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ASPECTOS CONTABLES PARA LA TOMA DE DECISIONES

Contabilidad financiera: Se expresa en términos cuantitativos y
monetarios las operaciones que realiza un ente económico para
proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma
de decisiones.
Se integra de: Una serie de elementos como las normas de registro,
criterio de contabilización, formas de presentación.
Contabilidad administrativa: Es un sistema de información diseñado
para facilitar la toma de decisiones en lo que es la planeación y control,
así como la toma de decisiones, útil para usuarios internos como
administradores, gerentes, jefe de recursos humanos.
Características de la contabilidad financiera: Se elabora en base a
las NIF emitidas a nivel internacional y local.
a)
b)
c)
d)

Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad

Conceptos básicos de la información financiera
ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacén

Equipo de reparto .Gastos de instalación .Impuestos por pagar .Papelería y artículos escritorio .Patentes y marcas .Equipo de oficina .Documentos por pagar Fijo: .Rentas cobradas por adelantado .Documentos por pagar a largo plazo .Edificios .Propaganda y publicidad Cargos diferidos: .Fijo: .Intereses pagados por anticipado PASIVO Circulante: .Acciones.Depósitos en garantía .Primas de Seguros adelantados .Terrenos . bonos y valores .Proveedores .Deudores hipotecarios .Acreedores .Acreedores hipotecarios Créditos diferidos: .Rentas anticipadas .

C.Entidad Identificar y delimitar 2.Realización económico y 3.Ventas .Valor histórico original financieros Establece las 5.C C..Gastos y productos financieros .= A-P Balance general Activo Pasivo Capital contable SUMAS IGUALES Principios de contabilidad generalmente aceptados 1.Otros gastos y productos .Impuesto sobre la renta Ecuación contable básica A=P+C.Costo de ventas ..Periodo contable 4.Gastos de Administración ..Gastos de Ventas .Intereses cobrados anticipadamente CAPITAL ...Negocio en marcha cuantificar las sus un ente aspectos bases operaciones para del ..Capital social: *Aportaciones económicas *Aportaciones materiales *aportaciones de trabajo INGRESOS Y EGRESOS .

Proceso para la toma de decisiones Los gerentes toman decisiones y jefes de departamentos. Consistencia al cambio por las nuevas tecnologías....6.Revelación suficiente ente económico y su presentación Normas de presentación de la 8. producida o de servicios) ¿Cuál es el margen de utilidad? (Bruta..Importancia relativa información financiera. financiera o neta) ¿Cuál es el rendimiento del capital invertido de los economistas? 2.Decisiones de financiamiento Un negocio requiere de financiamiento para comenzar a operar y continuar de acuerdo con sus planes. de operación.Dualidad económica 7. Determinar la significación de la 9.. Factibilidad.Consistencia información financiera para su comparabilidad.. ejemplos: a) ¿Cuál es la proporción de deuda con respecto al capital aportado? b) ¿Cuál opción de financiamiento es lo mas importante? .Decisiones de operación ¿Cuánto fue el volumen de ventas? ¿Cuánto el costo de ventas? (Mercancía vendida. Toma de decisiones en un negocio o empresa 1.Que es lo mejor. buscando siempre incrementar el valor para nuestros accionistas. nuevos sistemas Bolsa Mexicana de Valores Ofrecer servicios integrales para la operación y el desarrollo de los mercados financieros soportados en su capital humano y en tecnología de vanguardia.

aumenta de valor. .0 transport 0 2014 Dep. Factor Deducció Ejercici anua anual de n fiscal o l 25% 25000.000.001 25. maquinaria. Concept MOI Fecha % o Adquisició Equipo n Enero 100. equipos. etc.0 2014 0 9 0 e Depreciación: Es la baja del valor que sufre un activo Fijo por su uso. consumo o paso del tiempo. ejemplo: a) ¿Cuántos recursos se tienen invertidos en maquinaria y equipo? b) ¿Qué alternativas le conviene al negocio. abrir una sucursal. 1..Decisiones de inversión Estas decisiones implican la adquisición de nuevos bienes como terrenos.0 act..3. comprar una franquicia? DEPRECIACION Factores que influyen en la depreciación a) b) c) d) e) f) g) h) Obsolencia Desgaste o deterioro ordinario Defectos de fabricación Falta de uso Insuficiencia Mantenimiento inadecuado Avance tecnológico Factores naturales Ejemplos: El terreno no se deprecia.048.

La depreciación consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da a determinado tipo de activos. agua (urbanización). Por ser una contra cuenta de activo hay que recordar que el registro es contrario a las cuentas de activo.El gasto por depreciación constituye una partida virtual porque no representa un desembolso real de dinero. Por ese motivo debe registrase en la contabilidad de las empresas este ajuste para reconocer el desgaste que sufren los Activos Fijos. pues de no hacerlo el Estado de Resultados no reflejara la utilidad correcta.) Nota: los terrenos son los activos que no sufren depreciación al contrario suben de valor por las siguientes situaciones: Banquetas. Los porcentajes de depreciación que marca la Ley del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo al tipo de Activo Fijo son: Activo Fijo Edificios Mobiliario y equipo de oficina Equipo de transporte Automóviles. calles. (Se carga para disminuir y se abona para aumentar. van perdiendo o disminuyendo su valor. autobuses Camiones de carga Equipo de cómputo % De depreciación contable 5% 10% 25% 25% 25% 30% . Sin embrago tiene que considerarse. Cada final de mes o final de año las empresas deben registrar la depreciación de los activos fijos. alumbrado. en la cual se va registrando el desgaste que estos activos presenten. Cada activo tiene su contra cuenta llamada: depreciación acumulada.

amortizaciones. 2. 4. (Depreciaciones. Normalmente las operaciones que realiza una empresa que se agrupa en el ciclo contable que incluye a procesos: 1.) . etc. Registros de transacciones Ajustes Estados financieros Cierre 1. clientes.. pasivo. 3. el importe del INPC del mes en que se adquirió dicho activo. 2. ingresos y gastos que disminuyan y aumentan por determinados eventos o por el tipo de transacciones.Ajustes: Se realizan en algunas cuentas de activo. diferencias en bancos. EL CICLO CONTABLE El registro de las operaciones o transacciones que registra una empresa se realiza con la intención de integrar una base de datos que permita su utilización posterior para generar información útil en la toma de decisiones de los diferentes usuarios.Registro de transacciones:     Análisis de la información Registro en el diario Clasificación en el mayor (libros) Elaboración de la balanza de comprobación. un factor de actualización que se obtendrá de dividir el INPC de la mitad del ejercicio que se trate. almacén.El porcentaje de Depreciación Fiscal Ajustada se calcula de la siguiente manera: Al importe de la depreciación histórica o contable se le aplicará (multiplicará)..

son informes a través de los cuales los usuarios de la información financiera permiten la realidad de la empresa o cualquier entidad económica. el siguiente paso es cerrar los ajustes de las cuentas de ingresos.. su rentabilidad y liquidez.Estados financieros Los estados financieros básicos informan sobre el desempeño financiero del negocio. Por su parte las cuentas de activo pasivo y capital no se cierran por lo cual se les conoce como cuentas permanentes. . 3. gastos y dividendos debido a que dichas cuentas se cierran al final de cada periodo contable se le llama cuentas transitorias.Cierre Una vez que se llevó a cabo el registro de las transacciones los ajustes necesarios y los estados financieros.Los asientos de ajuste se realizarán al final de cada periodo contable y tienen como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos por periodo contable.. (Enero a Diciembre). 4.

es un valor absoluto. b) Retorno sobre inversión= $ Ganado/$ que está invertido.$ que se gastó.  Se toman generalmente al más alto nivel en la empresa. c) Flujo efectivo: Liquid ez Pagos Cobro s Ventas La responsabilidad financiera de la empresa: .  Para el empresario el dinero es como los soldados y las municiones para un general. El propósito de una empresa es: a) Ganar dinero b) Continuar ganándolo el mayor tiempo posible Como saber si la empresa está ganando dinero a) Utilidad neta= $ Que entró .DECISIONES DE INVERSION ¿Qué son las decisiones financieras en una empresa?  Cuánto y cómo y en qué se utilizará el dinero de una empresa.  Obedecen a un propósito definido. ¿Por qué son importantes?  De ellas depende el que la empresa pueda soportar su crecimiento e incluso el que sobrevivirá. Es un valor relativo.

sociedad en En cuanto al dinero que genera la empresa:  Nunca será suficiente. Empleados.Evaluar las capacidades actuales: En cuanto a ventas reales y potenciales (capacidades de producción. que dinero para gastar. Características de las buenas decisiones financieras: 1..Fijar situación futura: Fijar claramente objetivos que contribuyan a generar la situación futura deseada.  Por ello se busca emplearlo de la mejor manera posible. una labor estratégica.Apoyan propósito de la empresa  Toman en cuenta un panorama completo de la situación de la empresa  Buscan el mayor beneficio posible 3..  Siempre habrá más cosas en qué gastar. etc.Se dan a un nivel estratégico  Alta dirección  Mandos medios  Personal operativo 2. 3... distribución.¿Por qué una empresa debe ganar dinero? La empresa es responsable hacia: Dueños.) .. 1.Están basadas en información         Ventas Clientes Productos Proveedores Productos Existencias-rotaciones Emplean tecnología de información Competencia Sanear las finanzas de la empresa..Identificar la situación actual: Reconocer claramente la posición financiera de la empresa (Contar con información) 2.

pero es más importante incrementar los ingresos por ventas. cena fin de año.. Viaje familiar.. 2.Definir mejor estrategia: Definir la secuencia adecuada para ejercitar las acciones específicas..La buena mayordomía: el dueño debe verse a sí mismo solamente como el administrador o mayordomo de la empresa o sea alguien a quien se le encargó su cuidado y que deberá entregar cuentas al verdadero dueño. siembre con abundancia y cosechará con abundancia.. . Evite el “hágalo usted mismo”. Si la empresa tiene la posibilidad en: a) b) c) d) e) f) Salarios decorosos. Siembre al menos un poco de publicidad.. no en qué gastar lo que tiene.Evaluar avances y ajustar la estrategia: Evaluar avances y si es preciso ajustar la estrategia pero no los objetivos. 3.4. 7 PRINCIPIOS PARA TOMAR BUENAS DECISIONES 1.No adquiera nada que no sepa exactamente como lo va a vender o utilizar: Concéntrese en cómo vender más.La ley de la siembra y la cosecha: Siembre escasamente y cosechará escasamente. 5. Materias primas de calidad y proveedores confiables. Tenga cuidado con las gangas. 4..O bien vendido o bien podrido: Este es un dicho entre los comerciantes de frutas y verduras y significa que nunca debe malbaratar los “productos” o “servicios” de su empresa solo por vender aunque sea algo. Siembre en dar un pequeño extra al cliente.. Siembre 1 o 2 cursos de capacitación al año.Equilibrio entre entradas y salidas de dinero de la empresa: Es importante cuidar que no se gaste excesivamente. 5.

para las inversiones en el negocio y en última instancia para las utilidades.Tenga siempre una reserva de efectivo: Los imprevistos ocurren. Segmentar el costo corriente y el gasto corriente.. 6.Recuerde que su margen de ganancia es de donde sale para pagar los gastos de operación.Nunca fiar: Una cosa es dar crédito y otra fiar no las confunda. Esta reserva le dará margen de maniobra y tiempo para reaccionar ante una contingencia. 7. Usted no ha vendido realmente su producto o servicio sino ha podido cobrar por él.. .

Los equipos de cómputo y electrónicos se han vuelto de uso común. Las empresas dedicadas a la electrónica se enfrentan a innovaciones tecnológicas más frecuentes. es decir mantenerse actualizados para poder competir. Constantemente surgen nuevos y mejores empaques. procesamientos de alimentos. . Es importante comentar que los cambios tecnológicos obligan a los empresarios a desarrollar nuevos conocimientos. servicios. económicas. POLITICO. telas sintéticas. etc. materiales de construcción. técnicas. Nuevas políticas en los precios de insumos y artículos terminados. Modifican las necesidades de los clientes. Los procesos para transformar las materias primas en productos. Aparición de nuevos productos. fabricantes. Existen nuevas y mejores técnicas de cultivo. los sistemas de facturación y cobro. distribuidores.EL ENTORNO ECONOMICO. precios de productos. CULTURAL Y SUS EFECTOS EN LA EMPRESA      FACTORES ECONOMIC OS        FACTORES TECNOLOGIC OS       La inflación Cambios en tasa de interés Aumento en el ingreso de los consumidores Decisión de ahorrar Informaciones en relaciones en cambio laborales. La innovación en el cobro de los productos por medio del código de barras. TECNOLOGICO. La manera de proteger el medio ambiente. Formas de administrar el negocio. que empresas dedicadas a los alimentos. Nuevas formas de comunicación.

Cambios en el nivel o grado de educación de la . Todos estos factores afectan tarde o temprano. Instalación de energía eléctrica en zonas urbanas y rurales. Cambios en las actitudes. La reforma a la educación.   FACTORES POLITICOS Y LEGISLATIVO       FACTORES POLITICOS Y LEGISLATIVO    La reforma al campo. gustos. preferencias. poblados. Cambios en materia de impuestos. modifican los hábitos de compra de consumo. Los cambios en la forma de vida en las grandes ciudades. puertos. Los cambios en los hábitos de gusto. valores y creencias de las personas sobre lo que necesitan consumir. hábitos. Las inversiones en construcción de nuevas carreteras. preferencia de los consumidores se debe a las nuevas formas de vida aprendidas a través de los medios de comunicación. La migración o movimiento de las personas entre las zonas rurales y urbanas. Las políticas que se implementan de acuerdo al partido político que gobierna. salud.

Se calcula el movimiento de orígenes y aplicaciones de fondos del resto de cuentas (excluidas ya las del circulante). En los orígenes se incluyen. Esta información distingue:  Orígenes: son los recursos que entran en la empresa. . a) b) c) d) e) Beneficio del ejercicio Aumento del exigible a l/p Aumento de los fondos propios Disminución del fondo de maniobra Disminución del activo fijo En los orígenes entran: a) b) c) d) e) Perdidas del ejercicio Aumento del fondo de maniobra Aumento del activo fijo Reducción del pasivo exigible l/p Reducción de los fondos propios. por el contrario. Esta información nos permite conocer si los recursos generados en la actividad han sido suficientes para atender la financiación requerida o si. En la que se detallan. la empresa ha tenido que recurrir a fuentes adicionales de financiación. El efecto que este movimiento de entrada y aplicación de recursos ha tenido en el activo circulante.  Aplicaciones: Son el destino que se les da a dichos fondos.ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE FONDOS El estado de origen y aplicación de fondos es una información adicional que facilitan a las empresas en sus cuentas anuales. Los recursos que han entrado en la empresa durante el ejercicio y la utilización que se les ha dado.

Otros fondos generados. a) b) c) d) Fondos generados en la actividad de la empresa (resultados). El estado de origen y aplicación de fondos presenta la siguiente estructura: BALANCE 1999 2000 EMPRESA SALMEDINA DIFERENC IAS CIRCULANTE (2000Disminuci 1999) Aumento ón Inmovilizado material 800. Variación del fondo de maniobra.00 300.00 50.00 100 100 75. La empresa puede utilizar estos fondos adquiriendo un inmueble (aumento del Activo). El aumento orígenes.00 90.00 Existencias 100.00 150.125.00 Resultados 2000 - Bancos l/p Otros deudores l/p Bancos l/p Total Aplicació Origen n 200 200 50 240.00 100.00 - 200. de cuentas del Pasivo y la disminución del Activo son La empresa puede generar fondos aumentando sus fondos propios o recurriendo a endeudamiento bancario (aumentos del pasivo).Se elabora un cuadro de resumen.00 50 50 # 90.00 -50 Caja/Bancos 75. o bien devolviendo un crédito (disminución del pasivo).00 75.00 15 15 Otras cuentas del Activo 50.00 25 25 Total Activo 1.0 0 Fondos propios 200. El aumento de cuentas del Activo y la disminución de cuentas del pasivo son aplicaciones.00 25 25 75.00 75 75 250.00 50. Aplicaciones que se han dado a estos fondos. o bien vendiendo un inmueble (disminuciones del Activo).00 1.365.00 Clientes 100.00 275.000.00 425.00 75 75 .00 1.00 25 25 350. distinguiendo.

00 Total pasivo 1. ORIGENES DE FONDOS Resultados 2000 75 Otros orígenes 150 TOTAL ORIGENES 225 APLICACIÓN DE FONDOS Otras aplicaciones 200 Var.00 25.Proveedores 125.365.00 175.125.00 125. o lo que es lo mismo. Circulante (fdo.00 15.0 0 50 50 -110 240.00 1.00 200. Maniobra) 25 Total aplicaciones 225 En definitiva: Se presentan los balances de último ejercicio y del anterior y se calculan las diferencias que se han producido en las distintas partidas.00 Otras deudores c/p 125.00 225. Se calculan las variaciones que han afectado al circulante (Activo y pasivo). . la variación que ha experimentado el fondo de maniobra.00 Cuadro de resumen.00 Total 110 # 110.00 - 225.