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ÍNDICE
Generalidades
Alcance y limitaciones
Objetivo de la guía
Procedimientos de auditoría
Determinar el riesgo de la cuenta
Riesgo inherente
Riesgo de control
Riesgo de detección
1. Aseveraciones a cubrir
2. Procedimientos sustantivos diseñados para cubrir dicha aseveración
3. Ejemplos de riesgos
4. Proceso de revisión con base a la NIF
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Comisión, de Normas de Auditoría y Aseguramiento. <i>Guías de auditoría</i>, Instituto Mexicano de Contadores Públicos, 2018. ProQuest Ebook Central,
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Generalidades
Como lo establece en las NIF (Boletín C-4), el concepto de inventarios lo
constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para
su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso (materia prima,
mano de obra y gastos indirectos), artículos terminados y otros materiales que se
utilicen en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para el
mantenimiento, que se consuman en el ciclo normal de operaciones, incluidos los
inventarios en tránsito, así como los anticipos a proveedores. Esta inversión
representa uno de los renglones más importantes del activo de las empresas y
determinante del costo de ventas y, en consecuencia, de los resultados del ejercicio.
Alcance y limitaciones
Los aspectos fundamentales relativos al estudio y evaluación del control interno y
los procedimientos de auditoría que se mencionan en este boletín, se refieren a
empresas industriales y comerciales y no contemplan aquellos procedimientos de
auditoría particulares, que podrían ser requeridos en ciertos casos, en empresas
con características peculiares tales como las de servicios, constructoras,
extractivas, agropecuarias, etcétera.
Objetivo de la guía
El objetivo de la presente guía es enunciar y describir los procedimientos de
auditoría recomendados para el examen del rubro de inventarios, los cuales
deberán ser diseñados por el auditor en forma específica en cuanto a su naturaleza,
oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y características de cada
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empresa.
Procedimientos de auditoría
Riesgo inherente
El riesgo se origina de la naturaleza de las operaciones, del sector en que opera la
entidad, del importe y del tipo de inventarios asociados con su riesgo de negocio.
Una empresa que produce sus propios inventarios tendrá mayor riesgo inherente a
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Riesgo de control
Es el riesgo de que exista un error de valuación, presentación y existencia que no
se detecte oportunamente por el control interno establecido en lo referente a los
inventarios.
El conocimiento del control interno del rubro permitirá al auditor, en la fase de
planeación, determinar los procedimientos que mitiguen el riesgo de error o fraude
en la valuación y presentación de los inventarios.
Riesgo de detección
Es el riesgo de que exista un error de valuación, presentación y existencia que sea
material y que los procedimientos aplicados en la revisión de los inventarios por el
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auditor no los detecte.
1. Aseveraciones a cubrir
Planeación
El auditor deberá efectuar una planeación adecuada para alcanzar sus objetivos en
la forma más eficiente posible, considerando siempre los aspectos de materialidad y
riesgo de auditoría.
En la planeación, el auditor debe obtener información sobre las características del
inventario, tales como los sistemas de costos, métodos de valuación,
procedimientos utilizados, reglas particulares de valuación y presentación, incluida
su aplicación consistente, etc. Estas características incluyen la forma en que opera
la empresa, sus condiciones jurídicas, sistemas de información (manual o de TI),
políticas de registro, estructura y calidad de la organización, segregación de
funciones, definición de líneas de autoridad y responsabilidad, existencia de
auditoría interna, etc., y, en su caso, determinar las posibles limitaciones que
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Pruebas sustantivas
Como resultado de la planeación que incluyó, entre otros aspectos, el estudio y
evaluación del control interno, el desarrollo de las pruebas de cumplimiento y
considerando nuevamente factores de materialidad y riesgo de auditoría, el auditor
deberá establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas con el alcance y
oportunidad que considere necesarios en las circunstancias.
Propiedad
El auditor deberá comprobar que los inventarios presentados en los estados
financieros son propiedad de la empresa, mediante la inspección de la
documentación comprobatoria correspondiente.
Existencia
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Evaluación de la planeación de la toma física de inventarios
Cerciorarse de que haya una planeación adecuada para la toma de los inventarios
físicos, la cual esté debidamente documentada en instructivos y que sean del
conocimiento oportuno de los participantes. Esta planeación debe cubrir los
siguientes aspectos:
a) Controles que aseguren la clasificación adecuada y acomodo físico anticipado
de las diferentes partidas del inventario, la inclusión de la totalidad de los
inventarios propiedad de la empresa y de aquéllos propiedad de terceros bajo su
custodia.
b) Participación de personal capacitado con conocimientos de las características de
los inventarios.
c) Procedimientos para la identificación de inventarios dañados o con indicios de
lento movimiento, obsolescencia, etcétera.
d) Medidas para asegurar la corrección de los conteos (responsables, supervisión,
mesa de control, pre conteos, segundos conteos, auditoría interna, etcétera).
e) Controles sobre el corte de formas, incluidos los marbetes y las listas de
inventarios.
f) Medidas para el control de existencias que tengan movimiento durante el
inventario físico.
g) Identificación de los inventarios ubicados en distintas sucursales, fábricas,
almacenes y en poder de terceros.
Observación del inventario físico
Con base en la evaluación de la planeación de la toma de inventario físico, el
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Definición de términos
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