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Presentado por:
Id de ficha:
2379350
Presentado a:
SENA
PITALITO-HUILA
2022
COMPETENCIA
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
INTRODUCCIÓN
Bioseguridad:
Brindarles alcohol al entrar al evento, seguido de esto si la persona no
tiene su respectivo tapaboca se le dará uno para así cumplir con los
estándares de bioseguridad. Una vez ya comenzado el evento supervisar
que las personas no se quiten los tapabocas porque son de uso
obligatorio en lugares cerrados seguido de esto prevenir algún patógeno
y su contagio.
4. comité de comunicación: es el comité que llevara a cabo el protocolo y funcionara
como intermediario en cada punto o actividad dentro del evento.
Comité organizador
Luz Solania Ruiz Chaux: se encargó de establecer un lugar adecuado para llevar a cabo la
realización del evento y, por ende, asumir la responsabilidad de lograr el permiso del sitio.
Además, Se establecieron diferentes comités para que se encargarán de objetivos
específicos, teniendo en cuenta su rol para llevar a cabo el cumplimiento de las metas
fijadas.
Erika Yurley Ariza Pérez: se encargó de establecer un lugar adecuado para llevar a cabo
la realización del evento y, por ende, asumir la responsabilidad de lograr el permiso del
sitio. Además, Se establecieron diferentes comités para que se encargarán de objetivos
específicos, teniendo en cuenta su rol para llevar a cabo el cumplimiento de las metas
fijadas.
Comité financiero
Comité de logístico
Ingrid Anyury Lopez Astudillo: El día 06/09/2022 mi rol es grabar cada actividad
del evento que se realizó desde las horas 01:30 Pm hasta las 06:00 pm.
Yudy Ximena Peralta Lopez: En la realización del evento estuve encargada de
indicarle a todos los invitados y llevarlos a sus respectivos puestos, esto se
planeó y se hizo con el fin de tener una buena organización y mejor
desempeño durante la realización de este mismo.
Ludy Ximena García Sánchez:
Marlen Sofia Sabi Cuellar: Recibir a los padres y aprendices, momento antes de
que sé de inicio al acto protocolario, el cual inicia a la 1:30 Pm, para acomodar
a cada uno de los asistentes se tendrán 10 minutos predeterminados para
continuar según lo planeado, indicando cuál es el lugar en el que va ubicando
cada uno de los asistentes a este, supervisar recepción y registro, para prevenir
y solucionar cualquier inconveniente que pueda surgir.
Maritza Carrillo Ibarra: Durante la organización del evento, nos encargamos de
verificar que funcionará a la perfección el sonido, probamos el micrófono y
ensayamos lo que era la conexión vía bluetooth, adecuamos el espacio donde
iba conectado el sonido y estuvimos pendientes por si llegaba a ocurrir
cualquier imprevisto, al final del evento nos encargamos de recoger todo,
cables y demás implementos, colocándolos en su sitio correspondiente.
Karol Juliana Agudelo Hernández: Durante la organización del evento, nos
encargamos de verificar que funcionará a la perfección el sonido, probamos el
micrófono y ensayamos lo que era la conexión vía bluetooth, adecuamos el
espacio donde iba conectado el sonido y estuvimos pendientes por si llegaba a
ocurrir cualquier imprevisto, al final del evento nos encargamos de recoger
todo, cables y demás implementos, colocándolos en su sitio correspondiente.
comité de comunicación:
Personajes extras:
Presupuesto de comités
1. Comité organizador:
Carnets de comités: $3.000 pesos.
Mensajes detalles: $1.000 pesos.
Cinta detalle: $1.600 pesos.
2. Comité logístico:
Globos: $ 12.000 pesos
Cinta transparente: $ 4.800 pesos
Papel seda: $ 3.000 pesos
Cartel mi graduación: $ 4.000 pesos
Birretes: $3.000 pesos.
subcomité de recepción y registro:
2 planillas de asistencia = $1.000 pesos.
Un resaltador = $2.000 pesos.
Cartel de bienvenida = $5.000 pesos.
ACTIVIDAD RESPONSABLE 1:30 p.m- 1:40 p.m - 1:45 p.m - 1:50 p.m - 2:05 p.m - 2:15 p.m- 2:20 p.m- 2:25 p.m- 2:40 p.m- 2:50 p.m- 2:55 pm-
1:40 p.m 1:45 m.m 1:50 p.m 2:05 p.m 2:15 p.m 2:20 p.m 2:25 p.m 2:40 p.m 2:50 p.m 2:55 p.m 3:00 p.m
Recepción de los Subcomité de
invitados recepción y registro.
Conclusión
En conclusión, podemos decir que a través de un evento académico se puede alcanzar
múltiples propósitos. Consiste en la aplicación de funciones, las normas y procedimientos
ya definidas y delineadas, debidamente aprobadas por el líder de equipo y comité
organizador, y por las cuales deberán regirse cada uno de sus miembros cuando les
corresponda ser representantes; y ejerzan sus responsabilidades en nombre del Sena, ya
que un evento nos acerca a la posibilidad de fortalecer nuestra responsabilidad
institucional y promover nuevas formas de relacionamiento corporativo.
Los factores principales del éxito del evento son: El manejo eficaz y efectivo del conjunto
de técnicas y procesos acordes con el acto a realizar, por parte del representante de la
Institución. “líder” general del evento, así como también por el equipo de trabajo que lo
acompañará en la ejecución del mismo.