INSTRUMENTOS DE PRESUPUESTACION EMPRESARIAL

Subtemas

1. Introducción a la contabilidad administrativa

2. Comparación de la contabilidad administrativa VS
contabilidad financiera
3. Conceptos de la contabilidad administrativa y financiera.
4. Diferencia entre contabilidad administrativa y financiera.

Empresa Organigrama
Contabilidad
financiera

C.P.T

titular
SAT
Contabilidad
financiera
Auxiliar
Contable Balance
general
Catalogo
Auxiliar Auxiliar de
secretaria secretaria secretaria
Contable Contable cuentas

El auditor o contralor es el encargado de verificar que todo marche

bien en la empresa.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

1.- Sistema de información al servicio de las necesidades de la

administración, con orientación pragmática destinada a facilitar
las funciones de:
Planeación
Control
Toma de decisiones

2.- Es un tercer sistema de información orientado a ofrecer datos

de la administración de manera programática para la toma de
decisiones.
3.- Esta rama es donde la empresa con un buen dominio puede
provocar ciertas ventajas competitivas tanto en el costo, como
en la diferenciación.

CONTABILIDAD FINANCIERA.

. Sistema de información orientado a proporcionar información

a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, inversionistas ect., a fin de
facilitar sus decisiones.

. Sistema de información de una empresa orientado a la

elaboración de informes extremos dando énfasis a los aspectos
históricos y considerando los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

FINANCIERA

INTERNO
 Socios
 Directores
  Ejecutivos
 Trabajadores

CUANTITATIVO

 EXTERNO
 SAT
 Proveedores
 Inversionistas
 Bancos
 financiera

CONTABILIDAD DE COSTOS
Contabilidad de costos es un enfoque administrativo y gerencia: la
contabilidad de costos se ocupada de la clasificación, acumulación y
control asignación de costos.

La contabilidad se costos, aplicada a las actividades fabrícales, es el

procedimiento para llevar los costos de producción con una doble
finalidad: determinar el costo por unidad de los artículos producidos
y facilitar diversas clases de comparaciones con las cuales se mide la
ejecución productora.

CONTABILIDAD FISCAL

La contabilidad fiscal es un tipo de contabilidad que se basa a los

criterios fiscales establecidos por las leyes de cada país.

Serie de obligaciones tributarias que debe cumplir periódicamente,

aunque el labor de la preparación de las declaraciones generalmente
se confía a un asesor o a un gestor.

CONTABILIDAD PRESUPUESTAL
Representa los gastos e ingresos de los poderes públicos durante el
año.
Un gasto es toda transacción que implica sus aplicaciones
financieras de forma de recursos denominado ingresos

LA PLANEACION

 Selección
 Departamentos
 Procesos
 Productivo
 Administrativo

CREACION DE UNA NUEVA EMPRESA

 Acuerdo de 2 personas o mas en contribuir una sociedad

 Visitar al notario
 Institución gubernamental (Secretaria de Relaciones
Exteriores SER)
 Nombre, denominación o razón social.
 Años de vida
 Domicilio de la sociedad
 Numero de socios
 Aportación de los socios del capital
 Institución gubernamental SAT
 Aviso de inscripción
 RFC
 Institución bancaria
 Aportación de CTA de cheques
 Terreno
 Construcción
 Instalación
 Organización
  Especialidad RRHH
 Compra de maquina y equipo etc.

El punto de equilibrio en términos de costos y de la contabilidad

como tal es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde
los ingresos son iguales a los costos, es decir es el punto de actividad
en donde no existe utilidad ni perdida. Para hallar el punto de
equilibrio9 es necesario analizar la información que la misma
actividad de la empresa produce y que en base a ella se puedan
tomar decisiones como las siguientes:

Preparar una primera simulación que nos permitan saber a partir de

la cantidad de ventas empezaremos a generar utilidades.
Conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda
supera nuestro punto de equilibro)
Saber a partir de que el nivel de ventas puede ser recomendable
hallar un costo variable por un costo fijo o viceversa, por ejemplo si
la empresa tiene empleados a gentes de ventas que paga condiciones
a los mismos poder pagarles a lo sucesivo pagarles un sueldo fijo.

PUNTO DE EQUILIBRIO
Fijos
Ventas (numero)
Costos En funció n de los volú menes
variables
(números) de producció n que se fabrica
artículos.

P.F - ventas/costos empresas

Comparación
NOTA: LOS ENCARGADOS DE VER EL PUNTO DE
EQUILIBRIO SON LOS INGRESOS.

PASOS PARA DETERMINAR Y ANALIZAR EL PUNTO DE

EQUILIBRIO.

1. En primer lugar debemos definir cuales son nuestros costos y

las empresas reconocen como tales los desembolsos de dinero
o erogaciones para cubrir los gastos de operación que
regularmente suelen ser los gastos financieros y también no se
debe los impuestos federales como son:

ISR
IVA
Impuestos especial sobre producción y servicios.

2. También corresponde a hacer como pasos numero 2 una

clasificación de los costos dividiendo en:

Costos variables: son los costos que varían desacuerdo con

los cambios en los distintos niveles de actividad que están
relacionados según las unidades que se producen algunos
ejemplos son los siguientes: El combustible (dissel, gasolina,
gas carburante) los salarios que son pagados por horas hombre
que corresponde a este caso a las remuneraciones de los
obreros.

Costos fijos: son los costos que no están afectados por las
variaciones o cambios en los niveles de producción ejemplo de
estos son: la renta, la depreciación, los seguros que se
contratan contra riesgos entre otros.
3. El siguiente paso consiste en hallar el costo variable unitario
que esta representado (CVU) el cual se obtiene de dividir los
costos variables totales entre el número de unidades
producidas y vendidas (Q).

4. El paso siguiente es aplicar la formula del punto de equilibrio:

PE = CV/(CVU-CVU) de donde
PE = punto de equilibrio (unidades por vender de tal modo que
los ingresos sean iguales a los costos)

CF = costos fijos
PVU = precio de venta unitario
CVU = costo variable unitario.

El resultado de la formula será en unidades físicas, si queremos

hallar el punto de equilibrio en unidades monetarios,
simplemente debemos multiplicar el resultado por el precio de
venta

5. Una vez hallado el punto de equilibro, debemos hacer una

prueba la cual consiste en elaborar el estado de resultados para
comprobar si el punto de equilibrio es correcto.

6. Por ultimo una vez determinado el punto de equilibrio y

comprobado el resultado a través del estado financiero
denominado estado de resultados, pasamos a a analizarlo y
hacer las siguientes preguntas

¿Cuántas unidades necesitamos vender para alcanzar el punto

de equilibrio_

en términos de dinero cuanto debemos vender (productos

terminados) para generar utilidades.
Ejemplo:

Una empresa dedicada a la comercialización de camisas vende

las camisas a un precio de 40 dólares, el costo de cada camisa
es de 24 dólares, se paga una comisión de ventas de 2 dólares y
los gastos fijos como son: la renta, los salarios y los distintos
servicios que se requieren por la empres que se modifican por
las variaciones de la producción hacienden a 3,500 dólares.

Este ejemplo lo podemos convertir sus cifras a monedas

nacionales, lo que tendríamos que hacer es cual es el tipo de
cambio del día en el que compramos o en que vendemos e
inclusive para entender:

¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta_ ( en

dólares y en moneda nacional) y a cuanto descendería las
utilidades si se vendieran 800 camisas.?