INSTITUCION EDUCATIVA PARA EL FUTURO

SIN FRONTERA

QUIERO VIVIR SANO

AUX.ADMINISTRATIVO – II SEMESTRE

ESTUDIANTE : YEREMIT ESTRADA

DOCENTE : MILEIDYS SANCHEZ

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
 INTRODUCCION

 El bienestar es una serie de decisiones que debemos tomar y

reemplazar los malos hábitos por los buenos habito por ende
realizamos esta capacitación sobre los hábitos saludables para
informar de como mejorar nuestra salud física, mental y emocional y
nos permita sacar mas gozo a la vida .
 OBJETIVO GENERAL

 Realizar una capacitación de bienestar el día 25 de abril del 2022

desde las 8:00 am hasta las 10: 00 am . En la Iglesia adventista el
7mo día ubicada en la calle 16b #12b
 OBJETIVO ESPECIFICO

 Mejorar mis hábitos alimenticios para mantener un estilo de vida

saludable
 Identificar mis emociones negativas que afectan mi salud
 Aprender a controlar y gestionar mis emociones negativas para tener
excelentes relaciones sociales
 OBJETIVO EMPRESARIAL

 Enseñar nuevos hábitos saludables para mantener una vida sana

 Incentivar a las personas hacer actividades que disminuyan el estrés
 Concientizar sobre la importancia del desarrollo optimo de las
relaciones interpersonales
 CRONOGRAMA
SEMANA #1
PRE- EVENTO
 Elaborar los objetivos general y especifico de la empresa
 Conseguir el lugar donde se llevara a cabo el evento
 Asignarles al equipo de trabajo sus distintas obligaciones
 Contactar al orador para el eventos
 Inventario de los suministros requeridos para el evento
 Presupuesto de ingreso ( aporte social )
SEMANA #2 PRE – EVENTO

 Plan de seguridad
 Elaboración de publicidad
 Promover el evento
 Ajustes de presentación
 DIA D

 Evidencia fotograco
 Sistema de bioseguridad
 Desarrollo del evento
 Culminación del evento
 Sonido
 DIA DESPUES DEL EVENTO

 Control y evaluación de evento

PLAN DE SEGURIDAD
 Se constituye el plan de seguridad, como máximo órgano responsable
del centro, con la finalidad de conseguir y garantizarlas condiciones de
seguridad en las instalaciones y de sus ocupantes. El comité de
seguridad está compuesto por:
 Yeremit Estrada

 Se establece el plan de seguridad con el siguiente objetivo:

 Planificar y dar a conocer las diversas salidas de emergencias del
Iglesia Adventista el 7mo día
SALIDA DE EMERGENCIAS DE LA IGLESIA
ADVENTISTA DEL SEPTIMO DÍA

 Puerta principal
 EVACUACIÓN

 La evacuación se desarrollará con la máxima rapidez, manteniendo la calma en todo

momento, sin correr, ni gritar, ni provocar el pánico. Para evitar el pánico la evacuación
se hará de la misma forma como hacemos las actividades comunes. Los responsables
del plan de seguridad y emergencia serán los últimos que saldrán del centro después
de haber verificado que todos los ocupantes hayan evacuado el lugar del evento, se
revisaran los baños y lugares cerca del recinto para verificar que no se encuentre
ningún invitado ahí, en el momento de la evacuación , se impedirá el regreso de los
ocupantes al centro por motivos de seguridad, en el punto de concentración se
procederá al recuento de los evacuados para verificar si no hay ausencia y si las hay
se deberá informar a los organismos de socorro presentes.
ACCIONES PREVENTIVAS:

 Detección de riesgo: se procede a las actuaciones que se requieran

ante cualquier situación de riesgo o mal funcionamiento que se pudiera
observar en las instalaciones del centro para garantizar una seguridad.
 Revisión anual de las instalaciones: se realizaran revisiones para que
las condiciones sean correctas en las siguientes instalaciones:
1. Instalaciones eléctricas y alumbrado.
2. Instalaciones y medios de detección y extinción de incendios(extintores).
3. Ubicación de los ocupantes en el recinto.
4. Señalización.
 PRESUPUESTO DE INGRESO

 Cantidad aporte de los sacios precio unitario p.total

5 $40.000 $200.000

PRESUPUESTO FINAL
Total de ingreso : $200.000
Total de egreso : $ 198.600
Total ganancias : $ 1.400
 ITINERARIO DEL EVENTO

 Es posible llevar una vida saludable que se prolongue muchos años, siempre y
cuando se cuide la alimentación. El día 25 de abril tendremos actividades
programadas de en el siguiente orden.

 Recibimiento de los invitados 8:00 – 8: 10 am

 Bienvenida y presentación 8:10 – 8: 15 am 

 Servicio de canto 8:15 – 8: 30 am

 Inicio y desarrollo del tema central 8: 30 –9: 00 am
 
 Canto especial 9:00 – 9: 05 am
 
 Continuación del tema central 9:05 – 9: 40 am
 
 Canto especial 9:40 – 9:45 am
 
 Palabras de agradecimientos 9:45 – 9: 50 am
 
 Entrega de refrigerio para finalizar el evento
 ECUENTAS DEL EVENTOS

 Hombres …………………………………………………………………….. 11
 Edad ………………………………………………………………………… Entre los 17 y los 72 años
 Mujeres ………………………………………………………………………… 16
 Edad ………………………………………………………………………… Entre los 17 y los 46 años
 COMENTARIAS

POSITIVOS CONSTRUCTIVAS
 El evento tuvo una buena  Mejorar la participación de los
organización integrantes
 Buena presentación
 Buen desarrollo de cada uno de los
temas
EVIDENCIA
 PARTICIPACION

 Mi participación en el grupo fue muy poca ya que fue la primera vez que
organizaba un evento , mas sin embargo hice el cronograma y el plan de
seguridad . Puse todo de mi parte para dar una muy buena impresión
GRACIAS