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UNIDAD

O-
1
Adiestramiento, capacitación
y desarrollo

(U) Lo que verá en este capítulo:


« En qué consiste la formación del personal
+ El proceso de formación
» Principios para optimizar el proceso de aprendizaje
* Programas de formación: métodos y medios
» Formación y aprendizaje organizativo
+ Aproximaciones al concepto de carrera
+ La gestión y la planificación de la carrera desde la perspectiva de la organización
« La gestión y planificación de la carrera desde la perspectiva del individuo
+ Problemas en la carrera profesional

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2 G Recursos humanos 3

gia
EL DESARROLLO DE LOS capacidades como consecuencia del: desarrollo o estrate
se
del negocio. Es importante señalar que en el primer caso
RECURSOS HUMANOS: actúa de forma “reactiva”, mientr as que en el segund o se
hace de forma “proactiva”.
FORMACIÓN Y CARRERAS Aunque siempre debe recordarse que el rendimiento pue-
Esta unidad se centra en el estudio de los dos procesos de de verse afectado por factores de situación (por ejemplo, tec-
gestión de los recursos humanos que se relacionan directa- nología, calidad de la supervisión, organización del trabajo),
mente con el desarrollo de las personas en las organizacio- las respuestas a las preguntas que formulamos a continuación
nes: la formación y las carreras. El importante impacto que ayudarían a la organización a descubrir en qué medida las
tienen ambos procesos tanto sobre las personas como sobre deficiencias de rendimiento pueden ser resueltas o no me-
las organizaciones hace que deban ser correctamente gestio- diante la formación:
nados y diseñados, contemplando todas sus implicaciones. El Habilidades: ¿es capaz el empleado de hacer el trabajo?
»
enfoque dado al tratamiento de los dos procesos adopta fun-
« Conocimientos: ¿sabe el empleado cómo hacer el trabajo?
damentalmente la perspectiva de la organización, es decir, la
*« Actitudes: ¿quiere el empleado (o está motivado para) ha-
que deberían tener en consideración los responsables de la
cer el trabajo?
gestión de las personas.
Las dos primeras cuestiones que se abordan en esta uni- Si bien todos los programas de formación están diseñados
dad son las relativas a la aclaración de qué debemos entender para abordar una (o una combinación) de estas preguntas, en
por formación, la importancia que tiene y qué pasos deben ocasiones se pueden establecer diferencias en función de que
darse para desarrollar correctamente dicho proceso. Se conti- se centren en la mejora de las habilidades que se necesitan
núa señalando qué aspectos deben considerarse para optimi- para rendir mejor en el puesto de trabajo actual (corto plazo)
zar el proceso de formación así como los métodos y medios o en la mejora de los conocimientos de trabajo de cara al futu-
que existen. Se concluye esta parte de formación introducien- ro (largo plazo). En el primer caso, la formación tiene como
do la vinculación que hay entre formación en la empresa y principal objetivo la mejora del rendimiento en un puesto con-
aprendizaje organizativo. creto mediante el incremento de las habilidades y conoci-
Los apartados relativos a la carrera comienzan presentan- mientos del individuo; en el segundo, se busca preparar a las
do las múltiples acepciones y posicionamientos que hay en el personas para el desempeño de futuros roles en la organiza-
estudio de este tema para inmediatamente desarrollar los ción, por lo que con frecuencia se vincula a la carrera de la
componentes más relevantes desde la óptica de la persona y persona. En cualquier caso, ambos enfoques tienen que ver
de la organización. Por último se indican también algunos de con la mejora de la capacidad del empleado para rendir.
los problemas que existen en la carrera profesional. Desde-el-punto de vista de la organización, la formación
consiste en aportar experiencias de aprendizaje, con el fin de
mejorar el rendimiento individual mediante cambios en los
En qué consiste la formación conocimientos, habilidades y actitudes. En un sentido _am-
del personal plio, la formación incluye experiencias cuyo propósito es:

La formación del empleado consiste en un conjunto de activi- » Suscitar nuevos conocimientos.


dades cuyo propósito es mejorar su rendimiento presente o + Actualizar las habilidades.
futuro, aumentando su capacidad a través de la modificación * Preparar a la gente para cambios en su carrera.
y potenciación de sus conocimientos, habilidades y actitudes, * Rectificar las deficiencias de habilidades y conocimientos.
A través de la formación, la organización puede plantear * Mejorar las actitudes de los empleados hacia el trabajo y
se tanto proporcionar al empleado habilidades especificas o la organización,
corregir deficiencias en el rendimiento, pudiendo adoptar un
enfoque tanto orientado al corto plazo como al medio o largo
plazo. Fines e Importancia de la formación
El rendimiento de un empleado puede ilustrarse con la *
Como hemos señalado, un objetivo muy importante de la for-
siguiente expresión: mación es eliminar las deficiencias de rendimiento que hacen
R =f (conocimientos, habilidades, actitudes, situación), que los empleados sean menos eficientes de lo deseado. For-
mar a la gente para mejorar el rendimiento esespecialmente
donde el rendimiento (R) está en función (/) de los conoci- relevante para las organizaciones cuyo índice de productivi-
mientos, habilidades, actitudes y situación, dad está estancado o en descenso. Asimismo, la formación €5
Las organizaciones deberán. poner en marcha programas fundamental para las organizaciones que están incorporando
de formación cuando una deficiencia de rendimiento pueda
con rapidez nuevas tecnologías y, por consiguiente, tienen
atribuirse a los conocimientos, habilidades o actitudes del una mayor probabilidad de que sus empleados se queden con
empleado, o bien cuando sea necesario incorporar nuevas
conocimientos obsoletos.

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Unidad 1 Adiestramiento, capacita
y desarro
ción llo J/ 3
A

en un puesto nuevo, dando lugar a una mayor eficiencia y efica-


cia en el desarrollo de dicho proceso,
Gestión y planificación de la carrera profesional.
La
formación y el desarrollo pueden contribu
a reducir
irla rota-
ción de personal, al hacer que los empleados
adquieran habili-
do así la prod dades que les permitan moverse de un
uctividad de la Organización
. Además, cuando puesto a otro, ampliando
una organización ayuda a sus posibilidades y expectativas de
carrera. Sin embargo, es
sus empleados a adquirir nuev
habilidades transferibles de unos pues as verdad que los sujetos bien formados
pueden decidir moverse
ciendo los ajustes internos en ato
otro
s s, está favo re. a puestos mejor pagados en otras organiz
casos-de cambios Organizativos aciones.-En cualquier
o reorganizaciones en el trabajo. caso, la formación
es consustancial a la planificación y gestión
El proceso de formación de las carreras en una organización, segundo
comprende una gran cafitida componente de-
procedimientos y procesos d de terminante del desarrollo de la persona.
relacionados con muchas otra
s ac- Retribución. En ciertas ocasiones puede
tividades de recursos humanos, ser necesario
como la planificación de los establecer recompensas que acompañen
recursos Humanos, el análisis del puesto de la actividad de for-
ción del rend
trabajo, la evalua- mación con objeto de estimular la mejora personal.
imiento, el reclutamiento y la selec En cual-
ción, la ges- quier caso, parece más oportuno vincular la
tión y planificación de la carrera profesional compensación a
y la retribución. la formación de manera indirecta, es decir, a través de la
Planificación de los recursos humanos. me-
Como con: jora en el rendimiento o productividad.
secuencia de los cambios tecnológicos, a
las Organizaciones
cada vez les resulta más difícil cubrir algunas de sus neces
ida-
des con el estado actual de conocimi
entos de los recursos
El prode
cesformac
o ión
humanos disponibles, dándose cuenta de
la conveniencia de Si bien existen muchas razones para llevar a cabo la forma-
ser ellas mismas las que diseñen cursos que desarrollen el
ción, y esta puede hacerse a través de diferentes medios, la
talento desde dentro de la organización. Laplanificació de
n mayoría de los especialistas están de acuerdo en que-la-efecti
los recursos humanos ayuda a detectar los cono vidad de la formación aumenta cuando se siguen una serie de
cimientos ne-
cesarios a medio plazo, en función de las estrategias plantea- pasos, desde la identificación inicial de necesidades hasta la
das por la organización, y a articular las actividade form fase de evaluación final. Existe.un modelo de tres fases, apli-
s ativas
con objeto de satisfacer esta necesidad, permitie cable a cualquier programa de formación: 1) fase de análisis,
ndo a la em-
presa utilizar sus recursos humanos de forma efectiva tanto en en la que se determinan las necesidades de formación de la
el momento presente como en el futuro. La planificación de organización; 2) fase de implantación (formación de hecho),
los recursos humanos permite desarrollar comportamientos en la que se emplean determinados programas y métodos de
proactivos en el área de formación. - aprendizaje para transmitir nuevos conocimientos, habilida-
Análisis del puesto de trabajo y evaluación del des y actitudes, y 3) fase de evaluación, para determinar el
Jendimiento, Mientras que con la planificación se establece grado en el que se alcanzaron los objetivos previstos con el
el contexto general en el que tiene lugar la formación, el aná- programa de formación.
lisis del puesto de trabajo y la evaluación del rendimiento
ayudan a descubrir necesidades concretas de conocimientos, Determinación-dlas
e necesidades
actitudes y habilidades. La evaluación del rendimiento puede
poner de manifiesto la existencia de determinadas deficien- de formación
cias, que a su vez lleven a diseñar programas de formación Con frecuencia las organizaciones deciden embarcarse en un
para paliarlas, En este caso, la información suministrada por programa de formación porque alguien ha oído que la compe-
la evaluación del rendimiento activa la orientación reactiva tencia lo está ofreciendo, porque se ha anunciado y comercia-
en el ámbito de la formación, lizado con éxito un “lote de formación”, o simplemente por-
Reclutamiento y selección, Las habilidades que se ne- que un asesor avispado está pidiendo que se utilice cualquier
cesitan pueden adquirirse fuerá de la organización, a través excedente del presupuesto para formación antes de que se
del reclutamiento, o cultivarse dentro, a través de la forma- - corte al año siguiente. Como sucede con otros programas de
ción. Cua
la n
orgad
niza
o ción recluta externamente, no solo gestión, algunas técnicas de formación parecen haber estado
incurre en gastos complementarios, sino que también reduce de moda, lo cual ha sido, desafortunadamente, la única razón
las opciones de promoción que sirven de incentivo para los por la que muchas organizaciones las hayan adaptado y utili-
empleados con los que ya cuenta. Por consiguiente, muchas zado. Puesto que la formación-resulta
tan yital (y costosa)
organizaciones han instituido programas de formación y de- para las organizaciones, los criterios de selección e implanta-
sarrollo a fin de mejorar las habilidades de sus empleados ción de un programa deberán basarse en las “necesidades
para los puestos presentes y futuros. Por último, la formación reales” y no en otro tipo de consideraciones.'
y el desarrollo pueden integrarse.con el proceso deselección, ” El primer paso para establecer un programa de forma-
de forma que se reduzca el tiempo de aprendizaje
del empleado ción viable es analizar las necesidades.

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4 G Recursos humanos 3

e delos empleados
Con ello se obtiene información acerca de dónde se nece- acepta que las actitudes hostiles por part
tos e indirecta.
sita formación, cuál deberá ser su contenido y qué personas afectan directamente sus comportamien
bajo compromiso,
de la organización deben formarse en determinadas habilida- mente su rendimiento, en forma de un
des, conocimientos o actitudes.? quejas, conflictos, absentismo y baja moral. Por tanto,
r COMpromi.
De los distintos métodos disponibles para identificar las cambiar las percepciones y fomentar un mayo
az.
necesidades (globales, por niveles, basados en el análisis del so a través de la formación puede resultar efic
rendimiento o en el análisis de las aptitudes), nosotros nos Normalmente se utilizan cuestionarios par a
el estudio del
centraremos en describir el primero de ellos por ser el más clima de Ía organizac ión. Uno de los cuestiona rios de clima
amplio y por incorporar, de alguna forma, a los otros. En el más conocidos es el que ha creado el Instituto de Investiga.
método global se establecen tres niveles de análisis de necesi- ciones Sociales de la Universidad de Michigan, denominado
dades: de la organización, de funcionamiento o de tarea y el
“Sondeo de organizaciones” (Survey of Organizations); otros
individual. instrumentos de medida conocidos son los Cuestionarios de
Satisfacción de Minnesota (Minnesota Satisfaction Question-
Análisis a nivel de la organización naires), el Cuestionario de Actitudes de Trabajo de Porter y
El análisis comienza con el examen de la estrategia, de los Lawler (Porter and Lawler Job Attitudes) y el Cuestionario de
objetivos a corto, medio y largo plazo de la organización en Satisfacción de Smith, Kendall y Hulin (Smith, Kendall € Hu-
su conjunto, así como de las tendencias que pueden afectar a lin Satisfaction Questionnaire).?
la estrategia o a dichos objetivos. El análisis de las necesida-, En ocasiones, las organizaciones efectúan también estu-
des de la organización incluye también: a) el de los recursos dios demográficos para determinar cuáles son las necesidades
humanos; b) indices de eficiencia, y c) el clima de la organi- de formación de poblaciones concretas de trabajadores. Al-
zación. gunas empresas pueden poner en marcha programas de for-
mación que fomenten la adquisición de habilidades en áreas
a) Mediante el análisis de los recursos humanos se traducen
en las que tradicionalmente están muy poco representadas.
los objetivos de la organización en demanda de recursos
Otro aspecto del análisis demográfico tiene que ver con el
humanos, habilidades requeridas y programas para dotar a
hecho de que diferentés grupos tienen distintas recesidades
la organización de esas habilidades. Los programas de for
de formación. Por ejemplo, los supervisores de línea necesitan
mación desempeñan un papel crucial en el ajuste entre la
más formación técnica, mientras que los cuadros intermedios
oferta de recursos humanos y habilidades y su demanda.
consideran que los cursos de gestión de los recursos humanos
b) El análisis de los índices de eficiencia aporta información
son lo más importante para satisfacer sus necesidades, y la
actual sobre los grupos de trabajo y la organización. Algu-
alta gerencia exige más formación estratégica y conceptual (es
nos ejemplos de índices que pueden utilizarse son: coste
decir, para el establecimiento de objetivos, habilidades de pla-
de mano de obra, productividad por empleado, valor aña-
nificación). Además, algunos estudios parecen indicar que
dido por empleado, facturación por empleado, informes
de calidad, intensidad en el uso de equipos, gastos por
los directivos hombres requieren formación en capacidades y
competencias diferentes a las de las mujeres., por ejemplo los
reparaciones, etc. La organización puede establecer crite-
hombres en comunicación no verbal, empatía y sensibilidad;
rios de medida para estos índices y analizarlos para eva-
luar la eficacia general de los programas de formación, así
y las mujeres, por otro lado, necesitaban formación en aserti-
como para descubrir necesidades de formación de grupos
vidad y creación de confianza.
dentro de la organización.
Cc El análisis del clima de la organización suele utilizarse

para describir la calidad del ambiente y cómo se sienten Análisis a niv


de el
tarea
los empleados en relación con diversos aspectos del traba-
jo. Al igual que el análisis de los índices de eficiencia, el Tan importante como el análisis de la organización es el aná-
análisis del clima ayuda a revelar congruencíias e incon- lisis de necesidades de la tarea. Debido a que el análisis de
gruencias entre las impresiones de los empleados sobre el necesidades de la organización es demasiado amplio como
entorno de trabajo y sus propias necesidades y aspiracio- para determinar cuáles son los requerimientos pormenoriza-
nes. Á veces, cuando se descubren vacios significativos, y dos de formación para puestos de trabajo concretos, es preci-
cuando afectan a un gran número de empleados, puede so realizar un análisis de tareas, En esencia, este análisis pro-
significar la necesidad de poner en marcha actividades porciona información sobre las tareas que deben efectuarse
de formación que palien dichas diferencias. En general, se

* Para más información ver: Minnesota Satisfaction Questionaire


(1977): ISR Center, University of Michigan; Smith, C. P.; Kendall,
| Gower Handbook of Training and development (1999). Ed. Anthony M. 8 Hulin, C. L, (1969): The Measurement of Satisfaction in Work
Landale.
and Retlrement. Chicago. Rand M: cNally; Porter, L.W. 8: Lawler NI
2 Truelove, S. (2006): Training in Practice. CIPD. (1968): Managerial Attitudes and Performance. Homewood.

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Unidad1 Adiestramiento, capacitación y desarrollo ¿“5
É
mayoría de los problemas de rendimiento y decidir si pueden
corregirse mediante formación, el análisis deberá
centrarse en
“ cinco temas: contexto del trabajó, trabajador, compor
tamien-
to del trabajador, resultados del trabajo y retroal
imentación
de los resultados. En el ejemplo siguiente
se ilustran las pre-
tir de los empleados, guntas normales que debe hacerse el formado
de
los expedientes de personal r:
personal de supervisión——-, O del
1. ¿Está claro el contexto de trabajo para
De ladescripción del puesto de el empleado?
trabajo, el análisis extrae ¿Sabe la gente cuándo tiene que actua
r?
los comportam ientos-observablés que conlleva
su realiza- 2. ¿Están los trabajadores en condiciones
ción. El análisis de diversas tareas físicas y mentales
puede desempeñar un pa- de rendir?
pel deci
sivo a la hora de trazar y elegir un
plan de formación
. 3. ¿Saben los trabajadores qué es lo que
Con unos pocos criterios puede dise tienen que hacer?
ñarse un cuadro de Jor- ¿Cuentan con las habilidades? ¿Están dispo
mación, contestando de forma ind nibles los re-
ependiente a las preguntas cursos (dinero, tiempo y equipos) necesarios
sigu
ientes, en relación con todas y cada ?
una de las tareas:
4. ¿Se recompensa a los trabajadores por rendir su
a) ¿Cuál es la frecuencia de la tarea? rendi-
miento?
b) ¿Qué importancia tiene la
tarea para la organización (en 5. ¿Obtienen los trabajadores retroalimentación de su rendi-
cuanto a valor añadido y posibles
repercusiones en el ren- miento? ¿Se critica el rendimiento deficiente? ¿Se elogia
dimiento)?
el buen rendimiento?
c) ¿Es muy difícil aprender a reali
zar esta tarea? Un aspecto relevante en la1 formación individual es déter-
Sin lugar a dudas, los esfuerzos de minarSí las habilidades ú capacidades-que necesíta la perso-
formación deberán
dirigirse de forma selectiva hacia las tarea na.son reiteradas, acorto.plazo-y a largo-plazo. Los progra-
s más frecuentes,
importantes y difíciles de aprender. Pued mas para necesidades reiteradas se ofrecen con regularidad,
en darse otras com-
binaciones, que orientarán al formador a la como puede ser UN prog de introducción para cada nue-
hora de elegir el
medio de formación, el momento y Otros aspectos vo empleado. Á Trmenudo, lo pleados nuevos no conocen
de esta,
la cultura, normas y formas propias de hacer las cosas en la
organización¿Sé diseña un Programa.de orientación para sa-
'Análisisa TMivehde-personas tisfacer la misnía necesidad que tienen todos. los empleados
nuevos, Otros programas son a corto plazo, como, por ejem-
El análisis de personas se centra en los sujetos, y responde a
plo, formar a los empleados en el uso de una nueva máquina
la pregunta: ¿quién necesita formación y de qué tipo? Este
que ha comprado la organización. Por último, existen necesi-
análisis puede efectuarse de dos modos. Pueden descubrirse
dades a largo plazo, entre las que se puede señalar el fomento
discrepancias en el rendimiento del empleado, bien compa-
de la capacidad analitica de los empleados.
rando su rendimiento real con los niveles mínimos acepta-
Una técnica que se emplea cada vez con más frecuencia
bles, o comparando la evaluación de la competencia del em- para recoger información para el análisis de necesidades de
pleado en cada dimensión de habilidades exigidas con el la persona es la autoevaluación. Esta técnica da lugar a que el
nivel de competencia requerido. Obsérvese que el primer mé- sujeto evalúe sus necesidades de formación para su puesto
todo se basa en el rendimiento real y actual del empleado; actual o los puestos que desearía obtener en el futuro. Debido
por tanto, puede emplearse para determinar cuáles son las a que realizar esto precisa un intento sistemático por descu-
necesidades de formación y perfeccionamiento para el pues- brir los puntos fuertes y débiles individuales, el empleo de la
to de trabajo actual. Por-otro-lado, el segundo método-puede información obtenida a partir de la autoevaluación, junto con
utilizarse para determinar cuáles son las necesidades de for- la de la evaluación del rendimiento, mejorará la validez del
mación y perfeccionamien de puestos
to de trabajo futuros. diagnóstico.
Una forma de detectar las causas de las deficiencias en el
rendimiento del individuo-es mediante el análisis de las habi-
lidades dominadas y requeridas. Por consiguiente, pueden — Implantación de los programas
de formación
deficiencia
de habilidades; que puede solucionarse a través de
formación, y la deficiencia de ejecución, que puede ser resúl- El éxito en la implantación de programas de formación depen-
tado de una supervisión deficiente (es decir, una retroalimen- de de la elección de los medios adecuados, para los trabajado-
tación inadecuada del rendimiento, una gestión deficiente de res adecuados y desarrollado bajo las condiciones adecuadas.
los refuerzos) o de otros aspectos que impidan rendir adecua- El análisis de necesidades-ayuda a determinar cuáles son los
damente. La formación puede ser adectíada-para la primera parámetros claves al reflexionar sobre ello. En términos más
situación. Para establecer con exactitud cuál es la causa de la concretos; las preguntas que siguen a continuación pueder

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guiar al gerente de recursos humanos o al director de forma- de empleados, dejan a sus departamentos de formación que
ción en la instauración del programa: supervisen una gran variedad de programas, incluidos los de
mejora de habilidades de gestión.
= ¿Quién participará en el programa? Uno de los problemas de utilizar a.los-supervisores inme-
+ ¿Quién impartirá la formación? diatos o alos compañeros de trabajo como formadores es que,
» ¿Qué medios de formación se emplearán? aunque estos puedan ser eficientes, podría-darse el caso de
que no reunieran las habilidades para formar. Es posible que
» ¿Cuál debe ser el grado de aprendizaje?
les enseñen sus propios atajos, en lugar de los procedimientos
+ ¿Dónde se llevará a cabo el programa?
correctos. Por consiguiente, si se van a utilizar los superviso-
res o los compañerode s trabajo como formadores, deberá
,—enseñárseles cómo dirigir una sesión de formación y dárseles
Cuestiones a considerar en la formación: tiempo suficiente para trabajar cón quienes vayan a formarse,
quién, qué y dónde ¿Qué medios se utilizarán? Hay varios métodos para
¿Quién recibirá formación? Generalmente, los progra- transmitir la información de formación. . En muchos institu-
mas de formación se diseñan específicamente para. enseñar tos y universidades. los métodos básicos. son las. clases, la
habilidades concretas ya que, por lo general, solamente asiste “combinación de conferencias con debates, el debate de casos
un público determinado. No obstante, hay veces en que pue- y algo de instrucción autoprogramada. Estos son también los
de resultar útil formar simultáneamente a dos o más grupos. métodos que se utilizan en muchos programas de formación
Por ejemplo, los empleados y sus supervisores pueden apren- y perfeccionamiento. La decisión de qué medio elegir está
der juntos un nuevo procedimiento de trabajo o el manejo de estrechamente relacionada con qué se va a enseñar. Si bien la
una máquina, de modo que adquieran un conocimiento com- elección del medio depende en cierta medida de las preferen-
partido del nuevo procedimiento, así como de sus respectivas cias del formador, se ha investigado bastante esta área y es
funciones. Reunir a varios grupos también puede facilitar los evidente que algunos métodos de enseñanza son más adecua-
procesos de trabajo en equipo, como los de solución de pro- dos que otros para un tipo de aprendizaje particular. Asimis-
blemas y toma de decisiones, y ayudar a que desarrollen habi- mo, suele tenerse en cuenta el presupuesto disponible, En
lidades útiles para proyectos de circulo de calidad y grupos general, los métodos que. incorporan-más- -principios de
de trabajo semiautónomos. aprendizaje. y requieren
la repetición y la realización de ej
ejer-
Una decisión importante que hay que tomar es relativa
la a cicios son más caros.
cuántos empleados van a formarse simultáneamente. Cuando Los medios utilizados habitualmente, así como sus ventajas
el número de empleados
á formar és reducido; puede utilizarse e inconvenientes, se estudiarán más adelante en esta unidad.
la formación en el puesto. En el caso de que deba formarse a No obstante, conviene señalar que a menudo se emplea una
un gran número de personas en un breve periodo de tiempo, es combinación de técnicas para obtener los mejores resultados.
posible que resulte más rentable utilizar otros métodos. ¿Cuál debe"ser el grado deaprendizaje? Además de
¿Quién impartirá la formación? Los programas de for- seleccionar
el medio adecuado, los programas de formación
mación y desarrollo pueden impartirlos una o varias personas: .. deben tener un contenido que sea coherente con las habilida-
des que vayan a enseñarse. Hay tres grados de aprendizaje de
» Los supervisores inmediatos. habilidades. El grado inferior es en el que el empleado o el
« Los compañeros de trabajo. posible empleado adquiere un conocimiento fundamental, es
+ El personal de recursos humanos, como los directores de decir, adquiere el conocimiento básico del área, y se familia-
formación. riza con el lenguaje, los conceptos y las relaciones. Ebobjeti-
+ Especialistas de otras áreas de la empresa, vo del siguiente grado de aprendizaje es el desarrollo de habi-
lidades, o'la adquisición: de habilidades para trabajar en un
» Asesores externos,
área concreta. El grado más alto consiste en llegar a un nivel
» Asociaciones comerciales, cada vez mayor de competencia de uso, lo que supone adqui-
« Cuerpos docentes de universidades. rir experiencia complementaria y mejorar las habilidades que
ya se han desarrollado,
La elección del formador depende a menudo de dónde se
Otra forma de clasificar el grado de aprendizaje. consiste
lleve a cabo el programa y qué habilidad se enseñe. Asi, por
en agrupar los diversos objetivos de aprendizaje en tres cate-
ejemplo, las habilidades básicas para el puesto de trabajo sue- gorías, que correspondan a las habilidades y capacidades que
len enseñarlas miembros de la organización, es decir, los su- estén desarrollándose con la formación.
pervisores o los compañeros de trabajo, mientras que otras Destrezas básicas: muchas organizaciones están cada vez
habilidades, como las interpersonales y conceptuales, a me- más preocupadas por las destrezas básicas, que varían en fun-
nudo son transmitidas por profesores de tinivérsidad o aseso- ción del nivel del puesto,
res externos. No obstante, las organizaciones grandes, como Son las que se consideran como necesarias, aunque no
McDonald's, IBM o Xerox, que cuentan con un gran número suficientes, para desempeñar la actividad.

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Unidad1 Adiestramiento, capacitación y desarrollo ¿ FE

Habilidades interpersonales: incluyen capacidad de comuni- la formación, a fin de que aumenten la autoeficacia y la reten-
cación, de relacionarse, de liderazgo y de negociación. Tam- ción de conocimientos.*
bién incluye habilidades relacionadas con cuestionesfúridicas, Antes de la formación. Cuando hay un gran número de
e incluso con habilidades organizativas y dé uso de tiempo. persoñas que van a formarse, deberá tratarse de clasificarlas-—
Quizá, en ningún lugar la demanda de este tipo de habilida- en grupos homogéneos en cuanto-a capacidad de aprendizaje
des sea tan grande como en la supervisión de primera línea, y estilo preferido de aprendizaje. Cuando se aplica este princi-
si bien dichas capacidades forman parte integral de todos los pio, puede sacarse el máximo partido a las diferencias indivi-
niveles de gerencia. Además, es importante que los emplea- duales. La homogeneidad del grupo permite a los formadores
dos que tienen contacto con elpúblico
(por ejemplo, recep- diferenciar el método y los ritmos de aprendizaje en función
cionistas, personal de veñtas) desarrollen estas habilidades. de sus características y conseguir, de este modo, mejores re-
Habilidades integradoras y conceptuales: normalmente, la sultados. Hay varios criterios en función de los cuales puede
alta gerencia necesita habilidades para la planificación estra-
agruparse a quienes van a recibir formación: estilo de apren-
tégica, diseño organizativo y-el establecimiento de políticas. dizaje (es decir, concreto frente a abstracto), grado de apren-
Debido a la complejidad y a los cambios del entorno, la ge- dizaje, ritmo de aprendizaje, etcétera.
rencia tiene que adquirir habilidades que le permitan tomar Uno de los avances más recientes en lo que respecta a la
mejores decisiones a la hora de responder a estos cambios. coherencia entre el contenido de la formación y las diferencias
Hoy en día, se hace hincapié en la creatividad, en la capaci- individuales es la interacción aptitud-tratamiento (ATI). La
dad de delegar responsabilidades en los subordinados y en el idea consiste en emparejar a cada sujeto en formación con el
espíritu empresarial como eséncia de dichas habilidades. modelo de instrucción más adecuado, basándose en las aptitu-
¿Dónde se llevará a cabo la formación? Un último des del sujetosLa aptitud hace referencia a cualquier caracterís-
tema a tener en cuenta al instaurar un programa de forma- tica que pueda afectar ATacapacidad de aprendizaje del sujeto.
ción es el lugar donde se va a desarrollar. Esta decisión puede Otro aspecto que debe tenerse en cuenta es la susceptibi-
estar limitada por el tipo de aprendizaje que se requiera, el lidad de formación de los empleados que se hayan elegido
grado deseado, así como por consideraciones relativas al cos- para asistir a un programa. Puesto que un factor crucial para
te y al tiempo. No. obstante, existen dos opciones básicas: en -el éxito de la formación. motivación y la capacidad de
el lugar de trabajo y fuera del lugar de trabajo. Normalmente, aprendizaje del sujeto, ambas deberán evaluarse antes de la
las destrezas básicas de trabajo se enseñan en el lugar de tra- formación.
Si los empleados están motivados
a cambiar y a
bajo. Gran parte de la formación en habilidades conceptuales adquirir diferentes-conductas, es probable que-resulte más
e integradoras tiene lugar fuera del trabajo. El término en el fácil la formación-y-que-esta
tenga más éxito. Para obtener
puesto suele referirse al lugar de trabajó, y fuera. del puesto, a información sobre la susceptibilidad de formación, pueden
lugares fuera del trabajo. E utilizarse las medidas de autoevaluación y las opiniones de
Finalmente, la evaluación de los programas de formación los supervisores. Dos investigadores británicos encontraron
es uña actividad útil y necesaria,a pesar de que en la práctica, que los resultados de las pruebas de selección eran bastante
a menudo, no se lleva a cabo. No obstante, sin la evaluación útiles para predecir el éxito posterior de un candidato en la
delos resultados es imposible determinar si el programa de formación y en su rendimiento laboral. Las pruebas de sus-
formación ha satisfecho sus objetivos.* ceptibilidad de formación incluyen normalmente los siguien-
En laynidad 4 del libro, cuando se presenten los diferen- tes procesos:
tes Enfoques y hefrámientás de evaluación de los procesos de
gestión de recursos humanos, se abordará con más detalle los * En primer lugar, el instructor enseña al candidato una ta-
criterios y métodos de evaluación de la formación. rea, siguiendo un formato normalizado de instrucción y de-
mostración,
» En segundo lugar, se pide al candidato que realice la tarea
Principios para optimizar el sin ayuda.

zaje
aprendio
prodeces e Porúltimo, el instructor registra la actuación del candidato,
anotando los errores en una lista normalizada de comproba-
Incluso cuando los métodos-de formación son adecuados, ción de errores (preparada y diferente para cada oficio), y
en cuen-
puede que no se produzca aprendizaje si no se tiene dando una calificación del probable rendimiento del candi-
ta el uso óptimo de los principios que facilitan la formación. dato en la formación (normalmente en una escala de cinco
s de
Deben tomarse ciertas medidas antes, durante y despué puntos).

oouaitantir afirainino añ.

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8 G Recursos humanos 3

Antes de poner en marcha un programa de formación, el


sujetos estarán más atentos y es más probable que estén “cop,
formador debe estudiar de qué manera presentará la informa-
fiados y metidos” en el proceso de formación,
Con independencia de las diferencias individuales, ya
ción y qué tipo de cambios hará en el entorno para facilitar
esté aprendiendo una habilidad nueva O adquiriendo conog;.
el aprendizaje. Los estudios realizados han demostrado que el
mientos sobre un tema dado, debe darse a la persona la opor.
aprendizaje mejorará si las instrucciones de la tarea son claras La práctica
tunidad de practicar lo que está aprendiendo,
y precisas y se establecen expectativas de comportamiento o
adecuadas. Los enunciados sobre expectativas de formación
también es esencial una vez que el sujeto se ha formadcon
éxito. Es casi imposible encontrar un jugador profesional de
serán concretos y deberán determinarse las condiciones bajo
tenis o.un pianista-con éxito que no practiquen varias horas
las cuales se espera que se rinda y no (se apreúída o no se
aprenda). Dicho de otro modo, los objetivos de la formación, al día. Una cuestión importante a la hora de diseñar la prác.
tica de aprendizaje es si se divide en segmentos-el periodo de
incluidas las expectativas de rendimiento, deberán comuni-
carse a los sujetos, y estos deberán comprenderlos. Un objeti-
prácticas o si se planea un único periodo seguido. Este dilema
vo de formación valioso incluirá las características siguientes: suele denominarse práctica masiva frente a práctica distribu.
da. Por ejemplo, los profesores de administración de empre-
+ Emplear una terminología y lenguaje que comprendan los
sas a menudo dudan entre dar a sus alumnos estudios breves
sujetos que vayan a formarse (no solo el formador).
de casos para que se debatan durante unos treinta minutos al
» Especificar los resultados de conducta esperados tras la final de la clase, o dedicar dos o tres sesiones con un total de
formación.
aproximadamente entre seis y nueve horas para analizar un
+ Incluir el nivel mínimo de rendimiento aceptado. caso más extenso. La respuesta a este dilema no es sencilla y
* Incluir las condiciones bajo las cuales se medirá el rendi- depende de la tarea que se esté enseñando. No obstante, pare-
miento (tras la formación). ce que la práctica distribuida es más efectiva en el aprendizaje
Cuando se establezca el nivel de rendimiento deseado, de destrezas motoras. Muchas empresas prefieren la forma-
será útil concretar también, desde el principio, la recompensa ción masiva, ya que quieren “quitársela de encima” y tener de
que se obtendrá por rendir eficientemente. Es más probable vuelta a los empleados produciendo tan pronto como sea po-
que el formando esté motivado si sabe que un rendimiento sible. Sin embargo, esto puede que no favorezca los intereses
adecuado puede llevarle a un reforzamiento positivo (por de la empresa a largo plazo, ya que, para que lleguen a dom+
ejemplo, ascenso, aumento salarial, reconocimiento) o a evi- narse, algunas tareas requieren la práctica distribuida.
tar un reforzamiento negativo (por ejemplo, despido o críti- El establecimiento.de-objetivos también puede acelerar el
cas). Además, los comportamientos aumentarán si se utilizan aprendizaje, especialmente cuando se acompaña del conoci
los principios del modelado de conducta. El modelado con- miento de los. resultados. Generalmente, los sujetos rinden
siste en mostrar visualmente la conducta deseada. El modelo más y aprenden más rápido cuando se han fijado objetivos,
puede ser un supervisor, un compañero de trabajo o un espe- especialmente cuando estos son concretos y tienen un grado
cialista en el área en cuestión, y la demostración puede reali- de dificultad adecuado. Los objetivos demasiado fáciles o de-
zarse en vivo O a través de una grabación en vídeo. Lo que masiado dificiles tienen muy poco valor de motivación. Sola-
resulta importante es mostrar a los empleados lo que debe mente cuando la gente se considera capaz de lograr el objetivo
hacerse antes de que tengan que hacerlo ellos mismos, La se motiva para hacerlo. El valor de motivación del estableci
efectividad del proceso de modelado puede mejorarse si se miento de objetivos también puede aumt ntar cuando los em-
presentan las conductas, desde la más fácil hasta la más dift- pleados participan en el proceso de establecimiento de los
cil. Por ejemplo, algunas organizaciones de trabajo social for- Mismos, Cuando trabajan juntos el gerente o el formador y el
man a los nuevos trabajadores sociales mostrándoles cómo empleado para fijar objetivos, pueden descubrirse los puntos
tratar con problemas de poca importancia para gradualmen-
fuertes y débiles de este. Así, podrán adaptarse a su medida
te, en la segunda y tercera demostraciones, abordar casos algunos aspectos del programa de formación y perfecciona
más graves. Aunque son controvertidos, algunos estudios in-
miento, lo que permitirá aumentar su efectividad. .
dican que la inclusión de un modelo negativo (que muestra
una forma incorrecta de actuar) junto con un modelo positi-
Al igual que el establecimiento de objetivos, las expectatt
vas del formador afectan claramente la motivación del fot:
vo (que muestra la forma correcta) parece facilitar la transfe- mando. Las investigaciones realizadas a este respecto han
rencia del aprendizaje a otras situaciones, mostrado que las expectativas funcionan con frecuencia
Durante la formación, Las investigaciones realizadas
como profecías “autocumplidoras”, de forma que cuanto M4-
han mostrado que el aprendizaje en adultos puede mejorarse
yores sean las expectativas, mayor será el rendimiento del
cuando se tienen en cuenta varios factores durante el apréndi-
zaje. En primer lugar, los sujetos rendirán mejor si participan
sujeto. La profecía autocumplidora a menudo se conocé
como efecto Pigmalión. Dice la leyenda que Pigmalión Se
activamente en el proceso de aprendizaje; -La-participación enamoró de una estatua que, en respuesta a su petición, C0-
puede ser directa (práctica) o indirécta (representación de
bró vida. Su deseo más sincero, sus expectativas, se hicieron
papeles y simulación). A través de la participación activa, los
realidad.

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Unidad 1 Adiestramiento, capacitación y desarrollo 9

Para que quienes están formándose


dominen conceptos nunca aplique lo aprendido en la situación real de trabajo. O
nuevos y adquieran nuevas destrezas, debe
n recibir retroali- en el caso de que se aplique la nueva conducta aprendida, que
mentación precisa de su rendimiento. Para
que la retroali- esta se extinga rápidamente por falta de apoyo. Por tanto, es
mentación sea decisiva en la formación, esta debe
ser concre- importante que se tomen medidas en los programas de for-
ta, oportuna, basada en conductas y no en la personalidad y
, mación para que se transfieran verdaderamente al trabajo las
práctica, siendo estos los principios esenciales del refo conductas aprendidas. Hay tres formas de hacer esto. Una
rza-
miento. Esta retroalimentación, denominada también conoci- consiste en que se den en el programa de formación condicio-
miento de los resultados, debe utilizarse de forma eficaz. U nes idénticas a las de la situación de trabajo. La segunda con-
formador eficaz: : a siste en enseñar principios de aplicación de las conductas
= Proporciona la retroalimentación tan pronto como aprendidas a la situación-de trabajo; y la tercera, en un plan
sea
posible, una vez que se ha producido la conducta. contratado.
» Se asegura de que sea evidente la relación que existe entre El contrato funciona del siguiente modo: hacia el final del
la conducta y la retroalimentación. programa de formación, cada participante redacta una decla-
. Se asegura de que la cantidad y concreción de la retroali- ración en la que indica qué aspectos del programa piensa que
mentación sean proporcionales al estadio de aprendizaje tendrán los efectos más beneficiosos en el trabajo, y se com-
del sujeto (es decir, demasiada retroalimentación en un promete a ponerlos en práctica. Asimismo, se pide a cada
solo momento o demasiado pronto en el proceso, puede participante que entregue a otro participante del programa
resultar confusa). una copia de este contrato; este último se compromete a com-
+ Tratará de dar tanta retroalimentación positiva como sea probar los progresos cada pocas semanas.
posible, ya que, según las investigaciones realizadas, la Pueden plantearse otras estrategias para asegurarse de
retroalimentación positiva se percibe y se recuerda con que se mantienen las nuevas conductas, Una de estas estrate-
más precisión que la negativa. gias consiste en redactar puntos de aprendizaje, según el cual,
se resumen las conductas clave, especialmente las que no son
Tratará de utilizar diferentes reforzadores como parte de la evidentes y sirven de señal cognitiva una vez de vuelta en el
retroalimentación.
La repetición del mismo elogio o el mismo puesto de trabajo, y se le entrega al sujeto, Para asegurarse de
comentario perderá su efecto con el tiempo. Así pues, un buen que aplica estas conductas, deberán ofrecerse al empleado
formador debe ser creativo al elegir y dar retroalimentación. recompensas en la situación de trabajo. Este reforzamiento en
Por último, un tema importante que hay que tener en forma de elogios, gratificaciones económicas o de cualquier
cuenta para optimizar el aprendizaje es la organización y el otro tipo, debe vincularse al rendimiento. Además, debido a
contenido del material. El material se aprende más fácilmen- que los formadores no pueden estar siempre ahí para recom-
te cuando se refiere a hechos y es significativo para los suje- pensar las nuevas conductas, debe formarse a otras personas,
tos, Las indicaciones que siguen a continuación aumentarán como los supervisores o los compañeros de trabajo, para que
el sentido de la estructura del material: observen y refuercen los cambios. Asimismo, deberá decirse
a los supervisores que sean pacientes y que toleren determi-
» La formación debe comenzar presentando una perspecti- nados errores iniciales para no desanimar al empleado, ya
va general de los objetivos, la metodología, las formas de que la crítica que no haga ninguna contribución no incentiva-
evaluación, etcétera. rá al empleado a seguir mostrando la nueva conducta. Resul-
Los ejemplos y el vocabulario deben presentarse em- tará útil establecer metas concretas para el rendimiento pos-
pleando conceptos que conozcan los sujetos que reciben terior. Estas metas deberán ser realistas, de forma que el
la formación, empleado perciba que puede alcanzarlas. Sin una meta, el
El material debe presentarse siguiendo un orden lógico. empleado apenas tendrá una base sobre la que juzgar qué tal
La lógica puede ser deductiva, inductiva o lineal, pero está actuando.
debe explicarse desde el principio el orden que se seguirá.

¿Despu és
de la.forma ción. Una vez que ha finalizado la
formación, es importante establecer un mecanismo para ver
si se están utilizando las nuevas conductas. Con mucha fre-
Programas de formación:
cuencia, los participantes que quieren cambiar su conducta métodos y medios
actual al volver al trabajo se dejan caer en sus antiguas pautas
Existen a disposición de las organizaciones multitud de pro-
de comportamiento. Esto disminuye en gran medida la efec-
gramas, métodos y medios de formación. Si bien la elección
tívidad del programa de formación. Un error grave al diseñar
sis- del programa dependerá de las habilidades y su nivel requeri-
los programas de formación y desarrollo es no establecer
do, además es preciso decidir dónde tendrá lugar la forma-
temas, políticas o programas de seguimiento definidos para
el ción. Un método común de clasificar los programas de for-
asegurarse de que los formados utilizan efectivamente en
mación es en función del lugar: en el lugar de trabajo o fuera
trabajo los conocimientos, habilidades y actitudes que aca- del lugar de trabajo. La decisión estará limitada por el tipo de
ban de adquirir. Como resultado, puede que el empleado

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10 G Recursos humanos 3 ,
Y
entorno real de lei más pro-
aprendizaje que deba darse (básico, técnico, interpersonal o entorno de la formación del .
sean capaces de ap icar loscono
conceptual), así como por consideraciones sobre su coste y el bable será que los sujetos no
iones que siguen a continua.
cimientos adquiridos. En las secc
tiempo que requiera. tuales de formación que se
En general, los programas que se llevan a cabo en el lugar
ción se describen los medios habi
emplean, tanto en los lugares de trabajo como fuera de ellos,
de trabajo se dividen en dos categorías: en el puesto y "fuera del
puesto. La formación en el puesto suele programarla e impar-
o
tirla la organización, si bien parte de ella es informal. Las Métodos en el lugar de trabaj
organizaciones se sirven de la formación en el puesto porque
Medios de formación en el puesto.
aporta una experiencia de aprendizaje “práctico”, que facilita se
La formación por enseñanza directa en el puesto de trabajo
su transferencia y porque se adapta mejor al flujo de activida- habilidad es a empleados de
creó como guía para transmitir
des de la organización. Por tanto, no es necesario separar las
fábrica y de oficina, así como a los técnicos. La formación
áreas de formación y los empleados pueden empezar a contri-
buir a la organización mientras todavía están formándose.
por enseñanza directa en el puesto de trabajo consta de cua.
Sin embargo, los programas de formación en el puesto no
tro pasos: 1) selección y preparación cuidadosa del formador
están exentos de inconvenientes. Por ejemplo, ¿en alguna
y de la persona a formar, teniendo en consideración la expe-
ocasión le ha servido en un restaurante un aprendiz o ha te- riencia de aprendizaje que tendrá lugar; 2) explicación y de-
nido que esperar en la cola del banco un rato especialmente mostración completa, por parte del formador, del trabajo
largo debido a que estaban “adiestrando” a varios cajeros en que tendrá que hacer el formando; 3) ensayo en el puesto de
periodo de formación? Los programas de formación en el trabajo por parte del formando, y 4) sesión minuciosa de re.
puesto no solo pueden dar lugar a descontento entre los troalimentación entre el formador y el formando para anali-
clientes, sino también a daños en los equipos, errores caros y zar la actuación de este último y los requisitos del puesto de
frustración, tanto para el formador (un compañero de trabajo trabajo.
o un supervisor, lo más probable) como para el empleado en Otro medio que resulta muy útil a las organizaciones que
formación. Pueden reducirse al mínimo los inconvenientes dan empleo a trabajadores de oficios especializados como
de la formación en el puesto haciendo que esta sea tan siste- fontaneros, técnicos en electrónica o carpinteros es la forma:
mática y completa como sea posible. ción de aprendiz. Efectivamente, los contenidos de la formación
Otra opción es que la formación se dé en el lugar de tra- que será impartida en y fuera del puesto deben integrarse
bajo, pero no en el puesto. Esto resulta adecuado para aque- muy bien y planearse adecuadamente; deben reconocerse las
lla que tiene lugar fuera del horario de trabajo, así como diferencias individuales en las tasas de aprendizaje y en las ca-
cuando exige que se produzcan contactos entre diferentes pacidades; y ser lo suficientemente flexibles como para
unidades de trabajo. También es oportuna cuando la forma- satisfacer las cambiantes demandas y tecnología de los traba-
ción es voluntaria o cuando se quieren desarrollar programas jadores especializados. En paises como Alemania este método
de actualización de habilidades de los empleados sin que es- de formación es muy utilizado, pues puede satisfacer la de-
tos interrumpan sus cometidos habituales. Una ventaja obvia manda de mano de obra. Los programas para aprendices
de la formación fuera del lugar de trabajo es que permite al duran entre dos y cinco años, y en ellos se combina la instruc-
sujeto adquirir las habilidades y conocimientos estando aleja- ción directa en el puesto con un mínimo de horas anuales de
do de las presiones habituales del trabajo. Las empresas lle- enseñanza en el aula y en el taller. :
van a cabo esta formación en centros destinados a ese fin: Algo menos sistemático y amplio que los programas de
hoteles, centros de conferencias, instalaciones universitarias formación de aprendiz son los de ayudantes y los contratos
o en complejos turisticos. Al salir del lugar de trabajo, se redu- en prácticas. Los contratos en prácticas a menudo forman
ce al mínimo la posibilidad de cometer un error o estropear parte de acuerdos entre centros formativos y universidades
un equipo. La formación fuera del lugar de trabajo resulta con organizaciones locales. Como sucede con los aprendi:
adecuada cuando deben dominarse habilidades complejas. ces, los sujetos ganan dinero mientras aprenden, si bien con
Otra ventaja es que puede utilizarse gente competente exter- un salario menor que el que se paga a los empleados a tiem-
na. No obstante, existen algunas desventajas, En primer lu- po completo o a los maestros y oficiales. Sin embargo, los
gar, los costes son normalmente superiores a los de la forma- contratos en prácticas no solo funcionan como fuente de
ción en el lugar de trabajo. Asimismo, está la preocupación formación, sino como fuente de exposición a las condicio-
de la posible transferencia de los conocimientos al lugar de nes de trabajo y la organización. Los estudiantes que partici-
trabajo. Como se ha mostrado, cuanto más diferente sea el pan en programas de formación en prácticas pueden ver la
aplicación de las ideas que se les han enseñado en clase mu-
cho más fácilmente que aquellos sin ninguna experiencia de
trabajo.
La ayudantía supone un empleo a tiempo completo y la
% Naquin, Sharon S. € Holton, III E, (2003): Approaches to traíning exposición del sujeto a una gran variedad de puestos de traba:
and development. Perseus Books,
Jo. No obstante, puesto que la persona se dedica solamente 4

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Unidad 1 Adiestramiento, capacitación y desarrollo 141
BN
me
ayudar a otros trabajadores, la experiencia de
aprendizaje es una situación en la que puedan utilizarse programas “enlata-
a menudo limitada. Este inconveniente puede eliminarse me-
dos” (por ejemplo, tutoriales basados en palabras y datos) o
diante la rotación de trabajos o de puestos,
cuando vaya a formarse a un gran número de empleados.
Los programas de rotación de puestos de traba
jo se utili- En la formación por computador y la formación interactiva
zan para formar a los empleados en materias diver
sas y posi- por vídeo se combinan las mejores características de la ins-
cionarlos ante diferentes situaciones de toma de decisiones. trucción programada. Los programas interactivos a través de
A pesar de que la rotación de puestos expone al empleado vídeo consisten en presentaciones visuales y narraciones ante
ante situaciones reales, el grado de formación y las ventajas a las que la persona que se está formando debe responder. Este
largo plazo que proporciona pueden verse exageradas o so-. conjunto multimedia permite un aprendizaje verdaderamente
brevaloradas. Esto se debe a que los empleados no están en individualizado. Asimismo, resulta entretenido y, por tanto,
un puesto durante el tiempo suficiente para aprenderlo en ayuda a mantener la motivación del individuo. En cuanto a
profundidad y ello afecta su motivación ya que saben que la sus inconvenientes, el más importante es el de sus elevados
situación es transitoria y que tendrán que pasar a otro en un costes de elaboración y de los equipos de formación. La for-
futuro próximo. mación a través de computador, que ha precedido en el tiem-
Dos formas diferentes de formación en el puesto son la po a la formación interactiva por vídeo, comparte muchas de
preparación y la tutoría. Son los programas de formación me- las características de esta última, pero su elaboración es me-
nos sistemáticos. Consisten en la instrucción e impartición nos cara. Hay cientos de programas informáticos comerciali-
de consejos diarios al trabajador con respecto a cómo hacer zados para formar a la gente en el uso de diferentes tipos de
el trabajo y cómo salir adelante dentro de la organización. La programas de ordenador e incluso para aprender su manejo.
efectividad de la preparación depende en parte de que el su- Tanto Apple como IBM han elaborado cursos en los que se
pervisor cree una relación de confianza mutua, proporcione explica cómo utilizar sus computadores. Con la formación a
oportunidades de crecimiento a los empleados y delegue través de computador se enseña también a utilizar otros pro-
efectivamente tareas: La tutoría consiste en la preparación de gramas conocidos, como los de tratamiento de textos, los de
un empleado por otro con mayor experiencia y que actúa análisis estadístico (por ejemplo, SPSS, SAS), los programas
como guía. Este concepto se remonta a la mitología griega: de utilidades, los programas de gestión de bases de datos y
Ulises pidió a su amigo Mentor que enseñara a su hijo Telé- muchos más, La gran aceptación de que disfruta la forma-
maco todo lo que pudiera aprenderse en los libros, así como ción a través de ordenador se deriva en parte del hecho de
de los entresijos del mundo. Si bien la tutoría es un proceso que permite reducir los costes, al eliminarse los gastos de
informal, en el que ambas partes están interesadas en mante- desplazamiento y acortarse el tiempo de formación. Además,
ner una relación, algunas organizaciones han decidido adop- se ha estimado que con la formación asistida por ordenador
tar el principio de emparejar a los tutores con los protegidos. en algún tema importante, se aumenta el grado de retención
Medios de formación fuera del puesto. Las nuevas de los contenidos en un 80%.
tecnologías han incrementado con rapidez las opciones de
que disponen las organizaciones que quieren proporcionar Métodos fuera del lugar de trabajo
formación en el lugar de trabajo. Los dos métodos de autoins-
trucción predominantes son la programación lineal y la pro- Muchos programas de formación siguen el método de las cla-
gramación ramificada, las cuales son tipos de instrucción ses y los cursos reglados, ya que permiten transmitir grandes
programada. En ambos tipos de instrucción, el material de cantidades de información a grandes grupos de personas en
aprendizaje se descompone en “bloques de información”. un único emplazamiento. A pesar de que más del 83% de las
Cada bloque representa un pequeño componente de la mate- organizaciones utilizan este método, ha sido criticado fre-
ria que debe aprenderse adecuadamente antes de pasar al si- cuentemente debido a sus inconvenientes. Con él se perpetúa
guiente. Para facilitar el proceso de aprendizaje se proporciona la estructura de autoridad de las organizaciones tradicionales
inmediatamente retroalimentación sobre la corrección de la y dificulta el rendimiento, porque el sujeto no controla su
respuesta a cada bloque. Para utilizar con éxito la instrucción propio proceso de aprendizaje. Excepto en el área de conoci-
programada es necesario descomponer en bloques las habili- mientos intelectuales y principios conceptuales, probable-
dades y tareas que deban aprenderse. Una vez hecho esto, la mente es muy poco el material útil que se transfiere de la
probabilidad de que un sujeto aprenda mediante la instruc- clase a las habilidades y capacidades reales que exige el trabajo.
su La exigencia de grandes capacidades verbales y simbólicas
ción programada es muy alta, ya que le permite establecer
in- que requiere el método de las clases puede resultar amenaza-
propio ritmo de aprendizaje y obtener retroalimentación
dor para las personas con poca experiencia o pocas aptitudes
mediata e impersonal. Sin embargo, hay muchas habilidades
verbales y simbólicas. Asimismo, el método de las clases no
y tareas que resultan imposibles de descomponer en bloques.
permite basar la formación en diferencias individuales de ca-
Además, preparar la instrucción programada resulta muy pacidad, intereses y personalidad. Debido a estas razones,
caro. Se ha estimado que una hora de instrucción programa-
los directores de formación de empresas grandes manifiestan
da requiere 50 horas de trabajo previo de preparación. Por que la clase es el método menos efectivo para lograr el éxito
consiguiente, para que este enfoque sea rentable, requiere de

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12 G Recursos humanos 3
de la bandeja, son
los ju eg os d e empresa y el ejercicio
en la formación. No obstante, en términos relativos, el con- como
métodos y no tienen
por qué utilizarse solamente
excelentes mas de evaluación
junto de estudios realizados indica que el método de las cla- ión. Asimismo, los progra
con fines de selecc dades
ses es mejor para adquirir conocimientos que para cambiar e l es para descubrir posibles necesi
son especialment úti ,
habilidades o actitudes. Con el aumento del tamaño de las
de formación. Ya se ut
ilicen para formación O para selección
una for ma vál ida de
organizaciones y la dispersión geográfica, muchas institucio- uación parecen ser
los programas de eval
nes graban las clases y las distribuyen por los diferentes luga- isi ones sobre e: 1 empleo.
tomar decisi
res. Las clases grabadas son mucho menos caras que la pro- de simulación cagj
Los juegos de empresa —otro tipo
ducción completa de un vídeo o de una película. Muchos siempre suponen diferentes grados de competencia entre
programas de formación continua de las universidades si-
equipos o personas a formar. Por el contrario, el ejercicio de
guen este método, al ofrecer cursos por televisión que son
reconocidos con créditos académicos. Esto elimina la necesi-
la bandeja es más solitario. La persona Se sienta ante una
mesa y trabaja sobre un montón de documentos como los
dad de que el alumno se desplace para asistir a una clase en
la universidad. En el caso de que el alumno pierda una clase,
que podrían encontrarse en la bandeja de un gerente normal,
estableciendo prioridades, recomendando soluciones a los
puede conseguir en la biblioteca la grabación de esta, Sin
problemas, y tomando cualquier acción inmediata que sea
duda, los avances de las tecnologías de las comunicaciones
van a permitir ofrecer una gran cantidad de alternativas de necesaria en función del contenido de los documentos, Si
aprendizaje a través del uso de distintos sistemas como inter- bien el método de la bandeja suele convertirse en un ejercicio
net o intranet. ameno y estimulante, el grado al que permite mejorar la capa.
El método de las conferencias y debates es parecido al de cidad del gerente depende en parte de lo que suceda después
las clases y cursos, excepto en que hay un mayor grado de de que se haya realizado el ejercicio. La descripción y análisis
participación de las personas y, por tanto, el aprendizaje es de lo que ha sucedido y de lo que debería haber sucedido
más dinámico. Como sucede con las clases, las conferencias ayudarán a aprender a actuar como gerente. Sin embargo, sin
son más efectivas para fomentar el cambio de conocimientos. esta descripción y análisis puede verse mermada la oportuni-
El estudio de casos consiste en una descripción narrada de dad de mejorar ya que el formado no cuenta con los conoci-
una situación, real o ficticia, preparada con fines didácticos. mientos y experiencias necesarios para decidir qué transferir
La mayor parte de los estudios de caso se proporcionan por del juego o del ejercicio al trabajo.
escrito, y está demostrado que son estimulantes para los que Mientras que los ejercicios de simulación pueden ser muy
se están formando, especialmente cuando se trata de grupos útiles para desarrollar habilidades conceptuales y de solución
reducidos. La gente se introduce en el caso, recibe comenta- de problemas, existen otros tipos de formación orientados ha-
rios y retroalimentación de los compañeros, y tiene la oca- cia procesos para estimular la “perspicacia interpersonal”
sión de aplicar sus conocimientos conceptuales y teóricos. (conciencia de sí mismo y de los demás) de los gerentes, para
Los inconvenientes del estudio de casos son que la experien- cambiar actitudes o practicar sus habilidades de relación hu-
cia es muy limitada y que no siempre los casos se parecen a mana, tales como el liderazgo o la dirección de una entrevista.
la situación de trabajo. Además, el formador debe ser muy Uno de estos métodos es la representación de papeles. Esta se
experimentado de forma que guíe a los alumnos en el análi- centra en cuestiones emocionales (es decir, relaciones huma-
sis, de manera que se facilite el aprendizaje. Los últimos me- nas) más que en hechos. La esencia de la representación de
dios que estudiaremos aquí son la simulación y la representa- papeles es la creación de una situación realista, para que los
ción de papeles. La simulación consiste en presentar a los empleados en formación puedan asumir diversas personalida-
participantes situaciones que se parecen a las del trabajo real. des en dicha situación. La utilidad de la representación de
Se utiliza para formar a empleados que desarrollan tareas de papeles depende en gran medida del punto en el que los alum-
dirección y administración. Una técnica común de forma- nos se “meten” realmente en sus personajes. Si alguien ha rea-
ción para no gerentes es'el método del vestíbulo, en el que se lizado alguna vez una representación de papeles sabrá lo difi-
simula el entorno de trabajo real del sujeto, Aunque algunas
organizaciones prefieren llevar a cabo la formación en el
cil que puede llegar a ser y lo fácil que resulta simplemente
en- leer el papel. Sin embargo, cuando el sujeto se introduce en Su
torno real de trabajo, no obstante existen argumentos a favor
papel, el resultado es una mayor sensibilidad hacia los senti
del uso de un entorno simulado: se reduce la probabilidad de mientos y percepciones del personaje.
aye se produzcan descontentos entre clientes, a consecuen:
cia de la formación en el puesto; puede reducirse la frustra-
ción del formando; y permite ahorrar a la organización una
gran cantidad de dinero, ya que se producen menos acciden- Formación y aprendizaje
tes durante la formación,
Una técnica de simulación que cada vez tiene una acepta- organizativo
ción mayor es la de los centros de evaluación. Sin embargo,
determinados
La importancia del aprendizaje organizativo como capacidad
elementos de los programas de evaluación, dinámica básica para competir en entornos dinámicos ha sido

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Unidad 1 Adiestramiento, capacitación y desarrollo ¿ 13

a !
pel muy importante dos recursos fundamen
a sarao y mar
inámica desempeñan un pa-
Aproximaciones al concepto
tales como son el
conocimiento y los recursos humanos. Por otra
de carrera
parte, la litera-
tura sobre aprendizaje organizativo muestra una
continua re- Significado de carrera profesional
ferencia al concepto psicológico de aprendizaje individual
. El
vinculo entre el aprendizaje individual y el organizativo es que Muchos estudiosos definen la carrera profesional como la su-
en ambos se adquieren nuevos conocimientos que cesión de actividades laborales y puestos de trabajo desempeña-
llevan a
modificaciones de conducta. No obstante las diferencias más dos por una persona a lo largo de su vida, así como las actitudes
significativas entre ellos se encuentran en el ritmo (capacidad y reacciones asociadas que experimenta. Las dos ideas prin-
individual vs. acción conjunta de individuos) y en el soporte cipales de esta definición son trabajo y tiempo, a través de los
del conocimiento memoria individual vs. memoria organizati- cuales la carrera proporciona una “perspectiva en movimien-
va (cultura, rutinas, etcétera). to” de la interacción entre el individuo y la sociedad o las
La formación en la empresa es uno de los mecanismos a organizaciones en las que trabaja.
través de los cuales las organizaciones pueden desarrollar su Una forma práctica de comprender el concepto de carrera
conocimiento como estrategia competitiva, desempeñ profesional es separar el componente individual del compo-
ando
(la formación) un papel crítico en el mantenimiento y desa- nente público o de la organización, o dicho de otra manera, la
rrollo de las capacidades, tanto individuales como organiza- perspectiva individual de la organizativa. En la primera de
tivas.* ellas el análisis se realiza asumiendo que la persona es “con-
Los programas de formación continua han sido destaca- troladora de su carrera” y se estudian los aspectos psicológi-
dos por su incidencia tanto para favorecer la existencia de un cos y los comportamientos y actitudes vinculados a la carrera.
clima de aprendizaje constante como por su papel en el pro- El éxito o fracaso en la carrera viene determinado por los
pio proceso de aprendizaje organizativo. En la medida en logros alcanzados o no en la vida profesional. Si bien los pun-
que los programas de formación sean percibidos no solo en tos de referencia se fijan arbitrariamente y varían en función
términos de construcción de habilidades sino de transferen- de las categorías profesionales y de la cultura de la organiza-
cia de conocimientos, facilitadores de la comunicación, fo- ción, suelen asociarse a normas comunes. Por ejemplo, el
mento de valores comunes y de la flexibilidad, serán conside- tiempo que le lleva a un empleado conseguir la titularidad del
rados como piezas claves en el proceso de aprendizaje puesto o ser ascendido son casos típicos de puntos de refe-
organizativo.? rencia. Con todo, las investigaciones señalan que tanto los
En definitiva, el sistema de gestión de los recursos huma- “velocistas” de la carrera profesional como los que avanzan
nos ejerce una notable influencia sobre la capacidad de muy despacio acaban manifestando diversos síntomas rela-
aprendizaje de una organización, bien porque este se basa en cionados con el estrés,
el aprendizaje individual, bien porque los conocimientos, ha- Otra posición en el estudio de la carrera sería aquella que
bilidades y actitudes (el capital humano) delimitan la capaci- la entiende simplemente como las vivencias relacionadas con
dad de aprendizaje y de generación de conocimiento en la el trabajo. Esta definición no implica ni éxito ni fracaso. Una
organización. persona puede permanecer en el mismo puesto, adquirir y
desarrollar nuevas destrezas, y tener éxito profesional sin ser
ascendido. O también, una persona puede forjar su carrera a
partir de distintos puestos en diferentes campos y organiza-
ciones. Este concepto nuevo de carrera profesional no abarca
7 Senge, Peter M. (2003): “Taking Personal Change Seriously: The Im-
solo las experiencias de trabajo tradicionales, sino también la
pact of Organizational Learning on Management Practice”, Academy
of Management Executive, 17 (2); Lei, D., Hitt, M. ge Bettis, R. (1996):
diversidad de opciones profesionales, de elecciones indivi-
“Dynamic core competences through meta-earning and strategic con- duales y de experiencias individuales. Este punto de vista ac-
text”. Journal of Management, 22 (4):549-569; Teece, D., Pisano, G. SL tual de la carrera profesional se basa en cuatro supuestos:
Shuen, A. (1997): “Dynamic capabilities and strategic management”. 1) que el éxito o el fracaso de la carrera está determinado
Strategic Management Journal, 18(7):509-533; McDaniel (2002): normalmente por el propio sujeto, más que por los demás
“Creating Competitive Advantage by Ef! fectively Managing Knowled- (empresa, colegas, etc.); 2) que no existen patrones absolutos
ge”, Journal of Knowledge Management Pracilce, Oct.; Neill, A, et al.
(2004): European Guide to Good Practice in Knowledge Management,
para enjuiciar una carrera profesional, dados su naturaleza
Part I: Knowledge Management Framework. Brussels, European
Com- subjetiva y los múltiples vínculos que tiene con las necesida-
mittee for Standardization. des del sujeto; 3) que para comprender completamente la
Stra-
$. Valle, R.; Martín, F.; Romero, P., de Dolan, $. (2000): PBualst con- carrera de un sujeto, es preciso examinar ambos aspectos, el
are they
, work processes and human resource training: subjetivo y el objetivo, y 4) que la carrera profesional incluye
Do ana of Organizational Behavior, 21, 283-297, elementos más amplios que el mero trabajo pagado: el traba-
Mesmer-Magnus, J. 8: Viswesvaran, Ch. (2010): “The role of pre+rain- jo voluntario, los quehaceres domésticos y las actividades
íng interventions in learning: a meta analysis integrative review”. Hu- políticas son también una parte importante de la carrera.
man resource Management Review, 20 (4): 261-282.

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14 G Recursos humanos 3

cuando los sujetos no S


e hacen cargo de sus Carreras, suelen
Hasta este momento todas las referencias se han hecho
desde una perspectiva individual. Sin embargo desde el pun- acabar descontentos con ella. Así pues, establecer objetivos s y
persona
to de vista de la organización, la carrera se considera un seguir consejos y recomendaciones permite a las
carrera profesio-
atributo de la organización y como algo que ella gestiona asumir el control del desarrollo de su propia
adopta el papel de
y controla. Es la organización la que tiene la capacidad de de- nal. A menudo, la organización es la que
a la conclusión
cidir, fijar y determinar los roles o posiciones por los que pasa- “catalizador”. Muchas empresas han llegado
as a
rán las personas, así como los criterios utilizados para los de que ayudar a sus empleados a tomar decisiones relativ
movimientos profesionales. Desde esta perspectiva, el foco sus carreras llevará, en última instancia, a una mayor satisfac-
de atención del estudio recae sobre el diseño de las carreras, ción personal y lealtad hacia la organización. Por tanto, las
la determinación de los índices y frecuencia de los movimien- organizaciones deberían elaborar políticas, establecer trayec-
tos, su planificación, así como los factores que las determinan. torias y procedimientos de desarrollo de la carrera profesio-
a
Una concepción actual de la gestión de las carreras impli- nal para ayudar a los empleados a alcanzar sus objetivos
caría asumir e integrar ambas aproximaciones, la individual y través de sus programas de gestión de la carrera.
la organizativa, considerando las posibles reacciones indivi- Desde el punto de vista individual, el fundamento de una
duales ante los planes de carreras establecidos.!% planificación adecuada de la carrera profesional se reduce a
Esta unidad se centra tanto en cuestiones relativas a la la autoevaluación de las necesidades, anhelos y deseos, con
planificación de la carrera profesional, es decir, el proceso que una expectativa realista del talento, habilidades, motivación y
sigue una persona a lo largo de su vida para establecer sus otras cualidades pertinentes que estas conllevan. Por tanto,
objetivos profesionales y su forma de actuar de manera que le es esencial que los empleados, especialmente los cualifica-
conduzca hacia ellos, como en la planificación de la carrera dos, artículen sus puntos fuertes, destrezas y valores, lo cual
desde la óptica de la organización, previendo los movimientos es imprescindible para establecer objetivos realistas, El si-
futuros de las personas. Asimismo, se ocupará de la gestión de guiente paso será evaluar las oportunidades disponibles den-
la carrera profesional, explicando las razones de por qué algu- tro de la organización.
nas oportunidades de trabajo se aceptan y otras se rechazan, Desde la perspectiva de la organización, es fundamental
y de la gestión de la carrera en las organizaciones, establecien- ofrecer a los empleados la oportunidad de seguir una trayec-
do los parámetros a considerar y los criterios a utilizar, Es toria profesional y gestionarla adecuadamente. Si bien suele
preciso señalar que, mientras la planificación de la carrera reconocerse que las organizaciones que atraviesan un perio-
profesional es responsabilidad exclusiva del individuo, la ges- do de crecimiento ofrecen a sus empleados más oportunida-
tión de la carrera profesional es una responsabilidad que des laborales, muchas personas están llegando a comprender
comparten individuo y organización. El individuo decide qué que, dada la tendencia de las empresas a reducir sus tamaños
es lo que quiere hacer; los gerentes, que representan a la orga- y niveles, es necesario idear nuevas formas y vías para que las
nización, deciden qué oportunidades se ofrecerán y qué acti- expectativas de carrera no se vean cortadas. Como veremos
vidades de desarrollo serán requisitos previos para su carrera. más adelante en esta unidad, el descenso en el crecimiento de
A este respecto, la planificación de la carrera profesional se las organizaciones está forzando a las empresas a ser más
mezcla con la planificación de los recursos humanos, presen- creativas a la hora de desarrollar y gestionar las carreras de
tándose ambos procesos como complementarios, sus empleados. Sin esta creatividad, es posible que las organi-
zaciones pierdan parte de sus mejores recursos humanos, ya
Fines e importancia de la gestión que tratarán de progresar en otros lugares.
y planificación de la carrera Según algunos especialistas, hay varias fuerzas que han
impulsado la difusión de actividades relacionadas con el desa-
profesional rrollo de la carrera profesional en las organizaciones, a saber:

La planificación de la carrera profesional es sencillamente el » Efectos indirectos de la legislación sobre igualdad de em-
proceso de formular los objetivos que deseamos lograr en pleo y no discriminación, que se ha extendido de las mu-
nuestra vida laboral. Sin estos objetivos existe el riesgo de que Jeres y minorías a muchas otras categorías de empleados.
el empleado se deje llevar sin rumbo, Si bien es cierto que, en * El creciente número de parejas con doble carrera profe-
muchos casos, la carrera puede tomar forma por accidente, sional, que ha dado lugar a la necesidad de planificar la
suerte o decisiones de personas, también es cierto que, inclu- Carrera para que exista un mayor equilibrio entre el traba-
so en estos casos, los individuos se detienen y reflexionan en jo y el hogar.
algún momento sobre sus anhelos, necesidades y actitudes * La creciente preocupación de los empleados por la cali-
hacia el trabajo. Las investigaciones realizadas señalan que dad de vida y las mayores aspiraciones de una fuerza labo-
ral mejor formada.
La necesidad de afrontar situaciones económicas que
10. Greenshaus, J.; Callanan, G. £ Godshalk, N. (2010): Career Manage-
os-
cilan entre la casi depresión y el crecimiento lento
ment. Sage Publications. con
periodos cortos de expansión.

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Unidad 1 Adiestramiento, capacitación y desarrollo ¿ 15

Todas estas fuerzas hacen que resu


lte beneficioso, tanto Evaluación del rendimiento. Las organizaciones de-
para la empresa como para el empleado,
elaborar una estrate- ben disponer de políticas válidas y fiables que le permitan
gia de uso y desarrollo a largo plazo del tale
nto del empleado gestionar correctamente las carreras profesionales de sus em-
en la organización. La gestión y Plan
ificación de la carrera pleados. En ocasiones, un examen detenido de los “vacíos de
profesional se relacionan con otras actividades de
recursos rendimiento” (estancamientos o descensos) en una persona
humanos,
puede llevar a concluir que será mejor para él (y para la em-
Análisis del puesto de trabajo. Con el análisi presa) ser trasladado o realizar un tipo de trabajo diferente.
s de los
puestos de trabajo pueden descubrirse los conocimientos, ha- Esta es la situación clásica del empleado que ha llegado a una
bilidades y actitudes concretas que se necesitarán para desa- meseta en su carrera actual y busca otras salidas. La evalua-
rrollar una trayectoria profesional. Por ejemplo, en algunas ción del rendimiento puede emplearse como herramienta de
organizaciones se ha utilizado la información del análisis del desarrollo del empleado, siendo utilizada por el supervisor
puesto de trabajo para determinar la persona que, con una for- con una función reforzadora. La sesión de evaluación del ren-
mación mínima, pudiera asumir nuevas responsabilidades. Al dimiento supone una oportunidad para el supervisory el em-
planificar sus carreras, los empleados pueden utilizar la informa- pleado de estudiar los objetivos y planes profesionales a largo
ción del análisis del puesto de trabajo para trazar trayectorias plazo. En función del rendimiento, el supervisor podrá hacer
profesionales y aprovechar al máximo su experiencia anterior sugerencias concretas a corto plazo al empleado sobre la for-
a la hora de moverse a puestos diferentes y más difíciles. ma de mejorar, de modo que ayuden a este a lograr objetivos
Asimismo, dados los rápidos cambios tecnológicos y de profesionales a más largo plazo.
necesidades de las organizaciones, algunos especialistas pien- Formación y desarrollo. Una vez que se han fijado los
san que cada vez será más importante no solo definir los objetivos en lo que respecta a la carrera, los empleados podrán
puestos de trabajo en términos más amplios (es decir, des- interesarse en participar en diversos programas de forma-
cripciones narrativas de los puestos), sino también cambiar ción para aumentar sus conocimientos, habilidades y aptitu-
periódicamente sus descripciones y definiciones. des, así como para aumentar las oportunidades de crecer y
Planificación de los recursos humanos. La planifica- alcanzar sus metas profesionales. Los estudios realizados indi-
ción de los recursos humanos se configura como el contexto can que los sujetos comprometidos con sus carreras y que las
o marco en el que una persona tiene que establecer la planifi- han planificado parecen responder mejor a la formación.
cación y gestión de su carrera profesional en la organización. La carrera y la estructura organizativa. El diseño o
Estas exigencias, como ya se vio, derivan de los planes y ob- forma estructural de la orzanización determina y explica los
jetivos generales de la organización, de las necesidades de movimientos que en ella se realizan, siendo por tanto un con-
recursos humanos (por habilidades, tipo y número) y de la dicionante en la carrera de las personas. La tendencia al apla-
oferta prevista para cubrir esas necesidades. Como resultado namiento de las organizaciones, como consecuencia de la
de los cambios tecnológicos y sistemas de producción o tra- desaparición de niveles intermedios, hace que la probabilidad
de que los movimientos sean ascendentes se reduzca y se in-
bajo, de los cambios en la población activa y en los hábitos de
cremente, por el contrario, la de los movimientos laterales.
trabajo, a las organizaciones cada vez les resulta más dificil
elaborar y mantener un plan coherente de gestión de la carrera
profesional. De igual forma, para la organización los resulta-
dos del proceso de planificación servirán de guía para esta-
La gestión y la planificación de la
blecer las expectativas de movimientos. carrera desde la perspectiva de
Reclutamiento y selección. A menudo, la planifica- la organización
ción y gestión de la carrera profesional dependen del tipo y
nivel de habilidades del empleado. En general, es bien sabido Si bien hemos señalado que las organizaciones deben buscar
que los empleados con mayor cualificación se preocupan más la conciliación de intereses entre los objetivos de la organiza-
por sus carreras. Las organizaciones, cuando tienen que ocu- ción y de las personas a la hora de gestionar y planificar las
par puestos de trabajo, pueden elegir entre ofrecerlos (reclutar carreras, a efectos de estudio y análisis vamos a distinguir
y seleccionar) internamente, dando la posibilidad de cubrir entre las dos perspectivas. Ello nos permitirá prestar aten-
expectativas de desarrollo a su personal u ofrecerlo al exte- ción e identificar los parámetros y dimensiones más relevan-
rior, provocando la entrada de nuevas personas, tes que caracterizan a ambas aproximaciones.
Retribución. Si bien la mayoría de las organizaciones El estudio de las carreras en las organizaciones implica
vinculan los incrementos retributivos a los avances en la
línea centrarse en tres aspectos básicos:!! los movimientos,
un
jerárquica de la organización, también tienen que crear
de tra-
sistema de recompensa relacionado con el desarrollo
dichos movi-
yectorias laterales y oblicuas, a fin de fomentar 11 Schein, E. (1971): “The individual, the organization and the career: a
mientos. De lo contrario, la cultura de la organización solo conceptual scheme”, Journal of Applied Behavioral Science, 7: 401426,
vertical.
apoyará las líneas tradicionales de ascenso

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16 G Recursos humanos 3
se ca
imi
vim ien j ntr
tos, mie as que los límites se ca.
r o
para decidi los mo' 1 de permea
idi bil ida d, es decir, la facilidag
los límites y los filtros. Los movimientos posibles en una orga por su nivé
racterizan departa.
nización son verticales, circunferenciales y radiales. Los prime- ción a otra (por ejemplo, del
or- para pasar de una fun:
ros hacen referencia a las ganancias de estatus dentro de la al de recursos humanos). De esta for.
mento de producción
ganización mediante el ascenso en la escala jerárquica en la rar c on organizaciones planas, ey
ma nos podemos encont
misma; los circunferenciales u horizontales son aquellos en los cri terios poco formalizados para
man- decir, de pocos niveles, con
que, sin ganar nivel jerárquico, se cambia a otra función imientos y muy perme ables para los camb
ios
decidir los mov
teniendo la categoría; los radiales implican que la persona ha internos. o. Z, %
pasado a ocupar un puesto que goza de una mayor proximidad
En el caso de que una organización quisiera diseñar planes
al eje o núcleo de la organización, es decir, más cercano a los
de carrera para sus empleados, esta debería tomar en considera.
aspectos que pudiéramos considerar más confidenciales.
Los límites se relacionan con los aspectos que permiten ción y decidir sobre aspectos tales como la longitud, techo, direc.
ción, índice y frecuencia de la movilidad. Cuando se habla de
diferenciar unos movimientos de otros. Los movimientos ver-
ticales implican superar límites jerárquicos, adquiriendo un
longitud y techo en la carrera se hace referencia a Cuál sería,
nuevo nivel en la organización; los movimientos circunferen- partiendo de una posición determinada, el nivel máximo al que
ciales corresponden con el paso de una función a otra (Supe- se podría llegar (techo) y por cuántas posiciones habría que pa-
ración de límites funcionales); y los movimientos radiales
sar para llegar (longitud). La dirección indica si los movimientos
implican transgredir límites inclusivos o de proximidad al nú- previstos son fundamentalmente horizontales o verticales,
cleo organizativo. Además de tener definidas las diferentes posiciones por
El tercer elemento que explica los movimientos en las or- las que podría pasar una persona, también es posible fijar, y
ganizaciones son los denominados filtros. Cada transgresión son interesantes de conocer, los índices de movilidad y la
de un límite implica superar unos filtros de entrada, que nor- frecuencia de la misma. Es decir, saber si la empresa tiene
malmente varían en función del tipo de movimiento. Los establecido, entre sus políticas de recursos humanos, una alta
movimientos verticales utilizan o recurren al uso de filtros movilidad de su personal. Ello significaría que hay muchas
formalizados tales como los méritos, las aptitudes, antigúe- personas que cambian y no solo un pequeño grupo (porcen-
dad, etc. Los movimientos funcionales se relacionan funda- taje de movimientos respecto al total de personas); la frecuen-
mentalmente con aspectos vinculados a las competencias de cia reflejaría si dichos movimientos son muy continuados. Por
los individuos. Por último, los movimientos radiales responden ejemplo, hay empresas multinacionales que tienen estableci-
a la superación de filtros no formalizados y poco tangibles do que todos sus altos directivos cambian o rotan de puestos
como la amistad o la confianza. También es posible estable- y que estas rotaciones se efectúan como media cada seis años
cer una distinción en función del ámbito de aplicación de los (frecuencia). Esta información es relevante, ya que sabemos
filtros. Puede haber filtros que sean universales y por tanto que las posibilidades de una carrera o desarrollo rápido en
exigibles a todos, independientemente de su nivel y función, una organización se convierten, en muchos casos, en un ele-
y puede haber filtros que sean específicos para determinados mento de atracción de candidatos.
puestos y niveles. Un último aspecto a resaltar en este análisis de la gestión
Haciendo uso de estos tres elementos cualquiera de noso- de la carrera desde una perspectiva de la organización es el
tros podría hacer un análisis de cómo es la gestión de carreras relativo a los determinantes de la carrera.” ¿Puede la organi-
en nuestra organización. En un hospital, por ejemplo, un mé- zación diseñar y establecer el sistema de carrera que quiera,
dico psiquiatra podrá adquirir o ganar un mayor nivel jerárqui- O hay factores que la condicionan? La política de carreras O
co en su servicio (jefe de unidad) al serle reconocida su alta movimientos en una organización está influida por factores
competencia profesional, tras los procesos de evaluación de de contexto como la situación económica, legal y de mercado
su rendimiento (movimiento vertical, límite jerárquico, filtro de trabajo; por rasgos organizativos, tales como grado de di-
formalizado), pero difícilmente podrá trabajar en la unidad de ferenciación o tecnología y procesos de trabajo que utilice, y
cirugía como consecuencia de que no tiene la formación para
por las características de los recursos humanos disponibles:
ello (movimiento horizontal, límite funcional y filtro de com-
edad y formación.
petencias). También es posible que entre todos los directores Es fácil entender que en los periodos de crecimiento econó:
médicos del hospital, uno de ellos goce de un mayor nivel
de mico se genere una mayor expectativa de desarrollo en las em:
acercamiento con el director general, siendo más participe
presas y por tanto la posibilidad de ofertar nuevos puestos a las
que el resto de sus compañeros de aspectos internos
y confi- personas, que la legislación establezca normas que vigilen la
denciales (movimiento radial, límite inclusivo y filtro
no for- desigualdad de oportunidades y que los niveles de desempleo
malizado). Es frecuente encontrar en las organizaciones situa-
desincentiven los movimientos de búsqueda de oportunidades.
ciones en las que cuando cambia la alta dirección, suele haber
personas que ganan y otras que pierden relaciones informales
con la nueva dirección, es decir, ganan o pierden centralidad.
Del ejemplo señalado se deduce claramente que los filtros 2 Schreuder,
hacen referencia a los criterios (normas y reglas) que sirven A.M. £ Coetzee, M, (2007): Careers: organizational
spective. Ed. Juta and Company Ltd. per

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Unidad 1 Adiestramiento, capacitación y desarrollo 7 17

Ya señalamos antes cómo la estructura Organizati


va también cronológicos de su edad.* En la primera, la de exploración, la
podía afectar al diseño de la carrera al igual
que las tecnolo- persona trata de identificar sus puntos de interés, sus prefe-
gias utilizadas, bien por los requerimientos en conoc
imientos rencias y oportunidades de desarrollo. Es normal, por ejem-
como por la incidencia en los procesos de trabajo hacie
ndo plo, que los estudiantes durante su estancia en la universidad
estos más horizontales. Por último, la pirámide de edad de la descubran aquellas áreas del conocimiento que más les
organización y los niveles de conocimientos poseí
dos pueden atraen y aquellas otras que por el contrario les han decepcio-
suponer un fuerte freno a la hora de diseñar una políti
ca de nado. Igual ocurre a las personas con el análisis que realizan
promociones. A mayor edad hay una propensión a la meno
r de su primer trabajo. Durante esta primera etapa el individuo
movilidad, y cuanto menor es la formación o resulta más es- suele desempeñar un papel subalterno, efectuando pocas
pecializada, mayor es la dificultad de encontrar caminos de contribuciones a la organización y siendo su principal activi-
desarrollo. dad la del aprendizaje. Hay una segunda fase, denominada de
La planificación de las carreras, Desde la perspectiva avance, durante la cual la persona empieza a desempeñar pa-
organizativa es necesario reclamar no solo una buena gestión peles de cierta relevancia en la organización, alternando su
de los movimientos de las personas sino también la planifica- proceso de aprendizaje con el de aportaciones. En esta fase
ción de los mismos. Las razones que podrían argumentarse el individuo adquiere ciertas responsabilidades y comienza a
a favor de la planificación de las carreras en una organiza- ser reconocido y estimado por sus supervisores. Durante la
ción son: etapa de mantenimiento, la tercera, las personas adquieren un
a) La mejor localización de los recursos humanos y, por tan- nivel en las organizaciones que permite optimizar sus conoci
to, una mayor eficiencia organizativa. Tener previstos los mientos y capacidades. Son personas que deben a su vez se-
posibles movimientos para hacer frente a situaciones de guir esforzándose por mantener y aprender nuevas capacida-
salidas de empleados o a las expectativas de creación de des y habilidades que eviten su estancamiento y retrase la fase
nuevos puestos de trabajo, sin duda reduce el tiempo de de declive (cuarta etapa).
respuesta de la organización así como permite iniciar ac- En la actualidad dicho modelo sigue siendo válido, pero
lo que ha cambiado sustancialmente es el tiempo en el que se
ciones de preparación de las personas.
cubren las etapas. El tiempo de cada una de las fases se ha
b Medio de adaptación a los cambios. Presupone que la em-
=

reducido y el periodo de declive o de salida de la organiza-


presa toma iniciativas para hacer frente a las nuevas si-
ción (retirada) se ha acortado sustancialmente, siendo fácil
tuaciones, adaptándose o anticipándose a los cambios
encontrarse con casos de importantes empresas en las que se
(comportamientos proactivos).
da de baja a personas que, encontrándose en la fase de man-
c) Conduce al desarrollo de comportamientos funcionales
tenimiento, pasan a situaciones de prejubilación o de jubila-
al mostrar las posibilidades de progreso a las personas y,
ción anticipada. Son además situaciones que no siempre se
por tanto, motivándolas y reduciendo los niveles de ab-
corresponden con resultados económicos negativos de la em-
sentismo y rotación.
presa, sino que son decisiones encaminadas a aligerar la es-
tructura y los costes de personal. Ante esta tendencia de las
organizaciones, los estados han pasado a regular y corregir
La gestión y planificación los momentos de jubilación, siendo cada vez más exigentes y
tomando en consideración las mayores expectativas de vida
de la carrera desde la perspectiva de las personas y los costes que se transfieren a la sociedad.
del individuo La carrera de una persona es algo mucho más amplio que
la adquisición de una habilidad concreta. Por tanto, es esen-
La perspectiva individual toma como centro de referencia a cial que se den varias condiciones para que esta tenga lugar:
la persona. En este caso lo interesante es el desarrollo del una filosofía empresarial que fomente el desarrollo y que esté
individuo durante su vida profesional, que puede tener lugar bien respaldada por la alta gerencia, y una comprensión real
en una o en varias organizaciones. Este enfoque es también de la naturaleza de la interrelación en el desarrollo. El apo-
relevante para la gestión de los recursos humanos, ya que es yo de la alta gerencia es fundamental para facilitar el desarro-
importante conocer las actitudes de las personas en función llo: es la alta gerencia quien crea las oportunidades. Delegar
de sus expectativas de carrera.” responsabilidades de toma de decisiones a los cargos infe-
Uno de los aspectos tradicionalmente estudiado en rela- riores para cultivar a los empleados jóvenes, promover un
ción a la carrera de las personas es el de las diferentes etapas clima en el que exista la posibilidad de establecer comunica-
que
por las que se pasa. Siguiendo a Hall, uno de los autores ciones abiertas y frecuentes entre personas de diferentes niveles
identificar en
más ha investigado sobre este tema, es posible
las personas cuatro etapas que se relacionan con periodos
14 Hall T, D. (1976): Careers in Organizations. Pacific Palisades, Cali-
fornia, Goodyear Hall T.D. (1996): “Protean careers in the 21st cen-
Harper Collins. tury”. Academy af Management Executive, 10 (4): 8-16.
1% Boynes, €. (2010): Career Management Secrels.

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18 G Recursos humanos 3

directrices y pis.
jerárquicos, y establecer un sistema de recompensas para los ción, en los que se proporciona al empleado
mentores, son funciones que sería deseable estuvieran con- tas útiles sobre temas como son: “cómo planificar la carrera
templadas en la filosofía de la alta gerencia. Si la dirección no profesional” o “cómo ser más asertivo al planificar la carre.
se compromete con el desarrollo del empleado, es muy pro- ra”. En estos talleres y seminarios, los empleados aprenden a
bable que este no se produzca. Existe una relación entre el presentarse mejor (prepararse para una entrevista, preparar
desarrollo del empleado y las actividades de recursos huma- un curriculum vitae, etc.), a comunicar con mayor convicción
nos, como la selección, la ubicación, la retribución y la eva- sus objetivos profesionales y a sopesar diferentes trayectorias
luación. El descuido de cualquiera de estas funciones de re- profesionales y hacer elecciones. El contenido de este tipo de
cursos humanos impedirá que pueda darse el progreso del talleres varía de una empresa a otra.
individuo en la organización. No obstante, el desarrollo no
sustituye a una selección y ubicación adecuadas. Si se selec-
ciona a una persona para un puesto que no es capaz de des-
Doble carrera profesional
empeñar (por carecer de habilidades o conocimientos), nin- La familia y el trabajo son dos instituciones importantes de
guna acción cambiará esto. las que las personas obtienen gratificaciones. Sin embargo,
pueden ponerse en conflicto cuando las parejas diseñan sus
Carrera profesional y sentido planes profesionales. De acuerdo con algunos informes, todo
parece indicar que la vida en pareja, desde la perspectiva de
del trabajo la carrera, no supone un hecho tan positivo para las mujeres
Una actitud común entre un número cada vez mayor de em- como para los hombres, ya que, en muchos sentidos, limita
pleados es que el trabajo debería proporcionar satisfacción y las oportunidades de ellas, a la yez que aumenta las de los
placer, además de recompensas económicas. Sin embargo, hombres. Esto es especialmente cierto cuando hay hijos en la
cuando una persona llega a un callejón sin salida en su carre- familia.
ra profesional, por el motivo que sea, su actitud hacia el tra- Los rápidos e inevitables cambios que están produciéndo-
bajo cambia radicalmente, En esta coyuntura, comienza a se en la actualidad en la población activa reflejan la amplia
preguntarse si realmente ese puesto es bueno para él, en lugar gama de situaciones familiares que existe. Ciertamente, está
de preguntarse cómo puede hacer bien su trabajo. Es impor- aumentando el número de hogares con dos sueldos. Esto se
tante ser conscientes de que los cambios de actitud hacia el debe en parte a la necesidad de incrementar los ingresos para
trabajo disminuyen la motivación del empleado y que, ade- mantener un nivel de vida razonable, pero también al aumen-
más del sufrimiento personal, la organización experimentará to relativo del número de profesionales mujeres que se han
las consecuencias de un rendimiento decreciente, incorporado a la población activa con el fin de desarrollar
Puesto que dedicamos gran parte de nuestra vida activa al una carrera profesional.
trabajo, lo que hagamos ahí repercutirá en nuestra satisfac- El concepto de “doble carrera profesional” tiene dos sen-
ción general. Si bien se acepta que la mayor parte de la gente tidos: 1) tradicionalmente, se entiende por “familia con doble
trabaja para lograr fines personales, la magnitud de dichos carrera profesional” el tipo de estructura familiar en la que
fines y los medios para alcanzarlos son muy importantes. ambos componentes de la pareja desarrollan carreras activas,
La otra cara de la moneda se refiere al prestigio que se a la vez que llevan una vida familiar. Debe distinguirse entre
atribuye a una ocupación (lo que otras personas piensan so- pareja con doble carrera profesional y familia con ingresos
bre esta se basa normalmente en hechos como el dinero que dobles. Con lo primero suele hacerse hincapié en la profe-
se gane, la formación que requiera y el grado de control sobre sión como fuente principal de realización personal, mientras
recursos humanos y materiales). que con lo segundo se refleja el deseo de aumentar los ingre-
sos; 2) últimamente, sin embargo, doble carrera profesional
Planificación de la carrera también significa pluriempleo o seguir dos o más carreras de
forma simultánea.
profesional centrada en el individuo ;
Las familias con doble carrera profesional sufren varios
Los estudios indican que las elecciones profesionales están dilemas en su vida diaria, a saber:
influidas por cuatro rasgos individuales: Interese
s, autoconcep- * Sabrecarga de funciones, Se produce cuando ambos tienen
to, personalidad y entorno social. Así pues, existen
numerosos que hacer frente a dos funciones, la profesional y la fami-
manuales, libros de texto e incluso cintas de vídeo que pue-
liar. Esto da lugar a importantes tensiones, especialmente
den ayudar a la persona a diagnosticar su propio potenci
al en las mujeres, que normalmente acaban soportando la
profesional. Las pruebas psicológicas de lápiz y papel, a me- mayor parte del peso del hogar y los hijos.
nudo llevadas a cabo por la organización, pueden ayudar a Dilema de identidad. Está causado por la confusión entre
los sujetos a centrarse en sus intereses y preferencias vocacio-
los papeles que prescribe la cultura y los que se adquieren.
nales, Existen inventarios de personalidad y de autoconcepto * Dilema del cambio cíclico de funciones. Se debe a conflic-
que pueden emplearse en talleres y seminarios
de planifica- tos en el desarrollo de la carrera profesional de los miembros

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Sy Unidad1 Adiestramiento, capacitaci
y desarrollo
ón 19
1
de la unidad familiar, O
entre las demandas del
las responsabilidades famili trabajo y en un círculo vicioso de deterioro de capacidades y estanca-
ares. Un gran número de
jas con doble carrera profesion pare- miento profesional. Dicho de otro modo, puede hacerse que
al pospone la maternidad
u opta por no tener hijos para las personas de la primera categoría pasen a la segunda.
reducir al mínimo estos
conflictos. Popularm ente se con Pueden seguirse varios enfoques para combatir las mese-
ocen como DINKS (Dou- tas en la carrera profesional. La intervención precoz parece
ble Income No Kids; con ingreso dob
le y sin hijos). ser un elemento importante, Esta podrá basarse en análisis
Carrera profesional doble o sistemáticos del rendimiento, con el fin de determinar qué
pluriempleo. Si bien en
algunos paises ha sido frecuente que muchas actuaciones serán adecuadas antes de que se deterioren
personas desarro- el
llaran una doble actividad profesional, en el futu rendimiento y la confianza del empleado. Se requieren políti-
ro no solo no
se va a modificar esta situación, sino cas de recursos humanos que combinen la evaluación sistemá-
que probablemente se
ampliará. Charles Handy, en su célebre libro tica y la planificación de la sucesión con el consejo profesional
La era de la sinra-
zón, lanza la idea de que en el futuro la mayo y un abanico amplio de opciones de formación y perfecciona-
ría de los profesio-
nales gestionarán un “portafolio de sus actividades” miento, para evitar que los empleados se estanquen en una
. En algunas
ocupaciones se espera casi con seguridad enco meseta profesional. O bien la organización puede servirse de
ntrarse perso-
nas con más de una carrera profesional. Por ejemplo, much los movimientos laterales como elemento sistemático de de-
os
profesores universitarios de administración de empresa se de- sarrollo de la carrera, de forma que se cambie a los emplea-
dican activamente a la asesoría; muchos profesionale de dos de un área funcional a otra, incluso si sus conocimientos
s la
alta tecnología, como los analistas informáticos, los programa- y experiencia en la nueva área son limitados.
dores, los estadísticos, etc., ofrecen servicios de asesoria priv Los empleados que más fácilmente pueden caer en la ob-
a-
da después de su jornada laboral. Si bien no existe ningún estu- solescencia de habilidades son los de más edad y aquellos
dio sistemático en el que se describa con exactitud la magnitud que se encuentran en mitad de su carrera, La obsolescencia
de esta práctica, es evidente que ha estado en auge. puede producirse cuando las oportunidades de formación no
se mantienen al ritmo de los cambios en los requisitos del
puesto de trabajo. También puede ser una consecuencia de la
Problemas en la carrera reducción O limitación de capacidades respecto a las nuevas
exigencias. Según varios estudios, los trabajadores mayores
profesional son particularmente vulnerables a la obsolescencia de habili-
dades, simplemente porque tienen una historia de trabajo
A medida que la fuerza laboral va envejeciendo, y ante la
mucho más larga, en la que las habilidades y los conocimien-
tendencia de muchas organizaciones a reducir el tamaño de
tos pueden quedarse anticuados. Las estrategias para comba-
sus plantillas, surgen algunas pruebas importantes para la tir la obsolescencia de habilidades son el mantenimiento y el
gestión de los recursos humanos: retener y recompensar a los reciclaje. Otras estrategias son la creación de nuevas funcio-
empleados con habilidades decisivas, crear trayectorias pro- nes para los empleados más antiguos y la oferta de incentivos
fesionales para ayudar a los empleados más antiguos a salir económicos para la jubilación anticipada.'*
de periodos de estancamiento y reciclar a aquellos cuyas ha-
bilidades han quedado anticuadas. Por tanto, habrá que crear
nuevas políticas para evitar el estancamiento profesional y la
obsolescencia de habilidades.

Mesetas en la carrera profesional


La meseta en la carrera profesional se define como el punto a
baja.
partir del cual la probabilidad de ascender es bastante
dividirse en
Los empleados que llegan a este punto pueden
adecuadamente a
dos categorías: los que siguen rindiendo
promoción, y aquellos
pesar de tener pocas oportunidades de
orado hasta niveles
cuyos niveles de rendimiento se han deteri
especialistas señalan que
por debajo de lo aceptable. Muchos
promocionable puede ser
etiguetar a un empleado de “no
de cualquier a
muy arriesgado, ya que quedará excluido
y, por tanto, caer
nídad de desarrollo de la carrera profesional

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15 Hail T. D, (1976): Carcer ó 996): “Protean careers in the 2151 Cen-
fornía, Goodyear Hall T.D.. (1
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