UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT

FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS SOCIABLES

CARRERA COMERCIO INTERNACIONAL

NÚCLEO VALENCIA

INVENTARIOS Y MÉTODOS DE
EVALUACIÓN.

AUTOR: ANTONNY SILVA

TUTOR: LIC. DULMA MARQUEZ.

VALENCIA, NOVIEMBRE, 2021

 INVENTARIO

El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en

una relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas
de una empresa. Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el
patrimonio de una empresa en un momento determinado. Hay que tener en cuenta
que dependiendo de las necesidades del negocio deberá realizarse diaria, semanal
o mensualmente.

Antiguamente, los inventarios se realizaban por medios físicos (en un

papel) pero ahora, lo más común, es que se mantengan de manera centralizada en
bases de datos.

Gracias al inventario se pueden corregir posibles errores anotados en los

registros de entradas y salidas. Las tres funciones principales del inventario son:

 Es la base de las cuentas anuales.

 Sirve para detectar posibles pérdidas por robo, mermas, etc.
 Con él se pueden corregir posibles errores registrados en la contabilidad de
existencias.

Para llevar a cabo correctamente un inventario es importante tener en cuenta que

la información contable, al tener una finalidad explicativa, debe cumplir con una
serie de características:

Integridad: hay que incluir todas las existencias con su cantidad correcta.

Precisión: la naturaleza, la cantidad y el valor de los activos deben ser

enumerados correctamente.

Eficiencia: en aquellos casos en los que no pueda determinarse la cantidad exacta

de un activo, esta puede ser estimada.

Claridad: es necesario identificar claramente las existencias para que puedan

asignarse posteriormente.
Verificabilidad: esta característica permite que la información pueda ser revisada
con posterioridad a su emisión.

Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el libro de inventario en un

momento determinado, normalmente durante el plazo previsto para ello.

Partida individual: básicamente, cada activo y cada deuda se registran

individualmente en el inventario.

CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios se colocan a lo largo de toda la ruta de movimiento de los flujos

de material desde la fuente de materias primas hasta el consumidor final. En la
ubicación, se distinguen los siguientes tipos de acciones:

Tipo 1. Inventario: se trata de materias primas, productos semi-acabados,

existencias de trabajos en curso. Son una fuente de riesgo a largo plazo para la
empresa, especialmente en condiciones de demanda cambiante. Están ubicados en
los almacenes de materias primas y sitios de producción de empresas industriales.

Tipo 2. Inventario: este es el producto terminado de empresas industriales

ubicadas en los almacenes de comercialización de empresas manufactureras o en
almacenes de empresas mayoristas y minoristas. Son necesarios para el suministro
ininterrumpido de los consumidores.

Tipo 3. Existencias en camino. Este es un producto que se solicita a un proveedor

y se paga. Es decir, desde el momento en que se pagan los productos hasta que
llega al almacén.

Tipo 4. Existencias de hogares. Creado por los usuarios finales para las
necesidades actuales o como reservas.

TIPOS SEGÚN LOS VOLÚMENES Y NECESIDADES

Los siguientes tipos de acciones se distinguen por volúmenes y necesidades:

 Stock regulatorio: igual a un estándar predeterminado.

 Exceso de existencias: supera el estándar establecido.
  Exceso de stock: la necesidad del producto está completamente ausente.

Por lo tanto, la clasificación de las existencias de recursos materiales en la

empresa le permite estructurarlas claramente por tipo para un determinado trabajo
con ellas.

METODOS DE VALUCIÓN

La valuación contable corresponde al sexto de los postulados básicos de la

contabilidad (información financiera). La cual consiste en información
cuantitativa (monetaria y descriptiva), que muestra la posición y desempeño
financiero de una entidad. Y, representa una información útil para los usuarios
generales a la hora de la toma de decisiones económicas.

En otras palabras, la valuación contable como parte de la información

financiera, ayuda a exhibir los efectos financieros derivados de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la
entidad. Por lo tanto, forma parte de los fundamentos que configuran el sistema de
información contable de ésta.

La entidad es entendida como una unidad que realiza actividades

financieras. La cual está constituida por combinaciones de recursos humanos,
técnicos y económicos.

Los financieros deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a

los atributos del elemento a ser valuado. Con ello, se logra definir el valor
económico más objetivo de los activos netos de la entidad financiera. Es decir, el
valor original de intercambio al momento en que se devengan los efectos
económicos de las operaciones. Lo cual, permite valuar la información contable.

El valor original representa el costo o recurso histórico inicial de un activo

o pasivo. O, en su defecto, la estimación del beneficio o sacrificio económico
futuro de un activo o pasivo.
 En estimaciones posteriores, dicha valía puede modificarse en atención a
lo establecido por circunstancias particulares. Por ejemplo, en caso de que
cambien las características o la naturaleza del elemento a ser valuado.

Por ejemplo, una entidad compra un vehículo para transporte y distribución de su

materia prima. Considerando:

El valor del vehículo: $ 270,000.00.

Los aranceles correspondientes al iva (16 %).

El acondicionamiento para ajustarlo a la actividad a la que se destinará $ 5,000.00.

En los estados financieros de la entidad, la valuación del vehículo será de $

318,200.00.

TIPOS DE VALUACIÓN

Valores de entrada. Sirven de base para la incorporación de una partida a los

estados financieros. Se obtienen por la adquisición, reposición, reemplazo de un
activo o por incurrir en un pasivo.

Valores de salida. Sirven de base para realizar una partida en los estados
financieros. Se obtienen por la disposición o uso de un activo o por la liquidación
de un pasivo.

Describiremos cuatro de los valores más utilizados.

Valor histórico. Los activos que representan adquisiciones se reconocen

inicialmente como valor de los costos históricos entregados o incurridos,
representados por el efectivo o equivalentes utilizados para la adquisición,
incluyendo la construcción, instalación, fabricación del activo cuando el mismo se
encuentra en la etapa de adquisición, los cuales suelen posteriormente variar por
cuestiones como depreciación, amortización, y pueden informarse a su cifra
reexpresada o nominal.

Valor de reemplazo. Representa el valor más bajo en que se incurriría para

restituir el servicio potencial de un activo en el curso normal de operación de la
entidad; significa el costo de un activo similar, pero no idéntico, puede ser un
costo corriente o actual producto de los cambios tecnológicos.

Es común confundir el valor de reemplazo con el de reposición; este

último representa el costo en que se incurriría para adquirir un activo idéntico al
que actualmente está en uso

Valor razonable. Representa el total de efectivo o equivalente que los

participantes del mercado estarían dispuestos a intercambiar para la compra o
venta de un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una operación entre
partes interesadas, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia.

Cuando no se tenga un valor de intercambio accesible de la operación,

debe realizarse una estimación del mismo mediante técnicas de evaluación.
Algunos inventarios, pasivos financieros, instrumentos financieros, metales
preciosos, monedas extranjeras, cuentas por cobrar, activos fijos, adquiridos en
una combinación de negocios son reconocidos al momento de la adquisición en un
valor razonable.

Valor de realización. Es el monto que se recibe en efectivo, equivalente de

efectivo o en especie por la venta o intercambio de un activo. Cuando al valor de
realización se le disminuyen los costos de disposición, costos directos que se
derivan de la venta o intercambio de un activo, sin considerar los costos de
financiamiento e impuestos, se le conoce como valor neto de realización.

Al valor de realización se le conoce como el precio de venta. Cuando el

activo se encuentra disponible para su venta, el precio de venta es el monto de
efectivo o equivalente que se tendrá por la disposición de un activo.

REGISTRO CONTABLE DE LOS INVENTARIOS

El costo de venta representa el costo de las mercancías vendidas por la

empresa y la forma para determinarlo depende del sistema de inventarios que se
esté utilizando, que bien puede ser el sistema de inventarios permanente o
el sistema de inventarios periódico.
 Para contabilizar el costo de cada venta que se realice, se acredita la cuenta
de inventarios se debita la cuenta de costo de venta.

El inventario es una cuenta de activo de naturaleza debido el costo de

venta, es una cuenta de costos, que también es de naturaleza débito, por lo tanto,
cuando se hace el asiento contable respectivo, se acredita la cuenta del inventario
y se debita la cuenta de costos.

En consecuencia, el asiento contable para registrar el costo de venta sería el

siguiente:

Cuenta Débito Crédito

6135 $$$

1435 $$$

El valor que se registra es el costo de venta determinado según el sistema de

inventario, y según el método utilizado.

Por ejemplo, si se hace vende un par de zapatos en $100.000, cuyo costo de venta
es de $80.000, el asiento contable a realizar sería:

Cuenta Débito Crédito

1105 (Caja) $100.000

4135 (Ventas al x mayor) $100.000

6135 (Costo de ventas) $80.000

1435 (Mercancías) $80.000

Se advierte que del inventario sólo sale el costo de los zapatos, que es el valor que
el comerciante pagó por los zapatos cuando los compró, cuando los vende los
vende a un precio superior, de manera que compró los zapatos en $80.000 y los
vendió en $100.000.

Si la venta incluye Iva y retención se hacen los registros respectivos.

CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS

 El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de
procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de
los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.

El renglón de inventarios es generalmente el de mayor significación dentro del

activo corriente, no solo en su cuantía, sino porque de su manejo proceden las
utilidades de la empresa; de ahí la importancia que tiene la implantación de un
adecuado sistema de control interno para este renglón, el cual tiene las siguientes
ventajas:

 Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades

excesivas de inventarios
 Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
 Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
 Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

MÉTODO DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos

puntos de vista: control operativo y control contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado,

tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que
el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a
que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los
inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como control
preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,

evitando acumulación excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la

eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción
correctiva.
No hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan
como herramientas valiosas en el control preventivo.