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Para lograr los objetivos y metas de la empresa, así como aprovechar óptimamente los
recursos de que disponen, se requiere planificar y sistematizar sus actividades. Es aquí
en donde la función de elaborar programas de capacitación y adiestramiento adquiere
mayor importancia, al considerar que a través de su adecuada aplicación se capacite a
los trabajadores para que realicen sus actividades en forma efectiva.
El Programa de Capacitación se define como:
La descripción detallada de un conjunto de actividades de instrucción-aprendizaje
estructuradas de tal forma que conduzcan alcanzar una serie de objetivos previamente
determinados.
El Programa de Capacitación va a orientar las actividades de capacitación al señalar los
objetivos, actividades, técnicas y recursos que se aplicarán durante el proceso de
instrucción-aprendizaje, así como también, seleccionar los contenidos al tener como
parámetro el análisis actividades de manera organizada y sistemática con base en el
diagnostico de necesidades y proporcionar las bases para efectuar la evaluación del
programa: es decir, la forma en que esta estructurado respecto a la selección y
organización de contenidos y su ubicación en relación al plan de capacitación del cual
forma parte.
En el mapa conceptual se representan los elementos de un programa de capacitación:
los objetivos, contenidos, las actividades de instrucción, los recursos didácticos y la
evaluación; importante que estén alineados, es decir, relacionados con el propósito de
cumplir con la finalidad del programa de capacitación.
1. Formación
2. Capacitación
Con qué se identifica Saber (qué hacer, qué dirigir) Saber (cómo hacer)
3. Contenido
La capacitación cuenta con objetivos muy claros, entre los cuales podemos
mencionar:
El detectar las necesidades de capacitación del Recurso Humano tiene entre otras
las siguientes ventajas:
Otra razón para instituir el desarrollo de carrera en una empresa son los cambios
tecnológicos que se producen a una gran velocidad, lo cual genera desajustes entre
las necesidades de mano de obra de la empresa y las habilidades y conocimiento
de los empleados. Los aspectos que se deben tomar en cuenta al momento de
realizar el diseño de una Planeación de la Capacitación son:
Factores para seleccionar una técnica de Capacitación Para seleccionar una técnica
de capacitación deben considerarse varios factores:
A fin de evaluar los niveles de conocimiento del personal y la efectividad de los métodos
de capacitación es necesario instrumentar programas de evaluación continua durante la
capacitación y, de ser posible, poner en práctica cualquier medida correctiva antes de
empezar a cumplir con sus responsabilidades. Cuando se han programado múltiples
sesiones de capacitación, la retroalimentación sobre la pertinencia y la cobertura de los
métodos utilizados puede ayudar a su mejora a lo largo del programa en su conjunto. Si
se determina que es necesario una mayor capacitación, la programación de sesiones
adicionales puede ser una respuesta para a la misma.
C- Retroalimentación Una buena forma de determinar que tan apropiados han sido los
métodos y estilos de capacitación y de tener una idea precisa de donde puede ser
necesaria una mayor capacitación, es la de interrogar al personal mismo. Esto puede
hacerse formalmente al final de las sesiones de capacitación mediante el llenado de
cuestionarios que incluyan asuntos como los siguientes:
Lo conveniente y confortable que han resultado el sitio y las facilidades de la
capacitación, la duración de las sesiones, los recesos y las oportunidades de
formular preguntas.
Lo relevante que ha sido el material presentado y cualquier área en la que el
personal considere que requiere mayor información o práctica.
Lo conveniente que han resultado los estilos y métodos de capacitación
empleados -qué resultó efectivo y qué no al transmitir la información.
Una auto evaluación integral de conocimiento en las responsabilidades
encomendadas.
Sugerencias para mejorar sesiones futuras de capacitación.
En síntesis, la evaluación del desempeño puede usarse con dos fines: calificativo y con
fines de desarrollo. La evaluación del desempeño implica un ciclo que abarca las
siguientes etapas en el desarrollo de las labores:
En la primera etapa: acordar (no imponer) con cada colaborador los objetivos que
debe alcanzar en el siguiente periodo de trabajo (puede ser un semestre o año),
los cuales pueden definirse como resultados concretos, medibles, con límites de
tiempo y con condiciones por lograr.
En una segunda etapa: darse tiempo para observar los comportamientos de cada
colaborador cuando ejecuta su trabajo.
En una tercera etapa: asesorarlo sobre la marcha para ayudarlo a tener un mejor
desempeño y a depurar sus habilidades, así como reconocer su buena actuación y
fortalecer su autoestima.
En una cuarta etapa: realizar la evaluación del desempeño y planear el desarrollo
futuro del colaborador, si es que lo amerita.
Normas Examen Empleados Examen Transferencia
anterior al Capacitados posterior al
De Evaluación Al Seguimiento
Curso o Curso
Programa Puesto
F- Errores En El Proceso De Evaluación Del Desempeño Al realizar la labor de evaluación
puede incurrirse en varios errores, tales como:
Se relaciona con los Va dirigida a los altos Va dirigido más hacia Es el proceso integral de
valores familiares mandos los sistemas operativos aprendizaje y crecimiento de
todo ser humano.
Maduración total de los Va dirigido al cambio de Va dirigido hacia el cambio Es un plan institucional, en
individuos actitud (comportamiento) de aptitudes (habilidades y donde los supervisores con
destrezas) el apoyo y guía del área de
RH crean planes de
desarrollo.
4. Conclusiones
Definimos la evaluación del desempeño como el sistema que mide de forma objetiva e
integral la conducta profesional, las competencias, el rendimiento y la productividad. En
definitiva, cómo es la persona, qué hace y qué logra.
La evaluación de desempeño servía en el pasado para comprobar el grado de
cumplimiento de las expectativas y los objetivos propuestos a nivel individual.
Sin embargo, el concepto y los métodos han variado a lo largo del tiempo para añadir
aspectos como las habilidades, aptitudes, relaciones con compañeros, responsabilidad y
cualquier variable relacionada con el desempeño.
Qué es el desempeño laboral
Cómo evaluar el rendimiento de tu plantilla
Evaluación del desempeño: para qué sirve
Es fundamental que la herramienta de evaluación del desempeño mida todos los
parámetros profesionales y que esa información sirva para el negocio: ya sea para
solucionar conflictos, para mejorar la productividad o para formar al empleado.
Y es clave que sea un proceso continuo, para que tenga utilidad para la empresa. La
evaluación del desempeño será realmente efectiva cuando sienta que le ayuda a mejorar
en sus tareas y en su crecimiento profesional; no es un método para castigar o incidir
en errores.
Como hemos comentado, la evolución en las empresas de este método para evaluar a los
empleados y el hecho de no centrarse solo en los objetivos y añadir aspectos como
las competencias y habilidades nos permite:
Valorar el rendimiento y el potencial
Anticipar problemas de integración de un empleado en la estructura empresarial o
en un determinado proyecto.
Identificar tanto los fallos y debilidades como los éxitos y puntos fuertes de cada
trabajador.
Feedback objetivo para gestionar el talento y desarrollar a los empleados (planes
de carrera)
Analizar la contribución del trabajador a la empresa, si de verdad otorga valor a la
entidad con sus tareas e ideas.
Calidad del trabajo y relaciones con los compañeros
Por último, se puede utilizar la evaluación del personal para justificar un despido
disciplinario. Siempre que aporten en el juicio datos del bajo rendimiento y así podrían
ahorrarse legalmente la indemnización. El artículo 54.2 del Estatuto de los
Trabajadores recoge el despido por bajo rendimiento.
Habitualmente para evitar largos juicios las empresas lo solucionan pagando la
indemnización. Sin embargo, si la empresa cuenta con un sistema de análisis
con indicadores de evaluación del desempeño y demuestra de forma fehaciente que el
trabajador ha disminuido su desempeño (mínimo 4-6 meses), la empresa tendría las de
ganar.
Ejemplos de Evaluación de Desempeño y Técnicas
Ejemplos prácticos de evaluaciones a empleados
Tipos de evaluación de desempeño
Existen varios modelos de evaluación de desempeño, cada uno con sus ventajas y
desventajas. Será el Departamento de Recursos Humanos de tu empresa el encargado
de decidir cuál de ellos encaja mejor con los objetivos, misión y valores de tu
compañía.
Primero, a modo de mención, indicamos que estas evaluaciones pueden realizarse tanto
a modo individual como por equipos o departamentos.
La correcta gestión del desempeño pasa por definir debidamente los objetivos y qué
se espera de cada profesional en concreto. Con la información facilitada por el sistema
de gestión de desempeño esto resulta mucho más sencillo.
Incluye técnicas cualitativas y cuantitativas
Sistemas de Recompensas:
Cuando las organizaciones son exitosas, tienden a crecer o, como mínimo a sobrevivir. El
crecimiento exige mayor complejidad en los recursos necesarios para ejecutar las operaciones, ya
que aumenta el capital, se incrementa la tecnología, las actividades de apoyo, etc.; además
provoca el aumento del número de personas y genera la necesidad de intensificar la aplicación de
conocimientos, habilidades y destrezas indispensables para mantener la competitividad de la
organización; así se garantiza que los recursos materiales, financieros y tecnológicos se utilicen con
eficiencia y eficacia, y que las personas representen la diferencia competitiva que mantiene y
promueve el éxito organizacional:
Asimismo, quieren que las recompensas sean otorgadas de manera equitativa, por lo cual
comparan sus recompensas con las recibidas por otros miembros de la organización. Por ello es
importante, que los sistemas de recompensas sean diseñados de acuerdo con las necesidades de
los individuos. Por ejemplo, los empleados jóvenes apreciarán más dentro de su paquete de
sistemas de recompensas la inclusión de un seguro de vida que aquellos trabajadores ya mayores.
Generalmente, los sistemas de recompensas mejoran cuatro aspectos de la eficacia
organizacional:
En años recientes, el interés por este tema se ha acrecentado, ya que se le considera como una
herramienta para mejorar la satisfacción del empleado y su desarrollo, a partir de lo cual se han
desarrollado novedosos esquemas de pago14, a saber: