Proceso administrativo: Etapa de la planificación

Carlos Andres Vasquez Casanueva

Fundamentos de la administracion

Instituto IACC

Lunes 26 de abril de 2021

Desarrollo

INFORME MEJORA AMBIENTE LABORAL Y MOTIVACIONAL AL PERSONAL DE LA

EMPRESA ABC

1.- Pasos de la planeación

a.- Oportunidad: En esta primera etapa de la planeación se realizará un FODA (fortaleza,

oportunidades, debilidades y amenazas), con el fin de interiorizar y ver la situación real que
presenta la organización y así reconocer el entorno interno como también para explorar el
entorno externo. Esto se realizará para tener una idea de las capacidades y debilidades con las
que cuenta la organización ABC. Esto será fundamental para el desarrollo de la planificación que
se realizará mas adelante.

b.- Objetivos y metas: Teniendo una visión mas clara con el punto anteriormente señalado en
esta segunda etapa se establecerán objetivos globales para la organización, esto para especificar
cuales serán los resultados esperados y prioridades específicos para la organización ABC.
Deberán articularse estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Los
objetivos y las metas que se desarrollarán serán fundamentales para lograr todos los propósitos
que nos conducirán a los resultados esperados.

c.- Premisas: En el tercer paso se realizará un plan para establecer las políticas básicas de la
compañía, utilizando premisas acerca del ambiente en donde el plan debe desarrollarse, pare eso
es importante que todos los aspectos de la organización estén incluidos (niveles de venta,
producción, precios, etc.), este paso es importante para elegir la alternativa adecuada para la
acción determinada.

d.- Alternativas: En el cuarto paso, se expondrán todas las alternativas potenciales para luego
identificar y evaluar las mejores alternativas posibles y junto con esto reduciendo el numero de
estas para luego escoger la alternativa o alternativas mas prometedoras (no se evaluarán todas las
alternativas si no las mas competentes). Es fundamental la revisión y medición de las alternativas
que mas se adecuen a las metas y objetivos esperados y expuestos anteriormente.

e.-Comparación: Este quinto paso de la planificación es de suma relevancia ya que se

compararán y evaluaran las alternativas mas optimas e idóneas para cada una de las metas y
objetivos de nuestra planificación, teniendo en cuenta nuestras premisas, es de suma relevancia
que todas las alternativas que se compararan sean todas aquellas que estén en función de nuestros
objetivos anteriormente planteados.

f.- Selección: En la etapa de selección es muy relevante tomar una buena decisión ya que con
esta se realizara todo el proyecto, este proceso de selección se debe realizar con los criterios
esenciales y acordes a las necesidades de la compañía ABC, se debe tomar la mejor decisión al
momento de escoger la alternativa que sea mas optimas para la empresa ya que este es el punto
clave en la toma de decisiones, la alternativa seleccionada conducirá a la realización del plan que
se implementara en la empresa ABC.
g.-Planes de apoyo: En esta séptima de planificación se formularán los planes paralelos que
apoyaran al plan seleccionado anteriormente, estos planes son fundamentales para el apoyo y el
funcionamiento del plan básico o al plan seleccionado. Los planes de apoyo son aquellos que
acompañan y ayudan a que el plan primordial pueda resultar y cumpla su función.

h.-Presupuestos: una vez teniendo que se tiene en cuenta todos los planes designados en los
diferentes niveles de la organización, estos deben ser traducidos en recursos financieros
(presupuestos). En estos presupuestos de cada área se deben ver reflejados la suma total de
ingresos y egresos, cada nivel de la organización debe tener su propio presupuesto, para así ver
reflejado el desempeño y rendimiento de cada área para luego poder evaluar el cumplimiento de
los objetivos expuestos en la planificación.

2.- Propuesta para el caso.

Actividades:

1. Ya que estamos realización un proyecto de mejora en el ambiente laboral y

motivación de la empresa ABC, ahondaremos en como esta el clima laboral de los
trabajadores, cuales son sus sentimientos, necesidades y su nivel de compromiso
con la compañía. Esta actividad se relazará a través de encuestas anónimas las
cuales serán entregadas a cada jefatura para que cada área la canalice
respectivamente.

2. Por medio de entrevistas con las jefaturas de cada área, se recopilarán los datos
acerca del desempeño, rendimiento de cada trabajador y el cumplimiento de los
horarios, etc.

3. Encuesta psicológica a cada uno de los trabajadores de la compañía para saber si

tienen el perfil optimo para el cargo al cual desempeñan y también para trabajar
dentro de la organización. Para estas encuestas psicológicas de contratara una
empresa externa especialista en el rubro.

4. Se contratará un analista el cual su principal labor será estudiar las remuneraciones

tanto dentro de la empresa como también si están acorde con el mercado y con las
competencias, constantemente este trabajador deberá entregar indicadores con
respecto a lo anteriormente planteado.

5. El analista contratado además revisara que cada uno de los trabajadores tengan las
herramientas o implementos necesarios que cada uno de estos necesite y utilice
para la realización sus labores.
3.- Objetivos Smart

1.- El primer objetivo a realizar será el “Relevante”, nuestro objetivo principal será mejorar el
ambiente laboral y motivar al personal de toda la empresa, este objetivo es importante ya que
teniendo un grato ambiente laborar y motivación en los empleados hay mejores resultados tanto
como en las ventas como también en la producción.

2.- Segundo objetivo a realizar será el “Temporalizado”, nuestro objetivo principal será lograr
una armonía global, dentro de la empresa, tanto como teniendo un ambiente laboral bueno y un
personal motivado, como también teniendo un buen rendimiento de parte de los empleados para
una buena producción, personal comprometido y calificado para cada puesto de trabajo dentro de
la organización, con sueldos acordes a los establecidos en el mercado y para lograr el objetivo de
debe determinar un plazo definido, en el cual se deben establecer metas y un seguimiento al
logro del mismo.
Bibliografía

Jauregui, M. (2016, 22 marzo). Los 8 pasos de la planeación administrativa. Aprendiendo

Administración. https://aprendiendoadministracion.com/los-8-pasos-de-la-planeacion-

administrativa/

Pendino, S. (2021, 24 febrero). Objetivos SMART: Ejemplos de cómo redactar un objetivo de

forma inteligente. Sebastián Pendino. https://sebastianpendino.com/objetivos-smart-que-

son/