Propuesta Oa

PROPUESTA PROINSUMOS SA
Oscar Mauricio Alba Valbuena
Universidad de Cundinamarca
Fundamentos Sistemas de Información
Grupo FU6|CH13
Tabla de contenido
Contents
1. Descripción y Listado de Insumos................................................................................3
2. Estructura de Entrevistas planteadas a realizar...........................................................5
3. Diagrama de Flujo de la situación actual de la compañía.............................................7
4. Problemas identificados por áreas y en general...........................................................7
5. Requerimientos funcionales del nuevo sistema propuesto...........................................7
6. Diagrama de flujo de datos del sistema de información propuesto...............................8
7. Cronograma de actividades.........................................................................................1
8. Costos.......................................................................................................................... 1
9. Conclusiones y recomendaciones para la compañía...................................................2
10. Anexos: Propuestas Comerciales que soportan el estudio......................................2
1. Descripción y Listado de Insumos
El Objetivo es presentar un sistema web orientado a facilitar la gestión y control de

inventarios mediante módulos con interfaz amigable que permiten realizar de manera
rápida y confiable el control de los bienes y el stock, registrar los movimientos y hacer un
seguimiento de las compras, manteniendo organizada la cadena de suministro sin ningún
contratiempo
Lo anterior se logrará basado en una serie de información recolectada con los

procedimientos a continuación:
No. de Nombre del Descripción del Área Funcionario

Insumo Insumo insumo Responsable Responsable
1 Informe La Rentabilidad se ve Gerencia Jairo

Utilidades aumentada $1 -- $8.7 General Camacho
2 Balance Se Muestra Aumento en Coordinación Angela Pérez
General las Utilidades de Ventas Contabilidad
en los Últimos 3 Años
3 Informe Sobre Proyecto Agro- Gerencia Jairo
Proyectos ecológico para la General Camacho
conservación del suelo
y el medio ambiente
4 Manual Plasmar cargos con sus Director Sonia Pérez
Funciones respectivas funciones Talento
humano
5 Políticas Normas y Director Sonia Pérez
Talento responsabilidades de la Talento
Humano Organización humano
6 Plan Anual de Acciones que aportan Coordinador Edilson
Capacitación competencias o Capacitación Vargas
capacidades que
requieren el recurso
humano para cumplir
los objetivos de la
entidad
7 Plan de Programas cuyo fin es Coordinación María
Bienestar y mantener y mejorar las de Planes e Betancourt
Estímulos condiciones del entorno Incentivos
social
8 Estrategias de Metodologías o técnicas Coordinador Edilson
desarrollo para para mejorar el Capacitación Vargas
los empleados desarrollo personal
9 Evaluación de Procedimiento para Coordinador Edilson
Capacitaciones medir la efectividad de Capacitación Vargas
la formación impartida
al personal
10 Plan de Análisis perspectiva Director Darío
Inversión Financiera Financiero Thompson
11 Estados Representación del Director Darío
Financieros estado económico real Financiero Thompson
de la entidad
12 Reporte de Dirección Iván Montoya
ventas Ventas
13 Informe de Planificación de Director de Roberto
Administración ordenes de pedido vs producción Anaya
de Recursos fuerza de venta de la
compañía
14 Lineamientos Documentos que Director de Roberto
desarrollo de representa las líneas de producción Anaya
nuevos innovación y creación
productos de nuevos productos
15 Procedimientos Pasos a seguir para el Coordinación Carlos López
Adquisición contacto con proveedor de Área de
materia Prima y adquisición Material Materiales
Base.
1 Recursos Gestionar, administrar y Dirección Víctor
Controlar los recursos Administrativa Ocampo
de la entidad
2 Plan de Acción Estrategias de choque Dirección Iván Montoya
para enfrentar a la Ventas
competencia
3 Guía Control de Controlar que los Coordinación Julián
Calidad productos elaborados del Área de Becerra
cumplan con las Control
condiciones y
especificaciones de
calidad antes de salir al
mercado
2. Estructura de Entrevistas planteadas a realizar.

ENTREVISTA N° 1
Nombre del Entrevistador Oscar Mauricio Alba Valbuena
Nombre del Entrevistado Víctor Ocampo
Área a la que pertenece Director Administrativo
Objetivo(s) de la entrevista Recoger la información que hace falta para identificar con mayor
claridad las falencias en el flujo de información de la compañía
Estructura de la Entrevista de embudo
Preguntas 1. ¿Recibe algún reporte del área de ventas que le permita tener
claridad sobre los niveles de satisfacción de los clientes frente al
producto terminado?
2. ¿conoce los tiempos de entrega del producto terminado del área de
producción a la de ventas?, ¿cómo estas estos tiempos con respecto a
los de la competencia?
3. ¿ los tiempos de entregas de materiales e insumos internos son
eficientes y se adaptán a las necesidades del mercado?
4. ¿considera que el talento humano con el que cuenta cada área
operativa es el suficiente para llevar acabo de forma eficiente cada
proceso?
ENTREVISTA N° 2
Nombre del Entrevistado Roberto Anaya
Área a la que pertenece Director de Producción
claridad la falencias en el flujo de información de la compañía
Estructura de la Entrevista De embudo
Preguntas Dentro del seguimiento que realiza en las actividades para la
elaboración de los productos ¿considera que los tiempos de
respuesta en cada una de ellas es el que necesita el área de ventas
para satisfacer la necesidades de los clientes?
¿tiene un conocimiento claro de los insumos y materiales en las
bodegas?
¿cuál considera que sería la forma más eficiente para control los
stocks de insumos y materiales en las diferentes bodegas de la
compañía?
ENTREVISTA N° 3
Nombre del Entrevistado Emiliano Zapata
Área a la que pertenece Coordinador de Producción
Preguntas ¿cree que los tiempos de producción utilizados en la compañía son
eficientes y de adaptan a las necesidades del área de ventas?
¿cuenta a tiempo con la cantidad de insumos y materias Primas para
la elaboración de los productos?
¿su área ha recibido alguna inconformidad de área de ventas por
demoras en la entrega del producto terminado?
¿en alguna ocasión ha visto afectado el eficiente desempeño de su
área por cantidad insuficiente de insumos o materiales?
ENTREVISTA N° 4
Nombre del Entrevistado Carlos López
Área a la que pertenece Coordinador del área de materiales
Preguntas ¿tiene claro el sistema de control de inventario de insumos y
materias primas de la compañía?
¿de qué área de la compañía recibe usted la información sobre la
cantidad de materiales e insumos que debe pedir a los proveedores?
¿tiene a tiempo la información de la cantidad de insumos y
materiales requeridos para solicitarlos a los proveedores?
¿es claro el Stock mínimo en bodega de cada insumo o materia
prima , antes de hacer el pedido?
¿ el proceso de compra de materiales e insumos cumple con los
tiempos y necesidades del área de producción?
ENTREVISTA N° 5
Nombre del Entrevistado Iván Montoya
Área a la que pertenece Director de ventas
Preguntas ¿qué herramienta utiliza su área para medir la satisfacción del
cliente?
¿considera que los tiempos de respuesta encada etapa del proceso de
ventas se adaptan alas necesidades del mercado?
¿ha recibido algún tipo de inconformidad o queja d ellos clientes con
respecto a los tiempos de entrega de los productos?
¿considera que la forma como se viene manejando el control de los
inventarios de insumos y materiales es eficiente y se adaptan a las
necesidades de su área?
¿en que forma considera usted que la forma actual de controlar los
inventarios ha afectado el eficiente desempeño de su área?
3. Diagrama de Flujo de la situación actual de la compañía.
4. Problemas identificados por áreas y en general.
Áreas Descripción del Problema

Problema General identificado en No hay inventario de los insumos y productos
Proinsumos S.A. que están en las bodegas, lo cual impide
establecer un stock por bodega. Así mismo no
hay control riguroso de las existencias. La
verificación se debe hacer manual.
Problema Área de Talento humano No hay personal suficiente que revise bodegas
Problema Área de Producción No cuenta con una Herramienta de software
robusta, que arroje información de las
existencias reales en bodega
Problema Área de Ventas No hay inventario, no hay control de existencias
5. Requerimientos funcionales del nuevo sistema propuesto.
 Sistema web multi usuario.

 Base de datos centralizada.
 Creación de activos o elementos de una organización como ítem/artículo dentro del
sistema.
 Gestión de archivos adjuntos (imágenes, documentos técnicos, etc.) a ítems creados
dentro del sistema.
 Gestión de movimientos de entrada y salida "Kardex" con cualquier conjunto de
ítems/artículos existentes en el sistema.
 Control rápido y sencillo sobre la trazabilidad de movimientos realizados con un
conjunto de ítem.
 Ajustable a dispositivos móviles.
 Facilidad de gestionar la ubicación y condición actual de un ítem.
 Presentación de datos tabulados con opciones de filtros avanzados, exportación a Excel,
CSV, XML en una interfaz amigable y de fácil uso.
 Control general de las operaciones realizadas por cada usuario dentro del sistema a
través de un historial de auditoría automatizado.
 Funcionalidad de búsqueda rápida sobre cada módulo de Inventarios para facilitar la
ubicación de un elemento (ítem, usuario, documento adjunto, etc…) particular dentro
del sistema.
 Interfaces de usuario simple e intuitiva.
6. Diagrama de flujo de datos del sistema de información propuesto.

7. Cronograma de actividades.
03.08.2022
06.08.2022
09.08.2022
11.08.2022
12.08.2022
14.08.2022
15.08.2022
17.08.2022
20.08.2022
22.08.2022
23.08.2022
25.08.2022
28.08.2022
30.08.2022
31.08.2022
02.09.2022
03.09.2022
05.09.2022
08.09.2022
11.09.2022
14.09.2022
16.09.2022
17.09.2022
19.09.2022
20.09.2022
22.09.2022
25.09.2022
27.09.2022
28.09.2022
01.08.2022
02.08.2022
04.08.2022
05.08.2022
07.08.2022
08.08.2022
10.08.2022
13.08.2022
16.08.2022
18.08.2022
19.08.2022
21.08.2022
24.08.2022
26.08.2022
27.08.2022
29.08.2022
01.09.2022
04.09.2022
06.09.2022
07.09.2022
09.09.2022
10.09.2022
12.09.2022
13.09.2022
15.09.2022
18.09.2022
21.09.2022
23.09.2022
24.09.2022
26.09.2022
Fecha de
Nombre de la tarea Fecha de finalizació Asignado Estado
inicio n
LEVANTAMIENTO Ing. Oscar

INFORMACION 01.08.2022 30.08.2022 Alba Cerrado
Ing. Oscar
Visita Instalalciones 02.08.2022 27/08/2022 Alba Terminado
Ing. Oscar
Entrevista 1 07.08.2022 11.08.2022 Alba Terminado
Ing. Oscar
Ing. Oscar
Ing. Oscar
Ing. Oscar
CONSOLIDAR Ing. Oscar
INFORMACION 25.08.2022 28.09.2022 Alba Terminado
Realizar Diagrama Ing. Oscar
Situacion Actual 26.08.2022 05.09.2022 Alba Terminado
Estucturar Diagrama Datos Ing. Oscar

Relaciones Externas 06.09.2022 10.09.2022 Alba Terminado
Estucturar Diagrama Datos Ing. Oscar
N1 09.09.2022 16.09.2022 Alba Terminado
Realizar Propuesta Ing. Oscar
Economica 15.09.2022 28.09.2022 Alba Abierto
8. Costos.
9. Conclusiones y recomendaciones para la compañía.
 Se Implementará un sistema de seguridad y agilidad en los trámites de sus operaciones,

gracias a la centralización de los datos y credenciales de acceso únicas.
 “Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización, con base en lo anterior” 1, si ProInsumos No tiene control sobre este se
presentara un desorden que llevara consigo perdidas a futuro por demora en sus procesos.
 El Sistema de Información de Gestión y Control de Inventarios Propuesto es una alternativa
ideal para aquellos usuarios ávidos de herramientas sencillas que permitan controlar los
activos
10. Anexos: Propuestas Comerciales que soportan el estudio.
1. https://www.escolme.edu.co/almacenamiento/tecnicos_oei/Contabilidad/Unidad%202/Inventario.pdf

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Oscar Mauricio Alba Valbuena

El Objetivo es presentar un sistema web orientado a facilitar la gestión y control de

Lo anterior se logrará basado en una serie de información recolectada con los

No. de Nombre del Descripción del Área Funcionario

1 Informe La Rentabilidad se ve Gerencia Jairo

2. Estructura de Entrevistas planteadas a realizar.

4. Problemas identificados por áreas y en general.

Áreas Descripción del Problema

5. Requerimientos funcionales del nuevo sistema propuesto.

 Sistema web multi usuario.

6. Diagrama de flujo de datos del sistema de información propuesto.

LEVANTAMIENTO Ing. Oscar

Estucturar Diagrama Datos Ing. Oscar

 Se Implementará un sistema de seguridad y agilidad en los trámites de sus operaciones,

10. Anexos: Propuestas Comerciales que soportan el estudio.

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