Segunda Actividad Fundamentos de Sistemas de Información

Juan Camilo Campos Oviedo

1612172205

Universidad De Cundinamarca

Materia:

Metodología de Investigación

Docente:

DAVID ALBERTO CASTAÑO ALDANA

Agosto 30, 2022.

Contenido
1. Listado de insumos ...................................................................................................................... 3

2. Análisis de la información ........................................................................................................... 8

3. Diseño de Entrevistas .................................................................................................................. 9

4. Diagrama de flujo ...................................................................................................................... 12

5. Definición de problema ............................................................................................................. 13

Referencias ........................................................................................................................................ 14
 1. Listado de insumos

No. Nombre del Descripción del Área Funcionario

Insumo insumo Insumo Encargada encargado
Informe de “la operación que resulta Gerente Jairo
1 utilidades de restar los ingresos general Camacho
menos los egresos”.
Balance general “Refleja el resultado de la Gerente Jairo
2 operatividad de la general Camacho
compañía”.
Estrategias “Son acciones que lleva a Gerente Jairo
3 para aumentar cabo una compañía para general Camacho
ventas y cumplir con los objetivos
rendimientos de venta que se ha
propuesto”.
Informe sobre “Planes que se diseñan Gerente Jairo
4 los proyectos para satisfacer las general Camacho
necesidades de una
colectividad”.
5 Organigrama “modelo gráfico que Director Víctor
indica la línea de administrativo Ocampo
autoridad,
responsabilidad,
comunicación y
supervisión de las
diferentes áreas que
componen una
organización”.
6 Objetivos “Corresponden a los Director Víctor
estratégicos propósitos deseados administrativo Ocampo
 que la compañía se
propone lograr para el
futuro”.
Administración “Controla y gestiona Director Víctor
7 y gestión de todos los recursos de administrativo Ocampo
recursos todas las áreas de la
empresa”.
Manual de “Documento formal que Talento Sonia Pérez
funciones elaboran las empresas humano
8 para plasmar los cargos
con sus respectivas
funciones de los
miembros de la
organización”.
Políticas de “Orientación o directriz Talento Sonia Pérez
talento humano donde se contemplan las humano
normas y
9 responsabilidades de cada
área de la organización,
las cuales deben ser
divulgadas y entendida
por todos los miembros”.
10 Plan anual de “Acciones que aportan las Talento Sonia Pérez
capacitación competencias o humano
capacidades que requiere Edilson
el recurso humano para Coordinador de Vargas
cumplir objetivos fijados Capacitación
por la organización”.
11 Planes de “Programas cuyo Talento Sonia Pérez
bienestar y fundamento es responder humano
estímulos a las necesidades de los Maria
Betancourt
 miembros de la Coordinadora
organización”. de planes e
incentivos
Preparación de “Encargada de todos los Coordinadora Maria
12 eventos eventos sociales de planes e Betancourt
culturales y deportivos incentivos
que se lleven a cabo en la
organización”.
Estrategias de “Estrategias que van Coordinador de Edilson
13 desarrollo del encaminadas al logro de capacitación Vargas
personal metas personales y
organizacionales”
Evaluación del “Procedimiento para Coordinador de Edilson
impacto de la medir la efectividad de la capacitación Vargas
14 capacitación en formación impartida al
los empleados personal de la
organización, para el
logro de mejores
habilidades para el
trabajo”.
Plan de “Aquellas acciones que se Director Darío
15 inversión deben realizar para Financiero Thompson
alcanzar los objetivos
estratégicos”
Flujos de “Todas aquellas Director Darío
16 efectivo actividades que desarrolla Financiero Thompson
producidos en la empresa para generar
la operación utilidades”.
Estados “Estos estados nos Director Darío
financieros ayudan a saber sobre el Financiero Thompson
17 estado actual de la
organización”. Angela Pérez
 Coordinadora
de contabilidad
Control de “Generar los balances y Coordinadora Angela Pérez
18 movimiento demás reportes de contabilidad
contable financieros”.

Administración “soporta procesos de la Director de Roberto

de recursos dirección y del equipo Producción Anaya
ejecutor que tienen que
ver con la planificación de
19 las órdenes de pedido
provenientes de los
negocios realizados por la
fuerza de ventas de la
compañía”.
Seguimiento de “Formato para regularizar Director de Roberto
las actividades y organizar la elaboración Producción Anaya
20 para la de productos”.
elaboración de
los productos
Lineamientos “Formato para que todas Director de Roberto
para el las direcciones y Producción Anaya
desarrollo de coordinaciones van a
productos responsabilizarse de sacar
21 nuevos e adelante el proyecto en
innovadores los tiempos determinados
para cumplir con los
objetivos de la
organización”.
Supervisión de “Formato para regular la Coordinador de Emiliano
22 la elaboración elaboración de producción Zapata
de productos productos”.
 Cantidad “Formato para asegurarse Coordinador de Emiliano
23 adecuada que las cantidades en los producción Zapata
pedidos sean las
adecuadas”.
24 Especificaciones “Control para cada Coordinador de Emiliano
del producto producto”. producción Zapata
Condiciones y “Criterios que los Coordinador de Julián Becerra
25 especificaciones productos deben cumplir área de control
de calidad para poder salir a la
venta”.
26 Adquisición de “La materia prima para la Coordinador de Carlos López
materia elaboración de los los materiales
productos, debe ser
adquirida mediante el
procedimiento interno que
ha sido establecido por la
compañía”
2. Análisis de la información

Gracias a las entrevistas realizadas en la visita a la empresa

PROINSUMOS, yo como analista pude evidenciar que faltaron las siguientes

cosas por mencionar:

-No se menciona que tipo de SOFTWARE/HARDWARE manejan dentro de

la organización.

-Los presupuestos dentro de la organización no son claros de donde los

deducen.

- Qué sistema usan para el manejo de los pedidos a los proveedores de

materias primas.

-Si usan un sistema de BACKUP o almacenamiento en la nube en caso

de alguna perdida de información.

-Si en las bodegas la información es manejada de manera manual, o

cuentan con un sistema de inventariado.

-El por que aun usan formatos manuales en el área de producción y si

esta información es digitada a alguna base de datos.

-No se evidencia que en la organización usen algún tipo de marco de

trabajo o “Metodología” para aumentar la eficacia de los procesos de la

organización.

-El por qué tienen que avalarse las compras al area contable reduciendo

la productividad del área de materiales/insumos.

 3. Diseño de Entrevistas

Nombre del Entrevistador Juan Camilo Campos Oviedo

Nombre del Entrevistado
Área a la que Pertenece
Objetivo(s) de la entrevista
Estructura de la entrevista
Roberto Anaya
Director de Producción
Conocer como se maneja la
información en el área de producción
Embudo-Preguntas abiertas

¿Sabe usted que tipo de formatos usan

en el area de producción?

¿En el area de producción,

cada coordinador da un
reporte segun el sub-area
asignada?
¿Tiene idea que flujo de
información maneja al dia
el area de producción?

Nombre del Entrevistador Juan Camilo Campos Oviedo

Nombre del Entrevistado Carlos López
Área a la que Pertenece Coordinador del área de Materiales

Objetivo(s) de la entrevista Entender si la función que este lleva

puede ser hecha de manera más
eficiente.

Estructura de la entrevista Pirámide-Preguntas Abiertas

 ¿El hecho de que tenga que informar
al area de contabilidad y esperar su
aprobación para el aval de una
compra le afecta hablando en
terminos de tiempo?

¿Maneja algun tipo de sistema de inventariado o

registros de calidad para saber que los productos
que envia al area de producción son los
mejores?

¿No seria más eficiente mantener un contrato con un solo proveedor y

manejar precios con el mismo?

¿Sabe usted con cuantos proveedores maneja la organización actualmente?

Nombre del Entrevistador Juan Camilo Campos Oviedo

Nombre del Entrevistado Jairo Camacho
Área a la que Pertenece Gerente general

Objetivo(s) de la entrevista Comprender el enfoque de la

organización y que planes se tienen
a futuro de esta.

Estructura de la entrevista Embudo-Preguntas Abiertas

¿La empresa ha considerado la posibilidad de informarse sobre los SI y así

aplicar mejores tecnicas en la misma?

¿Como se proyecta la empresa en un futuro hablando

sobre TI?

¿La empresa a planteado el hecho de

que su información se encuentra
expuesta al no tener algun tipo de
respaldo sobre la misma?

¿No han intentado implentar

algun tipo de marco de
trabajo o metodologia
dentro de la estructura de la
organización?
Nombre del Entrevistador Juan Camilo Campos Oviedo
Nombre del Entrevistado Victor Ocampo
Área a la que Pertenece Director administrativo

Objetivo(s) de la entrevista Conocer como se toman las

decisiones de las subáreas a su
cargo, y si es consciente de la falta
de herramientas en las mismas
Estructura de la entrevista Pirámide-Preguntas Abiertas

¿Conocia usted que

hay información que
aun se maneja de
forma erronea
(producción), al no ser
digitada de manera
electronica?

¿Algun area a expresado la

ausencia de elementos de TI
(SOFTWARE/HARDWARE) para
realizar las actividades de la
misma?

¿Cada area de la empresa genera sus deciones

de manera independiente?

¿Las areas a su cargo generan algun tipo de junta general para

compartir los reportes de la misma?
4. Diagrama de flujo
 5. Definición de problema
Áreas
Problema general de PROINSUMOS.SA
Área administrativa
Área de talento humano
Área de adquisición de materiales
Área Financiera
Área de producción
Área de ventas
Descripción del problema
Parece que falta de innovación por
parte de los mandos directivos de la
empresa, de planes de desarrollo en
TI, y explorar nuevas soluciones
innovadoras dentro de la
organización
Falta de revisión de las necesidades
de las subáreas a su cargo
(Software/hardware)
Se evidencia la falta de control y
supervisión sobre los empleados de
la organización.
Las actividades que se producen
dentro de esta área pueden ser
realizadas de maneras más
eficientes.
Una falta de cumplimiento a los
planes de inversión de la
organización.
Falta del buen manejo de la
información, en este caso de llevar
registros de manera electrónica, así
como el uso de inventarios.
No se encuentran relacionados
correctamente con los stocks
disponibles de las bodegas, y
tienden a generar retrasos a la hora
de realizar una venta por lo mismo.
Referencias

Cohen, K. D., & Asín Lares, (2009). Tecnologías de Información en los

negocios. Décimo Quinta edición. México: McGraw-Hill editores.

Kendall, K.E. & Kendall, J.E. (2011). Análisis y Diseño de Sistemas. (8ª
ed.). México: Pearson Educación.

Laudon, K.C. Y Laudon, J.P. (2012). Sistemas de Información Gerencial.

(12ª ed.). México: Editorial Pearson.

O´Brien, J.A & Marakas, G. M. (2006). Sistemas de Información

Gerencial. Séptima Edición. McGraw-Hill panamericana.

Senn, J. A. . Análisis y Diseño de Sistemas de Información. McGraw-

Hill, México. Ultima edición.

ALFA COMPUTADORES LTDA. Ejemplo de Aplicación. Fundamentos de

Sistemas de Información.

Sarabia, Ángel A., (1995), La Teoría General de Sistemas(1aed.),

ISDEFE, 46

Von Bertalanffy, L. (1968). General System Theory: Foundations,

Development. New York: George Braziller.