Tema 6.- Administración de las cuentas por cobrar.

1.- Exprese por que las empresas están obligadas a ofrecer crédito.

Están obligadas debido a las presiones de la competencia, si es que

quieren incrementar las ventas.

2.- Cuando se inicia la administración de las cuentas por cobrar.

Empieza con la decisión de si se debe o no conceder el crédito.

3.- Por que las empresas deben implementar sistemas de control.

Deben hacerlo para evitar que estas se acumulen a un nivel excesivo,

disminuyan los flujos de efectivo y en consecuencia las utilidades..

4.- Como se establece el monto total de las cuentas por cobrar

pendiente de pago en cualquier fecha determinada.

Se establece mediante dos factores:

a) El volumen de las ventas a crédito.

b) El plazo promedio de tiempo entre las ventas y las cobranzas.

Ejemplo: un productor abre un negocio el 1 de enero del ano 2013 y

empezado el primer dia realiza ventas a crédito de$1000 por dia y a
los clientes se les proporcionan 10 días para pagar. ¿ a cuanto
ascenderán las cuentas por cobrar al final de los 10 días?.

Cuentas/ cobrar= ventas a crédito por dia x longitud del periodo de

cobranza= 1000 x 10= $10,000
5.- De que depende la política optima de crédito.

Depende de las políticas operativas de la empresa, las cuales son de

naturaleza única.

6.- Que debería hacer una compañía que tiene un exceso de capacidad
instalada y costos variables de producción bajos.

Debería extender créditos de una manera mas liberal y mantener un

nivel mas alto de c/c.

7.- Cuales eventos ocurren cuando las ventas son a crédito.

Ocurren los siguientes eventos:

a) Los inventarios se ven reducidos por el costo de los bienes

vendidos.
b) Las cuentas por cobrar se ven incrementadas por el precio de las
ventas.
c) La diferencia constituye una utilidad la cual se anade a las
utilidades retenidas.

8.- En que consisten los días de venta pendiente de cobro (DSO).

Es el plazo promedio de tiempo que se requiere para cobrar las ventas

a crédito. Este se determina de la siguiente manera:

DSO=Cuentas por cobrar/ventas anuales/360

Supongase lo siguiente:

c/c=$1,760,000 ventas anuales=$39,600,000

DSO=1,760,000/39,600,000/360=1,760,000/110,000=16 DÍAS.
Las empresas también pueden determinar el promedio de ventas
diarias realizadas en un ano en base a la siguiente formula:

Promedio de ventas diarias (ADS)=VENTAS ANUALES/360.

Ejemplo: supóngase que un productor vende 200,000 unidades de

cachup a $198 cada uno. Supóngase además que todas las ventas son a
crédito y que los clientes liquidan cada 30 dias. Cual seria el promedio
de ventas diarias.
ADS= ventas anuales/360= unidades vendidas x precio/ 360.

=200,000 x 198/360= $110,000.

9.- En que consisten las políticas de créditos.

Es un conjunto de decisiones que adoptan las empresas que incluyen

aspectos como:

a) Periodos de créditos: se refiere al plazo de tiempo que se da a los

compradores para que liquiden sus adquisiciones.
b) Normas de créditos: se refiere a la capacidad financiera minima
que deben tener los clientes para ser aceptados y al monto de
crédito disponible para distintos tipos de clientes.
c) Politica de cobranza: se mide por la rigidez o por la elasticidad en
el seguimiento de las cuentas de pago lento.
d) Descuento: es aquel que se concede por pronto pago.

10.- En que consisten las 5 “c” del crédito.

Son los factores que se utilizan para evaluar un riesgo de crédito y son:

a) Carácter: se refiere a la probabilidad de que los clientes traten de

honrar sus obligaciones. Esto es importante porque toda
transacción de crédito implica una promesa de pago.
 b) Capacidad: esto tiene que ver con la habilidad del cliente para
pagar sus cuentas. Para esto se buscan los records, los métodos
de negocios, se observan las plantas y almacenes y otras fuentes.
c) Capital: se mide por la condición financiera de la empresa y esto
lo indican los análisis de los estados financieros.
d) Colateral: se refiere a los activos que los clientes presentan como
garantía.
e) Condiciones: esto tiene que ver con las tendencias económicas
generales, que podrían afectar la capacidad de los clientes en
cualquier momento para cumplir con sus obligaciones.

11.-A que se refiere la política de cobranza.

Tiene que ver con los procedimientos que sigue la empresa para
colectar sus cuentas por cobrar. Debe existir un equilibrio entre los
costos y los beneficios, ya que estos afectan las ventas y la rentabilidad.

12.- Instrumentos del crédito. Estos son:

a) cuenta abierta: es un convenio de crédito en virtud del cual el

comprador firma una factura al momento de recibir la mercancía, y
después de ello tanto el comprador como el vendedor registran la
compra en sus libros.

b) Pagare: es un documento que especifica el monto, la tasa de interés,

la fecha de reembolso y otros términos y condiciones de un préstamo.

c) giro a la vista: es un instrumento que exige el pago en el momento

que el comprador acepta los bienes.
d) giro comercial: es un documento que debe ser girado y redactado
por el vendedor y debe ser firmado por el comprador antes de tomar
posesión de los bienes.

e) giro a plazo (aceptación comercial): es un giro que es pagadero en

una fecha futura especifica.

f) Aceptacion Bancaria: es un giro a plazo que ha sido garantizado por

un banco. Es un pagare emitido por una empresa y que surge de una
transacción de negocios, pero un banco al endosarlo asume la
obligación de pago en la fecha de vencimiento.

g) contrato condicional de ventas a crédito: es un método donde se

retiene el titulo de propiedad sobre la mercancía hasta que el
comprador haya cumplido con el pago.