Universidad de San Buenaventura

Administración del Comercio Internacional

Ensayo

ASIGNATURA
Introducción a la administración

Integrantes
Valeria Gómez Gonzalez
Olga Esther Velasco Ligardo
Angie Marcela Ramos Diaz

NOMBRE DEL DOCENTE

Ricardo Garibello Santa

Cartagena de Indias (Colombia); 21 de agosto de 2022

 El término de administración hace referencia al proceso de coordinar y

planificar todas aquellas actividades de trabajo que se necesitan para dirigir una

empresa. Para que estas se lleven a cabo en forma eficiente y eficaz es necesario

seguir con las cuatro funciones básicas, las cuales se componen por planeación,

organización, dirección y control; cuyo objetivo principal es lograr las metas de la

empresa.

El concepto de eficacia dentro del proceso administrativo expone la forma en

la que se utilizan los recursos de manera productiva, esto hace referencia a la

relación entre insumos y productos; el hecho de que se pueda obtener más

productos de una cantidad dada de insumos aumenta el grado de eficiencia dentro

de la empresa, lo que también conlleva a que la organización sea más productiva.

Por otro lado tenemos el concepto de eficiencia, el cual se define como la

habilidad de administrar adecuadamente los recursos, con el fin de cumplir los

objetivos preestablecidos dentro de una fecha estipulada por dicha empresa. Esto

se logra a partir de la buena toma de decisiones ya que nos permiten analizar,

comprender y determinar estrategias y técnicas que permitan que la actividad

empresarial se lleve a cabo en el menor tiempo posible.

Una compañía o identidad es parte fundamental del estudio de la

administración, esto se debe a que existen diferentes factores internos y externos de

la sociedad que influyen de una u otra forma directamente al funcionamiento de

esta. Según Henry Fayol, citado por Hall (1981) define una organización como:

“organizar un negocio es dotado con todo lo necesario para su funcionamiento:

materias primas, herramientas, capital y personal” (P. 19).

Cualquier organización debe tener presente cuál es su finalidad, cuales son sus

metas y hacia adonde quiere llegar; es por esto que existen algunos objetivos
planteados por Chiavenato que deben tener en cuenta las organizaciones para

alcanzar el éxito; se deben satisfacer las necesidades de la sociedad a través del

intercambio de bienes y servicios, así como también proporcionar empleo basados

en todos los factores de producción; no solo se debe tener en cuenta la misión y la

visión sino también todas aquellas demandas que se producen, las cuales permiten

que la empresa perdure en el tiempo.

Toda organización es constituida para fines económicos, ya que su objetivo

primordial es producir y comercializar bienes o servicios que el consumidor desee o

quiera adquirir, para que este proceso sea eficaz se debe implementar la gerencia y

así haya una buena administración de recursos, materia prima, capital, etc.

La gerencia en administración se debe al funcionamiento de los empleados

dentro de una empresa con el objetivo de dirigir, gestionar y coordinar una

organización. Dirigir en administración es una fase vital para la empresa ya que

implica asegurar que los empleados cumplan con sus funciones previamente

establecidas de manera eficiente. Gestionar implica llevar adelante una iniciativa o

un proyecto en pro del funcionamiento de una empresa y así lograr los objetivos

planteados. Coordinar implica el uso de estrategias y patrones de comportamiento

con el fin de integrar la diversidad de las partes, para que de esta forma se puedan

obtener eficientemente las metas establecidas.

Un gerente es una figura clave dentro de una organización ya que es la

persona que se encarga de controlar, dirigir y coordinar una organización o

empresa. Un gerente también es aquella persona que, sin dirigir toda la

organización, coordina una parte de ella. La función del gerente gira en torno a

cuatro funciones básicas; planificación, definición de metas, establecimiento de

estrategias y el desarrollo de subplanes para la coordinación de las diferentes

actividades.

En conclusión es importante tener presente cada uno de estos términos, los

cuales se consideran las funciones de un gerente dentro de una compañía. La

organización determina que es necesario hacer, cómo se llevará a cabo y quien lo

realizara; dirección; dirige y motiva a todas las partes involucradas y resuelve

conflictos; control; vigila las actividades para asegurar que se realicen tal cual como

fue planeado.