9. Los Acreedores y Deudores 9.

3 Las Insolvencias de
9.1 Los Acreedores y Clientes y Deudores
Deudores por 9.4 Las Cuentas
Operaciones de Tráfico Relacionadas con el
9.2 Los Efectos Comerciales Persona
a Cobrar
C
ontinuando con este curso de contables relacionadas con el tema de
contabilidad básica, los Acreedores y Deudores.
procederemos a enunciar En este tema, se analizan cuatro
algunas definiciones de términos cuentas, que son las siguientes:

a. Clientes: personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que son
objeto de la actividad corriente de la empresa. Por ejemplo, si somos una
empresa dedicada a vender computadoras y partes para computadoras,
llamaremos clientes a aquellas personas o empresa que nos compre
computadora o partes de una computadora.
b. Deudores: son las personas físicas o jurídicas que adquieren bienes o
servicios que no forman parte de la actividad normal de la empresa. Por
ejemplo, si somos la empresa que vendemos computadora y partes para la
computadora, sin embargo, en nuestra empresa le alquilamos un pequeño
espacio a una empresa para que brinde un servicio de reparación, la empresa
que nos paga el local, lo llamaremos deudores, ya que nos están adquiriendo
un servicio, pero como no nos dedicamos a alquiler de local no son clientes si
no deudores.
c. Proveedores: son aquellas personas o empresas a las que les compramos la
mercadería para la venta, en el caso, de nuestro ejemplo de la empresa
dedicada a vender computadoras y partes de computadora, entonces los
llamamos, proveedores, porque nos proveen de la mercancía que nosotros
estaremos vendiendo posteriormente.
d. Acreedores: son aquellas empresas que nos proveen de ciertos gastos como
teléfono, luz agua, internet, asesoría, estas empresas que nos brindan estos
servicios que no constituyen la actividad principal de la empresa, los
llamaremos acreedores.

El término acreedores por operaciones de tráfico se refieren a aquellos débitos que

la empresa contrae, porque le suministran bienes y servicios que utiliza con
carácter habitual.

El asiento para registrar por ejemplo una compra de mercancía al contado seria la
siguiente:
Compras de existencias DEBITO
Banco o Tesorería CREDITO

Sin embargo, en este tipo de transacción puede ocurrir que se compre mercancía a
Crédito por lo que tendríamos el siguiente ejemplo:
Compras de existencias DEBITO
Cuentas por pagar – proveedores CREDITO

Igualmente, como empresas dedicadas a la compra y venta. Al contar con

mercancía para la venta, la empresa puede vender al contado, o al crédito.

Si la venta es al contado el asiento sería:

Banco o Tesorería DEBITO
VENTAS CRÉDITO

Si la empresa vende a crédito a un cliente, esta venta puede ser a pagar en un

término de 30, 60, 90 o 120 días. El asiento contable sería:

Cuentas por Cobrar DEBITO

VENTAS CRÉDITO

Es importante recordar cuando hablamos de los impuestos que cada vez que
compramos debemos pagar el impuesto correspondiente., por lo tanto, el asiento
contable sería:
Banco o Tesorería DEBITO
VENTAS CRÉDITO
ITBMS O IVA CRÉDITO

Cuando se realiza la venta a crédito sería:

CUENTAS POR COBRAR DEBITO
VENTAS CRÉDITO

Las insolvencias no son más que clientes que por alguna razón no cancelas los
compromisos que han adquirido, y estas cuentas por cobrar, se convierten en
cuentas incobrables cuando ya se han hechos los mayores esfuerzos y se han
seguido ciertos requisitos que exige tanto las normas, como las leyes de cada país.

Generalmente los requisitos que han de cumplir para ser deducibles las pérdidas
por deterioro de crédito derivadas de insolvencias contabilizadas de deudores es
que hayan transcurrido, a la fecha de devengo del Impuesto, 6 meses desde que
venció la obligación. Sin embargo, aunque no haya transcurrido dicho plazo, el
gasto contable es fiscalmente deducible si el deudor se encuentra en alguno de los
siguientes casos:
  Declarado en situación de concurso.
 Procesado por delito de alzamiento de bienes.
 Cuando las obligaciones han sido reclamadas judicialmente o son objeto de
un litigio judicial o procedimiento arbitral de cuya solución dependa su
cobro. No se pueden deducir las dotaciones, excepto que sean objeto de un
procedimiento arbitral o judicial, respecto de créditos que estén en alguna
de las siguientes circunstancias:
 Adeudados o afianzados por entidades de Derecho público, o por
entidades de crédito o sociedades de garantía recíproca.
 Los garantizados mediante derechos reales, pacto de reserva de
dominio y derecho de retención, excepto en los casos de pérdida o
envilecimiento de la garantía.
 Los garantizados mediante un contrato de seguro de crédito o
caución.
 Los que hayan sido objeto de renovación o prórroga expresa.
 Tampoco van a ser deducibles las dotaciones para la cobertura del
riesgo derivado de las posibles insolvencias de personas o
entidades vinculadas con el acreedor, salvo que la insolvencia esté
judicialmente declarada, ni las dotaciones basadas en estimaciones
globales del riesgo de insolvencias de clientes y deudores. No
obstante, os recordamos que las empresas de reducida dimensión,
podrán deducirse globalmente el 1% sobre los deudores existentes
al fin del período impositivo

Algunas de los procedimientos que existen en cuanto al trato de las insolvencias

son las siguientes:
Realizar provisiones para créditos incobrables por operaciones de tráfico:

El plan general contable establece estas dos opciones:

 Opción 1. Registrar al final del ejercicio una estimación global del riesgo de
cuentas incobrables existente en los saldos de clientes y deudores.
Cuando realicemos este asiento al final del ejercicio, debemos diferenciar
entre las que se realizan cuando cerramos el ejercicio, es decir el asiento
núm.1, y las que realizamos por la previsión existente en el ejercicio anterior
es decir el asiento número 2

 Opción 2. En esta opción la empresa cifra el importe de la provisión

mediante un sistema individualizado de seguimiento de saldos de clientes y
deudores.
Al finalizar el período fiscal o ejercicio del año es importante tomar en cuenta que
hemos contabilizado todas las cuentas relacionadas con el personal de la empresa.

Es decir, debemos asegurarnos que las retribuciones en especies abonadas a los

trabajadores, (diferenciales de tipo de interés en préstamos de vehículos, a
disposición de los mismos etc) han sido imputado y contabilizados como salarios.

Algunas de las cuentas de personal más comunes son:

a. Sueldos y Salarios
b. Indemnizaciones
c. Seguridad Social a cargo de la empresa
d. Otros gastos sociales
e. Contribuciones anuales
f. Retribuciones a largo plazo mediante un sistema de aportación definida.
g. Retribuciones a largo plazo mediante un sistema de prestación definida.
h. Retribuciones al personal liquidados con instrumentos de patrimonio.
i. Retribuciones al personal liquidados en efectivo basados en instrumentos
de patrimonio.
j. Otros gastos sociales

Algunos de los asientos contables más comunes para las cuentas relacionadas de
personal:

Pagar los salarios

Debito Salarios

Crédito Bancos

Para registrar el pago de salarios a los colaboradores

Débito Banco

Crédito Cuentas por cobrar – empleados

 CALVACHE GUERRERO, J. A. (2010) Contabilidad General. Unisur Santa
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 CUÉLLAR MEJÍA, G. A. (2009) Teoría General de la Auditoría y Revisoría

Fiscal, Un Enfoque Internacional.

 BOLAÑOS, C. A. (2008) Contabilidad Comercial. Ed. Norma.

 DÍAZ MORENO, H. (2007) Contabilidad General. Enfoque Práctico con

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 GRADY, P. (2008) Inventario de los Principios de Contabilidad

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 RÍOS MEJÍA, A. (2009) Curso de Contabilidad. Bedout Editores S.A.

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 ROMERO LÓPEZ, J. (2006) Principios de Contabilidad. Mc Graw Hill.

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 URÍAS VALIENTE, J. (2007): Contabilidad Financiera. Teoría y Práctica.

Ed. Pirámide, S. A. Madrid.

 WANDEN-BERGHE LOZANO, J.L. (2008) Manual de Contabilidad

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 CÁMARA ZORZANO, M. J. y otros (2008) Supuestos de Contabilidad

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 GARCÍA PÉREZ, M. C. (2007) Introducción a la Contabilidad Financiera,

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