GTH SAS SERVICIOS EMPRESARIALES SUCURSAL

Código: GTH-PPS-01
1964151

Versión: 01
PROCEDIMIENTO PRESELECCIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Página:

1. OBJETIVO:
Realizar la preselección y selección del personal, garantizando una contratación organizada y
transparente, asegurando que los candidatos a vincularse sean los más idóneos y cumplan con el
perfil de cargo a desempeñar y las necesidades de la sucursal.

2. ALCANCE:
Iniciar con la solicitud de la requisición del candidato y finaliza con el informe que establece si la
persona es apta para ocupar el cargo.

3. DEFINICIONES:

Manual de funciones: Documento escrito el cual consiste en la definición de la estructura

organizacional de una empresa. Engloba el diseño descripción de los diferentes puestos de trabajo
estableciendo normas de coordinación entre ellos.

Reclutamiento de personas: Búsqueda y atracción de los candidatos que cumplen los requisitos
mínimos establecidos para los cargos vacantes.

Identificación del cargo: Esta identificación hace referencia a denominación del cargo, unidad, jefe(a)
inmediato (a), propósito principal, descripción de funciones esenciales, descripción de conocimientos
individuales, requisitos de estudio y experiencia requerida.

4. RESPONSABLES:
Coordinador de gestión del talento humano, coordinador de preselección y selección del personal,
asistentes.

5. GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO:

 Todas las hojas de vida digitales que se reciban en el proceso de reclutamiento se almacenan
en carpetas digítales clasificados por perfiles, el cual se comparte con la dependencia
solicitante y hojas de vida en físico se almacenan en archivo central del área de talento
humano.
 La solicitud de requisición de personal para nuevo cargo deberá ser llevado a comité de
Talento Humano y aprobado mediante acta.

6. DIAGRAMA DE FLUJO:
 FASES
Inicio del proceso de selección
Solicitar la descripción del puesto al
jefe de área
Identificar el perfil
Publicación de la vacante
Preselección
Pruebas psicotécnicas
Verificación de referencias
Visitas domiciliarias
Contratación
Firma del contrato
DESCRIPCIÓN DE LA
ACTIVIDAD
Se inicia identificando la necesidad de
ocupar una vacante dentro de la
compañía.
Se envía un comunicado al área de
talento humano, para solicitar una
convocatoria para iniciar el proceso de
reclutamiento identificando los
requerimientos idóneos para el perfil.
En conjunto con el área donde se
requiere el empleado y el de recursos
humanos, se debe identificar el perfil
de la persona requerida para el
puesto.
Se publica por medios de
comunicación o por paginas de bolsas
de empleo, el anuncio de la vacante
en la empresa y los requisitos.
Se inicia la recolección de hojas de
vida, en donde de acuerdo a la
necesidad de la empresa, se
selecciona el perfil adecuado.
Aplicación de las pruebas que se
utilizan para evaluar a los candidatos
para así poder medir sus conductas,
capacidades y habilidades de cara a
una posible contratación
Verificar la información que el
candidato ha proporcionado, para
confirmar la veracidad de dichas
referencias y saber si continuar con el
proceso.
Verificar la composición del núcleo
familiar, nivel socioeconómico,
distribución de espacios sociales,
análisis del entorno familiar y social,
conducta personal y familiar, para
evaluar al posible colaborador.
Después de los anteriores procesos, se
hace la contratación de la persona que
cumplió con todos los requisitos,
firmando un acuerdo entre el
empleado y el empleador.
Se leen los términos del contrato y se
comunican las garantías que adquiere
al ser contratado por la empresa, el
salario, los horarios y se acuerdan los
términos del mismo.
 Inducción Se inicia el entrenamiento dentro de
la compañía, mediante el cual, se
familiariza al nuevo trabajador con la
empresa. Y así podrá conocer su
filosofía, cultura, historia, políticas,
patrones de conducta y los
movimientos dentro de la compañía.
Tiempo de prueba Se inicia el tiempo de prueba donde el
aspirante será evaluado y
dependiendo de su rendimiento se
toma la decisión.
Funcionario de la empresa Luego de todo el proceso de
preselección, si se cumplió todo
satisfactoriamente se considera que
ingresara como empleado de la
compañía.