Está en la página 1de 20

“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”

YPFBL-GING-24-011/2021

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN

(DBC)

CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN

YPFBL-GING-24-011/2021

“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN -


ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”

AGOSTO - 2021

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN


“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021

“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y


DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”

INSTRUCCIONES GENERALES

El Documento Base de Contratación (DBC) para el servicio de “MONTAJE MECÁNICO PROYECTO


IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO
VILLARROEL” en la Modalidad CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN, se ajusta al REGLAMENTO CORPORATIVO
PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE YPFB LOGÍSTICA,

El DBC contiene:

a) PARTE I, INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES.

SECCIÓN I GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN


2. PROVEEDORES ELEGIBLES PARA PARTICIPAR
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
4. ENMIENDAS AL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA REQUERIDA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
6. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
7. ERRORES NO SUBSANABLES
8. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DESIERTA

SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

9. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
10. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
11. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
12. IDIOMA
13. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
14. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

SECCIÓN III PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

15. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


16. ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS

SECCIÓN IV EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN


17. APERTURA Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
18. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

SECCIÓN V SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


19. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

b) PARTE II, (VER DOCUMENTO TÉRMINOS DE REFERENCIA/ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS).


c) PARTE III, ANEXOS.

LA PARTE I, INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES, establece las condiciones generales del proceso
de contratación.

LA PARTE II, INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN, establece las especificaciones técnicas del
proceso de contratación, datos particulares de YPFB Logística S.A., el objeto de la contratación, el cronograma de
plazos, los términos de referencia y toda otra información referida al proceso de contratación. (VER DOCUMENTO
TÉRMINOS DE REFERENCIA/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS)
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
La Parte III, ANEXOS contiene los siguientes:

Anexo I.- ARTICULO 19 Y 26 DEL REGLAMENTO CORPORATIVO PARA “CONTRATACIÓN DE BIENES


Y SERVICIOS DE YPFB LOGÍSTICA S.A.”
Anexo II.- Convocatoria Pública.
Anexo III.- Formularios para la Presentación de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes
para la inclusión de la información específica requerida. (VER DOCUMENTO TÉRMINOS DE
REFERENCIA/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS)

PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I
GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación del servicio de “MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA


DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL” se rige por
el presente Documento Base de Contratación (DBC) conforme al REGLAMENTO CORPORATIVO PARA LA
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE YPFB LOGÍSTICA S.A. Y EL PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS EN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN.

2. PROVEEDORES ELEGIBLES PARA PARTICIPAR

Empresas legalmente constituidas bajo las leyes y normas del Estado Plurinacional de Bolivia, que su actividad
Principal o Secundaria registrada en el NIT de los PROVEEDORES ELEGIBLES, estén relacionados al bien o
servicio requerido y/o solicitado por la EMPRESA; y ajustarse a la lista de codificación de actividades
económicas “CLASIFICACIÓN POR ACTIVIDAD” del Servicio de Impuestos Nacionales.

Están habilitadas todas las empresas que no están impedidos de participar, directa o indirectamente en los
procesos de contratación, las personas naturales o jurídicas comprendidas en los incisos del Articulo 19
(IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION), del REGLAMENTO
CORPORATIVO PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE YPFB LOGÍSTICA S.A. Y EL
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS EN LA MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN REVISAR ANEXO I.

Las empresas que bajo cualquier modalidad hubieran participado, colaborado, asesorado total y/o parcialmente
en la elaboración de los Términos de Referencia, podrán participar del presente proceso de contratación.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:

3.1. PROVEEDORES INTERESADOS

Se recomienda que los potenciales proveedores de servicios que deseen participar en el presente
proceso de Contratación por Licitación registrarse a través de correo electrónico dirigido a la
dirección habilitada para tal efecto:
(carla.escalante@ypfblogistica.com.bo) dando a conocer los siguientes datos: nombre del
representante legal, dirección de correo electrónico y número de Teléfono celular de la persona de
contacto a efectos de realizar cualquier comunicación que se considere pertinente y que incluye: las
enmiendas al presente DBC, cancelación o suspensión del proceso de contratación y respuestas a
las consultas escritas. Para tal efecto se debe incluir en el Asunto: Registro de Proveedores de
Servicios para la CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN “MONTAJE MECÁNICO PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN
PLANTA PUERTO VILLARROEL”.
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
3.2. CONSULTAS ESCRITAS SOBRE EL DBC

Cualquier potencial proveedor podrá formular consultas escritas dirigidas a la dirección de correo
electrónico (carla.escalante@ypfblogistica.com.bo), hasta la fecha límite establecida en el
“CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN” Sección I Numeral 2 de los
Términos de Referencia, cuya respuesta será enviada a todos los potenciales proponentes por la
misma vía.

3.3. REUNIÓN DE ACLARACIÓN DE CONSULTAS

Se realizará en la fecha indicada “CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE


CONTRATACIÓN” Sección I Numeral 2 de los Términos de Referencia.

4. ENMIENDAS AL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

4
4.1 YPFB Logística S.A. podrá ajustar el DBC con enmiendas, como resultado de las actividades previas,
como máximo tres (3) días hábiles, antes del plazo para la presentación de las propuestas.
4.2 Las enmiendas serán publicadas en la Página WEB de YPFB Logística S.A.
(http://siged.ypfblogistica.com.bo/licitacion/FrmPrincipal.wgx).

5. GARANTÍAS DE SERIEDAD DE PROPUESTA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATO REQUERIDA:

6
5.1 La Garantía de seriedad de propuesta podrán ser:

 Boleta de Garantía (irrevocable, renovable y de ejecución inmediata)


 Carta de Crédito Stand By a Primer Requerimiento confirmada por un Banco local

Por un monto equivalente a USD 2.500,00 (Dos Mil Quinientos 00/100 dólares americanos), emitida a nombre
de:

YPFB LOGÍSTICA S.A.

La vigencia de esta garantía será de (60) días calendario como mínimo, a partir del plazo de presentación de
propuestas establecida en el presente DBC.

5.2 La Garantía de cumplimiento de contrato:

Por un monto equivalente al siete por ciento (7%) del monto ofertado, con vigencia a treinta (30) días calendario,
posterior a la conclusión del contrato firmado, las cuales podrán ser las siguientes:

 Boleta de Garantía (irrevocable, renovable y de ejecución inmediata)


 Carta de Crédito Stand By a Primer Requerimiento confirmada por un Banco local

La garantía será emitida a nombre de:

YPFB LOGÍSTICA S.A.

6. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

6.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o
en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

7. ERRORES NO SUBSANABLES

Errores No Subsanables: Se consideran, siendo objeto de descalificación, los siguientes:


“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021

a) La no presentación total de la documentación legal o administrativa.


b) La no presentación de los Formularios A1, A2, B1, B2, B3, C1 y C2 solicitados en el DBC y los
Términos de Referencia.
c) Cuando la información presentada en la documentación sea diferente a la documentación legal y
administrativa solicitada.
d) La falta o ausencia de los documentos técnicos y respaldos solicitados en los Términos de
Referencia
e) La falta de presentación de cualquiera de las garantías de seriedad de propuesta, mencionadas en
el Numeral 5.1.
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a
los establecidos en el DBC, Numeral 5.1.
g) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada en el Numeral 5.1.
h) Errores en la propuesta presentada respecto a temas administrativos como ser el plazo de la validez
de la propuesta, que su capital registrado en el Registro de FUNDEMPRESA sea inferior al 10% del
precio referencial, que los documentos técnicos presentados no coincidan con lo descrito en los
TDR.

Todo otro error no contemplado en los párrafos anteriores no será causal de descalificación de la propuesta,
pudiendo subsanarse en un plazo no mayor a 48 horas, enviando el documento al correo electrónico habilitado o
presentarlo en físico.

7.2 ERRORES SUBSANABLES:

Se consideran:
a) Cuando existan diferencias entre el Numeral y literal de la oferta económica, cuando la modalidad de
cotización establecida en el DBC o invitación a cotización es “monto global”, en cuyo caso
prevalecerá el literal.
b) Cuando existan diferencias entre el precio unitario señalado en la planilla de cotización por ítems
(costos Unitarios) y la planilla de cotización Total la cual fue obtenida multiplicando el costo unitario
por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto total.

YPFB Logística S.A. se reserva el derecho de observar otros errores subsanables de acuerdo con su
procedimiento interno, mientras el error sea de forma y no así de fondo.

8. CAUSALES PARA DECLARATORIA DESIERTA


Las causales para la declaratoria desierta son las siguientes:
a) Cuando no se hubiera recibido propuesta alguna.
b) Si la o las propuestas no hubieran cumplido con los requisitos del Documento Base de Contratación (DBC)
y/o sus anexos.
c) Cuando la(s) propuesta(s) económica(s) exceda(n) hasta un 10% el Precio Referencial.
d) Cuando exceda el precio referencial y esté dentro del margen del inciso c) y no se pueda validar el
presupuesto adicional.
e) Cuando el precio referencial esté dentro del margen del inciso c) y no se tenga el informe técnico de respaldo
por parte de la Unidad Solicitante.
f) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la
contratación, siempre que no existan otras propuestas que cumpla con los requisitos establecidos dentro del
mismo proceso de contratación

SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS

9. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente
DBC, utilizando los formularios incluidos en la sección de Anexos

10. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN


“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
Las propuestas deberán ser presentadas en dólares americanos.

11. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN


Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la
participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son total y
exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

12. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y
YPFB Logística S.A., deberán presentarse en idioma español. (Salvo documentación técnica de respaldo,
podrá ser presentada en Idioma Ingles).

13. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

15
13.1 La propuesta deberá tener una validez mayor o igual a Sesenta (60) días Calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.

13.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor o caso fortuito, YPFB Logística S.A. podrá
solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo
perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:

 El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo sujeto de
ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

 Los proponentes que accedan a la prórroga no podrán modificar su propuesta.

 Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar


una garantía bancaria que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

14. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:

Los proponentes deben presentar su propuesta de acuerdo al siguiente detalle:

 Documentos Legales y Administrativos y Propuesta Técnica (Sobre A)


o CD con los documentos presentados (en formato editable y escaneado) del Sobre A

 Documentos de la Propuesta Económica (Sobre B)


o Garantía de Seriedad de Propuesta en original, equivalente a USD. 2.500,00 (Dos Mil Quinientos
00/100 dólares americanos) según el Numeral 5.1 del DBC

Nota 1: los sobres deben estar cerrados.


Nota 2: Toda la documentación debe estar FOLIADA.

14.1. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS (SOBRE A)

17
18
Los documentos que deben presentarse, respetando el orden establecido, son:

a) Formularios A-1 “Carta de Presentación de la Propuesta - Declaración Jurada”


b) Formularios A-2 “Identificación del Proponente”
c) Certificado Electrónico del Servicio de Impuestos Nacionales (NIT)
d) Fotocopia Simple de la Matrícula de Comercio Actualizada (FUNDEMPRESA).
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
e) Fotocopia Simple de Testimonio de Constitución y su última modificación
f) Fotocopia Simple de Poder del Representante Legal del proponente o Propietario vigente
g) Fotocopia Simple de Cédula de identidad del Representante Legal o Propietario vigente
h) Fotocopia de Licencia de Funcionamiento Municipal vigente
i) Fotocopia simple del certificado de inscripción Ministerio de Trabajo (ROE).
j) Fotocopia simple del Certificado de Inscripción y Certificado de no Adeudo a la AFP (Futuro Bolivia y BBVA
Previsión).
k) Fotocopia Simple del Certificado de Solvencia con el FISCO (Solvencia Fiscal).
l) Fotocopia simple de Certificado de empleador a la Caja de Salud.

Nota 1: El inciso e) y f) no se aplican a empresas unipersonales.


Nota 2: YPFB Logística S.A., se reserva el derecho de solicitar a la empresa adjudicada la presentación
del certificado de solvencia con el FISCO (Solvencia Fiscal), actualizado a la fecha de adjudicación.

14.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA – VER TÉRMINOS DE REFERENCIA (SOBRE A)

16
17
17.2
Formulario B-1 Experiencia del Proponente
Formulario B-2 Experiencia del Personal Clave Requerido
Formulario B-3 Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Requeridas

14.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE B)

a) Formulario C-1 Propuesta Económica


b) Formulario C-2 Propuesta Económica Desglosada.
c) Garantía de Seriedad de Propuesta en original, equivalente a USD. 2.500,00 (Dos Mil
Quinientos 00/100 dólares americanos) según el Numeral 5.1 del DBC.

SECCIÓN III

PRESENTACIÓN Y ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS

15. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

15.1. FORMA DE PRESENTACIÓN:

15.1.1.La propuesta deberá ser presentada en un único sobre cerrado conteniendo los Sobres A y B
dirigido a YPFB Logística S.A., citando el Número de Convocatoria y el Objeto de la
Contratación, rotulado de la siguiente manera:
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
Señores YPFB Logística S.A.:
Edificio Centro Empresarial Equipetrol, tercer piso, Av. San Martín N° 1700
Santa Cruz de la Sierra

[NOMBRE DE LA EMPRESA PROPONENTE]

Invitación N° YPFBL-GING-24-011/2021
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE
RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA
PUERTO VILLARROEL”

NO ABRIR ANTES DE HRS.10:00 DE FECHA 25/08/2021

15.1.2. La propuesta debe incluir un índice y foliación, que permita la rápida ubicación de los
documentos presentados.

15.1.3. Las propuestas presentadas no serán devueltas a los interesados.

15.2. PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN:

15.2.1. Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el
domicilio establecido en el Cronograma de Plazos del presente DBC. Se considerará que el
proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en
el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecida
para el efecto.

15.2.2. Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier) al
responsable de la Recepción de la Propuesta. En todos los casos el proponente es el
responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

15.3. MODIFICACIONES Y RETIRO DE PROPUESTAS:

No se aceptará modificaciones y cualquier solicitud de retiro de propuesta se entenderá como retiro


definitivo de la Licitación.

16. ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS

16.1. La apertura de las propuestas será efectuada en acto público de acuerdo con el Procedimiento de
Contratación de Bienes y Servicios, modalidad Contratación por Licitación, en presencia de un Notario
de Fe Pública, inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, en la fecha,
hora y lugar señalados en el DBC.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes
o sus representantes que hayan decidido asistir.

El Acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, Se
suspenderá el acto y se recomendará que la convocatoria sea declarada desierta.
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

17. APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTAS

La apertura y evaluación de propuestas se realizará en tres (3) etapas, las cuales se describen a
continuación:

 1ra ETAPA:
Acto de Apertura:
Sobre A: Verificación de Documentos Legales, Administrativos y Técnicos. (Habilita o inhabilita)
Sobre B: Verificación de existencia del sobre B cerrado (Habilita o inhabilita).

 2da ETAPA:
Evaluación de la Documentación Legal y Administrativa – Sobre A
Evaluación de la Propuesta Técnica – Sobre A

 3ra ETAPA:
Apertura sobre B. (Solo de las empresas que hubieran cumplido lo requerido en el sobre A)
Evaluación Económica, Sobre B
Garantía de Seriedad de Propuesta en original, equivalente a USD. 2.500,00 (Dos Mil Quinientos 00/100
dólares americanos)

17.1. DESARROLLO DE LAS ETAPAS

1ra ETAPA - ACTO DE APERTURA (Habilita o inhabilita)

 Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, la nómina de las propuestas


presentadas según documento de Recepción.
 Apertura y registro en el Acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, la
apertura será realizada en orden correlativo de recepción.

 El Comité de Licitación realizará la verificación de la presentación de los Documentos Legales,


Administrativos, Técnicos y Económicos durante el Acto de Apertura de Propuestas registrándose
en el Formulario V-1 “Verificación de los Documentos Legales y Administrativos, Técnicos Y
Económicos”. Donde se determinará si las propuestas califican a la siguiente etapa de evaluación o
se descalifican.

La apertura y verificación de los sobres se realizará de la siguiente manera:

 Apertura sobre A

La apertura del Sobre A, será realizada en presencia de un Notario de Fe Pública.

Durante la apertura del Sobre A, se verificará la presentación de los formularios A-1, A-2, B-1, B-2 y B3
que estén debidamente llenados y firmados por su(s) representantes legales de la (s) empresa (s)
proponente(s).

Nota 1: Por la observación de los documentos legales – administrativos, se dará un plazo de 48 horas, a
partir de la Notificación para el envío de los mismos por correo electrónico o físico.

Nota 2: Se debe considerar todos los Errores no subsanables detallados en el Numeral 7 del presente
DBC.

Al final del acto de apertura los proponentes podrán realizar sus observaciones o consultas que serán
incorporadas en el acta preparada por el Notario de Fe Pública, quien además firmara los formularios V-1.
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
Al final del acto de apertura del Sobre A, el comité de licitación y el Notario de Fe Publica procederán a
rubricar el Sobre B.

Para la apertura del Sobre B, se dará un cuarto intermedio en tanto se realiza la evaluación del Sobre A
de las propuestas recibidas.

2da ETAPA DE EVALUACIÓN: Evaluación Administrativa – Legal y Técnica (Ver Términos de Referencia/
Especificaciones Técnicas)

a) Evaluación Administrativa -Legal


La evaluación administrativa consiste en verificar el cumplimiento a las condiciones de los
Numerales 14.1. del presente DBC.

b) Evaluación Técnica (Ver Términos de Referencia/ Especificaciones Técnicas)

3ra ETAPA DE EVALUACIÓN: Apertura sobre B y Evaluación Económica.

Apertura sobre B. (Solo Las empresas que hubieran cumplido lo requerido en el sobre A)
Solamente se abrirán las propuestas del Sobre B, de aquellas propuestas que hubiesen cumplido a
cabalidad lo requerido en el DBC, Términos de Referencia y hayan sido habilitadas dentro la etapa de
evaluación del Sobre A.

El Acto de apertura del Sobre B, será realizado en presencia de un Notario de Fe Pública, donde se
verificará:
 La presentación de los Formularios C-1 y C-2.
 La Garantía de Seriedad de Propuesta que se encuentre debidamente llenada de acuerdo con el
Numeral 5.1

Seguidamente se realizará:

a) Lectura de los proponentes habilitados para la evaluación económica, así como el monto de su
propuesta.

b) El comité procederá a rubricar los formularios de las propuestas técnicas, económicas y los
Formularios de Verificación V-1.

 La evaluación Económica se realizará con los proponentes que hayan pasado la Evaluación
Administrativa – Legal y Técnica.

La Evaluación Económica consiste en seleccionar la propuesta económica presentada, con el precio


evaluado más bajo, según el Formulario C-1.

Se realizará la revisión de la Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta, conforme a lo requerido


en el Numeral 5.1 del presente DBC.

17.2. CONCERTACIÓN

La Concertación podrá ser utilizada en el presente proceso de contratación con el objetivo de obtener
mejores condiciones técnicas y/o económicas, mismo que se realizará de acuerdo a Reglamentos y
Procedimientos vigentes.

18. ADJUDICACIÓN
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021

 La adjudicación será realizada por el total.

La Unidad de Contrataciones solicitará a la Unidad Legal el informe legal de cumplimiento del Proceso de
Contratación.

El comité de Licitación suscribe el Informe del Proceso de Contratación, posteriormente la Unidad de


Contrataciones remite el informe ante la Autoridad Monetaria, para la aprobación o rechazo de los resultados del
proceso de contratación.

La Autoridad Monetaria aprobará o rechazará los resultados del Proceso de Contratación.

Una vez el Proceso de Contratación ha sido aprobado, la Unidad de Contrataciones notificará la adjudicación al
Proponente, solicitando la documentación correspondiente para la formalización de la contratación y notificará el
resultado del Proceso de Contratación a las empresas participantes.

SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

19. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

19.1. El plazo de entrega de documentos será de Siete (7) días hábiles computables a partir de la fecha de
notificación de la Adjudicación.

19.2. El proponente que se adjudique la contratación del servicio, para la firma del contrato deberá presentar
los siguientes documentos:

19.2.1 Originales

Originales
 Matricula de FUNDEMPRESA
 Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto total
contratado, con vigencia a treinta (30) días calendario, posterior a la conclusión del contrato
firmado, las cuales podrán ser las siguientes:
o Boleta de Garantía (a Primer Requerimiento, irrevocable, renovable y de ejecución
inmediata)
o Carta de Crédito Stand By a Primer Requerimiento confirmada por un Banco local

Fotocopias legalizadas y/o original

a) Testimonio de Constitución y su última modificación vigente


b) Poder de Representación Legal vigente
c) Certificación Electrónica del Servicio de Impuestos Nacionales
d) Matrícula de Comercio Actualizada (FUNDEMPRESA).
e) Fotocopia simple Cédula de identidad del Representante Legal o Propietario.
f) Licencia de Funcionamiento Municipal Vigente.
g) Certificado inscripción Ministerio de Trabajo (ROE).
h) Fotocopia simple del Certificado de Inscripción y Certificado de no Adeudo a la AFP (Futuro
Bolivia y BBVA Previsión).
i) Fotocopia simple Certificado de Empleador Caja de Salud o Seguro Privado de Salud.
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
j) Certificado de Solvencia con el Fisco (Solvencia Fiscal)

Nota 1: El inciso a) y b) no se aplican a empresas unipersonales.

Originales o copias legalizadas de Pólizas de seguros requeridos en los Términos de Referencia

PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
(VER DOCUMENTO TÉRMINOS DE REFERENCIA/ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS).

PARTE III
ANEXO I
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE PRENSA

CONTRATACIÓN POR LICITACIÓN N° YPFBL-GING-24-011/2021

Se convoca públicamente a todas las empresas interesadas a presentar propuestas para el proceso
detallado a continuación, para lo cual los interesados podrán descargar el Documento Base de Contratación
(DBC) en el sitio Web la Empresa www.ypfblogistica.com.bo Contratación Bienes y Servicios (Información
de Licitaciones): https://siged.ypfblogistica.com.bo/licitacion/FrmPrincipal.wgx

“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN


Objeto de la Licitación: : SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE
ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
Numero de Convocatoria: : YPFBL-GING-24-011/2021

Modalidad: : Contratación por Licitación

Forma de Adjudicación: : Por el Total

Precio Referencial: 130.676,33 Dólares.


“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
Método de Selección y
: Precio evaluado más bajo
Adjudicación:
Teléfono: : (591)-3-3453600

Fax: : (591)-3-3459191
Correo Electrónico para
: carla.escalante@ypfblogistica.com.bo     
Consultas:
Presentación de Propuestas
25 de agosto de 2021, 10:00 Hrs. Edificio Centro Empresarial
(Fecha Límite, Hora y :
Equipetrol, tercer piso, Av. San Martín N° 1700
Dirección):
Acto de Apertura de Propuestas 25 de agosto de 2021, 10:00 Hrs. Edificio Centro Empresarial
:
(Fecha, Hora y Dirección): Equipetrol, tercer piso, Av. San Martín N° 1700

AGOSTO - 2021
SANTA CRUZ-BOLIVIA

ANEXO II
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Documentos Legales y Administrativos (Sobre A)

Formulario A-1 Carta de Presentación de la Propuesta - Declaración Jurada


Formulario A-2 Identificación del Proponente

Documentos de la Propuesta Técnica (Sobre A)

Formulario B-1 Experiencia del Proponente


Formulario B-2 Experiencia del Personal Clave Requerido
Formulario B-3 Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Requeridas.

*Nota: Los formatos de los formularios se encuentran en los Términos de Referencia.

Documentos de la Propuesta Económica (Sobre B)

Formulario C-1 Propuesta Económica


Formulario C-2 Propuesta Económica Desglosada
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021

FORMULARIO A-1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA - DECLARACIÓN JURADA

Lugar y Fecha :

Número de Convocatoria : YPFBL-GING-24-011/2021

Objeto del Proceso :

Plazo de Validez de la Propuesta :

De mi consideración:

A nombre de (Nombre de la Empresa) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente
mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran) y los Términos de Referencia, así
como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de
dichos documentos.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa del REGLAMENTO CORPORATIVO PARA LA CONTRATACIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS DE YPFB LOGÍSTICA S.A.
c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en caso de
ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de YPFB
Logística S.A., toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de
comprobarse falsedad en la misma, YPFB Logística S.A., tendrá el derecho a descalificar la presente propuesta y
ejecutar la Garantía Bancaria de Seriedad de Propuesta.

II.- Declaración Jurada

Como empresa proponente declaro lo siguiente:


a) Respetar el desempeño de los funcionarios miembros de la Unidad de Contrataciones asignados al proceso de
contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter
público, de manera previa a la presentación de propuestas. El incumplimiento de esta declaración es causal de
descalificación de la propuesta.
b) Comprometerme a denunciar por escrito, ante la Gerencia General de YPFB Logística S.A., cualquier tipo de
presión o intento de extorsión de parte de los miembros de la Unidad de Contrataciones y funcionarios de YPFB
Logística S.A. o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
c) No tener deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.
d) No tener sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
e) Que no me encuentro cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos
comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención Interamericana
contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa
Cruz.
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021
f) No estar asociados con consultores o Empresas que hubieran asesorado en la elaboración de las
Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia, Estimación de Costos, Estudios de Pre-factibilidad y
Factibilidad, Términos de Referencia o Documento Base de Contratación (DBC).
g) No estar inhabilitado o suspendido en el registro de Proveedores corporativo.
h) La empresa a la cual represento no está en disolución o quiebra.
i) No ejercer funciones en YPFB y sus Que los Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, no
tienen vinculación matrimonial o de parentesco, hasta el tercer Grado de consanguinidad y segundo de afinidad,
conforme lo establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia, con el personal de YPFB
Logística S.A.
j) Como proponente adjudicado no haber desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio u
Orden de Provisión y Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito, salvo
causas de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otros motivos debidamente justificados y aceptados por la Empresa.
k) Como proponente, no haber incumplido con los contratos suscritos con YPFB Logística S.A. en los últimos (3)
tres años.
III.- De la Presentación de Documentos
En caso de que la Empresa, a la cual represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente
documentación:
1. Originales
a) Matricula de FUNDEMPRESA
b) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto total
contratado, con vigencia a treinta (30) días calendario, posterior a la conclusión del contrato
firmado, las cuales podrán ser las siguientes:
 Boleta de Garantía (a Primer Requerimiento, irrevocable, renovable y de ejecución
inmediata)
 Carta de Crédito Stand By a Primer Requerimiento confirmada por un Banco local
2. Fotocopias legalizadas y/o original

a) Testimonio de Constitución y su última modificación vigente


b) Poder de Representación Legal vigente
c) Certificación Electrónica del Servicio de Impuestos Nacionales
d) Matrícula de Comercio Actualizada (FUNDEMPRESA).
e) Fotocopia simple Cédula de identidad del Representante Legal o Propietario.
f) Licencia de Funcionamiento Municipal Vigente.
g) Certificado inscripción Ministerio de Trabajo (ROE).
h) Fotocopia simple del Certificado de Inscripción y Certificado de no Adeudo a la AFP (Futuro
Bolivia y BBVA Previsión).
i) Fotocopia simple Certificado de Empleador Caja de Salud o Seguro Privado de Salud.
j) Certificado de Solvencia con el Fisco (Solvencia Fiscal)

3. Original o Copias legalizadas


Póliza de Seguros Requeridos

(Firma y Sello del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021

FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

Lugar y Fecha :

1. DATOS GENERALES

Nombre o Razón Social del proponente :

Año de Fundación :

a) Empresa Nacional b) Empresa Extranjera


c) Organización Económica d) Micro y Pequeña
Campesina Empresa

: e) Asociación de Pequeños
Tipo de Empresa u Organización f) Cooperativa
Productores

g) Otros

País Ciudad Dirección


Domicilio Principal : Bolivia

Teléfonos :

Fax :

Casilla :

Correo electrónico :

2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE


Lugar de
Número de Testimonio (Dí Me
Testimonio de Constitución : emisión
a s Año)

Fecha
Lugar de
Número de Matricula (Dí Me Añ
Registro en FUNDEMPRESA : emisión
a s o)

Fecha
Lugar de
Número de NIT (Dí Me Añ
Número de Identificación Tributaria : emisión
a s o)
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Número Lugar de expedición


Cédula de Identidad :

Número de Fecha
Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante Legal :

4. DATOS DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN

Nombre de la Persona de Contacto

Teléfono de la Persona de Contacto

Celular de la persona de Contacto

(Firma y Sello del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021

FORMULARIO C-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Expresada en Dólares)
     
Nombre de la Empresa
:    
Proponente
 
Código del Proceso :    
 
Fecha :    
     

PRECIO
COSTO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD UNITARIO
(USD)
(USD)
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN -
1 ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN 1 GBL
PLANTA PUERTO VILLARROEL”

TOTAL (USD):

Literal: ……………………………………………………. 00/100 Dólares americanos

NOTA:
• El precio ofertado debe incluir impuestos de ley.
• YPFB LOGÍSTICA S.A. no aceptará posteriores variaciones en los costos o condiciones ofertadas, por tanto, no
estará sujeto a ningún reajuste.
• El costo ofertado debe ser dólares americanos.

(Firma y sello del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021

FORMULARIO C-2
PROPUESTA ECONÓMICA DESGLOSADA
(Expresada en Dólares Americanos)

Nombre de la Empresa Proponente :

Fecha :

PRECIO
ITEM DESCRIPCION Unidad Cantidad COSTO USD.
UNITARIO USD.
1 Movilización y Desmovilización GBL 1
2 Replanteo Topográfico GBL 1
3 Relevamiento Eléctrico GBL 1
4 Provisión de equipos, materiales e insumos GBL 1
Implementación y adecuación Sistema de GBL
5 1
Recepción para Etanol
Adecuación Sistema de Almacenaje para el
6 GBL 1
Etanol
Implementación y adecuación del Sistema de
7 GBL 1
despacho de Etanol
8 Afectación del sistema existente GBL 1
Pintado exterior de líneas nuevas y existentes
9 GBL 1
del Etanol
10 Limpieza General GBL 1
11 Data Book GBL 1

TOTAL: dólares (USD).

NOTA:
• El precio ofertado debe en moneda nacional e incluir impuestos de ley.
• YPFB LOGÍSTICA S.A. no aceptará posteriores variaciones en los costos o condiciones ofertadas, por tanto, no
estará sujeto a ningún reajuste.
• El tiempo debe ser detallado en días calendario y comprende el tiempo total de la ejecución del servicio.

(Firma del Representante Legal del Proponente)


(Nombre completo del Representante Legal)
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO VILLARROEL”
YPFBL-GING-24-011/2021

FORMULARIO V-1
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
“MONTAJE MECÁNICO PROYECTO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE
Objeto de la Contratación : RECEPCIÓN - ALMACENAJE Y DESPACHO DE ETANOL EN PLANTA PUERTO
VILLARROEL”
Día Mes Año Dirección
Fecha y lugar del Acto de
:  
Apertura
Av. San Martín N° 1700, 3er Piso
VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
   
Identificación del
:
Proponente  
Verificación en el Acto
de Apertura
N° REQUISITOS EVALUADOS
No
Presenta
Presenta
Documentos Administrativos (Sobre A)
1 FORMULARIO A-1 Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada
2 FORMULARIO A-2 Identificación del Proponente
3 Certificación Electrónica del Servicio de Impuestos Nacionales (NIT).
4 Fotocopia Simple de la Matrícula de Comercio Actualizada (FUNDEMPRESA).
5 Fotocopia Simple de Testimonio de Constitución y su última modificación
6 Fotocopia Simple de Poder del Representante Legal del proponente o Propietario
7 Vigente
Fotocopia Simple de Cédula de identidad del Representante Legal o Propietario.
8 Fotocopia de Licencia de Funcionamiento Municipal Vigente.
9 Fotocopia simple certificado inscripción Ministerio de Trabajo (ROE).
10 Fotocopia simple Certificado de inscripción y de no Adeudo a las AFP (Futuro y
BBVA Previsión).
11 Fotocopia simple Certificado de Empleador Caja de Salud o Seguro Privado de
Salud.
12 Fotocopia simple Certificado de Solvencia con el Fisco (Solvencia Fiscal),
actualizado. Documentos Propuesta Técnica (Sobre A)
1 FORMULARIO B-1 “ Experiencia del Proponente ”    
2 FORMULARIO B-2 “ Experiencia del Personal Clave Requerido”
3 FORMULARIO B-3 “Cumplimiento de Las Especificaciones Técnicas Requeridas”
4 Documentos de respaldo a los Formulario B-1 y B-2
Documentos de la Propuesta Económica (Sobre B)
1 FORMULARIO C-1 Propuesta Económica
2 FORMULARIO C-2 Propuesta Económica Desglosada
2 Garantía de Seriedad de Propuesta
SI
HABILITADO PARA VERIFICACIÓN
NO
OBSERVACIONES

COMITÉ DE LICITACIÓN (UNIDAD DE CONTRATACIONES) Y UNIDAD LEGAL

También podría gustarte