AUTO SAFARI CHAPIN

SOLICITUD DE COTIZACION

1. INFORMACION DE LA EMPRESA RESPONSABLE DEL EVENTO

NOMBRE DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL EURO EVENTOS S.A
NIT 38475-2
2.NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL Cesar Mazariegos
C.C. PASAPORTE: CEDULA EXTRANJERA NUMERO:2346790
CARGO: Gerente Genral Ciudad: Guatemala
DIRECCION: 27 ave 35-35 zona 10 Telefono: 43435654
E-MAIL: mazariegoscesar@gmail,com Celular.
3. DESCRIPCION DEL EVENTO: FIESTA DE CUMPLEAÑOS
SE CELEBRARA EL CUMPLEAÑOS DE EL NIÑO PEDRO PABLO MENDOZA QUIEN CUMPLIRA 8 AÑOS
EL TEMA DEL EVENTO "LA SELVA" DONDE PREDOMINARA LOS COLORES TIERRA ASISTIRAN 75 PERSONAS
20 ADULTOS 55 NIÑOS.
TIPO DE EVENTO CORPORATIVO: FERIAL: CONGRESO:
SOCIAL: XXXXX OTRO: ESPECTACULO:
NOMBRE DEL EVENTO: LA SELVA
FECHA DE INICIO: 14 NOV. 2020 FECHA DE CULMINACION: 14 NOV. 20HORARIO: 10:00AM 3:00PM
# DE ASISTENTES: 75

RESERVA DE ANIMALES CON AREA LEONES , JIRAFAS,HIPOPOTAMOS,EL AREA DEL

AREAS A UTILIZAR RESTAURANTE Y LA PISCINA.

LOGISTICA SI XXX NO
FECHA DE MONTAJE: 13 NOVIEMBRE 2020 FECJA DE DESMONTAJE: 14 DE NOVIEMBRE 2020

4. SERVICIOS ADICIONALES
MESEROS: 03 PERSONAS
PAYASO: 02 PERSONAS
INFLABLES : 05 PERSONAS XXX

COMITÉ ORGANIZADOR DEL EVENTO

1. COORDINADOR: CESAR MAZARIEGOS
2. SUB COORDINADOR : LIDIA VELIZ
3. SECREATARIA.: FERNANDA CASTELLANOS
4, TESORERO: JUAN BARILLAS
5. SUPERVISORA : CLAUDIA URCUYO
COMISION DE LOGISTICA
1. RECEPTOR DE INVITADOS: CLAUDIA URCUYO
2- RECEPTOR DE PROVEEDORES: MARIA FERNANDA
3. ENCARGADO DE SEGURIDAD: OTORGA AUTO SAFARI

CONFIRMACION DEL EVENTO

.14 NOVIEMBRE DEL 2020
HORARIO INICIO : 10:00 AM HORARIO FINALIZA : 3:00PM
TOTAL DE PERSONAS: 75
ADULTOS 20
NIÑOS 55

VERIFICACION DEL SALON

ILUMINACION
VENTILACION
PUERTAS DE INGRESO
RUTAS DE EVACUACION
SEGURIDAD
PARQUEOS DISPONIBLES
CUMPLIMIENTO DISTANCIAMIENTO 1.5 MT
PROCEDIMIENTOS DE SANITIZACION DESDE EL INGRESO AL PARQUE HASTA EL BUS DE TRASLADO DENTRO DE LA
PEDILUVIO
PROCEDIMIENTO DE INGRESO : ALCOHOL EN GEL, TOMA DE TEMPERATURA (TODOS LOS PARTICIPANTES)
UBICACIÓN CORRECTA DE LOS EXTINTORES
SOLICITUD DE INFORME DE SEGURIDAD DE LOS ALREDORES DEL SALON CONTRATADO

RECURSOS TECNICOS
AUTO BUS
MICROFONOS
LUCES
FOTOGRAFOS
INTERNET
LINEA TELEFONICA

RECURSO HUMANO
COMITÉ DE EVENTOS
PAYASOS
UMERO:2346790
iudad: Guatemala
elefono: 43435654

LIRA 8 AÑOS
STIRAN 75 PERSONAS

SPECTACULO:

ORARIO: 10:00AM 3:00PM

POPOTAMOS,EL AREA DEL

DE NOVIEMBRE 2020
 COTIZACION AUTORIZADA
INVITADOS CONFIRMADO
EXPOSITORES CONFIRMADO
PROVEEDORES CONFIRMADO

DE TRASLADO DENTRO DE LAS INSTALACIONES

S LOS PARTICIPANTES)
 FASES DE DESARROLLO DE UN PROGRAMA

PROGRAMA

DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO

1. Bienvenida a cada uno de los invitados, ubicaico

2. Registro de cada unos de los invitados para el br

3. Confirmacion de las actividades en horario estab

4. verificiacion de cada una de las actividades segú

DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO DESARROLLO
1 2 3 DESARROLLO
4 5
5. Confirmacion de los servicos de alimentos contr
* revision minusiosa de toda la cristaleria , mantele

1. BIENVENIDA A LOS PARTICIPANTES

2.REGISTRO DE LOS PARTICIPANTES
3.REALIZACION DEL EVENTO
4. IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA GENERAL DE ACTIVIDADES
5.DESPEDIDA DE LOS INVITADOS
ELEMENTOS DE LA
PLANEACIÓN

Politicas Programas Presupuestos Planes

Se informo la secuencia de
actividades especificas que
Se ha informado a todos los habrán de realizarse para cumplimientos de las etapas
Se cumplio con el pago total de la actividad asi como
participantes las politicas de alcanzar los objetivos, y el todos los gastos extrordonarios y los imprevistos. establecidas en el evento,
conducta de la instalaciones tiempo requerido para
efectuar todas las
actividades.

LISTA DE COTEJO

1. SERVICIO DE ALIMENTOS
2. SERVICIO DE SEGURIDAD
3. SERVICIO DE PARQUEO
4. SERVICIO DE ADMISION

DIA 10 NOVIEMBRE 2020

HORARIO PROVEEDOR SI NO ENCARGADO FIRMA

10:00 AM Mobiliriario y Equipo) x Maria Fernanda Castellanos
11:00 a.m Manteleria y cristaleria x Maria Fernanda Castellanos
12:30 PM Saltarines x Maria Fernanda Castellanos
 1:00 p.m. Piñatas x Maria Fernanda Castellanos
2:00pm Sonido x Juan Barillas
2:00pm Carpa x Juan Barillas

DIA 11 NOVIEMBRE 2020

7:00 AM Verificacion de listado invitados
para la entrega de los brazalete x Claudia Urcuyo
7:00 a.m. Recepción de pastel x Cesar Mazariegos
8:00 AM Decoracion x Cesar Mazariegos
10:00 a.m. Ingreso de Invitados x Claudia Urcuyo
Ubicación
10:30 Show de payaso x Claudia Urcuyo
11:30 AM Piñata x Claudia Urcuyo
12:15 p.m. Alimentos x Lidia Veliz
1:15: pm tour
2:15 p.m. Tiempo de piscina x Lidia Veliz
3:00 p.m. Salida Lidia Veliz
no de los invitados, ubicaicon de sus asientos.

os de los invitados para el brazalete de ingreso

actividades en horario establcido

una de las actividades según cronograma tiempo establecido.

servicos de alimentos contratados directamente con el parque de diversiones.

e toda la cristaleria , manteleria etc, para el servicio del coffe break y del buffet)
lanes

tos de las etapas

as en el evento,
 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
FIESTA DE CUMPLEAÑOS
AUTO SAFARI CHAPIN

NOMBRE:
FECHA:

1) ¿ El comité de bienvenida cumplio con sus expectativas ?

SI NO

2) ¿ el servicio de alimentos cumplio con lo afrecido ?

SI NO

3) ¿ En cuanto a las instalaciones lleno su solicitud ?

SI NO

4) ¿ El precio de los servicios estan considerados razonables ?

SI NO

5) ¿ Si tuviera que realizar otro eventos nos volveria a contratar ?

SI NO

LISTA DE COTEJO

1. SERVICIO DE ALIMENTOS
2. SERVICIO DE SEGURIDAD
3. SERVICIO DE PARQUEO
4. SERVICIO DE ADMISION

DIA 11 NOVIEMBRE 2020

HORARIO PROVEEDOR SI NO
3:20 P.M. Mobiliriario y Equipo(sillas y mesas) x
3:20 P.M. Manteleria y cristaleria x
3:20 P.M. Saltarines x
3:20 P.M. Piñatas ( descolgar y tirarla) x
3:20 P.M. Sonido x
3:20 P.M. Carpa x
3:20 P.M. para la entrega de los brazalete x
3:20 P.M. Desmontaje decoracion mesa pastel x
3:20 P.M. Decoracion x
3:20 P.M. verificacion de egreso total de invitados x

Firma de encargado de las instalaciones

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Fecha

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Hora
RGANIZACIÓN DE EVENTOS
FIESTA DE CUMPLEAÑOS
AUTO SAFARI CHAPIN

GRADO:
STAND

ENCARGADO DESMONTAJE FIRMA

Maria Fernanda Castellanos
Maria Fernanda Castellanos
Maria Fernanda Castellanos
 Maria Fernanda Castellanos
Juan Barillas
Juan Barillas
Claudia Urcuyo
Cesar Mazariegos
Cesar Mazariegos
Claudia Urcuyo

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