y Jurídico. 3. Dar respuesta a las inquietudes formuladas
con ocasión de las verificaciones y evaluaciones que hubiesen efectuado. No obstante
lo anterior, en cualquier caso y momento, se apoya el proceso de contratación con el
equipo de profesionales del Comité de Contratación en esta etapa y de ser requerido
también, se acude a la oficina de Planeación del Fondo de Desarrollo en donde se
consulta según la necesidad técnica a los profesionales parte de esta área, iniciando
con quienes tuvieron a cargo la formulación inicial hasta de ser necesario acudir al
grupo en general del área a desarrollar la contratación o apoyos externos como
Institutos, Secretarías y otros en áreas de llevar a buen propósito la contratación
pública.
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Es decir, debe actuarse conforme al Principio de Selección objetiva y con sujeción a las
normas contractuales, que se diera el cumplimiento con los pliegos de condiciones,
además de consultar y observar los principios orientadores de la función pública y
aquellos que son propios de la actividad contractual del Estado, siendo que de manera
permanente se esta apoyada por la Abogada del Fondo de Desarrollo, los profesionales
del Área de Planeación y se aceptara bajo el principio de la Buena fe y la Confianza
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1. Formular criterios y estrategias que deben regir la actividad contractual en cada una
de sus instancias, dentro del marco establecido por el ordenamiento jurídico vigente.
2. Asesorar y orientar al ordenador del gasto, cuando este lo requiera, para la toma de
decisiones en materia precontractual, contractual y post contractual.
Así las cosas, partiendo del cargo formulado en el sentido de que la disciplinada
suscribió los estudios previos al parecer sin el correspondiente estudio de mercado,
veamos que nos dicen las pruebas obrantes en el proceso y las recaudadas en la etapa
de juzgamiento.
Una vez se suscribiera el contrato de marras, No quedaba más que la ejecución y como
se encuentra demostrado en las documentales del Contrato allegadas al asunto, esta
se opuso a la ejecución hasta tanto el enjuiciado y ahora condenado por error del
juzgado Ad quo, por cuanto se enredó sin motivo alguno en exigir la planta de
procesamiento fuera de propiedad del contratista- hecho que NO era una de las
obligaciones del mismo. Al punto de que ni siquiera hiciera valoración de las hojas de
vida de los profesionales que fueran a ejecutar el proyecto pues solo con el
cronograma se podía dar orden a las actividades y se cumpliría lo correspondiente a la
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Nunca fueron establecidos cuáles fueron los requisitos que No se cumplieran y que
fueran exigidos desde los pliegos y que se obviaran en la propuesta o que hubiera una
maniobra en efecto para No presentarlos de mi parte y algún tipo de acuerdo para
obviarlos entre la administración local y el Contratista en busca de un favorecimiento
que NUNCA se dijo en qué consistiera. En el caso del señor JOSE CARO ROMERO se ha
presumido en contrario de la buena fe, pues se quiere hacer ver al mismo como una
mala persona y en consecuencia la mala fe de sus actos, siendo un craso error pues el
NO es responsable en nada del proceso de contratación estatal según se quiso ver en
la sentencia por cuanto el Juez de Conocimiento, olvidó revisar los procesos del Fondo
de Desarrollo Local y los responsables en cada etapa.
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