LICEO DE LA MERCED MARIDÍAZ

AÑO ESCOLAR 2022

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PRIMERA REUNIÓN CON PADRES DE FAMILIA
ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE PADRES DE FAMILIA

OBJETIVOS
 Elegir Representantes de Padres de Familia
 Socializar el Título IX: Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE)
 Socializar recomendaciones desde Convivencia.

AGENDA
1. Saludo y presentación del Director o Directora de Grupo. (Puede realizarlo a través de una dinámica).
2. Oración con base en la vida y obra de Madre Caridad. (La diseña Pastoral).
3. Socialización del Título IX: Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE) de manera
creativa.
4. Socialización recomendaciones generales de Convivencia.
5. Elección del Representante de Padres de Familia, con base en el documento elaborado por los líderes
del Gobierno Escolar: decálogo – responsables Juan Guillermo Díaz y Erika Nayibe Muñoz.
6. Varios:
 Insistir en la asistencia a todas las reuniones programas por la Institución. De ello, se emitirá el
respectivo Paz y Salvo.
 Recomendar aprovechar el horario de atención a padres de familia tanto de docentes como de
coordinaciones de lunes a viernes, este se envió a la plataforma SAPRED y a los correos Institucionales.
 Insistir en el ingreso a la Plataforma SAPRED, ya que allí encontrarán el estado de cuenta, la parte
académica, los horarios de clase, citaciones virtuales, mensajes. Si tienen problemas con el ingreso
acercarse personalmente al colegio a la oficina de coordinación de calidad.
 El trabajo escolar, en su mayoría, se realiza durante la jornada escolar, por tanto, se dejarán muy pocos
trabajos en grupo en horas de la tarde.
 Recordar que se debe portar correctamente el uniforme de diario y sudadera como está establecido en
el manual de convivencia.
 Para la justificación de retrasos e inasistencias hacerlo personalmente en la oficina de Coordinación de
Convivencia de la sección respectiva.
 Pago oportuno de la pensión. Si se presenta alguna duda por favor comunicare con Dayanna Salamanca
3165703895, Javier Fuertes 3148078112 y Javier Rivas 3166713903.
 Invitar a los padres de familia a la Eucaristía dominical
 Recomendaciones particulares desde Dirección de Grupo.

NOTA:

1. Registrar la asistencia de los Padres de Familia y Acudientes en la lista respectiva este registro debe
entregarse en la coordinación de convivencia respectiva.
2. El Informe de Reunión de padres de familia debe ser enviado al correo Institucional de la coordinación
respectiva convivencia@franciscanaspasto.edu.co (bachillerato) liceo@franciscanaspasto.edu.co
(primaria)
3. En caso de presentarse sugerencias por parte de ellos, escribir cuántos Padres de Familia o Acudientes
lo hicieron y sus nombres.
4. La socialización del Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes, también realizarla el lunes 7
de marzo, a los estudiantes, durante la hora de Dirección de Grupo.

Hna. Dolly Milena de la Cruz Arboleda Hna. Helana

Riascos Salcedo
Hna. DOLLY MILENA DE LA CRUZ ARBOLEDA Hna. HELENA RIASCOS SALCEDO
Rectora Coordinadora de Primaria y Convivencia

Claudia Paz Salas

ING. CLAUDIA PAZ SALAS
Coordinadora de Calidad y Convivencia Bachillerato.

ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE PADRES DE FAMILIA.

Recordar a quienes sean elegidos como Representantes de Padres de Familia, que ellos conformarán al
Consejo de Padres de Familia, cuyas principales funciones son:

- Velar porque el establecimiento con todos sus estudiantes participe de las pruebas de
competencias y de estado, realizadas por el ICFES.
- Apoyar actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento
educativo, orientadas a mejorar las competencias de los Estudiantes en las distintas áreas, incluida
la ciudadana y la reacción de la cultura de la legalidad.
- Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados.
- Promover actividades de formación de los Padres de Familia, encaminadas a desarrollar estrategias
de acompañamiento a Estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes y fomentar la
práctica de hábitos de estudio extraescolares.
- Propiciar un clima de confianza, de entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre
todos los Estamentos de la Comunidad Educativa.
- Colaborar en actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos.
- Participar en el Consejo de Padres por el período de un año académico y ser reelegido por una vez.
- Elegir los dos representantes de los Padres de Familia en el Consejo Directivo.

La elección debe ser democrática y no habrá lugar a reelección inmediata para garantizar una
participación pluralista.

RECOMENDACIONES DESDE CONVIVENCIA.

 Si un estudiante llega retrasado al inicio de la jornada, en intercambios de hora de clase, o

después del recreo, debe presentar una “Boleta de Entrada”, expedida desde
Coordinación de Convivencia, cuando su situación es justificada.
 Cuando un Estudiante, después de ingresar a la Institución, debe ausentarse por horas,
sus Padres o Acudientes tienen que solicitar en Convivencia la “Boleta Autorización Salida
de Estudiantes”, la cual debe presentarse al respectivo Docente y luego dejarla en
portería para ser archivada por Convivencia.
 Informar que se debe justificar dentro de dos (2) días hábiles la inasistencia de un
estudiante a clases, ante la Coordinación de Convivencia de la respectiva sección. Si la
inasistencia es superior a tres (3) días hábiles los padres deben informar, personalmente y
por escrito a Rectoría o Coordinación de Primaria y Convivencia la situación presentada
para que sea autorizada la justificación de la inasistencia por parte de Coordinación de
Convivencia de cada sección. Una vez justificada la inasistencia, recibir la boleta
“autorización para la entrega de trabajos y/o valoraciones”; esta se debe entregar
dentro de los cinco (5) días hábiles a partir de su expedición.
 Seguir el conducto regular establecido por la Institución (Docente implicado, Director
de grupo, Coordinaciones, Consejo Académico, Comité Escolar Convivencia
Institucional y Consejo Directivo) de cuando se presenten dificultades académicas y/o
disciplinarias. Se explica que cuando el estudiante asiste al colegio con uniforme
 diferente, puede ser que un Estudiante presente excusa escrita o sus Padres o Acudientes
hayan solicitado permiso en Coordinación de Convivencia. Ante esto, el Estudiante debe
presentar una boleta denominada “Permiso para Uniforme Diferente”, expedido desde
Convivencia.

Directora de grupo Gloria Elena López Navarro

Grado: 4-1

DESARROLLO DE LA REUNION

Se inicia la reunión con una bienvenida, se agradece asistencia a la primera reunión de padres de familia, se
continua dando información sobre la el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIEE, )
Elección de Representantes de Padres de Familia, recomendaciones desde convivencia, varios.

Proyección de diapositivas.

CONCLUSIONES

 Los padres de familia manifiestan su agradecimiento a la institución por el trabajo realizado en el

transcurso de este mes, los niños se sienten muy contentos por estar nuevamente en el colegio, los
padres se comprometen a continuar acompañando y apoyando a sus niños en este proceso
académico y de convivencia.

 Desde dirección de grupo se ofrece pautas en el desarrollo de los trabajos en casa como también
en valoraciones, adecuando un horario pertinente para el desarrollo de estas, se sugiere
preguntarles a los niños el día a día de la jornada escolar, así mismo a trabajar en los estudiantes la
autonómica y el respeto por el otro.
 Los padres están atentos a las informaciones del colegio y comprometidos con la institución en el
desarrollo de actividades tanto como pastoral o académicas.
 En la parte académica manifiestan los padres que por el momento no hay ninguna dificultad, de
igual manera harán uso del horario de atención a padres de familia.
 Se da a conocer periodo académico y fechas de receso escolar.

Representantes padres de familia

- Lucia Cristina Paz Echeverry

Estudiante Juan camilo Bucheli

Suplente padres de familia

- Jhon Rosero
Estudiante Emanuel Rosero

Nota. El trabajo desarrollado con los padres de familia se sube a plataforma de classroom carpeta dirección
de grupo 4-1

LIC. GLORIA ELENA LÓPEZ NAVARRO

Docente área de Ciencias Sociales