DERECHO NOTARIAL

protocolización , poderes y clases

Definición. formas. Protocolización, los poderes y clases

Profesor: Abel Rivera Palomino Semana N ° 04

Tema N ° 02
 DERECHO NOTARIAL
EL PROTOCOLO NOTARIAL
El artículo 36° del Decreto Legislativo del Notariado al
protocolo como la colección ordenada de registros sobre la
misma materia en los que el notario extiende los
instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley.
El protocolo es la colección o conjunto de instrumentos
públicos notariales archivados y encolados ordenadamente de
acuerdo con la forma que dispone la Ley, en los registros
notariales que forman parte del archivo del notariado
 DERECHO NOTARIAL
EL ARCHIVO NOTARIAL
A) DEFINICIÓN:
En forma general se llama archivo al conjunto de documentos ordenados
sistemáticamente. También se le denomina así al lugar donde se guardan
instrumentos y documentos de valor.

El archivo notarial es el conjunto de registros, documentos e instrumentos

propios del notario formados en el ejercicio del cargo. Tiene carácter
público, puede ser puesto de manifiesto y el notario debe otorgar testimonio
y boletas del mismo cuando se le solicite.
 DERECHO NOTARIAL

B) COMPONENTES DEL ARCHIVO NOTARIAL:

El artículo 81° del Decreto Legislativo del Notariado señala textualmente que
el archivo notarial se integra por:
a) Los registros físicos, en soporte de papel o medio magnético que lleva el
notario conforme al Decreto Legislativo del Notariado.
b) Los tomos de minutas extendidas en el registro.

c) Los documentos protocolizados conforme al Decreto Legislativo del

Notariado.
d) Los índices que señala el Decreto Legislativo del Notariado.
 PROTOCOLIZACIÓN

Es la acción de incorporar físicamente al protocolo documentos que

nacieron fuera de él.
Por la protocolización se incorporan documentos al registro de
escrituras públicas
El notario agregará los documentos materia de la protocolización al final
del tomo donde corre sentada el acta de protocolización.
Los documentos protocolizados no podrán separarse del registro de
escrituras públicas por ningún motivo.
FORMAS:
- Protocolización legal
- Protocolización judicial
- Protocolización administrativa
 CONTENIDO DEL ACTA DE PROTOCOLIZACIÓN
Artículo 65.- Contenido del Acta de Protocolización

El acta de protocolización contendrá:

a) Lugar, fecha y nombre del notario.
b) Materia del documento.
c) Los nombres de los intervinientes.
d) El número de fojas de que conste; y,
e) Nombre del juez que ordena la protocolización y del secretario cursor y mención de la
resolución que ordena la protocolización con la indicación de estar consentida o
ejecutoriada o denominación de la entidad que solicita la protocolización.

Artículo 66.- Adjuntos a la Protocolización

El notario agregará los documentos materia de la protocolización al final del tomo donde corre
sentada el acta de protocolización. Los documentos protocolizados no podrán separarse del
registro de escrituras públicas por ningún motivo.
 Poder y mandato

Poder.- ( acto Jurídico) .- Es un instrumento que permite a una persona designar a otra para que actúe en
su nombre representación.
( ver Artículos 146° al 167° del CC.)

Mandato (contrato)
Artículo 1790.- Por el mandato el mandatario se obliga a realizar uno o más actos jurídicos, por cuenta y
en interés del mandante.
Artículo 1791.- El mandato se presume oneroso.
Si el monto de la retribución no ha sido pactado, se fija sobre la base de las tarifas del oficio o profesión del
mandatario; a falta de éstas, por los usos; y, a falta de unas y otros, por el juez.
Artículo 1792.- El mandato comprende no sólo los actos para los cuales ha sido conferido, sino también
aquellos que son necesarios para su cumplimiento.
El mandato general no comprende los actos que excedan de la administración ordinaria, si no están indicados
expresamente.
 Representación y poder en el código civil

Artículo 145.- Origen de la representación

El acto jurídico puede ser realizado mediante representante, salvo disposición contraria de la ley.
La facultad de representación la otorga el interesado o la confiere la ley.

Artículo 146.- Representación conyugal

Se permite la representación entre cónyuges.

Artículo 147.- Pluralidad de representantes

Cuando son varios los representantes se presumen que lo son indistintamente, salvo que expresamente se
establezca que actuarán conjunta o sucesivamente o que estén específicamente designados para practicar actos
diferentes.

Artículo 148.- Responsabilidad solidaria de los representantes

Si son dos o más los representantes, éstos quedan obligados solidariamente frente al representado, siempre que
el poder se haya otorgado por acto único y para un objeto de interés común.
 Importante: REPRESENTACIÓN

PODERDANTE APODERADO TERCERO

ACTO JURÍDICO
 PODER: GENERAL Y ESPECIAL

El poder general El poder especial

sólo comprende comprende los actos
los actos de para los cuales ha
administración. sido conferido.
 LA REPRESENTACIÓN EN EL CÓDIGO CIVIL
Artículo 149.- Revocación del poder
El poder puede ser revocado en cualquier momento.
Artículo 150.- Pluralidad de representados
La revocación del poder otorgado por varios representados para un objeto de interés común,
produce efecto sólo si es realizada por todos.
Artículo 151.- Designación de nuevo representante
La designación de nuevo representante para el mismo acto o la ejecución de éste por parte del
representado, importa la revocación del poder anterior. Esta produce efecto desde que se le
comunica al primer representante.
Artículo 152.- Comunicación de la revocación
La revocación debe comunicarse también a cuantos intervengan o sean interesados en el acto
jurídico.
La revocación comunicada sólo al representante no puede ser opuesta a terceros que han
contratado ignorando esa revocación, a menos que ésta haya sido inscrita.
Quedan a salvo los derechos del representado contra el representante.
 Importante: caso PODER IRREVOCABLE

• Artículo 153.- Poder irrevocable

• El poder es irrevocable siempre que se estipule para un acto especial o por tiempo
limitado o cuando es otorgado en interés común del representado y del representante o
de un tercero.
• El plazo del poder irrevocable no puede ser mayor de un año.

EN INTERÉS COMÚN
UN ACTO POR TIEMPO DEL REPRESENTADO Y
ESPECIAL LIMITADO DEL REPRESENTANTE
O DE UN TERCERO

NO MAYOR DE UN AÑO
PODER PARA ACTOS DE DISPOSICIÓN

DISPONER se requiere que el

encargo conste en
forma indubitable y
por escritura
pública, bajo
GRAVAR sanción de nulidad.
 CLASES DE PODERES QUE OTORGAN LOS
NOTARIOS

Poder en Poder Poder por

escritura fuera de carta con
pública registro firma
legalizada
 1.- PODER POR CARTA CON FIRMA
LEGALIZADA

• Se otorga en documento privado.

• Respecto a cobro de beneficios de derechos laborales,
seguridad social en salud y pensiones - tiene una validez
de tres meses.
• No se inscribe en los registros públicos.
• Cuantía: Hasta media (1/2) UIT.
• Importante.- Cuando en los poderes en escritura pública y
fuera de registro, se cite normas legales, sin indicación de su
contenido y estén referidas a actos de disposición u
otorgamiento de facultades, el notario transcribirá literalmente
las mismas
 2.- PODER FUERA DE REGISTRO

• Es instrumento extraprotocolar.
• Se extiende en formato oficial autorizado.
• Se transcribe las normas legales (disposición
o facultades).
• No se inscribe en los registros públicos.
• Cuantía: Más de media (1/2) UIT y hasta tres
(3) UIT.
 3.- PODER EN ESCRITURA PÚBLICA

• Es instrumento protocolar.
• ¿Tiene validez indefinida?.
• Se transcribe las normas legales (disposición o facultades).
• Se inscribe en los registros públicos.
• Cuantía: Sin limite ó ¿> 3 UIT ?.
• Importante.- Cuando en los poderes en escritura pública y
fuera de registro, se cite normas legales, sin indicación de
su contenido y estén referidas a actos de disposición u
otorgamiento de facultades, el notario transcribirá
literalmente las mismas
 Relación de la cuantía y poderes

1. Hasta media (1/2) UIT : Poder por carta con firma

legalizada.

2. Más de media (1/2) UIT y hasta tres (3) UIT: Poder fuera
de registro.

3. Más de tres (3) UIT : Poder por escritura pública.

Relación de la cuantía y poderes
 PODERES OTORGADOS EN EL EXTRANJERO : LA
APOSTILLA DE LA HAYA O LEGALIZACIÓN ÚNICA

Mediante Resolución Legislativa N.° 2944514 y por Decreto Supremo N.° 086-
2009-RE15 se aprobó y ratificó el “Convenio que suprime la exigencia de
legalización de los documentos públicos extranjeros”, adoptado el 5/10/1961, en
la ciudad de La Haya, Reino de los Países Bajos.

El convenio entró en vigencia para el Perú el 30/09/2010.

Es el trámite de legalización única que consiste en colocar sobre el documento

público una apostilla o anotación que certifica la autenticidad de los documentos
públicos expedidos en otro país. Consecuentemente los países firmantes del
Convenio de la Apostilla de La Haya reconocen la autenticidad de los
documentos que se han expedido en otros países y llevan el apostillado
 LA APOSTILLA O CADENA DE
LEGALIZACIONES

La apostilla para los países que

son parte del Convenio, y la
cadena de legalización para
aquellos que no lo son.

Tal formalidad se aplica no solo a

los poderes, sino también a todo
documento que se otorgue en el
extranjero.
GRACIAS