PROTOCOLO DE CEREMONIAS FINALIZACIN DEL AO

ESCOLAR
El centro Educacional San Fernando realiza tradicionalmente y ao tras
ao distintos tipos de ceremonias, las que generalmente se efectan al
trmino del ao escolar.
A objeto de otorgarle caractersticas de orden y relevancia a estos
eventos es que se ha decidido establecer un protocolo que defina el
modo, la forma y las caractersticas de estas ceremonias. Lo que se
indica a continuacin:
A. Coordinador General de Ceremonias: SUSANA MENA PONCE
DEFINICION DEL ROL
El Coordinador General ser responsable de coordinar, organizar y
controlar la gestin de los distintos coordinadores de ceremonia. Este
ser el enlace comunicacional directo entre los coordinadores y los
dems estamentos directivos del establecimiento.
Adems, deber preocuparse de supervisar el proceso de ceremonias
antes, durante y despus de realizado los eventos, adems de efectuar
reuniones, conocer los requerimientos y estar presente en todas y cada
una de las ceremonias.
CEREMONIAS
PRIMERA LECTURA
GRADUACIN DE KINDER
GRADUACIN DE OCTAVO
PREMIACIN
LICENCIATURA DE CUARTO MEDIO
LICENCIATURA DE NOCTURNA

B.

COORDINADORES
SUSANA MENA PONCE
EDUCADORA DE PARVULO
KAREN HERNANDEZ
LUCILA MONTECINO
VERONICA DAZ
INSPECTOR DE LA NOCHE

TAREAS Y FUNCIONES DEL COORDINADOR DE CEREMONIAS

Los coordinadores de ceremonias son los encargados de organizar y planificar

el evento que le corresponde, bajo la supervisin y autoridad del Coordinador
General de Ceremonia.
Cada uno de los
responsabilidades:

Coordinadores

tendr

su

cargo

las

siguientes

1. Tiempo de envo de las invitaciones, siendo el tiempo estipulado de 10 das

hbiles como mnimo, adems de la elaboracin de sobres y la entrega a los
invitados.
2. Equipamiento de medios tecnolgicos y verificar
funcionamiento; Nmero Artstico. - Obsequios. - Arreglo floral.

el

adecuado

3. Contactar y organizar personal de apoyo para los temas de confirmacin de

asistencia, recepcin y ubicacin de los invitados.
4. Gestionar la elaboracin del libreto y la eleccin de los locutores.
5, Requerimientos ornamentales, como, banderas, Pendones y todo lo que
tenga que ver con el escenario y la presentacin del espacio.
6. Gestionar y organizar la toma de fotografas, durante el transcurso de la
ceremonia, propiciando la participacin de un Fotgrafo Oficial.
7. Preparar una minuta informativa de la ceremonia para socializarla con los
apoderados, estudiantes, docentes y equipo directivo del colegio.
8. Gestionar la creacin de un cuadro de honor para los alumnos que egresan
de cuarto medio.
9. En el caso de la licenciatura de Cuarto Medio se sugiere retomar la tradicin
de dejar un recuerdo para el colegio (bandera, alfombra, pelotas, cortinas para
escenario, escalera para el escenario, libros, insignia, parlantes, etc.)
10.- El coordinador deber preocuparse de tener todo preparado un mes antes
de la fecha del evento.
El coordinador de ceremonia ser el encargado de distribuir las funciones a
cada persona.
Recepcin de invitados
Ubicacin de nios y asistentes en
sus respectivos asientos.
Locutor
Comit de ornamentacin (son los
encargados de instalar sillas, indicar
nombres en las sillas, escenografa,
limpieza del patio, msica.
libretos
Invitaciones
Diplomas y galvanos
Tramoyas para el escenario

2 personas
2 personas
2 personas (pareja
8 personas

Jefe U.T.P
Coordinador encargado
Michel Isamit en conjunto con el
coordinador.
3 alumnos y un profesor (a)

C.
CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS DE PRODUCCIN DE LA
CEREMONIA
Estas ceremonias se llevaran a cabo despus de terminado el ao escolar.
Realizndose estas en horario de maana y tarde.
MAANA
9:00 a 10:00 hrs LICENCIATURA DE
CUARTO MEDIO
9:00 a 10:00 hras. PRIMERA LECTURA
9:00 a 10:00 hrs: PREMIACIONES

TARDE
19:00 a 20:00 hrs LICENCIATURA DE
CUARTO MEDIO VESPERTINO.
19.00 a 20:00 hrs GRADUACIN DE
KINDER
19: 00 a 20:00 hrs GRADUACION DE
OCTAVO

Los alumnos debern estar en el establecimientos media hora antes de

comenzada la ceremonia con su uniforme correspondiente.
DOCENTES: La presentacin de profesores, directivos, administrativos y
auxiliares, debe ser de carcter formal, adecundose a la etiqueta del
vestuario propia de una ceremonia.
NIAS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Falda escocs del Colegio hasta dos dedos de la rodilla.

Polera gris del colegio, manga corta con la insignia bordada.
Zapatos negros tradicionales.
Calcetas grises hasta la rodilla y no soquetes a los tobillos, ni bucaneras.
Cabello largo tomado.
Cabello corto peinado con pinches.
No se permitir alumnas con cabellos tinturados, con reflejos, mechas,
cintas tinturadas, en caso que la alumna asista en estas condiciones al
establecimiento, deber presentarse a inspectora para regularizar su
presentacin personal.

VARONES:

a)
b)
c)
d)
e)

Pantaln gris oscuro de colegio.

Polera gris del colegio manga corta con la insignia bordada.
Zapatos negros tradicionales.
Calcetines azul oscuro.
Cabello corto y peinado tradicional de varn ( no cortes de moda o
fantasia)
f) Queda estrictamente prohibido el uso de aros, piercing, collares,
cadenas, de lo contrario el alumno ser remitido a inspectora donde se
requisar el articulo hasta el trmino de la ceremonia.

APODERADOS: se solicita formalidad: tanto en el vestir como en el

comportamiento durante las ceremonias, reconociendo la importancia y la
solemnidad de esta. Al ser una ceremonia privada, el establecimiento se
reserva el derecho de ingreso, pudiendo solicitar que se retiren de la Unidad
educativa a todas aquellas personas que considere necesario.

Es importante dejar en claro que los profesores deben asistir a todas las
ceremonias antes mencionadas, ya que es parte de labor docente. Para esta se
darn las facilidades que se requieran. Aquellos que asistan fuera de su horario
de contrato se le devolver el tiempo adicional ocupado una vez que finalicen
todos los eventos.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
EXTRACURRICULARES
ACTIVIDAD
ACTO DE BIENVENIDA
SEMANA SANTA
DA DEL LIBRO Y DEL HABLA
INGLESA
CAMINATA DA MUNDIAL DE LA
ACTIVIDAD FISICA
DA DEL ESTUDIANTE
FERIA CIENTIFICA
DA DE LA HISTORIA
PEA FOLCLORICA
DA DEL PROFESOR
SEMANA DE LAS ARTES Y
MUSICA
DESPEDIDA DE CUARTOS
MEDIOS
OLIMPIADAS DE MATEMTICA

FECHA
06 de marzo
14 al 16 de Abril
24 abril
06 abril
10
08
18
02
13
06

de mayo
de junio
de agosto
de septiembre
de octubre
al 10 de Nov

COORDINADOR
GENERAL
Susana Mena
Lucila Montesinos
Profesores de lenguaje e
Ingls
Profesora de Educacin
fsica y profesores jefes
Andr Bravo
Juanita Rodriguez
Valeska Cceres
Jefe U.T.P
Marcela Escudero
Karen Hernndez

10 de noviembre

Profesor Jefe de 3medio

04 de diciembre

Profesor Jefe de
Matemtica

El coordinador general es el encargado de delegar funciones para cada

docente, entregar comunicaciones y circulares de dicha actividad.