Estados Financieros

Los Estados financieros son la manifestacin fundamental de la informacin financiera; son la representacin
estructurada de la situacin y desarrollo financiero de una empresa a una fecha determinada o por un perodo
definido. Su propsito general es proveer informacin acerca de la posicin financiera, la operacin financiera,
del resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o
fuentes, que son tiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones econmicas.
Los Estados Financieros de una Empresa cualquiera sea su naturaleza proporcionan a esta una informacin til
que les permita operar con eficiencia ante cual consideracin es necesario de tener un registro de los
acontecimientos histricos, en otras palabras desarrollar la Contabilidad en moneda nacional con la finalidad de
proporcionar informacin financiera de la empresa y a terceras personas. Son cuadros comparativos en un
periodo determinado en el cual estn reflejados el movimiento econmico de una empresa.
Constituyen cuadros sistemticos preparados con la finalidad de presentar en forma racional y coherente y ver
los aspectos de la situacin financiera y econmica de una empresa de acuerdo con los principios y normas de
la Contabilidad generalmente aceptados. Deben ser sometidos a lectura y al anlisis con la finalidad de lograr la
correcta interpretacin de cada uno de los componentes del balance, estado de prdidas y ganancias, cambio
de situacin financiera y movimiento patrimonial

Clasificacin

Estados de propsito general: Son estados de propsito general aquellos que se preparan al cierre de un
periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados. Con el nimo principal de satisfacer el inters comn
del pblico en evaluar la capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos.
Se deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta.
Son Estados Financieros de Propsito General los estados financieros bsicos y los estados financieros
consolidados.
Estados de propsito especfico: Son estados de propsito especial, aquellos que se preparan para satisfacer
necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una circulacin
o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.
Ejemplo: Balance Inicial, Estado de Costos, Estado de Inventarios o estados financieros extraordinarios, de
periodos especficos entre otros.
Estados financieros bsicos
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situacin financiera
El estado de flujo de efectivo
Balance general
El estado de situacin financiera o Balance General muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha
especfica. En otras palabras, dicho estado muestra, los recursos que posee el negocio, lo que debe y el capital
aportado por los dueos.
PROPIEDADES=PARTICIPACIONES
ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO
Estado de resultados: Este estado financiero muestra detallada y ordenadamente cmo se obtuvo la utilidad o
prdida (Ingresos menos Costos y Gastos) en un determinado perodo de tiempo.
Estado de cambios en el patrimonio: Este estado financiero muestra en forma detallada los aportes de los
socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias
retenidas en periodos anteriores.
Estado de cambios en la situacin financiera: Se utiliza para mostrar los cambios y las causas de dichos
cambios; por ejemplo: los movimientos y aplicaciones de los recursos provenientes de las operaciones y de otras
fuentes.
La forma de presentacin vara segn la necesidad de la empresa; ejemplo: Estado de Origen y Aplicacin de
Recursos.


El estado de flujo de efectivo: Es el estado financiero en el que se refleja la solvencia y estabilidad de la
empresa. En l se deducen de los datos contables, la capacidad de la empresa, tanto para financiar sus
actividades como para atender el pago de las obligaciones en sus vencimientos.









El inventario
Representa la existencia de bienes que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos
tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado. Deben aparecer
en el grupo de Activo Circulante. Se debe tener presente que en esta cuenta se clasifican los bienes que
corresponden al giro del negocio.
El inventario se define como el registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o
comunidad, hecho con orden y precisin.
En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada.
Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancas existentes en un
almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en
el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios
unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
Cmo controlar un inventario
El control se puede realizar de dos formas bsicas: el inventario fsico o el inventario permanente;

1. Inventario fsico: Es de alguna forma el "inventario real"; implica realizar un recuento fsico de lo que hay en
los depsitos, contando, midiendo, pesando, segn el tipo de mercadera (remeras, clavos, harina, lubricantes).
Este control es tedioso pero muy importante, por lo que aunque se lleve un "inventario permanente", es
recomendable realizarlo al menos una vez al ao para ajustar la contabilidad a la realidad.
2. Inventario permanente: Este sistema permite conocer la cantidad y valor de la mercadera en cualquier
momento sin necesidad de hacer un recuento fsico. Est permanentemente actualizado ya que funciona
mediante la registracin de las compras y las ventas de mercadera o el uso de los artculos de forma continua.
Se utiliza un registro preciso, a travs de un auxiliar o ficha de inventario, que contiene la cantidad de unidades y
su valor monetario.
El mayor inconveniente que presenta este sistema es que la mercadera se compra en fechas distintas o a
proveedores diferentes, por lo que el precio puede ir variando. Cmo eludir este obstculo? Utilizando alguno
de los siguientes mtodos:
PEPS: Primeras Entradas, Primeras Salidas: Este mtodo supone que los primeros artculos que entraron al
inventario son los primeros en ser vendidos o consumidos por el proceso de produccin. De esta forma, quedan
en el inventario los artculos comprados ms recientemente.
UEPS: ltimas Entradas, Primeras Salidas: Contrario del mtodo PEPS, la mercadera que se adquiere ms
recientemente es la primera que se utiliza para la produccin o la venta. Hasta que esa partida no se agota, no
se sigue con una anterior, y si se realiza una compra de mercaderas, automticamente esta nueva compra se
ubica primera para salir del inventario.
PPP: Precio Promedio Ponderado: Las salidas de inventario no se basan en los primeros o en los ltimos
ingresos, sino en el promedio de todas las compras. Cada vez que se realiza una nueva compra se calcula
nuevamente el precio unitario de los artculos. La salida de inventario se realiza al ltimo PPP calculado en cada
ocasin.



Rotacin de inventarios
La rotacin de Inventarios es el indicador que permite saber el nmero de veces en que el inventario es
realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en
cuentas por cobrar (se ha vendido).
Frmula para determinar la rotacin de inventarios: La rotacin de inventarios se determina dividiendo el
costo de las mercancas vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste
mercancas vendidas/Promedio inventarios) = N veces.
Ejemplo:
Supongamos un costo de mercancas en el ao 2006 de $60.000.000 y un promedio de inventarios en el 2006 de
$10.000.000, entonces
60.000.000/10.000.000 = 6.
Esto quiere decir, que la rotacin del inventario durante el 2006, fue de 6 veces, o dicho de otra forma: los
inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses (12/6). Las mercancas permanecieron 2 meses en el
almacn antes de ser vendidas.
El costo de las mercancas es el mismo Costo de venta, que corresponde al costo de las mercancas que se
vendieron en el periodo en anlisis, y que en el Plan nico de cuentas para comerciantes Colombiano
corresponde a la cuenta 6135.
Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se divide por el nmero de
meses, que si estamos hablando de un ao ser 12. Otra forma no tan exacta de determinar el inventario
promedio, es sumar el saldo inicial con el saldo final y dividirlo por 2.
Importancia del nivel de rotacin: La rotacin de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el
inventario, es decir, en venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que el las mercancas permanecen
menos tiempo en el almacn, lo que es consecuencia de una buena administracin y gestin de los inventarios.
Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancas en bodega, menor ser el Capital de trabajo invertido
en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerir ms recursos que una empresa
que venda sus inventarios en una semana.
Recordemos que cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin necesidad, es un costo adicional para
la empresa (Vea: Capacidad ociosa). Y tener inventarios que no rotan, que casi no se venden, es un factor
negativo para las finanzas de la empresa. No es rentable mantener un producto en bodega durante un mes o
ms.
La rotacin de inventarios ser ms adecuada entre ms se aleje de 1. Una rotacin de 360 significa que los
inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sera lograr lo que se
conoce como inventarios cero, donde en bodega slo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los
clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no rotan o que lo hacen
muy lentamente (Vea: Produccin justo a tiempo).
Las polticas de inventarios de la empresa deben conducir a conseguir una alta rotacin de inventarios, para as
lograr maximizar la utilizacin de los recursos