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PRODUCTO 3
GESTIÓN EMPRESARIAL
IX SEMESTRE
2021
PROSPECTIVA AL AÑO 2031 DE FINANCIERA COMULTRASAN
PRODUCTO 3
Tutor
GESTIÓN EMPRESARIAL
IX SEMESTRE
2021
CONTENIDO.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 10
3. ANÁLISIS MATRICIAL.................................................................................... 28
3
5.4 VARIABLES RELEVANTES EN EL MEDIANO PLAZO ................................... 45
4
10. ACCIONES ESTRATÉGICAS QUE HACEN REALIDAD EL ESCENARIO
APUESTA .............................................................................................................. 85
CONCLUSIONES .................................................................................................. 92
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 93
5
Lista de ilustraciones
6
Ilustración 23. Balance de Posiciones por Objetivos Valorados. Cobertura Nacional
- Después. ............................................................................................................. 65
Ilustración 24. Balance de Posiciones por Objetivos Valorados. Oficinas e
Instalaciones Inteligentes – Antes.......................................................................... 67
Ilustración 25. Balance de Posiciones por Objetivos Valorados. Oficinas e
Instalaciones Inteligentes – Después..................................................................... 68
Ilustración 26. Entrevista Caracol Radio con Socorro Neira, presidente Comultrasan.
............................................................................................................................... 73
Ilustración 27. Informe de Gestión 2031. ............................................................... 76
Ilustración 28. Entrevista Egresadas UIS. .............................................................. 79
Ilustración 29. Consolidado de Calificación de Probabilidades Simples. ............... 80
Ilustración 30. Probabilidades Condicionales Positivas. ........................................ 81
Ilustración 31. Probabilidades Condicionales Negativas. ....................................... 81
Ilustración 32. Histograma de Sensibilidad de Influencia. ...................................... 82
Ilustración 33. Histograma de Sensibilidad de las Dependencias. ......................... 83
Ilustración 34. Histograma de Probabilidades de los Escenarios........................... 84
7
Listas de Cuadros
8
Lista de Gráficas.
9
INTRODUCCIÓN
En la consecución de las metas empresariales, los líderes buscan cada día mejorar
considerablemente sus modelos productivos y generar la rentabilidad deseada, es
por ello que se toman decisiones basadas en escenarios futuros, implementando
diferentes estrategias que permitan identificar oportunidades que conlleven a
alcanzar los objetivos planteados, sin embargo, debe existir una relación entre el
beneficio de las empresas y quienes la componen, la comunidad que los rodea y el
planeta, y es en ese sentido donde la Planeación Estratégica Prospectiva y los
Principios de valor compartido transformacional juegan un papel fundamental ya
que integra las decisiones, los procesos y los recursos con todas esas actividades
que no sólo hacen rentable la organización sino que también contribuyen a mejorar
las condiciones para los trabajadores y por ende optimizar su eficacia, optimar la
calidad de vida de toda la sociedad y cambiar positivamente las condiciones
económicas, sociales y ambientales que forman parte de su entorno.
El presente trabajo, comprendido por las diferentes etapas del Modelo Prospectivo,
como lo son: Estado del Arte, Tecnologías del Futuro, Factores de Cambio,
Variables Estratégicas, Juego de Actores, Escenarios y Finalmente Acciones
Estratégicas, serán aplicadas a la cooperativa Financiera Comultrasan, las cuales
impactarán en diferentes ámbitos hacia el año 2031.
10
1. RESEÑA DE ANTECEDENTES Y ACTUALIDAD DEL SECTOR
7
Los indicadores a corte 31 de agosto 2021 registran buenos resultados para la
cooperativa.
8
La Superintendencia Financiera de Colombia entregó los resultados del sistema
financiero de cara a enero de 2021.
De acuerdo con el informe, las utilidades sumaron $3,7 billones en el primer mes
del año. El acumulado a diciembre del año pasado daba cuenta de que las utilidades
había alcanzado los $55,5 billones.
Cuando se compara con el resultado de enero del 2020, hay una reducción
sustancial, toda vez que, para ese momento, las utilidades del sistema financiero
alcanzaron los $7,2 billones.
Ahora, los fondos administrados con recursos de terceros reportaron utilidades por
$2,27 billones.
Los fondos de pensiones y cesantías fueron los que más reportaron utilidades, con
cerca de $1,96 billones.
Finalmente, al cierre de enero de 2021, los activos del sistema financiero (propios y
de terceros) alcanzaron $2.211,2 billones, con lo cual el crecimiento real anual se
situó en 7,2 %1
1VALORA ANALITIK. Sistema Financiero de Colombia. [en línea]. [citado en 30 de marzo de 2021]
Disponible en: <https://n9.cl/tdjkm>
9
• Análisis a Nivel Nacional
10
1.2 COMPORTAMIENTO CRECIENTE O DECRECIENTE
11
abonaron en el último año a sus cuentas individuales rendimientos acumulados por
$13.4 b.
12
pero con un leve incremento en los últimos meses producto de la finalización en la
reducción de las tasas de intervención del Banco de la República.2
Ley 35 de 1993: La Ley 35 de 1993 funciona como ley marco que regula
intervención, inspección, vigilancia y control del Gobierno Nacional en las
actividades financiera, bursátil y aseguradora. Mediante este instrumento se otorgó
al Gobierno Nacional la facultad de actualizar y reformar la normativa financiera, lo
que permitió que posteriormente el presidente de la República actualizara el Decreto
663 de 1993, actual Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.3
2 UNIVERSIDAD EAFIT. Resultado del sistema financiero a corte de septiembre del 2020. [Sitio web].
[Consulta:23 de septiembre 2021]. Disponible en:
https://www.eafit.edu.co/escuelas/economiayfinanzas/noticias-eventos/Paginas/resultados-sistema-
financiero-a-corte-de-septiembre-del-2020-.aspx
3Decreto 663 de 1993, el cual fue originalmente expedido con base en las facultades normativas
extraordinarias que la ley 45 de 1990 le otorgo al gobierno nacional.
13
mayor parte de normas aplicables a ese sector. El Estatuto se ha mantenido
actualizado a través del tiempo con la incorporación de las leyes que se han
promulgado con posterioridad a su expedición.4
Ley 1328 de 2009: En el año 2009 el Gobierno introdujo una importante reforma
parcial al sector financiero, con especial énfasis en materia de protección al
consumidor. Así, mediante Ley 1328 de 2009 se incrementa la protección a los
consumidores financieros mediante una serie de medidas, tales como: obligación
de los bancos de informar al consumidor información detallada sobre el costo de los
servicios ofrecidos5, derecho del deudor para decidir si el pago parcial que realiza
lo abonará a capital con disminución de plazo o a capital con disminución del valor
de la cuota de la obligación.6 Asimismo, se prohíben acuerdos en los cuales los
consumidores renuncian derechos o se reinvierte la carga de la prueba en su
perjuicio.7 La reforma también obliga a los bancos a implementar un Sistema de
Atención al Consumidor Financiero (SAC)8 y designar un Defensor del Consumidor
Financiero9 con el objeto de canalizar y resolver los reclamos de los consumidores.
Decreto 1771 de 2012: Mediante este decreto el Gobierno Nacional definió los
componentes del capital de los establecimientos de crédito (bancos, compañías de
14
financiamiento y corporaciones financieras). Con esta regulación Colombia se
acerca a estándares internacionales, manteniendo en 9% el nivel mínimo solvencia
mínimo que deben cumplir los establecimientos de crédito, pero incorporando una
nueva medición de solvencia básica del 4.5% para el Patrimonio Básico Ordinario,
conformado por instrumentos con la más alta capacidad de absorción de pérdidas10
15
2. RESEÑA DE ANTECEDENTES Y ACTUALIDAD DE LA EMPRESA
2.1 NOMBRE
En el año 1962 nace la idea con un grupo de hombres que pensaron en la necesidad
de crear un organismo de carácter financiero, que tuviera funcionalidad en el
departamento de Santander.
16
con el pasar de los años el 26 de julio del año 2000, la multiactiva y la financiera
deciden separarse por motivos estrictamente legales y desde ese año se da origen
a Financiera Comultrasan, cooperativa especializada en ahorro y crédito.
• Misión
• Visión
17
Ilustración 5. Valores Corporativos de Financiera Comultrasan.
• Principios
18
• Estructura de Gobierno
19
Para ahorrar
• Seguros de vida.
• Planes exequiales.
20
2.5 SITUACIÓN FINANCIERA
21
Ilustración 8. Activos Financiera Comultrasan.
22
Ilustración 9. Pasivos Financiera Comultrasan.
23
• Patrimonio Financiera Comultrasan
24
• Margen de solvencia de Financiera Comultrasan
25
2.6 COMPORTAMIENTO DE LAS VENTAS
Al cierre del año 2020 el 82,54% de la cartera, era conformado por la clasificación
consumo y microcrédito, lo que significó un mayor ritmo de expansión en dichas
modalidades en comparación con lo registrado en el 2019, cuando esta participación
se ubicó en el 80,81%. Se destaca una mayor dinámica de crecimiento en los
productos de libranza, tarjeta de crédito, financiación de actividades agropecuarias
y financiación de capital de trabajo para el segmento microempresarial. 11
2.7 TECNOLOGÍA
26
Fuente: FINANCIERA COMULTRASAN. Fibot. [Ilustración]. Bucaramanga. [Consultado: 20 de
septiembre de 2021]. Disponible en: https://www.financieracomultrasan.com.co/
27
3. ANÁLISIS MATRICIAL
28
D8 Operatividad en algunos procesos A8 Crisis del Covid-19 (Pandemias)
D9 Pocas habilidades tecnológicas por parte de algunas áreas A9 Fraudes cibernéticos
D10 Falta de compromiso en el cumplimento de los objetivos por parte de
A10 Mala publicidad
algunos funcionarios
29
3.2 PANORAMA COMPETITIVO.
30
3.3 MATRIZ DE TENDENCIAS MUNDIALES
Realidad virtual
Telecomunicaciones de quinta generación-5G
Análisis predictivos soportados en inteligencia artificial, para determinar comportamientos de compra
Adaptación personalizada de software educativo y tutorías personalizadas
Las máquinas inteligentes reemplazarán en gran medida a los humanos en diferentes campos
Chatbots: atención de clientes por medios electrónicos
Incremento ciberseguridad
Escasez de agua apta para el consumo humano
Incremento de productos eco-amigables (eco-friendly)
Ambiental
Oficinas virtuales
Teletrabajo
Organizativo
reivindicación de la democracia participativa y las políticas públicas inclusivas, orientadas hacia el 'Desarrollo con
dignidad'
32
4. FACTORES DE CAMBIO
MATRIZ DE CAMBIO
El motor de muchos de los cambios viene del ámbito tecnológico. El ámbito ambiental es cada vez más importante. En
el ámbito Económico no olvidar el mercado
Cambios Esperados-
Cambios Temidos Cambios Anhelados
Tendencias mundiales
(Son circunstancias reales (Son circunstancias reales que vemos que van a venir (Son situaciones que no existen pero que
Ámbito que vemos que van a venir y pero que van a perjudicar el desempeño de la empresa) son anheladas, que nos gustaría que
que van a impactar al sector ocurrieran, o que pudiéramos provocar,
y el desempeño de la porque van a favorecer el desempeño de la
empresa) empresa)
Creación de nuevos puestos de trabajo
ligados a estudios de satisfacción de
cliente, post ventas, estudios de
Inteligencia Artificial-IA mercado.
Reducción de la Mano de Obra (Cajeros y Asistentes Recurso humano reemplazado realizará
de Agencia) debido a la implementación de acompañamiento y entrenamiento a los
Asistentes virtuales. Asistentes Virtuales
Internet de las cosas - Sobrecostos en la adquisición de estas nuevas
Tecnológico
34
MATRIZ DE CAMBIO
El motor de muchos de los cambios viene del ámbito tecnológico. El ámbito ambiental es cada vez más importante. En
el ámbito Económico no olvidar el mercado
Un crecimiento de mercado, por medio
Incremento del Impacto de clientes que no se atreven a usar el E- de las nuevas plataformas, identificar las
E-commerce commerce por manejo de información de datos necesidades de los clientes, obtener un
personales crecimiento en sus servicios financieros.
créditos o servicios por la Cooperativa (Campañas para un número de Aumento de interconectividad, los
segmentos poblacionales) asociados con tasas preferenciales) asociados confían su información a
cambio de sus productos y servicios.
Desaparición de las Poca aceptación por parte de las personas mayores Crecimiento de ventas nacionales on
grandes tiendas físicas al cambio de oficinas físicas a virtuales. line, cobertura en otros países
lanzamiento a nuevos servicios digitales,
Desaparición del dinero Asimilación de los usuarios del dinero en efectivo y innovadores y seguros y expandir sus
físico tener que sustituirlo para hacer sus pagos productos brindando al usuario valiosos
electrónicos. beneficios.
Compartir ideas productivas entre
compañeros de todas las actividades que
Desaprovechar oportunidades para crear ventajas
Aprendizaje colaborativo realiza la empresa, para obtener
competitivas.
resultados con niveles de rendimiento
mas altos.
El trabajo colaborativo
Enfrentar los nuevos retos tecnológicos y
Social
36
MATRIZ DE CAMBIO
El motor de muchos de los cambios viene del ámbito tecnológico. El ámbito ambiental es cada vez más importante. En
el ámbito Económico no olvidar el mercado
La inteligencia artificial
realizará el proceso de Verificar y optimizar los procesos de una
selección y reclutamiento No cumplir con los requisitos exigidos en los filtros de forma fácil o apropiada para llevar a cabo
de nuevos empleados selección y reclutamiento. dicho reclutamiento.
Temores de los actuales Mejorar la experiencia de los
empleados a adaptarse a Largo proceso de aprendizaje y costos adicionales trabajadores y los nuevos procesos
las nuevas tecnologías para la Cooperativa. implementados.
La educación será la Facilitar las actividades, ofreciendo
Cultural
piedra angular de las Las grandes transformaciones de los modelos soluciones a problemas de diferente
nuevas sociedades del educativos producen incertidumbre y difícil naturaleza (Económico, social, cultural,
conocimiento adaptación. etc.)
Fomento de estilos de vida Ofrecer servicios cálidos, simples,
basados en la cultura y la Que los clientes no se adapten o acepten los flexibles y confiables, encaminados a
creatividad cambios. aumentar la productividad.
¿Quién lo elabora? Reflexión colectiva Grupo expertos dirigidos por grupo de asesores
FACTORES DE CAMBIO
Lista de los factores que en mayor proporción impactaran el futuro de la empresa en el corto, mediano y largo plazo
No. Nombre de los factores Breve Descripción del propósito Situación actual Indicador
Debido a la falta de avanzada
Reducción de errores operativos, tecnología aún no se ha implementado
disminución de costos de nómina, al 100% la Inteligencia Artificial, pero se
Gestión Comercial y de mayor número de operaciones de han realizado avances los cuales están Identificación de
1 Servicio soportada en la IA crédito en marcha blanca (Prueba y error) mejoras internas
Actualmente está generando nuevos
Innovar en productos y Generar nuevos proyectos para servicios como las transferencias a Incremento en el
2 servicios permanecer vigentes en el mercado otras entidades esto permite que el número de
37
FACTORES DE CAMBIO
Lista de los factores que en mayor proporción impactaran el futuro de la empresa en el corto, mediano y largo plazo
No. Nombre de los factores Breve Descripción del propósito Situación actual Indicador
cliente tenga permanencia en la solicitudes de los
corporación. asociados
38
FACTORES DE CAMBIO
Lista de los factores que en mayor proporción impactaran el futuro de la empresa en el corto, mediano y largo plazo
No. Nombre de los factores Breve Descripción del propósito Situación actual Indicador
operaciones de los asociados en
cualquier momento.
39
FACTORES DE CAMBIO
Lista de los factores que en mayor proporción impactaran el futuro de la empresa en el corto, mediano y largo plazo
No. Nombre de los factores Breve Descripción del propósito Situación actual Indicador
Permitirle al cliente la facilidad de Se cuenta con la agencia virtual y la
realizar sus transacciones en línea y APP Móvil, donde se pueden realizar Número de
Incremento del E- acceder a todo el portafolio de servicios transferencias, solicitudes de créditos, asociados
14 commerce desde la comodidad de su casa. certificaciones, consultas de productos. digitalizados.
Se está manejando líneas de créditos
Líneas de créditos o
Ofrecer atención personalizada a cada por segmentos (empleados, Distribución del
servicios por segmentos
asociado, logrando la fidelización por independientes, pensionados, porcentaje por
poblacionales
15 parte de ellos. agropecuarios) segmentos
40
5. ANÁLISIS ESTRUCTURAL Y VARIABLES ESTRATÉGICAS
41
N° TITULO LARGO TITULO DESCRIPCION
CORTO
7 Innovación V7 INN T Uso de plataformas que reduzcan el tiempo de
Tecnologías respuesta en los procesos, lo cual impactará la
productividad al atender un mayor número de
solicitudes.
42
N° TITULO LARGO TITULO DESCRIPCION
CORTO
segmentos
poblacionales
1 : V1 G C IA
2 : V2 INN PYS
3 : V3 A OPORT
4 : V4 D TH OB
5 : V5 COB N
6 : V6 E MARK
7 : V7 INN T
8 : V8 M INST
9 : V9 AL E-C
10 : V10 CIBERS
11 : V11 A COMP
12 : V12 PORT I
13 : V13 Of InI
14 : V14 E-COME
15 : V15 CR SEG
1 : V1 G C IA 0 3 3 1 2 1 3 P 1 0 3 1 P 3 1
2 : V2 INN PYS 3 0 3 1 1 2 3 2 1 2 0 2 P 3 3
3 : V3 A OPORT 3 1 0 2 3 1 2 0 2 1 0 3 P 3 2
4 : V4 D TH OB 1 2 2 0 1 3 2 2 2 1 0 1 0 2 3
5 : V5 COB N 1 2 3 1 0 3 3 3 3 3 2 2 1 3 3
6 : V6 E MARK 2 3 2 3 3 0 2 2 2 1 0 2 1 3 3
7 : V7 INN T 3 3 1 2 2 3 0 2 2 2 1 3 2 2 2
© LIPSOR-EPITA-MICMAC
8 : V8 M INST 0 1 3 2 1 3 2 0 2 1 0 2 1 1 3
9 : V9 AL E-C 1 2 3 3 3 3 2 2 0 1 1 2 P 2 2
10 : V10 CIBERS 3 3 1 1 3 1 3 0 1 0 3 3 P 3 3
11 : V11 A COMP 1 0 1 3 2 3 2 0 2 0 0 1 0 2 0
12 : V12 PORT I 3 3 3 2 2 1 3 0 2 3 0 0 2 3 3
13 : V13 Of InI 3 P 3 3 P 3 3 1 2 3 0 2 0 2 3
14 : V14 E-COME 1 2 3 1 3 3 3 2 2 3 1 3 3 0 3
15 : V15 CR SEG 3 1 3 2 3 3 3 2 0 3 0 3 P 3 0
0: Sin Influencia
1: Débil
2: Moderada
3: Fuerte
43
5.3 VARIABLES RELEVANTES EN EL CORTO PLAZO
44
V14: Incremento del E-Commerce: Permite una interacción más cercana, ágil y
eficiente entre clientes-asociados y empresa, satisfaciendo las necesidades de
forma inmediata y desde cualquier lugar.
45
V14: Incremento del E-Commerce: Tiene relevancia en el alcance de los objetivos
tanto en el corto, mediano y largo plazo, debido al mayor aumento en el uso de esta
herramienta tecnológica.
46
5.6 VARIABLES ESTRATÉGICAS A LARGO PLAZO
47
atención oportuna en cualquier lugar, satisfacer las necesidades de los diferentes
clientes, captar nuevos mercados, aumentar la productividad de la empresa,
mejorando asimismo el bienestar de los colaboradores.
Variable Objetivo
48
Dotar a las oficinas de todas las agencias con
Oficinas e Instalaciones Inteligentes instalaciones inteligentes que garanticen la
seguridad y el confort de todas las personas.
49
6. EL JUEGO DE LOS ACTORES SOCIALES
El propósito de este proceso consiste en identificar los actores que impactan en los
diferentes procesos, áreas o dependencias de Financiera Comultrasan.
Juego de Actores
Categoría Nombre del
Breve Descripción y aspectos motivacionales
del actor actor
Es un organismo adscrito al Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, que tiene por objeto la supervisión sobre la actividad
financiera del cooperativismo.
Vigila la cooperativa con el fin de que estén cumpliendo con las
Estado Supersolidaria actividades establecidas por Comultrasan
Organismo donde el alcalde ejerce funciones con un equipo de
trabajo que ayudan a manejar los recursos con los que cuentan.
Hacer cumplir con los reglamentos que afecten el orden
Alcaldías público en materia de seguridad.
Es el órgano máximo de administración de la cooperativa cuyas
decisiones o acuerdos obligan a todos los asociados al
cumplimiento de los estatutos, los motivan el posicionamiento
Concejo Directivo de la organización, la estabilidad de sus colaboradores, el
Financiera mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades donde
Comultrasan hacen presencia y la generación de utilidades.
Son encargados de realizar funciones de carácter comercial,
que tienen como finalidad la venta de los productos
Empleados financieros. Los aspectos motivacionales es la flexibilidad en los
Comerciales horarios, sueldo e incentivos.
Los administrativos son los encargados de realizar los procesos
Sector internos de la empresa en coordinación con otros
productivo departamentos o áreas, velando para que cada dependencia
logre los objetivos y exista una interrelación que permita
cumplir con el plan de trabajo general establecido por la
empresa. Los motiva la remuneración económica, las
Empleados oportunidades de formación educativa y la posibilidad de
Administrativos crecimiento dentro de la organización.
Son clientes que ejercen una actividad dentro de cualquier
organización, los anima tener la oportunidad de acceder a un
Asociados crédito y que la periodicidad de pago sea igual a su salario, en
Empleados donde se pueden hacer convenios de libranza con la empresa.
Asociados Son clientes que son propietarios de cualquier negocio o
Independientes emprendedores, los motiva acceder a líneas de crédito que les
50
Juego de Actores
Categoría Nombre del
Breve Descripción y aspectos motivacionales
del actor actor
permitan la ampliación, renovación y expansión de su
proyecto.
Son clientes que se dedican a la producción agropecuaria, los
motiva la periodicidad de pago la cual depende del tipo de
Asociados cultivo que tiene sembrado y las tasas de interés que son más
Agrícolas accesibles.
Son posibles clientes que aún no se han vinculado con la
Clientes cooperativa, los motiva los diferentes portafolios que les
Potenciales pueden ofrecer las entidades que están en el sector financiero
Entidades que brindan equipos de oficina, cómputo y
comunicación, motivados por el pago oportuno de los servicios
Proveedores prestados, ya sea en efectivo o consignación.
Entidades Financieras que ofrecen distintos tipos de crédito y
Cooperativas de modalidades de ahorro, motivándoles la satisfacción del cliente
ahorro y crédito y el incremento de las utilidades.
Entidades financieras que mantiene el valor del dinero,
independientemente de los cambios realizados a nivel
nacional, los motiva que los clientes puedan hacer realidad sus
Bancos sueños y la generación de las utilidades.
Personal encargado del Asesoramiento a empresas que buscan
un resultado a las necesidades, logrando aumentar la visión
Consultores para la cooperativa, motivados por el pago oportuno de los
Externos servicios prestados.
Academia
Programa de formación dual, permitiendo a los jóvenes a
conocer de cerca el sistema financiero, brindando la
oportunidad de una formación profesional, motivados por los
SENA Convenios que pueden establecer con entidades reconocidas.
Creadores de contenidos que buscan realizar una publicidad
profunda, atrayendo a los clientes con diferentes estrategias y
Sociedad Influencer de tipos de motivación; logrando a que el cliente se encuentre
civil Redes Sociales satisfecho con la información y el servicio brindado.
¿Quién lo elabora? Reflexión colectiva Grupo expertos dirigidos por grupo de asesores
51
Ilustración 15. Matriz de Influencias Directas.
Esta valoración se realizó teniendo en cuenta el impacto que tiene un actor sobre
otro y su grado de influencia que puede ser Nula (Sin Influencia), débil (Procesos),
Moderada (Proyectos), Fuerte (Misión) y Muy Fuente (Existencia).
52
Ilustración 16. Plano de Influencias y Dependencias entre Actores.
Realizando el análisis del Plano de Influencias y Dependencias entre actores de Financiera Comultrasan, se puede
observar que, en el cuadrante de Alto Poder, se ubican la Supersolidaria y el SENA, los cuales son actores que
influyen de manera considerable sobre los demás sin dejarse influenciar por ellos.
53
De otra parte, en el cuadrante de Mediano Poder se ubica la mayor parte de los actores, lo que indica que hay un
impacto moderado en cada uno de ellos, conservando el equilibrio en la influencia para la toma de decisiones.
54
En este Histograma, se puede evidenciar que los siguientes actores son los que
tienen mayor influencia:
• Asociados Empleados: Son los actores que mayor impacto ejercen sobre los
demás ya que son la razón de ser de la Cooperativa en los cuales se enfocan
las estrategias comerciales, pero al mismo tiempo se dejan influenciar por los
actores internos, en la toma de decisiones.
• Asociados Independientes: Tienen un comportamiento muy similar a los
asociados empleados, pero su diferencia radica en la actividad económica que
realizan, lo que los hace susceptibles de igual forma a la influencia de los actores
internos.
• Supersolidaria: Su influencia radica en que es el ente que regula las actividades
que se desempeñan en la cooperativa, pero también se dejan influenciar porque
les dan participación a los demás actores para poder ejercer dichas actividades.
• Concejo Directivo Financiera Comultrasan: Al ser el organismo máximo de
administración influyen en los demás actores ya que todas las decisiones están
encaminadas a mejorar la calidad de vida de los asociados internos y externos
y hacer de la cooperativa una organización productiva.
55
7. RETOS ESTRATÉGICOS Y BALANCE POR OBJETIVOS.
En la Matriz de Posición de los Actores frente a los Retos se hizo la valoración teniendo en cuenta el grado de
aceptación o rechazo de cada actor frente a los objetivos retadores de Financiera Comultrasan.
56
Ilustración 19. Histograma de la Movilización de los Actores sobre los Objetivos 3MAO
57
Los actores que más implicaron frente a los retos fueron:
Evaluando los resultados sobre el comportamiento frente a los objetivos con mejor
y peor valoración, los cuales muestran la oposición y aceptación para la
consecución de los objetivos.
58
Gráfico 4. Gráfico de Convergencia entre Actores de Orden 3.
Los Asociados Independientes y Asociados Empleados son los que tienen la mayor afinidad, es decir, tienen objetivos
comúnes.
59
Gráfico 5. Gráfico de Divergencias entre Actores de Orden 3.
Cooperativas de ahorro y crédito no tiene afinidad con Asociados Empleados y con Asociados Independientes.
Como los Bancos tienen divergencia relativamente importante con Concejo Directivo de Financiera Comultrasan y
esta misma tiene divergencias con Cooperativa de Ahorro y Crédito, ya que compiten por el mismo mercado.
60
Ilustración 20. Balance de Posiciones por Objetivos Valorados. Innovación Tecnológica – Antes.
Se trabajó con 15 actores de los cuales 3 quedaron en 0; 9 actores que están a favor del objetivo de innovación
tecnológica y 3 actores que están en contra.
61
Ilustración 21. Balance de Posiciones por Objetivos Valorados. Innovación Tecnológica - Después.
62
En este balance de posiciones se cambia los actores Empleados Comerciales y
Cooperativas de Ahorro y Crédito a favor del objetivo Innovación Tecnológica.
Estrategias:
63
Ilustración 22. Balance de Posiciones por Objetivos Valorados. Cobertura Nacional – Antes.
64
Ilustración 23. Balance de Posiciones por Objetivos Valorados. Cobertura Nacional - Después.
65
Estrategia.
66
Ilustración 24. Balance de Posiciones por Objetivos Valorados. Oficinas e Instalaciones Inteligentes – Antes.
67
Ilustración 25. Balance de Posiciones por Objetivos Valorados. Oficinas e Instalaciones Inteligentes – Después.
68
Estrategia.
69
8. DEFINICIÓN DE ESCENARIOS
70
Variable Objetivos Retadores Situación Hipótesis 1 Hipótesis 2 Hipótesis 3 Hipótesis 4
Actual
cualquier lugar donde desee APP en sus APP en sus APP utilizadas APP utilizadas
el cliente). celulares. celulares y en los en los
tabletas. diferentes diferentes
dispositivos. dispositivos.
Incrementar el número de Se tiene En el año 2031 En el año 2031 En el año 2031 En el año 2031
asociados y operaciones de presencia Comultrasan Comultrasan Comultrasan Comultrasan
crédito, por otra parte, se comercial en 6 tiene presencia tiene presencia tiene presencia tiene presencia
Cobertura busca brindar un mejor departamentos comercial entre comercial entre comercial entre a nivel nacional
Nacional servicio al poder acceder 7 y 12 13 y 18 19 y 24 en todos los
desde cualquier parte del Departamentos Departamentos Departamentos departamentos.
país al portafolio de servicios
de la cooperativa.
Uso de herramientas y Cuenta con En el año 2031 En el año 2031 En el año 2031 En el año 2031
recursos como cajeros asistente Comultrasan Comultrasan Comultrasan Comultrasan
multifuncionales y asistentes virtual Fibot ha renovado ha renovado ha renovado ha renovado
Innovación virtuales que reduzcan el cajero entre el 30% y entre el 51% entre el 71% al entre el 81% y
Tecnológica tiempo de respuesta en los multifuncional 50% de su 70% de su 80% de su el 100% de su
procesos, lo cual impactará la fácil y seguro tecnología tecnología tecnología tecnología
productividad al atender un respecto al año respecto al año respecto al año respecto al año
mayor número de solicitudes. 2021. 2021. 2021. 2021.
Dotar a las oficinas de todas No tienen En el año 2031 En el año 2031 En el año 2031 En el año 2031
las agencias con oficinas e Comultrasan Comultrasan Comultrasan Comultrasan
instalaciones inteligentes que instalaciones cuenta con el cuenta con el cuenta con el cuenta con el
Oficinas e
garanticen la seguridad y el inteligentes 25% al 45% de 46% al 60% de 61% al 80% de 100% de sus
Instalaciones
confort de todas las sus oficinas sus oficinas sus oficinas oficinas con
Inteligentes
personas. con con con instalaciones
instalaciones instalaciones instalaciones inteligentes.
inteligentes. inteligentes. inteligentes.
71
8.2 PLANTEAMIENTO DE LOS ESCENARIOS
71
tecnología respecto al año tecnología respecto al año
2021. 2021.
En el año 2031 Comultrasan En el año 2031 En el año 2031 En el año 2031 Comultrasan
Oficinas e cuenta con el 25% al 45% de Comultrasan cuenta con Comultrasan cuenta con cuenta con el 100% de sus
Instalaciones sus oficinas con instalaciones el 46% al 60% de sus el 61% al 80% de sus oficinas con instalaciones
Inteligentes inteligentes. oficinas con instalaciones oficinas con instalaciones inteligentes.
inteligentes. inteligentes.
72
8.2.1.1 Relato de escenario 1 – El que se sistematiza, su dinero garantiza.
Ilustración 26. Entrevista Caracol Radio con Socorro Neira, presidente Comultrasan.
73
8.2.2 Escenario 2 – Optimista
74
tecnología respecto al año tecnología respecto al año su tecnología respecto al
2021. 2021. año 2021.
En el año 2031 Comultrasan En el año 2031 En el año 2031 En el año 2031
Oficinas e cuenta con el 25% al 45% de Comultrasan cuenta con el Comultrasan cuenta con el Comultrasan cuenta con
Instalaciones sus oficinas con instalaciones 46% al 60% de sus oficinas 61% al 80% de sus oficinas el 100% de sus oficinas
Inteligentes inteligentes. con instalaciones con instalaciones con instalaciones
inteligentes. inteligentes. inteligentes.
75
8.2.2.1 Relato de escenario 2 – El que no tranza, no gana.
76
8.2.3 Escenario 3 – Altamente Optimista
77
tecnología respecto al año tecnología respecto al año su tecnología respecto al
2021. 2021. año 2021.
En el año 2031 Comultrasan En el año 2031 En el año 2031 En el año 2031
Oficinas e cuenta con el 25% al 45% de Comultrasan cuenta con el Comultrasan cuenta con el Comultrasan cuenta con
Instalaciones sus oficinas con instalaciones 46% al 60% de sus oficinas 61% al 80% de sus oficinas el 100% de sus oficinas
Inteligentes inteligentes. con instalaciones con instalaciones con instalaciones
inteligentes. inteligentes. inteligentes.
78
8.2.3.1 Relato de escenario 3 – Asociados Felices.
79
9 ANÁLISIS PROBABILÍSTICO DE LOS ESCENARIOS
Después de plantear los tres escenarios enfocados al año 2031 para Financiera
Comultrasan, se seleccionó el escenario número 3 (Asociados Felices), teniendo en
cuenta que es el escenario más retador, donde cada una de sus hipótesis van a
contribuir y permitir a la entidad posicionarse como una de las Cooperativas más
grandes del país, líder en el ahorro y crédito, cuyas actividades están enfocadas
hacia el desarrollo social e integral.
80
Ilustración 30. Probabilidades Condicionales Positivas.
81
9.4 HISTOGRAMA DE SENSIBILIDAD DE INFLUENCIA
Se evidencia que las Hipótesis que más influencias tienen frente a las demás son el
E-Commerce con 2,793 y Portal Inteligente con 0,704 lo que indica que la
cooperativa debe enfocar sus esfuerzos para la consecución de dichas hipótesis,
porque estas aportan al cumplimiento de las demás.
82
9.5 HISTOGRAMA DE SENSIBILIDAD DE LAS DEPENDENCIAS
83
Ilustración 34. Histograma de Probabilidades de los Escenarios.
84
10. ACCIONES ESTRATÉGICAS QUE HACEN REALIDAD EL ESCENARIO
APUESTA
Asociados Felices
Importancia
portafolio de servicios desde la comodidad de su casa. Tiempo
Meta: En el año 2031 entre el 81 al 100% de los clientes de estimado en
Comultrasan hacen sus transacciones en línea. F M D N años
Indicador de desempeño general: Número de clientes de
Comultrasan que utilizan los canales electrónicos /Número
total de clientes de Comultrasan.
Asignar un área encargada de la administración de la
2021-2023
tecnología y sistemas de información 1 X
Describir detalladamente el uso adecuado de los servicios
y productos, para generar mayor conocimiento por parte 2022-2023
de los clientes. 6 X
Mejorar la plataforma para que los asociados o clientes
2022-2023
realicen de una manera eficaz sus procesos. 2 X
Divulgar información sobre la cooperativa para atrapar más
2021-2022
rápido los mercados a los que se quiere llegar. 4 X
Captar la fidelización de los clientes con ofertas sobre la
2021-2031
tasa de interés para fortalecer la relación con ellos. 3 X
Brindar toda la información pertinente en las asesorías a
los clientes, evitando generar dudas sobre los servicios y 2021-2031
productos que se ofrecen. 5 X
Agregar toques de seguridad a la plataforma para evitar
2021-2031
fugas de información sobre los asociados. 7 X
85
Cuadro 14. Matriz de Acciones Estratégicas - Líneas de Créditos o Servicios por
Segmentos Poblacionales.
Importancia
uno de los posibles sectores económicos con el fin de brindar Tiempo
oportunidades de crecimiento y desarrollo a toda la población. estimado
Meta: En el año 2031 se cuenta con todas las líneas de crédito en años
para atender cualquier segmento de mercado. F M D N
Indicador de desempeño general: Total de líneas de crédito en
la cooperativa/ Total de líneas de crédito en el sector financiero.
Segmentar todos los productos con características específicas
X 2024-2026
para que el cliente lo pueda identificar y aceptar. 7
Brindar seguridad y confianza en las tarjetas de créditos que se
X 2021-2031
ofrecen para abastecer las necesidades de los asociados. 6
Facilitar el acceso al crédito a las pequeñas empresas,
independientes y hogares colombianos mediante el fondo X 2021-2031
Nacional de garantías para fortalecer el desarrollo de cada uno. 5
Cupos especiales de créditos en condiciones favorables de taza
X 2021-2031
y plazos acorde de las necesidades de los negocios. 4
Créditos de nómina para trabajadores a un plazo determinado,
X 2021-2031
beneficio que la entidad proporciona a los empleados. 2
Promoción de tarjetas corporativas para ayudar al crecimiento
X 2021-2031
de los empresarios. 3
Tasas preferenciales por segmentos de clientes por un volumen
de compras, que le permitirá a los clientes identificar mayor X 2021-2031
proyección para el crecimiento y sostenibilidad del negocio. 1
86
Cuadro 15. Matriz de Acciones Estratégicas - Portal Inteligente de Servicio al
Cliente.
Importancia
cualquier lugar donde desee el cliente). Tiempo
Meta: En el año 2031 entre el 61% y el 80% de clientes estimado
recurren al portal inteligente para transacciones por medio F M D N en años
de APP utilizadas en los diferentes dispositivos.
Indicador de desempeño general: Número total de clientes
de Comultrasan que realizan transacciones en la APP en los
diferentes dispositivos/Número total de clientes de
Comultrasan.
Tener dominio personal para generar los resultados
2021-2031
deseados. 6 X
Crear modelos mentales para aclarar y mejorar la imagen de
la cooperativa a nivel nacional y así obtener una fácil 2021-2023
visualización. 5 X
Tener una visión compartida para trabajar en conjunto y
2021-2031
cumplir las metas propuestas. 2 X
Fomentar el aprendizaje continuo de todo el equipo de
trabajo para tener un mejor desempeño en la realización de 2021-2031
los procesos. 3 X
Implementar estrategias para evitar los altos niveles de
2021-2024
rotación entre los trabajadores. 4 X
Analizar las fuerzas e interrelaciones que modelan el
comportamiento de los sistemas, con el fin de ganar los 2023-2024
territorios. 7 X
Implementar el autoservicio con el fin de ofrecer
2022-2024
optimización y agilidad en las operaciones 1 X
87
Cuadro 16. Matriz de Acciones Estratégicas - Cobertura Nacional.
Importancia
mejor servicio al poder acceder desde cualquier parte del país
Tiempo
al portafolio de servicios de la cooperativa.
estimado
Meta: En el año 2031 Comultrasan tiene presencia a nivel en años
nacional en todos los departamentos. F M D N
Indicador de desempeño general: Número de
departamentos en los que Comultrasan tiene oficinas/Total
de departamentos en Colombia.
Realizar campañas publicitarias donde no se tenga presencia
con la finalidad de identificar clientes potenciales que se
asocien a la cooperativa y se promuevan ambientes propicios
no sólo para el crecimiento de la organización sino para la
comunidad, los cuales son actores fundamentales en la Misión
de la empresa. 5 X 2021 - 2025
Establecer convenios con diferentes empresas, con el objetivo
de intercambiar conocimiento, ideas y procesos que permitan
aumentar el número de clientes y obtener beneficios que
fortalezcan la cooperativa. 6 X 2021 - 2023
Eventos para posicionar la cooperativa, con actividades
enfocadas a beneficiar a las comunidades y las instituciones,
del tal manera que haya un reconocimiento por aquellas
personas que no tenían conocimiento de los productos y/o
servicios con los que cuenta la cooperativa. 7 X 2021 - 2025
Estudios de mercado que permitan a la cooperativa identificar
los gustos, proyectos, negocios de cada población con el fin de
poder encaminar de manera adecuada las diferentes
estrategias que permitan prestar un mejor servicio. 1 X 2021 - 2023
Contratación de personal capacitado y comprometido que
contribuya al cumplimiento de los objetivos establecidos por
la Cooperativa. 2 X 2021 - 2025
Proyección adecuada de los costos, gastos y razones
financieras que reflejen el estado real de cada inversión. 3 X 2021 - 2031
Compromisos de todas las áreas de la empresa, las cuales
estén enfocadas al logro colectivo de la Cooperativa y no sólo
al logro individual. 4 X 2021 - 2031
88
Cuadro 17. Matriz de Acciones Estratégicas - Innovación Tecnológica.
Importancia
el tiempo de respuesta en los procesos, lo cual impactará la
Tiempo
productividad al atender un mayor número de solicitudes.
estimado en
Meta: En el año 2031 Comultrasan ha renovado entre el 81% años
F M D N
y el 100% de su tecnología respecto al año 2021.
Indicador de desempeño general: Número de agencias
renovada la tecnología/ Número total de agencias en
Comultrasan.
Participar en ferias y eventos que promuevan el uso de las
nuevas herramientas tecnológicas, las cuales permitirán la
prestación de un mejor y oportuno servicio. 6 X 2021 - 2025
Estudios de mercado que permitan a la cooperativa
determinar la viabilidad de realizar la implementación de
software y herramientas tecnológicas en las diferentes
oficinas 1 X 2021 - 2023
Altas inversiones en tecnología para brindar un buen servicio
a clientes internos y externos, satisfaciendo sus necesidades 2 X 2021 - 2026
Capacitaciones permanentes a los funcionarios para estar
alineados en los procesos. 4 X 2021 - 2031
Contratar empresas especializadas en tecnología que
brinden además de la herramienta tecnológica una asesoría
para el correcto funcionamiento del proceso o la herramienta
implementada. 3 X 2021 - 2031
Implementación de herramientas visuales para que los
clientes conozcan el funcionamiento de las nuevas
tecnologías o procesos a desarrollar. 7 X 2021 - 2023
Plan de actividades para mantener el equipo de trabajo
motivado para el cumplimiento de la meta planteada. 5 X 2021 - 2031
89
Cuadro 18. Matriz de Acciones Estratégicas - Oficinas e Instalaciones Inteligentes.
Importancia
seguridad y el confort de todas las personas. Tiempo
Meta: En el año 2031 Comultrasan cuenta con el 100% de estimado en
sus oficinas con instalaciones inteligentes. F M D N años
Indicador de desempeño general: Número de agencias
con oficinas inteligentes/ Número total de agencias en
Comultrasan.
Seguimiento a la infraestructura con la finalidad de
realizar controles de calidad y funcionamiento de cada
equipo o proceso. 4 X 2021 - 2023
Grupos primarios para brindar asesorías en los diferentes
procesos 6 X 2021 - 2031
Estudios de Mercados en empresas que ya implementaron
las oficinas inteligentes 1 X 2021 - 2023
Personal altamente calificado para realizar las
instalaciones de los equipos 3 X 2021 - 2023
Planeación y control de todas las etapas de ejecución de
las instalaciones de oficinas inteligentes, con la finalidad
de no afectar el servicio a los clientes. 5 X 2021 - 2023
Vigilancia y control del presupuesto proyectado y
ejecutado para la implementación de las oficinas
inteligentes 2 X 2021 - 2023
Realizar vigilancia tecnológica con el fin de identificar
mejoras que se puedan implementar en cada uno de los
procesos que se llevan a cabo 7 X 2021 - 2031
90
11. PLAN VIGÍA
91
CONCLUSIONES
Hay diferentes herramientas que son fundamentales para que las empresas logren
mantenerse en el mercado y ser rentables, con el desarrollo de este producto se
analizó la prospectiva que permite implementar estrategias encaminadas a
gestionar el futuro para que no sea incierto, logrando de esta manera reducir esa
incertidumbre y poder aprovechar las oportunidades al máximo, se aplicaron
diferentes etapas de la prospectivas a Financiera Comultrasan, cooperativa
especializada en ahorro y crédito; se identificaron las tendencias en diferentes
ámbitos de la Cooperativa, los factores de cambio, se identificaron los diferentes
actores sociales, los escenarios y las acciones estratégicas, las cuales permitieron
ver en un futuro de qué manera puede cambiar, mejorar y funcionar.
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BIBLIOGRAFÍA
MIRO. Mind Map. [Sitio web]. [Consulta: 05 de septiembre 2021]. Disponible en:
https://miro.com/
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