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TOOLKIT

VACACIONESTIPS Y SUGERENCIAS

INICIA
AQUÍ
“TODO ES CUESTIÓN

1 ANTES DE CALIDAD DE
VIDA Y LA
Todo lo que debes saber antes de poder salir
de vacaciones BÚSQUEDA DE UN
BUEN EQUILIBRIO
ENTRE EL TRABAJO,
LA FAMILIA Y
2 DURANTE AMIGOS”
Tips y recomendaciones para que disfrutes al
máximo tus días de descanso. Philip Green

3 DESPUÉS
Información importante para tu regreso a las
actividades laborales.
ANTES 1

1. ORGANÍZATE CON TIEMPO


Debes programar tus vacaciones con anticipación y
solicitar el visto bueno de tu líder directo.

2. REGISTRA TUS VACACIONES


Ingresa tus vacaciones mediante el HCM:
http://hcm.utp.edu.pe/ para tener el registro oficial.

Mira el video tutorial: CLIC AQUÍ

Recuerda que para poder acceder al HCM


debes estar conectado al VPN.
*En caso de algún problema para conectarte al VPN
puedes escribir a mesadeayuda@utp.edu.pe

3. MENSAJE AUTOMÁTICO
Activa tu mensaje automático de ausencia tanto en
tu correo como en el celular. Indicando los días de
descanso y la persona que te reemplazara
temporalmente.
¿Cómo lo haces? Te lo decimos en la siguiente pagina.
sigue
¿CÓMO ACTIVO MI AUSENTE EN EL CORREO?

1 2 3
Seleccione En el cuadro En la pestaña
Archivo > Respuestas Dentro de mi
Respuestas automáticas, organización, escriba
seleccione la respuesta que
automáticas.
Enviar respuestas desea enviar
automáticas. mientras esté fuera
de la oficina.

Tip: Recuerda *solo si aplica* mencionar quien será tu reemplazo en tu ausencia


o indicar que responderás los correos al retorno.

sigue
¿CÓMO ACTIVO MI AUSENTE EN WHATSAPP?




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Ingresa a Ingresa en tu Colocar
"Configuración" nombre y en "Vacaciones"
“INFO.”



sigue
ANTES 1

3. ORGANIZA PENDIENTES
No te olvides dejar concluido tus pendientes del área.

Lee algunos tips: AQUÍ

4. COORDINA QUIEN TE REEMPLAZARÁ


*solo si aplica*
Coordina con tu jefe y la persona de tu equipo que
te reemplazará, verá los pendientes que puedas
dejar por fuerza mayor y te apoyara con las
actividades de tu puesto durante tu ausencia.

inicio
DURANTE 2

¡DISFRUTA TUS VACACIONES!

Es un tiempo de relajación y desestrés para


compartir con tu familia y amig@s.
Te mereces un tiempo de desconexión y recargar
energías por todo el buen trabajo que realizas para la
institución.
¡Gracias por siempre dar lo mejor de ti!

TIPS PARA UNAS VACACIONES PRODUCTIVAS

• Establece nuevos objetivos.


• Planifica viajes futuros.
• Disfruta tu tiempo en familia.
• Aprovecha las primeras horas del día.
• Sumérgete en un buen libro.
• Pausa el email.
• Aprende una nueva habilidad.
• Introduce nuevos hábitos.

Lee más tips: AQUÍ

inicio
DESPUÉS 3

1. REÚNETE CON:
a. Tu jefe: Para informarte de temas puntuales.

b. Con la persona que te reemplazó *Solo si aplica*:


Para que te cuente detalles relevantes de tu
ausencia.

c. Con tu team: Para que comenten las novedades de


tu área y se reencuentren.

2. QUITA EL AUSENTE
Quita el ausente de tu correo y celular.

sigue
Regresa con las energías recargadas y con toda
la actitud para comenzar con tus actividades.

¡Ahora si de vuelta al trabajo!


ver otra vez

#JuntxsLoHacemosPosible Gestión y Desarrollo Humano

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