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ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

DIRECCION REGIONAL DE SALUD PIURA

INFORME DE VISITA DE CONTROL


N° 001-2022.

VISITA DE CONTROL A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD PIURA

“VISITA DE CONTROL DE FUNCIONAMIENTO AL ALMACEN DE MIFARMA


S.A.C.”

PERIODO DE EVALUACIÓN:
13 DE JULIO DEL 2022

PIURA – PERU

2022

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”


Órganos de control institucional

INFORME DE VISITA DE CONTROL N° 001


“VISITA DE CONTROL DE FUNCIONAMIENTO AL ALMACEN DE MIFARMA
S.A.C.”
______________________________________________________________
ÍNDICE

DENOMINACIÓN N° PAGINAS
I. ORIGEN 1
II. OBJETIVOS 2

III. ALCANCE 3
IV. INFORMACIÓN RESPECTO A LA VISITA DE CONTROL 4
V. SITUACIÓN ADVERSA 5
VI. CONCLUCIÓN 6
VII. RECOMENDACIONES…………………………………………………………………………7
VIII. APENDICE………………………………………………………………………………….……8
Órganos de control institucional

INFORME DE VISITA DE CONTROL N° 001

“VISITA DE CONTROL DE FUNCIONAMIENTO AL ALMACEN DE MIFARMA S.A.C.”


I. ORIGEN

el presente informe se emite en merito a lo dispuesto por el órgano de control institucional de la


dirección Regional de Salud Piura, ubicado en la Región Piura, responsable de la visita de
control mediante Oficio n. º 263-2022-GRP-GRDS-DRS/OECI de fecha 13 de julio del 2022,
servicio que ha sido registrado en el sistema de Control Gubernamental – SCG con el código de
orden de servicio n.º 0832-2019-033, en el marco de lo previsto en la Directiva n.º 020-2022-
CG/NORM ``Servicio de control simultaneo’’, aprobado mediante Resolución de Contraloría n.º
115-2022-CG de 13 de junio del 2022.

II. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Determinar si el almacenamiento de los medicamentos, se efectúa de conformidad


con lo establecido.

2.2 Objetivo Específico.

Determinar que el almacenamiento de los medicamentos, cumple con las


autorizaciones, seguridad, conservación, manejo y control de acuerdo a las normas
que lo regulan.

Determinan que el estado de conservación de la infraestructura del almacén


especializado de medicamentos, se encuentran conformen a lo establecido en la
normativa vigente.

III. ALCANCE

El servicio de visita de control se desarrolla al proceso de almacenamiento especializado de


medicamentos, productos farmacéuticos y productos sanitarios, que comprenden la evaluación
de las condiciones, autorizaciones. Medidas de seguridad, conservación, manejo y control del
almacenamiento de los medicamentos, que se encuentra a cargo de la dirección Ejecutiva de
Medicamentos Insumos y Drogas de la Dirección Regional de Salud de Piura, que será
ejecutado el 13 de julio del 2022, en la dirección Regional de Salud de Piura, sitio en la calle
argentina URP.26 de enero 1ra etapa distrito Miguel Checa, provincia de Sullana y región Piura.

IV. INFORMACIÓN RESPECTO A LA VISITA DE CONTROL

La visita de control tuvo como objetivo determinar si el almacenamiento de los


medicamentos, se efectúa de conformidad con lo establecido en la normativa vigente, en
ese contexto de acuerdo al Manual de Buenas Practicas de Almacenamiento de Productos
Farmacéuticos, dispositivos Médicos y Productos Sanitarios en Laboratorios, droguerías y
almacenes Especializados y Almacenes Aduaneros del Ministerio de Salud aprobado
mediante Resolución Ministerial n°132-2015/MINSA de 2 de marzo de 2015.
Órganos de control institucional

De acuerdo al Manual de Organización y Funciones-MOF de la Dirección Regional de


Salud Piura aprobado mediante Resoluciones ejecutiva Regional n°1191-2012-GRP/PRES
de 4 de octubre de 2012, considera las funciones en materia de velar por el estricto
cumplimiento de las buenas prácticas de almacenamiento.

Gráfico N°1
Estructura Orgíaca de la dirección Ejecutiva de Medicamentos Insumos y Drogas

DIRECCIÓN
GENERAL

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
MEDICAMENTOS, INSUMOS Y
DROGAS

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN, UNIDAD DE ACCESO Y USO


CONTROL Y VIGILANCIA RACIONAL DE
SANITARIA MEDICAMENTOS

ÁREA DE REGISTROS
ÁREA DE ALMACÉN ESPECIALIZADO
DE MEDICAMENTOS INSUMOS
MEDICOS QUIRÚRGICOS.

ÁREA DE USO RACIONAL Y


FARMACOVIGILANCIA

ÁREA DE CADENA DE FRIO

ÁREA CONTABLE

ÁREA DE INFORMÁTICA

Fuente: Manual de Organización y Funciones-MOF de la dirección Regional de Salud Piura


aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional n°1191-2012-GRP/PRES.
Elaborado por: Comisión de Visita de control.
Órganos de control institucional

V. SITUACIÓN ADVERSA

De la visita al Almacén especializado de medicamentos Insumos y Drogas de la dirección


Regional de salud Piura, para determinar que el almacenamiento de los medicamentos cumple
con la normativa vigente, se ha identificado situaciones adversas que afectan o podrían afectar
la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del almacenamiento las
cuales se exponen a continuación:

1- Encontramos que el director técnico no estaba cumpliendo las funciones en el


lugar de trabajo, y los empleados no sabían nada de su paradero actual.

a) Condición:
El equipo de la visita de control el día 13 de julio del 2022, se constituyó en el almacén
especializado de medicamentos Insumos y Drogas de Dirección Regional de Salud
Piura, ubicado en calle argentina URP.26 de enero 1ra etapa donde no se encontró
presente al director técnico cumpliendo sus funciones que le corresponde en su lugar de
trabajo, Así mismo los trabajadores no tenían conocimiento de su paradero, lo cual
sustenta los hechos advertidos.

b) criterio:
Reglamento de establecimiento de Farmacia D.S N°014-2011 – S.A.
Consecuencia: Al no estar presente el director técnico, se generan conflictos y/o
complicaciones dentro del lugar, además hay cierto desorden.

VI. CONCLUSIÓN

Es necesario que se cumpla con las normativas de leyes establecidas de la dirección


regional de medicamentos que el personal (en este caso el director) se encuentre en el
lugar de trabajo a la hora indicada. Por otro lado, los demás puntos si son cumplidos.

VII. RECOMENDACIONES

En la nueva visita que se destinara el equipo de visita para la fecha de 15 de


agosto del 2022 esperamos encontrar a la persona encarga y de esta manera
dicha persona cumpla con su trabajo establecido.

LISSIEL
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LISSIEL GOICOCHEA ADANAQUE
(INSPECTORA)
Órganos de control institucional

VIII. APENDICE

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