Gestión de Abastecimiento

Andrea Gajardo González

Logística y Abastecimiento

Instituto IACC

06-06-2020
 Desarrollo

1. Determine para cada una de las entidades el proceso de compra que se describe y realice
su comparación en torno al tipo de organización y su rubro.

Respuesta: En relación a al desarrollo de proceso de Compras JUNJI, estos son los

objetivos o procedimientos que tiene esta organización:
 Planificación de Compras: Este debe ser regido a través de un plan anual de
compras y dependiendo del presupuesto disponible para tal hecho
 Solicitud de Compras y Contrataciones: En esta esta etapa se determina el producto
o servicio a adquirir, con detalles, estimar costos y determinar que el producto o
servicio sea bien utilizado o respaldado respecto al recursos fiscales que se utiliza
 Ejecución de Compra. Una vez que la solicitud de compras se haya realizado y
autorizado, pasa al departamento de Adquisiciones para así gestionar o elegir un
Comprador, para gestionar la adquisición del producto o servicio, de acuerdo a lo
establecido en el manual o procedimientos. Todo esto enmarcado en el sistema de
información de Mercado publico
 Tipos de Compra y emisión de Orden de Compra: Comprar a través de Convenio
Marco, Licitaciones, tratos directos, Gastos adicionales no incluidos en el
procedimiento
 Recepción conforme y evaluación de Proveedores: Cada vez que el Proveedor
entregue el producto o servicio, se deberá revisar el estado del producto o servicio
dando conformidad a este; y si esta se encuentra defectuoso u observaciones del
servicio, dando comunicación al Comprador o gestor de esta anomalía; caso contrario
dan conformidad con una guía de recepción conforme.
 Pago de Proveedores: Esta área, Sección de seguimiento y Control, es la gestora con
los documentos de Orden de compra y guía de recepción conforme, para así el
departamento de Recursos financieros pueda gestionar el pago.

Respuesta: En relación a al desarrollo de proceso de Compras NESTLE, estos son los

objetivos o procedimientos que tiene esta organización:

1. Proveedor inscrito dentro de nómina de registro por Empresa

2. Cotización por producto a adquirir
3. Emisión de Orden de compra
4. Recepción de productos, calidad, cantidad, conformidad
5. Pago Proveedores

La gran diferencia entre Junji y Nestlé; es que Junji al ser un organismo del Gobierno, debe
cumplir con más requisitos en sus procedimientos y regirse a normas y estatutos
gubernamentales, además de ser un sistema de transparencia público.
Nestlé al ser una empresa privada, cumple con sus objetivos y reglamento interno, en el fiel
cumplimiento y normas internas.
2. Describa en torno a los tipos de compras mencionados en el contenido, cuáles son los
tipos de compra para ese estilo de organización y cuál es el más idóneo a utilizar
entendiendo las condiciones de cada empresa.

Respuesta: Que, en relación al tipo de compras entre estas dos entidades, el más idóneo a
utilizar, es la evaluación del producto a adquirir, determinando sus costos, y que este producto
sea de requerimiento necesario para cumplir con el objetivo de necesidad propia de dicha
organización

3. Distribuidor es un proveedor utilizado para abastecer entre varias cosas artículos de

oficina. Ejemplifique una compra de la Notaría Fisher a Distribuidora Colón. Debe
realizar una con todos los documentos de formalización y procedimientos de la compra.
Para tal actividad debe utilizar los recursos adicionales y los precios referenciales de
distribuidor Colón https://www.dcolon.cl/p/31-articulos-de-escritorio

Respuesta: De acuerdo a portal de Distribuidora Colon, se realiza Orden de Compra directa

para gestionar el pedido. Se detalla según formularios Tributarios (Orden de Compra, Guía
de Despacho y finalmente Factura)

4. Tras haber analizado el proceso de compra de Notaría Fisher, defina los costos del
abastecimiento de los artículos de oficina.

Respuesta: Luego de haber realizado la Compra, y estos productos de necesidad, son

recepcionado en la Notaria Fisher, dando conformidad a lo solicitado, se ingresan a inventario /
stock y a un registro de compras, para mantener vigentes los precios de gastos:

C O D IG O C ANT ID AD D E S C R IP C IÓ N V. UNIT AR IO P R E C IO T O T AL
7020 100 S obre s ac o 1/2 ofic io blanc o 18,8 x 26,5c m $ 70 $ 7.000
e qua lit00010 10 R es ma fotoc opia E qualit c arta multius o 75gr $ 2.960 $ 29.600
torre 01270 10 C aja C orc hetes T orre 26/6 1000 u 11695 $ 220 $ 2.200
a rte l09640 10 P egamento en barra Artel 8G P B -8 30U 20650001 $ 300 $ 3.000
g e ne ric o0390 50 C arpeta P igmentada c olor gris $ 160 $ 8.000

S UB T O T AL 41.849
IVA 7.951
T O T AL 49.800
 Bibliografía

IACC. (2020) Logística y Abastecimiento semana 5 gestión y abastecimiento, consultado el 3 y

4 de junio 2020.

https://www.dcolon.cl/p/31-articulos-de-escritorio, Consultado el 4 y 5 de junio del 2020.

https://www.nestle.cl/Documents/terminos-y-condiciones-proveedores-nestle.pdf, Consultado el

4 y 5 de junio 2020