Planear: La planificación consiste en que examines el futuro de tu empresa y, en base a
la información que obtengas, elabores un plan de acción a corto, medio y largo plazo. Organizar: Se trata de que construyas una estructura de recursos materiales y humanos para lograr los fines establecidos en la fase de planificación. Dirigir: Consiste en motivar y estimular a los equipos y de asegurar una unidad de acción de todos los empleados. Por tanto, otra de las funciones de la administración que debes acometer es el mantenimiento y coordinación de la actividad que lleva a cabo tu plantilla. Coordinar: Se trata de conectar, unir y armonizar la actividad que desarrollan para que esté alineada con los objetivos del negocio. Controlar: Se trata de corroborar todo lo que está pasando, si tu equipo esta siguiendo el plan establecido.
Las 6 funciones básicas de la empresa según Henry Fayol son:
1. Técnica (producción): Se refiere al uso de herramientas, técnicas y conocimientos
específicos para producir bienes o servicios.
2. Comercial (compra y venta): Se refiere a la venta de productos o servicios y la
gestión de compras.
3. Financiera (provisión de capital): Se refiere al manejo de los recursos financieros de
la empresa.
4. Seguridad (protección de personas y bienes): Se refiere a garantizar la seguridad en
el ambiente laboral y la protección de la propiedad de la empresa.
5. Contable (obtención y registro de informaciones de carácter económico): Se refiere
a la administración y registro de la información financiera de la empresa.
6. Administrativa (coordinación y control): Se refiere a la coordinación y gestión de
todas las funciones mencionadas anteriormente.
Estas seis funciones se relacionan con el proceso administrativo, ya que el proceso se
enfoca particularmente en cómo las organizaciones planifican y controlan sus operaciones.
La planificación implica establecer metas y objetivos y diseñar un plan de acción para
alcanzarlos. Las funciones de la empresa de técnicas, comerciales y financieras están directamente relacionadas con la planificación, ya que son fundamentales a la hora de planificar los objetivos y metas empresariales. La organización se enfoca en el diseño de la estructura organizacional y la asignación de responsabilidades y tareas a los empleados. Las funciones de la empresa relacionadas con la organización son técnicas, comerciales, financieras y administrativas.
La dirección se enfoca en la coordinación y motivación de los empleados para alcanzar
los objetivos empresariales. Las funciones de la empresa relacionadas con la dirección son técnicas, comerciales y administrativas.
La coordinación implica asegurarse de que todas las partes de la empresa trabajen
juntas de manera eficiente. Las funciones de la empresa relacionadas con la coordinación son financieras y administrativas.
El control se enfoca en el monitoreo del rendimiento de la empresa y la corrección de
cualquier desviación de los objetivos empresariales. Las funciones de la empresa relacionadas con el control son contables, financieras y administrativas.
En conclusión, las seis funciones básicas de la empresa según Henry Fayol se
relacionan directamente con el proceso administrativo, ya que cada una tiene una función específica en la planificación, organización, dirección, coordinación y control de las operaciones de la empresa en general.
El proceso administrativo es un conjunto de actividades secuenciales e
interrelacionadas que se llevan a cabo para lograr objetivos específicos. Las funciones básicas de una empresa son aquellas actividades que se realizan para asegurar la supervivencia de la organización y su éxito a largo plazo. Estas funciones son: la producción, el marketing, las finanzas y la administración de recursos humanos.
El proceso administrativo y las funciones básicas de la empresa están estrechamente
relacionados, ya que cada función contribuye al logro de los objetivos de la empresa y cada una de ellas requiere del proceso administrativo para su ejecución efectiva. La planificación es una de las funciones críticas de la administración y está relacionada con todas las funciones básicas de la empresa. La planificación implica la definición de objetivos y estrategias para alcanzarlos, lo que es vital para cualquier empresa, ya sea en la producción, el marketing, las finanzas o la administración de recursos humanos. La planificación también implica la asignación de recursos y la definición de responsabilidades, lo que es esencial en cualquier empresa para garantizar un uso óptimo de los recursos disponibles.
La organización es otra función clave de la administración. En cualquier empresa, se
requiere un nivel adecuado de organización para asegurar que los departamentos y los empleados trabajen juntos de manera efectiva para lograr los objetivos de la empresa. La organización también implica la delegación de tareas y responsabilidades, lo que es vital para la eficiencia y la productividad de cualquier empresa.
La dirección es una función importante de la administración y se relaciona con la forma
en que los gerentes interactúan con los empleados y los motivan para que trabajen hacia los objetivos de la empresa. La dirección es esencial en todas las áreas de la empresa, ya que permite a los gerentes guiar y apoyar a sus empleados para lograr el éxito de la organización.
Por último, el control es una función crítica de la administración y se relaciona con la
evaluación del rendimiento de la empresa en términos de sus objetivos y estrategias. El control es vital para garantizar que la empresa está en el camino correcto y para identificar y abordar cualquier problema o desviación de los objetivos de la empresa antes de que se conviertan en problemas mayores.
En resumen, el proceso administrativo es esencial para el éxito de cualquier empresa y
se relaciona estrechamente con las funciones básicas de la empresa. La planificación, la organización, la dirección y el control son funciones críticas de la administración que se aplican a todas las áreas de la empresa y son clave para lograr los objetivos de la organización.