Carrera de Ingeniería Comercial

Contabilidad de costos – ADM1155

Estados Financieros e Informes Internos

Académico: C.P.A. Guillermo Baier Lavanderos

Introducción

●
El principal contacto que tiene la mayoría de las personas,
diferentes de los contadores, con la información contable es
mediante los estados financieros.
●
Estos estados generalmente son la base para las decisiones
de inversión de los accionistas, para las decisiones de
préstamo de los bancos y de otras instituciones financieras y
para las decisiones de crédito de los vendedores.
●
Por esta razón, la contabilidad financiera se relaciona con el
registro, resumen y presentación adecuados de activos,
pasivos, patrimonio de los accionistas, y utilidades o pérdidas.
●
La información financiera preparada para uso externo está, por
tanto, estrechamente reglamentada para proteger los intereses
de los usuarios Externos.

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 2

Académico: CPA Guillermo Baier Lavanderos.
 Introducción

●
Toda la información financiera publicada para uso
externo debe presentarse de acuerdo con los principios
de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
●
Por ejemplo, la propiedad, la planta y los equipos se
registran en dólares históricos como lo exigen los PCGA.
●
Así, un área de terreno comprada para la localización de
una planta en 19X9 por US$7,000 se registra a su precio
de compra.
●
Este valor se mantiene en los libros contables hasta que
la propiedad se agote, a pesar de cualquier apreciación
en los valores de finca raíz.

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 3

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Introducción

●
Para propósitos internos, sin embargo, el valor
corriente de mercado o el valor de remplazo puede ser
más útil que el monto originalmente pagado.
●
Por ejemplo, el valor corriente de mercado o el valor de
remplazo de una máquina pueden ser de mayor utilidad
que el costo original si la gerencia desea determinar la
tasa corriente de productividad de la máquina vieja
versus la tasa proyectada de productividad de una
nueva máquina.
●
La gerencia tiene gran flexibilidad en el uso de la
información de costos para una amplia variedad de
propósitos en la planeación y el control de la compañía.

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 4

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 Introducción

●
Para propósitos internos, sin embargo, el valor
corriente de mercado o el valor de remplazo puede ser
más útil que el monto originalmente pagado.
●
Por ejemplo, el valor corriente de mercado o el valor de
remplazo de una máquina pueden ser de mayor utilidad
que el costo original si la gerencia desea determinar la
tasa corriente de productividad de la máquina vieja
versus la tasa proyectada de productividad de una
nueva máquina.
●
La gerencia tiene gran flexibilidad en el uso de la
información de costos para una amplia variedad de
propósitos en la planeación y el control de la compañía.

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 5

Académico: CPA Guillermo Baier Lavanderos.

Introducción

●
La información de contabilidad de costos está lejos de ser
restringida por influencias externas con respecto a la
información de contabilidad financiera y, por tanto, es más
sensible a las necesidades de la gerencia.
●
La contabilidad de costos también es más flexible con
respecto a las bases de medición cuando se utiliza para
las operaciones internas. Las bases de medición de las
operaciones pueden ser monetarias (dólares históricos,
actuales o futuros) o físicas (horas de mano de obra,
horas-máquina o unidades producidas).
●
Por ejemplo, la gerencia desea analizar la eficiencia de los
trabajadores en la fábrica. Los datos de costo necesarios
para este análisis pueden incluir lo siguiente:

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 6

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 Introducción

1. Un desglose de las horas trabajadas por

departamento, producto o proceso
2. Tasas por hora por clasificación de trabajadores
3. Horas totales de mano de obra y dólares totales
de mano de obra
4. Horas de mano de obra ociosa

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Introducción

• La información de costos resumida que será utilizada en los

estados financieros debe adherirse a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
• Por lo general, los estados financieros deben prepararse al
menos anualmente para los accionistas, la Securities and
Exchange Commission (SEC) (En Chile CMV, Comisión del
Mercado de Valores), el Internal Revenue Service (IRS) (En
Chile SII, Servicio de Impuestos Internos) y para cumplir con
otros requisitos de elaboración de informes.
• La SEC exige que algunas compañías presenten información
financiera trimestralmente.
• Así, la información para uso externo a menudo se presenta a
intervalos establecidos por agencias externas.

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 Introducción

• En contraste, los informes de contabilidad de

costos se exigen a diferentes intervalos —
semanal, quincenal, mensual— de acuerdo con
las necesidades de la gerencia.
• La naturaleza de los informes y el contenido son
determinados por la gerencia. Estos informes
periódicos conforman la base de los informes
anuales.
• Además, muchos estudios no rutinarios y análisis
especiales se realizan para la gerencia una sola
vez.

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 9

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Introducción

• Los estados financieros publicados incluyen estados de la

posición financiera (balance general), estado de ingresos,
estado de utilidades retenidas, estado de flujos de caja y estado
de los cambios en el patrimonio de los accionistas.
• Aunque el costo histórico es la base para los estados primarios,
algunas empresas grandes voluntariamente revelan información
suplementaria sobre una base de costos corrientes (precio
corriente de compra de la propiedad de un activo).
• Ciertas empresas también pueden necesitar información
segmentada (operaciones en diferentes industrias, países y
clientes principales).
• En la tabla siguiente se comparan los estados financieros
externos con los informes internos.

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 10

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 Introducción
Comparación de estados financieros e informes internos
Bases de Estados financieros Informes internos
comparación
Para quien se Usuarios externos Usuarios internos
preparan

Limitaciones Regulación directa Regulación indirecta

Bases de valuación
Cuando se preparan
Perspectiva
Costos histórico Alguna forma de
base de medición
monetaria o física
Periódicamente Periódicamente
(como lo establecen (como lo determina
las agencias de la gerencia), cuando
gobierno), al menos sea necesario
una vez al año
Toda la empresa Departamento, unidad
o sucursal (a medida
que sea necesario

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 11

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Estados financieros

• Los estados financieros anteriormente mencionados

suministran información vital para los usuarios externos
como acreedores e inversionistas.
• Otra fuente de información para usuarios externos que
deben preparar las empresas manufactureras, es el estado
del costo de los bienes manufacturados.
• En su forma básica, un estado del costo de los bienes
manufacturados es como el que aparece en la tabla
siguiente.

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 12

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 Estados financieros

Empresa manufacturera: Estado del costo de los bienes

manufacturados, para el año que termina el 31/12/XO
Costos incurridos en la producción durante el periodo:
Materiales directos X
Mano de obra directa X
Costos indirectos de fabricación X
Total costos incurridos en producción X
Más: Inventario de trabajo en proceso al comienzo del periodo X
Costo de los artículos en proceso durante el periodo X
Menos: Inventario de trabajo en proceso al final del periodo X
Costo de los artículos manufacturados X

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Estados financieros

• El valor del costo de los bienes manufacturados que se

indica en la parte inferior del informe también aparece en el
estado de ingresos en la sección del costo de los bienes
vendidos, como se muestra en la tabla siguiente.
• Obsérvese que la cuenta denominada "costo de los bienes
manufacturados" se trata en el estado de ingresos de una
compañía manufacturera de la misma manera como la
cuenta de compras se trata en el estado de ingresos de
una compañía comercializadora.

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 14

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 Estados financieros

Empresa manufacturera: Estado de ingresos para el año que termina el

31/12/XO
Ventas X
Costo de los artículos vendidos:
Inventario inicial de artículos terminados X
Más: Costo de los artículos manufacturados X
Artículos disponibles para la venta X
Menos: Inventario final de artículos terminados X
Costo de los artículos vendidos X
Utilidad bruta X
Gastos generales, de ventas y administrativos X
Ingreso neto X

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 15

Académico: CPA Guillermo Baier Lavanderos.

Muchas gracias

Fuente: Contabilidad de Costos, 3a Edición, Cap. 2 - Polimeni, Fabozzi, Adelberg. 16

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