SECRETARIA DE EDUCACION PARA LA CULTURA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSE MARIA MUÑOZ FLOREZ

CAREPA- ANTIOQUIA
DANE: 10514700056801. NIT: 811.043.774-9
TELEFAX. 8236984

DE: Equipo directivo.

PARA: Padres, madres y/o acudientes.
ASUNTO: Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2024.

Apreciados acudientes, reciban un cordial saludo de parte del Equipo directivo de la institución, en cabeza del rector:
Mario Martin Mora, Bienvenidos a este año académico 2024 esperando que nuestras acciones como parte activa de esta
institución redunden en beneficio de nuestros niños, niñas y jóvenes.

AGENDA PARA LA REUNIÓN.

La reunión se dividirá en dos momentos a saber:
Momento 1: en los salones: se dirige desde el sonido.
1. Presentación y saludo del rector.
2. Oración.
3. Intervención de coordinadoras.
4. Orientaciones a la luz del decreto 1286/2005, sobre la participación de las familias en la
institución educativa
5. Informes y varios.

Momento 2: en aula de clase con los asesores:

6. Socialización de los informes contenidos en la circular 01 del equipo directivo.

7. Acuerdos con el asesor/a de grupo para alcanzar los objetivos del año escolar.
8. Elección de los acudientes que representara el grupo.
9. Cierre de la reunión.

ORIENTACIONES ACADEMICAS.

1. El sistema de evaluaciones sigue la responsabilidad académica de los estudiantes desde el

primer periodo, hasta el último porque es progresivo.
2. Se gana el año con el 75% promedio (tener la nota en 7:50).
3. Cada área dentro del periodo, contempla la realización de un proyecto denominado
macroactividad, desarrollado con un grupo de áreas afines.
4. El ser se valora con un peso del 25% de cada periodo, asumiendo que cada estudiante de
entrada vivencia los valores acordados en la institución, pero dada las circunstancia y de
acuerdo con los comportamientos de cada estudiante se puede ir rebajando este promedio, a
través del concepto emitido por la comisión de evaluación del ser conformados por la totalidad
de los maestros que le dan clase al estudiante.
5. Los estudiantes de la media técnica deben sacar un promedio de un 75% en las áreas propias de
la modalidad para ser promovidos.
 6. A los estudiantes que estén repitiendo el año se les hará compromiso académico al igual que los
que presenta un bajo rendimiento académico.

Semanas lectivas y periodos académicos:

PERIODO DESDE HASTA DURACION

UNO 15 de enero 24 de marzo 10 semanas

DOS 1 de abril 9 de junio 10 semanas

TRES 1 de julio 8 de septiembre 10 semanas

CUATRO 9 de septiembre 6 de octubre 4 semanas

14 de octubre 24 de noviembre 6 semanas

TOTAL, SEMANAS 40 SEMANAS

Nota: se tendrán en cuenta el receso de semana Santa vacaciones de mitad de año, de acuerdo a la
resolución del calendario académico para el año 2024 de SEDUCA.

ORIENTACIONES DE CONVIVENCIA:

1. Bioseguridad.

Por seguridad de toda la comunidad, se recomienda a los estudiantes con síntomas de gripa asistir a la
institución con tapabocas, quien no tenga, en rectoría se lo regala.

2. Seguridad vial.

Es importante que desde casa se oriente a los estudiantes sobre el cuidado y protección de la vida, lo
cual va a depender mucho de su comportamiento en las calles y espacios por donde transitan cuando
se dirigen a la institución o a sus casas. Indicarles que circulen siempre por la derecha, que utilicen los
andenes peatonales, si vienen en bicicleta u otro vehículo no conduzcan a gran velocidad.

3. Puntualidad y excusas.

Para que los estudiantes avancen en su proceso escolar y logren buenos resultados, se hace necesario
que asistan temprano según el horario de la institución y puntualmente a clases. En caso de faltar,
deben enviar una justificación a través de una excusa firmada por el acudiente con su número de
cédula y cédula y teléfono; por medio del número telefónico se corrobora la veracidad de la
información de la excusa. Los formatos de excusa se encuentran en la papelería cercana a la
institución.

4. Porte del uniforme y presentación personal.

El uniforme es una prenda que no tiene moda y se debe portar con orgullo según el diseño planteado
por la institución. el uniforme fortalece la identidad y sentido de pertenencia por nuestra querida
institución, cuando se porta el uniforme no es necesario usar accesorio ni maquillaje exagerados que
deslucen ante una prenda tan especial y formal.
 El uniforme se debe portar una vez se matricule el estudiante a la institución, en caso de que la
familia acudiente del estudiante tenga dificultades económicas, se debe acercar donde las
coordinadoras de convivencia y hacer un acuerdo por escrito donde se establezcan fechas y
condiciones sobre su participación en 0las clases sin los debidos y con uniformes.

5. Comportamiento dentro y fuera de la institución.

Se invita a los estudiantes a dialogar con los estudiantes sobre los indicadores de desempeño para
mejorar el comportamiento, esto les dará una luz de qué cosas no pueden hacer porque será causante
de llamada de atención y le afectará de forma negativa en su hoja de vida que siempre será su carta de
presentación donde vaya.

6. Conducto regular para resolver los conflictos que se presenten con los
estudiantes en la institución.

Cuando un conflicto problema en el salón, en primera instancia se resuelve con el docente que esté en
clase o si es en el descanso el que esté acompañando en el sitio donde se presentó el percance, sino se
logra solucionar, se acudirá al asesor/a de grupo si el problema por su dimensión amerita ser
presentado a coordinación será el asesor/a de grupo quien lo reporte y la coordinadora en su orden lo
enviará donde el docente orientador, docente apoyo o rectoría si es necesario.

7. Estudiantes con necesidades educativas especiales.

Las familias o acudientes que tengan estudiantes con problemas físicos, mentales, psicológicos o de
otra índole que le impidan tener un normal desempeño escolar, deberán presentar ante su asesor de
grupo un diagnóstico reciente o historia clínica para que este lo reporte a coordinación de convivencia
o académica, lo direcciona al docente orientador y a la docente de apoyo para ser respectivo
acompañamiento y activar la ruta de atención cuando sea necesario.

8. Manejo de las redes sociales.

Las familias y/o acudientes deben orientar a sus hijos sobre el manejo de redes sociales (Facebook,
WhatsApp, kawaii, Instagram, YouTube y otras plataformas de interacciones virtual), teniendo en
cuenta que pueden incurrir en un delito publicando imagen de otros sin su consentimiento
autorización por escrito, hacer comentarios discriminatorios u ofensivos.

9. Participación de los estudiantes en el gobierno de aula y consejo estudiantil y

como personero/a.

Es importante que las familias apoyen y orienten a los estudiantes que participan activamente del
gobierno de aula y apoya a los asesores de grupo en la organización, disciplina y cumplimiento de los
compromisos escolares en el grupo, también lo que hacen parte del consejo estudiantil y el
personero/a que será elegido en un en el mes de febrero, la invitación es a liderar con humildad
respecto y honestidad.

10. Manejo de bicicleta celulares y otros objetos de valor.

La institución no responderá por bicicletas, celulares y prendas de valor que traigan estudiantes y que
no hagan parte de los útiles escolares; por esta razón se recomienda:
 ⮚ Ubicar las bicicletas en las bicicleteros con su respectivo candado cuando lleguen a la
institución retirarlas del sitio indicado cuando salgan para sus casas.
⮚ Los celulares no hacen parte de los útiles escolares, por tal razón, no se recomienda traerlos a
la institución en caso de que lo requiera para una actividad académica el docente encargado
solicitará los respectivos permisos ante coordinación o rectoría. En caso de pérdida de un
celular en clases no se responderá por el mismo, ni se suspenderán las actividades para su
búsqueda y si es utilizado para la interrumpir clases se decomisará y se entregará en presencia
de la pudiente confirma de compromiso.

11. Cuidado de los enseres y materiales de la institución.

Se invita a las familias y /o acudientes para que orienten a sus hijos sobre el cuidado de los materiales
y accesorios que se colocan en los salones, baños y otros espacios de la institución, debido a que son
necesarios para brindar un buen servicio de educación además son muy costosos en caso de que los
dañen, les corresponde pagarlos.

12.Restaurante escolar.

Los niños de 0° a 5° disfrutan del beneficio del restaurante escolar y si amplían los cupos de atención
estudiantes de los grados sextos y aquellos estudiantes recomendados con los asesores/as de los
grupos con una difícil situación económica en sus hogares. El restaurante iniciará su funcionamiento
entre los meses de febrero y marzo. las familias acudientes, realizarán una donación una vez al año
que tendrá como propósito dar un reconocimiento económico a las seis manipuladoras en mitad y a
final de año y además suplir los gastos imprevistos que se presenten en el funcionamiento del
restaurante el valor de La donación se acordará con el comité del restaurante institucional y será
manejado por los mismos con informes periódicos dando cuenta de honestidad y transparencia.

13.Ingreso de las familias acompañantes a la institución.

Las familias o acudientes son bienvenidos a la institución y se les permitirá el ingreso con previa
autorización y con vestimenta adecuada. Recuerden que es que nuestra institución formamos y
estamos al cuidado de menores de edad, por lo tanto, no se deben permitir el ingreso a ningún
acudiente o persona externa sin permiso o que interrumpa el normal desarrollo de las actividades
académicas.

14.Atención en secretaría y matrículas.

El horario de secretaría será de lunes a viernes de 7:00a.m a 12:00 p. m y de 2:00 p. m a 5:00 p.m.

● Durante el mes de febrero se realizarán matrículas y se entregarán certificados en los horarios

de la mañana, debido a que en la tarde se realizarán tareas del SIMAT y organización de libros
y archivos reglamentarios.

15.Atención del docente orientador.

El docente orientador desarrollara actividades con los estudiantes y familias para la promoción,
prevención, atención y seguimiento de situación que afecten el desempeño escolar, además orientara
sobre la activación de ruta de atención con entidades para la restauración de derechos y apoyo a los
menores de edad y sus familias.

Horarios de atención:

Lunes sede principal de 12:00 pm a 6:00 pm, martes sede principal de 7:00 am a 1:00pm, miércoles
sede san marino de 7:00 am a 1:00pm, jueves sede ocamá de 7:00am a 1:00 pm y viernes sede
principal de 7:00am a 1:00pm.