ACTUALIZACION EN CEREMONIAL, PROTOCOLO Y ORGANIZACIÓN DE ACTOS INSTITUCIONALES

ACTUALIZACION EN CEREMONIAL, PROTOCOLO Y

ORGANIZACIÓN DE ACTOS INSTITUCIONALES

I.E.S. "Domingo Faustino Sarmiento"

Módulo 6

ALUMNAS:
 ALVAREZ, VERONICA ELIZABETH
DNI Nº 26 577 895 verokina@hotmail.com.ar 3624-924548
 MALDONADO, JESSICA GRISELDA DANISA
DNI Nº 30 486 078 profesoramaldonado@hotmail.com.ar 3725-457555

DICTANTE: DR. ROLANDO LIONEL MARTIN ANDOLFI

AÑO: 2023

Trabajo Práctico Nº 6

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Ceremonial de Organización de Actos

Conforme el desarrollo de los temas grabados en video, correspondiente al

Módulo 6 y el material proporcionado, se le propone tenga a bien responder las

siguientes consignas:

1. La VEXILOLOGIA es la Ciencia que estudia las Banderas y sus orígenes y

simbología. ¿Cuál es el origen de la palabra y qué significa?
2. Describa sintéticamente la secuencia para una Ceremonia de Cambio de
Bandera de Ceremonia con Asta.
3. Defina los conceptos de “ORGANIZACIÓN” y “ACTO”, aplicados a nuestra
Disciplina del ceremonial y el Protocolo.
4. ¿Cuáles son las “fases organizativas” de un EVENTO?. Menciónelas y
describa las etapas de “PLANIFICACION” y de “PRODUCCION”.
5. Desarrolle las tareas que sobrevienen en la función de “GESTION DE
INVITACIONES” (actividades que comprende)

RESPUESTAS:

1. VEXILOLOGIA proviene del latín “vixillum”; estandarte portado por las

legiones romanas.
es la ciencia que estudia el arte de las banderas, sus colores, sus formas y
su simbología.
2. La secuencia será la siguiente:
-Presentación de la antigua bandera de ceremonia acompañada por el
vicedirector.
-Izamiento de la bandera en el mástil.
-Presentación de la bandera nueva con su abanderado y escoltas
acompañados por el director, la misma será ubicada a la izquierda de la otra
y a un metro de distancia.
-Si el establecimiento es de carácter religioso se procederá a la bendición de
la misma.
-Discurso de entrega.
-Discurso de recepción por el director.

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-Cambio de bandera: el director se colocará frente al abanderado y recibirá

la nueva bandera.
El director se desplazará a la izquierda y entregará la nueva bandera al
abanderado.
El abanderado entregara la antigua bandera al otro abanderado.
-La bandera antigua se retira llevándola al lugar de guarda acompañada por
el vicedirector.
-Se da comienzo al acto con el himno nacional.
-Desarrollo del programa de la ceremonia.
-Durante el cambio, bendición y retiro de la bandera, TODAS LAS
BANDERAS PRESENTES DEBERAN ESTRAR EN “POSICION DE
CUJA”.
-Todos los asistentes deberán permanecer de pie.

3. Organización: del latín “organon”; elemento de un sistema y sistema en sí

mismo.
Concepto: conjunto de elementos, especialmente personas, que interactúan
en una estructura diseñada para que los recursos humanos, financieros,
físicos y otros, de forma coordinada y regulada, logren determinados fines,
lucrativos o no.
Acto: del latín “actus”, acción. Posibilidad de hacer o el resultado de hacer.
Lo asociamos a ceremonia, del latín “ceremonia”.
Concepto: conjunto de formalidades solemnes, predispuestas y
consecutivas, dirigidas a rendir culto a las cosas divinas u honor a las cosas
profanas.

4. Fases organizativas de un evento:

FASES PRE EVENTO:
1-Planificacion
2-Produccion
FASES EVENTO:
3-Ejecucion
4-Coordinacion

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5-Control
FASE POST EVENTO
6-Evaluacion

Planificación: etapa de definiciones

Motivo: hecho que origina la actividad.
Objetivos: propósitos o metas a lograr.
Presupuesto: fondos o recursos disponibles.
Actividades: tareas a realizar.
Asignación de responsabilidades: conformación de los equipos de
trabajo, determinación de responsables.
Fecha y hora: calendarizar día, horario y duración.
Lugar: estará determinado por la índole del acto.

Producción: etapa de preparación

Gestión de invitaciones: diseño, impresión, determinación destinatarios,
registro y distribución.
Logística física: lugar, mobiliario, ornamentación, etc.
Logística de sonido e iluminación: equipo de audio, micrófonos,
grabación, amplificación, musicalización, iluminación.
Logística protocolar: elementos materiales ( diplomas, trofeos, etc.),
glosas, discursos, documentos necesarios, señalización lugares y sectores
autoridades e invitados, etc.
Logística móvil: traslados y desplazamientos de personas, equipos y
elementos materiales.

5. “GESTION DE INVITACIONES” (actividades que comprende):

- Elaborar listado de invitados: (Tener en cuenta la disponibilidad física del
lugar y de los asientos –si se resuelve que los invitados estén sentados y en
función de la duración prevista del Acto).
- Diseñar e imprimir Invitaciones, que deben contener:
- Texto y firma de quien invita;,
- Programa del Acto;

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- Lugar, fecha y hora del acontecimiento;

- Eventualmente: Dato de contacto para confirmaciones (teléfonos,
correo electrónico, blog, etc.).
- Preparar plantilla para registro de la distribución de las invitaciones.
- Prever la distribución oportuna de Invitaciones.
- Registrar confirmaciones de asistencia (por ejemplo, 2 días antes del
evento, y, al menos, procurar confirmar la asistencia de los invitados
especiales y/o autoridades principales).