DEFINICIONES

Definición de contabilidad: Es un proceso sistemático que implica el registro, clasificación, resumen

y análisis de las transacciones financieras y económicas de una organización o empresa. Su objetivo
principal es proporcionar información financiera precisa y relevante para la toma de decisiones de
los usuarios internos y externos, como gerentes, inversores, accionistas, clientes, proveedores, entre
otros. La contabilidad también implica la preparación y presentación de estados financieros, como el
estado de situación financiera, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo, que refleja la
situación financiera y los resultados de las operaciones de una empresa en un período determinado.
La Contabilidad es un proceso sistemático que implica el registro,
clasificación, resumen y análisis de las transacciones financieras y
económicas de una organización o empresa.
Activo: Son recursos controlados por la entidad, derivados de sucesos pasados, de los que la entidad
espera obtener en el futuro beneficios económicos. Para que un Activo pueda ser incorporado en los
estados tiene que ser probable que se obtengan de mismos beneficios económicos futuros para la
entidad, y además el activo tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad.

Pasivos, es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos. Se reconoce un pasivo, en el balance, cuando es probable que, del pago de esa
obligación presente, se derive la salida de recursos que lleven incorporados beneficios económicos, y
además la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad.

Patrimonio, es el residuo de los activos menos los pasivos reconocidos. Se puede subclasificar en el
estado de situación financiera. Por ejemplo, en una sociedad por acciones, las subclasificaciones
pueden incluir fondos aportados por los accionistas, las ganancias acumuladas y ganancias o
pérdidas reconocidas directamente en patrimonio.

Ingresos, Se reconoce un ingreso en el estado de resultados cuando ha surgido un incremento en los

beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en los activos o un decremento en
los pasivos, y además el importe del ingreso puede medirse con fiabilidad. En definitiva, esto
significa que tal reconocimiento del ingreso ocurre simultáneamente con el reconocimiento de
incrementos de activos o decrementos de pasivos (por ejemplo, el incremento neto de activos
derivado de una venta de bienes o servicios, o el decremento en los pasivos resultante de la
renuncia al derecho de cobro por parte del acreedor)

Gastos. Se reconoce un gasto en el estado de resultados cuando ha surgido un decremento en los

beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento en
los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad. En definitiva, esto significa que tal
reconocimiento del gasto ocurre simultáneamente con el reconocimiento de incrementos en los
pasivos o decrementos en los activos (por ejemplo, la acumulación o el devengo de salarios, o bien la
depreciación del equipo).

Por su parte, la medición, corresponde a determinar el valor o importe el cual se le asignará a una
partida de activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto al momento de efectuar su reconocimiento.
Para efectos de lo anterior es necesario seleccionar una base o método particular de medición.

La medición se realiza de forma inicial, ejemplo cuando se adquiere un activo y posterior, cuando se
van a presentar estados financieros al final del periodo en el que se realizó la medición inicial.

Las bases de medición utilizadas por el marco conceptual comprenden las siguientes:

Costo, importe de efectivo o equivalente de efectivo pagado.

Valor Razonable, valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o
cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

Costo Amortizado, consiste en traer a valor a presente los futuros descontados a una tasa efectiva.

Valor neto realizable, precio de venta menos costos estimados de terminación y venta, como
comisione, fletes, entre otros.

Importe recuperable, es el menor entre el valor de uso y el valor razonable de un activo que tiene
indicios de deterioro.

Los Activos, pasivos y el patrimonio hacen parte del Estado de Situación Financiera

Los Ingresos, gastos y costos hacen parte del Estado de Resultados

ACTIVOS

Activo: Son recursos controlados por la entidad, derivados de sucesos

pasados, de los que la entidad espera obtener en el futuro beneficios
económicos.
Efectivo y equivalentes al Efectivo: Se refiere a los recursos financieros que una entidad posee en
efectivo o en instrumentos financieros líquidos que pueden convertirse en efectivo con facilidad y
sin riesgo significativo de cambio en su valor. Los equivalentes al efectivo incluyen, por ejemplo,
inversiones en bonos gubernamentales, depósitos a plazo fijo y fondos del mercado monetario.
Según las NIIF, las empresas deben presentar en su estado de situación financiera la clasificación de
efectivo y equivalentes al efectivo. Esto implica que deben separar los recursos financieros que
pueden utilizarse inmediatamente de los que no pueden.

Es importante destacar que, según las NIIF, para que un activo se clasifique como efectivo y
equivalentes al efectivo debe cumplir con dos requisitos: la alta liquidez, que implica que puede
convertirse en efectivo con facilidad y sin demora significativa; y la baja incertidumbre en cuanto a
su valor, es decir, que su valor no se ve afectado por fluctuaciones en los mercados financieros

Cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar se refieren a los derechos de una empresa a recibir el
pago de bienes o servicios vendidos a crédito, o de préstamos concedidos a terceros. En el marco de
las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuentas por cobrar se definen como
"activos financieros medidos al costo amortizado o valor razonable con cambios en resultados".

Inversiones: las inversiones se definen como "participaciones en el capital social de otras empresas
o instrumentos financieros con el objetivo de obtener rendimientos financieros o participar en la
gestión de la entidad emisora".

Las inversiones se registran en el activo del balance general de la empresa, y su suposición surgió del
grado de control o influencia que tenga la empresa inversora sobre la entidad emisora de los
instrumentos financieros. Las NIIF fortalecen tres categorías principales de inversión:

• Inversiones mantenidas para negociación: son las inversiones que se realizan con el objetivo
de venderlas en el corto plazo y obtener un rendimiento financiero a corto plazo.

• Inversiones mantenidas hasta el vencimiento: son las inversiones que se realizan con el
objetivo de mantenerlas hasta su vencimiento, y obtienen un rendimiento financiero a largo
plazo.

• Inversiones en socios y negocios conjuntos: son las inversiones en las que la empresa
inversora tiene una participación significativa en el capital social de la entidad emisora y/o
participa en la gestión de esta.

Inventarios: Los inventarios son bienes tangibles que una empresa posee con el objetivo de ser
vendidos en el curso normal de sus operaciones, o bien, utilizados en la producción de bienes o
servicios para su venta. En el marco de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF),
los inventarios se definen como "activos que se mantienen para la venta en el curso normal del
negocio, en proceso de producción para la venta, o en forma de materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de producción".

Las NIIF establecen requisitos específicos para el reconocimiento, medición, presentación y

revelación de los inventarios, con el objetivo de garantizar que sean valorados de forma adecuada y
que se muestren de forma clara en los estados financieros de la empresa. Es importante mencionar
que una gestión adecuada de los inventarios es crucial para la rentabilidad de la empresa, ya que
puede afectar la capacidad de la empresa para satisfacer la demanda de sus clientes, su margen de
beneficio y su flujo de caja.

Sistema de Inventarios: es un conjunto de políticas, procedimientos y controles internos que una

empresa utiliza para gestionar sus inventarios de forma adecuada y cumplir con los requisitos de las
NIIF.

El sistema de inventarios incluye el control de las entradas y salidas de los inventarios, la valoración
de los inventarios a costo o valor neto realizable, la determinación de los costos de adquisición y de
transformación, la gestión de los desechos y obsolescencias, la realización de inventarios físicos
periódicos, y la contabilización de las variaciones en el valor de los inventarios.

La implementación de un sistema de inventarios adecuado es importante para garantizar la

exactitud y confiabilidad de la información relacionada con los inventarios, lo que a su vez permite a
la empresa tomar decisiones informadas sobre su gestión de inventarios, optimizar sus niveles de
inventarios, mejorar su eficiencia y reducción de sus costos.

Es importante mencionar que las NIIF cumplen requisitos específicos para la presentación y
revelación de la información relacionada con los inventarios en los estados financieros de la empresa,
además de la separación de los inventarios según su naturaleza y función, la información sobre las
políticas de contabilidad y los métodos de valoración, y la información sobre los cambios en los
inventarios durante el período.

Métodos sistemas de inventarios: existen varios métodos que las empresas pueden utilizar para
gestionar sus inventarios de acuerdo con las NIIF, entre los cuales se incluyen:

• Método FIFO (First in, First out): Este método asume que los inventarios que se venden primero
son los inventarios más antiguos que se adquirieron. Este método puede ser apropiado para
empresas que venden productos que tienen una vida útil limitada o caducan.

• Método LIFO (Last in, First out): Este método asume que los inventarios que se venden primero
son los inventarios más recientes que se adquirieron. Este método puede ser apropiado para
empresas que venden productos que tienen un alto nivel de obsolescencia o que experimentan una
inflación de precios en los insumos.

• Método promedio ponderado: Este método calcula el costo promedio de los inventarios y lo
utiliza para evaluar los inventarios restantes. Este método puede ser apropiado para empresas que
tienen una rotación constante de inventarios y que no tienen una gran cantidad de variación en los
precios de los insumos.

• Retail: es un término que se utiliza para referirse al sector comercial que se encarga de vender
productos o servicios al consumidor final. También se le conoce como comercio minorista o venta al
por menor.

- Las empresas de retail suelen operar en tiendas físicas en lugares de alta afluencia de público,
aunque también pueden vender sus productos a través de medios digitales, como una tienda en
línea. En general, se especializan en la venta de una amplia variedad de productos, desde alimentos
y ropa hasta electrónica y productos para el hogar.

- Las empresas de retail deben gestionar adecuadamente su inventario y establecer precios

competitivos para atraer a los consumidores. Para ello, suelen utilizar diversas estrategias de
marketing y promoción, como descuentos, ventas especiales y programas de fidelización.

- En algunos casos, las empresas de retail pueden operar bajo una franquicia, lo que significa
que una empresa establecida otorga a una tercera parte el derecho de utilizar su marca y su modelo
de negocio a cambio de una tarifa.

• El inventario periódico: es un sistema de gestión de inventarios en el cual la empresa realiza un

recuento físico de su inventario al final de un período determinado, generalmente al final de cada
mes, trimestre o año fiscal.
 - En este sistema, la empresa no lleva un registro continuo y detallado de las entradas y salidas
de mercancías, sino que actualiza sus registros contables al final del período de inventario en función
del resultado del recuento físico.

Es importante destacar que las NIIF requieren que las empresas utilicen un método de valoración
coherente y consistente para todos los inventarios dentro de una misma categoría. Además, las
empresas deben revelar en sus estados financieros las políticas contables relacionadas con los
inventarios y los métodos de valoración que han utilizado.

Kardex: Es un término que se utiliza en contabilidad y gestión de inventarios para referirse a un

registro de transacciones de entrada y salida de mercancías. Es un documento que permite llevar a
cabo un registro detallado de los movimientos de un determinado producto o artículo en un
almacén o depósito.

El Kardex puede ser un documento físico o digital y suele contener información como la descripción
del producto, la cantidad inicial, las entradas de mercancía, las salidas de mercancía, el saldo en
inventario y el costo de cada transacción.

La información contenida en el Kardex es importante para mantener un adecuado control de

inventario y para tomar decisiones informadas sobre la gestión de inventarios, como la identificación
de artículos obsoletos o la planificación de compras. Además, el Kardex puede utilizarse como
soporte para la contabilización de las transacciones de inventario en los estados financieros de la
empresa.

Propiedad, Planta y Equipo: Se define en las Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIF) como los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro
de bienes o servicios, para arrendar a terceros o para multas administrativas.

Estos activos incluyen, entre otros, terrenos, edificios, maquinaria, equipos, vehículos y mobiliario.
Se reconoce en el balance de la empresa como activos no corrientes y se contabilizan al costo de
adquisición o al costo de producción, menos la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro.

Las empresas deben realizar una depreciación anual de estos activos para reflejar su uso y desgaste
a lo largo del tiempo. La depreciación se calcula utilizando métodos aceptados por las NIIF, como el
método de línea recta o el método de unidades producidas.

Además, las empresas deben realizar evaluaciones periódicas del valor recuperable de los activos de
propiedad, planta y equipo para determinar si se han producido pérdidas por deterioro y ajustar el
valor contable en consecuencia.

Intangibles: Los activos intangibles son aquellos activos no físicos que poseen una empresa, tales
como patentes, marcas, derechos de autor, franquicias, software y otros derechos y licencias. En el
marco de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), se define un activo intangible
como un recurso controlado por la empresa que se espera que genere beneficios económicos
futuros para la misma.

Para poder ser reconocido como un activo intangible, este debe cumplir ciertos requisitos, como
tener un costo identificable, ser capaz de ser separado de otros recursos de la empresa y generar
beneficios económicos futuros. El costo de un activo intangible incluye todos los costos necesarios
para adquirir, producir o desarrollar el activo.

Los activos intangibles se constituyen en el balance de la empresa como activos no corrientes y se

contabilizan al costo de adquisición o al costo de producción, menos la amortización acumulada y las
pérdidas por deterioro. La amortización de un activo intangible se realiza a lo largo de su vida útil, la
cual se estima en función de la duración esperada de los beneficios económicos futuros que se
espera que genere. La amortización se calcula utilizando métodos aceptados por las NIIF, como el
método de línea recta o el método de unidades producidas. Además, las empresas deben realizar
evaluaciones periódicas del valor recuperable de los activos intangibles para determinar si se han
producido pérdidas por deterioro y ajustar el valor contable en consecuencia.

Gastos pagados por anticipado: Los gastos pagados por anticipado son una categoría de activos que
se definen en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como los pagos realizados
por una empresa por bienes o servicios que se recibirán en el futuro, y que se presentan como
activos en el saldo de la empresa.

Ejemplos de gastos pagados por anticipado pueden incluir el pago por alquileres por adelantado,
primas de seguros, suscripciones a revistas o periódicos, entre otros.

Para que estos gastos se reconozcan como activos en el balance, deben cumplir ciertos criterios
establecidos en las NIIF, como tener un costo identificable y generar beneficios económicos futuros.
Además, deben ser recuperables a través de los beneficios económicos que se esperan recibir en el
futuro.

Los gastos pagados por anticipado se amortizan durante su vida útil, que se definen como el período
durante el cual se espera que el bien o servicio se utilice o se reciba. La amortización se contabiliza
como un gasto en la cuenta de resultados de la empresa.

Es importante señalar que los gastos pagados por anticipado pueden representar un riesgo potencial
para la empresa, ya que, si el bien o servicio no se recibe o se utiliza, la empresa podría perder el
valor del activo. Por lo tanto, es necesario que la empresa realice una evaluación periódica de la
recuperabilidad del valor de los gastos pagados por anticipado y realice ajustes en su valor contable
si es necesario.

PASIVOS
Obligaciones financieras: Las obligaciones financieras son una categoría de pasivos que se definen
en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como los compromisos adquiridos
por una empresa para pagar una cantidad determinada de dinero a un tercero en el futuro.

Las obligaciones financieras incluyen una amplia variedad de instrumentos financieros, como
préstamos bancarios, emisión de bonos, pagarés, hipotecas, arrendamientos financieros, entre otros.
Estas obligaciones se constituyen como pasivos en el balance de la empresa, y su valor se contabiliza
a su costo amortizado, que incluye los intereses y los costos asociados a la obtención de los fondos.

Es importante señalar que las obligaciones financieras tienen una fecha de vencimiento determinada,
en la cual la empresa debe pagar la cantidad adeudada. La empresa también debe reconocer los
intereses devengados en el periodo correspondiente, que se calcula utilizando la tasa de interés
efectiva del instrumento financiero. Además, las obligaciones financieras pueden estar sujetas a
cambios en las condiciones de mercado, como las fluctuaciones en las tasas de interés, que pueden
afectar el valor contable de la obligación. Por lo tanto, la empresa debe realizar una evaluación
periódica de su capacidad para cumplir con sus obligaciones financieras y realizar ajustes en su valor
contable si es necesario.
Proveedores: Los proveedores son una categoría de pasivos corrientes que se definen en las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) como las obligaciones que tiene una empresa de
pagar a sus proveedores por los bienes o servicios recibidos a crédito.

Los proveedores se clasifican como pasivos corrientes porque normalmente tienen un plazo de pago
a corto plazo, que por lo general no supera los 12 meses.

El reconocimiento de los proveedores en el balance de la empresa se realiza cuando la empresa

recibe los bienes o servicios del proveedor y se compromete a pagar por ellos en un plazo
determinado. El valor de los proveedores se contabiliza a su costo histórico, que es el valor de la
transacción original.

Es importante señalar que, al igual que con otros pasivos, las empresas deben realizar una
evaluación periódica de la recuperabilidad de sus proveedores. Si existe alguna duda sobre la
capacidad de la empresa para pagar a sus proveedores, se debe realizar una provisión para el posible
impago.

En resumen, los proveedores son una forma común de financiación a corto plazo para las empresas,
y su gestión adecuada es esencial para mantener la estabilidad financiera de la empresa.

Cuentas por pagar: Las cuentas por pagar son una categoría de pasivos corrientes que se definen en
las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como las obligaciones de una empresa
de pagar a sus proveedores por bienes o servicios recibidos, pero que aún no han pagado sido.

Las cuentas por pagar son una forma común de financiamiento a corto plazo para las empresas, ya
que les permiten adquirir bienes o servicios necesarios para su operación sin tener que pagar por
ellos de inmediato.

Estos pasivos se adoptan en el balance de la empresa y se valoran al costo amortizado, que incluye
los intereses y costos asociados a la adquisición de los fondos necesarios para pagar a los
proveedores. Es importante señalar que las obligaciones con los proveedores deben ser pagadas en
un plazo determinado acordado con ellos, y que este plazo puede variar según las prácticas
comerciales y la relación con cada proveedor. Las NIIF requieren que las empresas proporcionen
información detallada sobre el plazo de pago a

sus proveedores, así como sobre cualquier otra obligación contingente o garantía relacionada con
estos pasivos.

Las obligaciones con los proveedores se registran en la cuenta de resultados de la empresa cuando
se pagan, y la empresa debe realizar una evaluación periódica de su capacidad para cumplir con sus
obligaciones y realizar ajustes en su valor contable si es necesario.

Impuestos: Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) tienen en cuenta la

contabilización y presentación de los impuestos tanto corrientes como diferidos.

Los impuestos corrientes son los a pagar en el año fiscal en curso, mientras que los impuestos
diferidos se refieren a los impuestos que se pagarán o se recuperarán en períodos futuros como
resultado de las transacciones y eventos actuales y pasados.

Las NIIF requieren que una empresa registre el impuesto corriente en el resultado del período en
que se originó la obligación tributaria. Los impuestos diferidos se reconocen en el balance de la
empresa como un activo o pasivo, dependiendo de si se espera que se paguen o recuperen en el
futuro.
La contabilización de los impuestos diferidos se basa en el principio de causación, lo que significa
que se debe reconocer la carga o el beneficio fiscal de un activo o pasivo en el momento en que se
produce la transacción que genera el impuesto, aunque el impuesto no se pague o recupere hasta
un periodo futuro.

Además, las NIIF requieren que una empresa proporcione información sobre los saldos de los
corrientes y diferidos en sus estados financieros, así como sobre los cambios en esos saldos durante
el período. Esto proporciona a los usuarios de los estados financieros una comprensión completa de
la carga fiscal de la empresa y de cómo la misma afectará a sus futuros flujos de efectivo.

Obligaciones Laborales: Las obligaciones laborales son los pasivos que una empresa reconoce como
resultado de las obligaciones contraídas con sus empleados, que surgen de los acuerdos laborales o
contratos de trabajo establecidos. Estos pasivos están incluidos en las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) como pasivos contingentes.

Las obligaciones laborales pueden incluir pagos por vacaciones, bonificaciones, indemnizaciones por
despido y otros beneficios que la empresa esté obligada a proporcionar a sus empleados como parte
de su contrato laboral o por la legislación laboral aplicable. Además, las NIIF requieren que las
empresas reconozcan los costos relacionados con los planes de beneficios a empleados, como los
planes de pensiones y jubilación, que representan una obligación a largo plazo de la empresa hacia
sus empleados.

La empresa debe reconocer y medir los pasivos laborales en sus estados financieros según los
principios contables establecidos en las NIIF, lo que implica la estimación de los montos a pagar en el
futuro y la aplicación de tasas de descuento apropiadas para reflejar el valor temporal del dinero.

Es importante señalar que la naturaleza de las obligaciones laborales puede variar según la
legislación laboral aplicable, la industria y las prácticas laborales de cada país, por lo que las
empresas deben estar al tanto de las regulaciones y costumbres locales y ajustar su contabilidad en
consecuencia.

Provisiones Laborales: Las provisiones laborales son las reservas que una empresa establece para
cubrir los costos de los pasivos laborales que pueden surgir en el futuro. Estos pasivos pueden ser el
resultado de obligaciones legales o contractuales, como indemnizaciones por despido,
bonificaciones por antigüedad, prestaciones por enfermedad o planes de pensiones y jubilación.

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) requieren que una empresa reconozca
una provisión laboral cuando tenga una obligación presente (legal o implícita) como resultado de
eventos pasados, y es probable que se requiera un desembolso económico futuro para liquidar la
obligación, y se estimar de manera confiable el puede importar de la obligación.

La empresa debe estimar la cantidad de la provisión laboral y establecerla en sus estados financieros.
La estimación debe basarse en información disponible en el momento en que se establece la
provisión, incluyendo el pasado, la experiencia de la empresa y otras variables relevantes.

Es importante señalar que el monto de las provisiones laborales puede estar sujeto a cambios, ya
que los cambios en la legislación laboral o en las prácticas de la empresa pueden afectar los cálculos
realizados. En consecuencia, las empresas deben revisar y ajustar sus provisiones laborales
periódicamente para reflejar los cambios en las condiciones laborales y cumplir con los requisitos de
las NIIF en cuanto a la medición y presentación de los pasivos contingentes.
Diferidos: Los activos diferidos son los gastos que una empresa ha pagado por adelantado pero que
aún no se han utilizado o consumido. Estos activos están incluidos en las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) y se consideran activos no corrientes que se espera que beneficien a la
empresa en el futuro. Ejemplos comunes de activos diferidos incluyen pagos por publicidad
anticipada, seguros y servicios, costos de investigación y desarrollo, y otros gastos que se pagaron
por adelantado y que se esperan que generen beneficios futuros.

La empresa debe reconocer y medir los activos diferidos en sus principios contables establecidos en
las NIIF, lo que implica la estimación de los montos a pagar en el futuro y la aplicación de tasas de
descuento apropiadas para reflejar el valor temporal del dinero.

Es importante señalar que los activos diferidos deben ser evaluados periódicamente para
determinar si todavía son necesarios y si están mejorando los beneficios anticipados. Si un activo
diferido ya no se espera que genere beneficios futuros, debe ser amortizado o cancelado en los
estados financieros de la empresa.

OTROS CONCEPTOS
Plan Único de Cuentas: El Plan Único de Cuentas (PUC) es un sistema estandarizado de clasificación
y registro contable de todas las operaciones financieras de una empresa. El PUC establece una lista
de cuentas contables numeradas y organizadas de manera jerárquica para registrar y categorizar
todas las transacciones financieras y contables de la empresa.

El objetivo del PUC es proporcionar una estructura clara y coherente para la gestión financiera y
contable de una empresa, lo que permite una mejor organización y control de las operaciones y una
fácil comprensión y comunicación de los estados financieros a los usuarios externos.

El PUC es utilizado por empresas y organizaciones de diferentes sectores económicos y su aplicación

es obligatoria en algunos países. Su implementación se realiza mediante la protección de un código
numérico a cada cuenta contable, lo que permite su registro y seguimiento en los libros contables y
la generación de informes financieros.

La estructura del PUC puede variar según el país y las normas contables aplicables, pero
generalmente incluye categorías como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, y dentro de
cada una de estas categorías se encuentran las cuentas contables específicas que se utilizan para
registrar las transacciones financieras. Estructura o Codificación del Catalogo de cuentas: Se
encuentra estructurado por los siguientes niveles:

Clase: El primer digito

Grupo: Los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6 y 7
corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8
y 9 detallan las cuentas de orden.

Normas Internacionales de Información Financiera NIIF: Las Normas Internacionales de Información

Financiera (NIIF) son un conjunto de estándares contables globales utilizados para la preparación y
presentación de los estados financieros de una empresa. Estas normas establecen los principios
contables y los criterios para la valoración, medición, presentación y revelación de información
financiera en los estados financieros de una empresa.

Las NIIF se emiten por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en
inglés), una organización independiente que se dedica a desarrollar y promover normas contables
consistentes y de alta calidad en todo el mundo.

Las NIIF se aplican a una amplia gama de empresas, desde pequeñas y medianas empresas hasta
grandes corporaciones multinacionales, y se utilizan en más de 140 países en todo el mundo. La
adopción de las NIIF tiene como objetivo mejorar la transparencia y la comparabilidad de la
información financiera de las empresas, lo que facilita la toma de decisiones por parte de los
usuarios externos, como inversores, analistas financieros, reguladores y otros partes interesados.

Cada norma incluye una serie de requisitos detallados para la preparación y presentación de los
estados financieros, que deben ser aplicados por las empresas que adoptan las NIIF. El cumplimiento
de las NIIF es cada vez más importante para las empresas que buscan atraer inversores y
financiamiento en los mercados internacionales.

NÓMINA
Nómina: La nómina es un registro detallado de los salarios y otros pagos que una empresa realiza a
sus empleados en un período de tiempo determinado, generalmente mensual. Es un documento que
contiene información sobre las horas trabajadas, los salarios brutos, las deducciones y las
contribuciones sociales, entre otros aspectos relacionados con la remuneración del personal.

La nómina es un proceso importante en la gestión de recursos humanos de una empresa, ya que

permite calcular y pagar de manera precisa y oportuna los salarios y otros pagos correspondientes a
los empleados. Además, la nómina es un documento clave para el cumplimiento de las obligaciones
fiscales y laborales de la empresa, ya que contiene información sobre las contribuciones y
retenciones que deben ser reportadas a las autoridades correspondientes.

La elaboración de la nómina puede ser realizada por el departamento de recursos humanos o por un
proveedor de servicios externo especializado en el procesamiento de nóminas. En cualquier caso, es
importante que la nómina sea elaborada con precisión y en cumplimiento de las leyes y normativas
laborales y fiscales aplicables.

Prima de Servicios: La prima laboral, también conocida como prima de servicios, es una
compensación adicional que se otorga a los trabajadores por la prestación de sus servicios durante
un período determinado de tiempo, generalmente un año. Es una forma de reconocer y
recompensar el esfuerzo y la dedicación de los empleados a su trabajo ya la empresa.

La prima laboral es un beneficio adicional al salario que puede ser obligatorio o voluntario,
dependiendo de la legislación laboral y de las políticas internas de la empresa. En algunos países, la
prima laboral es un derecho legal de los trabajadores y su monto es fijado por la ley, mientras que en
otros países la prima laboral es un beneficio voluntario que puede ser negociado entre la empresa y
los trabajadores o sus representantes.

El monto de la prima laboral suele ser proporcional al salario del trabajador y al tiempo de servicio
prestado durante el período correspondiente. Puede ser pagada en una sola cuota anual o dividida
en pagos mensuales o semestrales, dependiendo de las políticas de la empresa. La prima laboral es
un beneficio importante para los trabajadores y puede ser un incentivo para mejorar su desempeño
y su compromiso con la empresa.

Calculo Prima de Servicios: El cálculo de la prima de servicios puede variar en función de la

legislación laboral de cada país o de las políticas internas de la empresa. En general, la prima de
servicios corresponde al 1/12 (un doceavo) del salario devengado por el trabajador en el año
anterior, por cada mes de servicio completo en el mismo periodo.

A continuación, se presenta un ejemplo de cálculo de la prima de servicios en Colombia, siguiendo

las disposiciones de la legislación laboral del país:

Supongamos que un trabajador en Colombia devengó un salario mensual promedio de $1.500.000

durante el año anterior (enero a diciembre), y prestó sus servicios durante todo el año (12 meses). El
cálculo de su prima de servicios sería el siguiente:

Salario anual devengado: $1.500.000 x 12 meses = $18.000.000

Valor de la prima de servicios: $18.000.000 / 12 meses = $1.500.000

En este caso, el valor de la prima de servicios sería de $1.500.000, que correspondería al 1/12 del
salario anual devengado por el trabajador. Es importante tener en cuenta que, si el trabajador no
prestó servicios durante todo el año o si su salario varió durante el período correspondiente, el
cálculo de la prima de servicios puede ser diferente. Además, es necesario revisar la legislación
laboral y las políticas internas de la empresa para determinar el procedimiento y los requisitos
específicos para el pago de la prima de servicios.

Vacaciones: Las vacaciones laborales en Colombia son un derecho que tienen todos los trabajadores
con contrato laboral vigente, ya sea un término fijo o indefinido. Según la ley laboral colombiana, los
trabajadores tienen derecho a un período de vacaciones remuneradas después de haber trabajado
durante un año completo (12 meses), y el tiempo de vacaciones surgió de la duración del contrato
laboral y del tiempo trabajado el año.

Calculo Vacaciones: Para calcular el valor de las vacaciones de un trabajador en Colombia, se debe
tener en cuenta su salario devengado y la duración de sus vacaciones. A continuación, se presenta
un ejemplo de cálculo de las vacaciones en Colombia:

Supongamos que un trabajador ha trabajado un año completo (12 meses) y tiene derecho a 15 días
hábiles de vacaciones remuneradas. Su salario mensual es de $2.000.000 y tiene derecho a todas las
prestaciones sociales y demás pagos que le corresponden.

Para calcular el valor de las vacaciones, se debe dividir el salario mensual entre el número de días
laborales del mes y luego multiplicar por el número de días hábiles de vacaciones:

Valor del día laboral = Salario mensual / número de días laborales del mes

Valor del día laboral = $2.000.000 / 30 días = $66.666,67

Valor de las vacaciones = Valor del día laboral x número de días hábiles de vacaciones

Valor de las vacaciones = $66.666,67 x 15 días = $1.000.000

Por lo tanto, en este ejemplo, el valor de las vacaciones del trabajador sería de $1.000.000. Es
importante tener en cuenta que este cálculo es solo un ejemplo y que puede variar según la
normativa y las políticas internas de cada empresa. Además, se debe tener en cuenta que la
remuneración de las vacaciones debe incluir todas las prestaciones sociales y demás pagos que le
corresponden al trabajador.

Cesantías: Las cesantías son una prestación social establecida en la legislación laboral colombiana,
que consiste en un ahorro que el empleador debe hacer a favor del trabajador. Este ahorro se
constituye con el 8,33% del salario devengado por el trabajador durante un año de servicio y tiene
como finalidad proteger la estabilidad económica del trabajador en caso de ser despedido sin justa
causa, retirarse voluntariamente de la empresa o llegar el momento de su jubilación.

Las cesantías se liquidan y consignan en un fondo de cesantías a más tardar el 14 de febrero de cada
año. El trabajador está obligado a consignarlas en una entidad financiera autorizada por el gobierno,
y el trabajador tiene derecho a elegir la entidad financiera donde quiere que se depositen sus
cesantías.

El trabajador puede disponer de sus cesantías para la compra de vivienda, el pago de estudios, la
creación de empresas, el pago de tratamientos de salud, la adquisición de bienes que constituyen
herramientas de trabajo, o en caso de ser despedido sin justa causa. En caso de que el trabajador se
retire voluntariamente de la empresa, las cesantías se liquidan y se consignan a más tardar el 15 de
abril del año siguiente.

Es importante destacar que las cesantías son una prestación social que se encuentra regulada por la
ley y que tanto los gobiernos como los trabajadores tienen obligaciones y derechos en relación con
ellas. Por ello, es importante conocer las normas y reglamentaciones sobre las cesantías en Colombia
para garantizar su cumplimiento.

Calculo Cesantías: El cálculo de las cesantías en Colombia se realiza teniendo en cuenta el salario
devengado por el trabajador en el último año de servicio, y se calcula como el 8,33% de dicho salario.

A continuación, se presenta un ejemplo de cómo se calculan las cesantías:

Supongamos que un trabajador ha devengado un salario de $1.500.000 mensuales durante todo el

año. Para calcular sus cesantías, se debe hacer lo siguiente:

Se debe calcular el salario promedio mensual del trabajador durante el último año. Para ello, se
suman los salarios devengados durante el año y se dividen entre 12. En este caso, el salario
promedio mensual es de: ($1.500.000 x 12) / 12 = $1.500.000

Se debe calcular el valor de las cesantías. Para ello, se multiplica el salario medio mensual por el
8,33%. En este caso, el valor de las cesantías es:

$1.500.000 x 0,0833 = $124.995

Por lo tanto, el trabajador tiene derecho a recibir $124.995 de cesantías.

Es importante tener en cuenta que este cálculo es solo un ejemplo y que puede variar según el
salario y el tiempo de servicio del trabajador. Además, se deben tener en cuenta otros factores como
los días trabajados en el año y las bonificaciones recibidas por el trabajador. Por ello, se recomienda
que el cálculo de las cesantías sea realizado por un experto en temas laborales o contables.

Intereses a las Cesantías: Los empleadores están obligados a pagar intereses sobre las cesantías a
sus trabajadores, los cuales se calculan de la siguiente manera:

Se debe tomar como base el saldo de las cesantías a 31 de diciembre del año anterior.
Se debe calcular el interés mensual sobre dicho saldo, utilizando la fórmula:

Interés mensual = Saldo x Tasa de interés / 12

Donde la tasa de interés es del 12% anual, es decir, 1% mensual.

Se deben sumar los intereses mensuales acumulados durante el año y ese valor total de los intereses
que se deben pagar a los trabajadores.

A continuación, se presenta un ejemplo para ilustrar el cálculo de los intereses de cesantías:

Supongamos que, a 31 de diciembre del año anterior, el trabajador tenía un saldo de cesantías de
$10.000.000. Para calcular los intereses de cesantías que se deben pagar al trabajador en el
transcurso del año, se debe hacer lo siguiente:

Se debe calcular el interés mensual sobre el saldo de cesantías, utilizando la fórmula: Interés
mensual = $10.000.000 x 0,01 = $100.000

Es decir, el interés mensual es de $100.000.

Se deben sumar los intereses mensuales acumulados durante el año. Si suponemos que se pagan los
intereses a 31 de diciembre del año siguiente, se deben sumar los intereses correspondientes a los
12 meses del año. En este caso, el valor total de los intereses es:

$100.000 x 12 = $1.200.000

Por lo tanto, el trabajador debe pagar $1.200.000 en concepto de intereses de cesantías al

trabajador.