2.0 Aspectos Generales de Los Proyectos Uniminuto

ESPECIALIZACIÓN EN
GERENCIA DE PROYECTOS
FORMULACIÓN Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Aspectos Generales de los Proyectos
URIEL DE ARCO PATERNINA. II,MBAF,MDAP,PMP®,PRINCE2F®,SPOC®,LSSBB®
La Administración
La administración, es el proceso de tomar
decisiones sobre unos recursos (humanos,
materiales, económicos, otros) para el logro
de unos objetivos (metas, resultados,
logros, entregables, bienes, productos,
servicios, otros) planeados o esperados que
agreguen valor (económico, social, público,
ambiental, otro).
El valor Económico
El valor económico se crea maximizando el
valor de la inversión de recursos o capital
económico por parte de los accionistas o
inversionistas. En resumen, la creación de
valor económico consiste en multiplicar el
recurso de dinero o capital invertido por el
accionista en el futuro.
El Valor Público
El valor público se crea maximizando el beneficio, la percepción
y el reconocimiento eminentemente subjetivos por parte de los
miembros de la sociedad , percibiendo la generación de
oportunidades, resolución de problemas sociales, satisfacción
de necesidades y habilitación del ejercicio de derechos,
mediante la prestación de bienes, servicios, transacciones,
legislación y regulaciones, entre otras, a partir de las
oportunidades, resultados y efectos emergentes de las
prestaciones recibidas desde organizaciones estatales. Moore.
El Valor Social
El valor social se crea maximizando el beneficio, la percepción y el
reconocimiento eminentemente subjetivos por parte de los miembros
de la sociedad en condiciones no ideales, percibiendo la generación
de oportunidades, apoyos, ayudas, beneficios y otras, relacionados
con la infancia, juventud, vejez, discapacidades, generación de
empleo y bienestar en general, recibidas de manera voluntaria de las
inversiones y prestaciones desde organizaciones privadas,
fundaciones, organizaciones no gubernamentales (ONG), cooperantes
internacionales, organizaciones mundiales (ONU, OEA),
inversionistas naturales, personas independientes, entre otras.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso de tomar decisiones para el logro de unos objetivos
de la administración se le conoce con el nombre de PROCESO
ADMINISTRATIVO. Este está conformado por una serie de
pasos, etapas o procesos que inicia desde la etapa de
Planeación, pasando por la etapa de Organización, seguida por
la etapa de Dirección, hasta la etapa de Control.
PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

PLANEACIÓN
Es el proceso de identificar y/o definir los objetivos, metas,
logros, resultados, entregables, productos, bienes, servicios,
entre otros, que le agreguen valor a la humanidad y al planeta
(económico, publico, social, ambiental, humano) y, que se
desean obtener en un tiempo futuro mediante acciones,
actividades y/o recursos, con la conducción u orientación de
una o varias personas destinadas y con las competencias para
asumir esa responsabilidad.
ORGANIZACIÓN
Es el proceso mediante el cual se define o establece la forma,

el macroproceso, los procesos, los procedimientos, los
instructivos, la estructura organizacional, los roles, las
responsabilidades, las funciones, los perfiles, las
competencias, los niveles de autoridad, de poder, de
influencia, la cultura, el comportamiento, las teorías o
pensamientos administrativos, entre otros, para alcanzar las
metas y objetivos del proceso de PLANEACIÓN.
DIRECCIÓN
Es el proceso mediante el cual se conduce, se lleva, se ejerce,

se influencia, se persuade, se requieren de la competencias,
habilidades, aptitudes, capacidades, destrezas y se lidera a los
individuos para que realicen las acciones o actividades
necesarias, para alcanzar las metas y objetivos del proceso de
PLANEACIÓN.
CONTROL
Es el proceso mediante el cual comparan los resultados de las

acciones o actividades realizadas con las metas y objetivos del
proceso de planeación y ante las diferencias se toman
correctivos que al final los permitan alcanzar.
GERENCIA Y GESTIÓN
Son sinónimos de DIRECCIÓN. Significan llevar a cabo o
conducir las acciones hacia algo. Hacer que las cosas pasen y
sucedan tal como se planearon. De allí la traducción de
MANAGEMENT en español podría ser cualquiera de las tres
definiciones.
PRODUCCIÓN Y/O OPERACIONES
No se puede entender PROYECTO, si no entendemos primero
PRODUCCIÓN u OPERACIONES.
Significan crear productos o servicios de manera frecuente o
repetitiva en periodos indeterminados de tiempo o de acuerdo
al ciclo de vida de los mismos.
PROYECTO
Un PROYECTO es en cambio, la creación de un producto,
servicio, entregable, resultado o logro ÚNICO, incomparable e
irrepetible, en un periodo de tiempo determinado, con una
fecha de INICIO y una fecha FIN claramente definida.
PROGRAMA
Es un GRUPO de PROYECTOS RELACIONADOS entre sí,

subprogramas y las actividades del programa dirigidos de una
manera coordinada para obtener beneficios comunes no
disponibles desde la gestión de forma individual.
PORTAFOLIO
Es un GRUPO de PROGRAMAS y PROYECTOS dirigidos de

una manera coordinada para lograr todos los objetivos
estratégicos de largo plazo que se planeen.
RELACION PORTAFOLIO PROGRAMAS Y PROYECTOS
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
Portafolio de Proyectos
Program Program Program

aA aB aC
Proyect Proyect Proyect Proyect Proyect Proyect

o1 o2 o3 o4 o3 o4
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Es el proceso de tomar decisiones sobre unos
recursos (económicos, físicos, humanos,
materiales, entre otros) para crear bienes,
productos, servicios, entregables, resultados o
logros UNÍCOS, incomparables e irrepetibles, en
un periodo de tiempo determinado, con una
FECHA DE INICIO y una FECHA FIN claramente
definidas, que agreguen valor (económico, social,
público, ambiental, humano, entre otros).
GERENCIA, GESTIÓN O DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Es el proceso de poner en marcha las competencias,

habilidades, aptitudes, capacidades y destrezas para tomar
decisiones sobre unos recursos para conducir, llevar, ejercer,
influenciar, persuadir, hacer que sucedan o pasen, las
acciones o actividades para crear bienes, productos, servicios,
entregables, resultados o logros ÚNICOS, en un periodo de
tiempo determinado, con una FECHA DE INICIO y una FECHA
FIN claramente definidas tal como fueron planeadas.
GERENCIA, GESTIÓN O DIRECCIÓN DE PROGRAMAS

habilidades, aptitudes, capacidades y/o destrezas para tomar
influenciar, persuadir, hacer que sucedan o pasen, las acciones
o actividades para crear un grupo de proyectos relacionados
entre sí, subprogramas y las actividades del programa dirigidos
de una manera coordinada para obtener beneficios comunes no
disponibles desde la gestión de forma individual.
GERENCIA, GESTIÓN O DIRECCIÓN DE PORTAFOLIO

habilidades, aptitudes, capacidades y/o destrezas para tomar
influenciar, persuadir, hacer que sucedan o pasen, las
acciones o actividades para CREAR un GRUPO DE
PROGRAMAS y proyectos dirigidos de una manera coordinada
para lograr todos los objetivos estratégicos de largo plazo que
se planeen.
ADMINISTRACIÓN DE PORTAFOLIO
Es el proceso de tomar decisiones sobre
unos recursos (económicos, físicos,
humanos, materiales, entre otros) para
CREAR un PORTAFOLIO, programas y
proyectos únicos, que agreguen valor
(económico, social, público, ambiental,
humano, entre otros).
PROYECTOS PRIVADOS Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Los PROYECTOS de inversión privada son frecuentemente
utilizados como un medio de lograr directa o indirectamente
OBJETIVOS dentro del PLAN ESTRATÉGICO de una
organización o empresa.
PROYECTOS PRIVADOS Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
General
Tecnología y
Mercadeo y Producción y Administraci Mantenimien Recursos
Logística Comunicacio Calidad Proyectos
Ventas Operaciones ón y Finanzas to Humanos
nes
Efectuar Análisis Externo Efectuar Análisis Interno
(medio Ambiente) (Diagnóstico)
Identificar Oportunidades Identificar Amenazas Identificar Debilidades Identificar Fortalezas
Definir Factores claves de

éxito y Valores
Definir Misión
Definir Visión
Definir Objetivos Generales

de la Organización
Definir Objetivo Estratégico 1 Definir Objetivo Estratégico 2 Definir Objetivo Estratégico 3 Definir Objetivo Estratégico 4
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4

PROYECTOS PÚBLICOS Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Los PROYECTOS de inversión pública son
frecuentemente utilizados como un medio
de lograr directamente los objetivos de los
programas por cada eje o línea estratégica
del PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL,
DISTRITAL, DEPARTAMENTAL o
NACIONAL
EL GERENTE, GESTOR O DIRECTOR DE PROYECTOS
Es el ROL que asume una persona, con
las competencias, habilidades, aptitudes, capacidades y/o
destrezas para tomar decisiones sobre unos recursos para
conducir, llevar, ejercer, influenciar, persuadir, hacer que
sucedan o pasen, las acciones o actividades para CREAR
bienes, productos, servicios, entregables, resultados o logros
ÚNICOS, en un periodo de tiempo determinado, con una
FECHA DE INICIO y una FECHA FIN claramente definidas tal
como fueron planeadas.
EL GERENTE, GESTOR O DIRECTOR DE PROYECTOS
EN EL SECTOR PRIVADO EN EL SECTOR PUBLICO
Es seleccionado, según la metodología de Es seleccionado, frecuentemente sin ningún
dirección, gestión o gerencia de proyectos tipo de metodología, normalmente por los
que elijan, uno o varios de los miembros secretarios o directores o gerentes de
de los interesados identificados del entidades centralizadas y descentralizadas
proyecto. Podría ser el sponsor o de los entes territoriales o nacionales. Puede
patrocinador, el gerente general, el ser un funcionario público de carrera o
gerente funcional, el director de la oficina contratista por prestación de servicios,
de proyectos PMO o a quién se le delegue destinado para tal fin. Su responsabilidad
principalmente es asumida inicialmente
esta responsabilidad. Se da entre la etapa
como supervisores de contratos, pero en
de Preinversión-contratación-Inversión. El realidad pueden asumir el rol del director,
cargo podría ser asumido por alguien al gerente o gestor de proyectos. Son
interior de la organización o contratado designados mediante resolución o acto
de manera externa que cumpla con las administrativo. En la función publica no
competencias. existe el nombre del cargo.
EL GERENTE, GESTOR O DIRECTOR DE PROGRAMAS
sucedan o pasen, las acciones o actividades para crear un
GRUPO DE PROYECTOS RELACIONADOS entre sí,
SUBPROGRAMAS y las ACTIVIDADES DEL PROGRAMA
dirigidos de una manera coordinada para obtener beneficios
comunes no disponibles desde la gestión de forma individual.
EL GERENTE, GESTOR O DIRECTOR DE PROGRAMAS
Podría ser considerado como el Gerente, Podría ser considerado como el Gerente,
Director o Gestor del Programa al Gerente director o Gestor del Programa al
o Director Funcional o al Gerente o Secretario, Gerente o Director de una
Director de la PMO, donde se encuentran entidad territorial y nacional centralizada
agrupados los proyectos con objetivos o descentralizada, encargada de ejecutar
comunes. Este rol es otorgado a una los programas y proyectos definidos en el
persona con cargo Administrativo dentro plan de desarrollo del Ejecutivo de turno,
de la empresa. y en el que participe su entidad. Este rol
normalmente lo ocupan personas que
normalmente son elegidas por el ejecutivo
de turno (alcalde, gobernador o
presidente) y posesionadas mediante
nombramiento o acto administrativo.
EL GERENTE, GESTOR O DIRECTOR DE PORTAFOLIO

sucedan o pasen, las acciones o actividades para CREAR un
GRUPO DE PROGRAMAS y PROYECTOS dirigidos de una
manera coordinada para lograr todos los OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS DE LARGO PLAZO que se planeen.
EL GERENTE, GESTOR O DIRECTOR DE PORTAFOLIO
Podría ser considerado como el Gerente, Podría ser considerado como el Gerente,
Director o Gestor del Portafolio, al Gerente director o Gestor del Portafolio al Alcalde,
General o quien sea designado por los Gobernador o Presidente de turno,
miembros de los interesados responsable de todos los programas y
(stakeholders) o de la junta directiva del proyectos definidos en el plan de
proyecto de inversión privada como el desarrollo propuesto durante su campaña
responsable del logro de todos los y aprobado por la rama legislativa
objetivos estratégicos planeados en todas correspondiente (concejo, asamblea o
las áreas funcionales. Este rol es otorgado congreso de la república). Este rol
a una persona con cargo Administrativo normalmente lo ocupan personas que
dentro de la empresa. normalmente son elegidas y posesionadas
por votación popular o elegidas por el
presidente de la república en algunos
caso o por remplazos en caso de
ausencias del titular.
LA OFICINA DE DIRECCIÓN, GERENCIA O GESTIÓN DE PROYECTOS -
PMO
❖ La PMO es cuerpo o entidad dentro de una organización que tiene varias
responsabilidades asignadas con relación a la dirección centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdicción.
❖ La PMO facilita compartir y poner en común los recursos, metodologías, herramientas y

técnicas a todos los proyectos a cargo.
❖ Las responsabilidades de una PMO pueden ir desde proporcionar las funciones de apoyo
para la dirección de proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente.
❖ La PMO integra los datos y la información de los proyectos estratégicos corporativos y

evalúa hasta que punto se cumplen los objetivos estratégicos de alto nivel.
❖ La PMO constituye el vínculo natural entre los portafolios, programas y proyectos de la

organización y los sistemas de medida corporativos (Balance scored card).
LA OFICINA DE DIRECCIÓN, GERENCIA O GESTIÓN DE PROYECTOS -
PMO
Hay diversos tipos de estructuras de PMO en las organizaciones, las cuales varían en el grado de
control e influencia que tienen en los proyectos dentro de la organización, tales como:
❖ De apoyo: Las PMO de apoyo desempeñan un rol consultivo para los proyectos mediante
el suministro de plantillas, mejores prácticas, capacitación, acceso a la información y las
lecciones aprendidas de otros proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de
proyectos. Ejerce un grado de control reducido.
❖ De Control: Las PMO controladora proporcionan soporte y exigen cumplimiento por

diferentes medios. Este cumplimiento puede implicar la adopción de marcos o metodologías
de dirección de proyectos a través de plantillas, formularios y herramientas específicas, o
conformidad en términos de gobierno. Esta PMO ejerce un grado de control moderado.
❖ Directiva: La PMO Directiva ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia

dirección de los mismos. Esta PMO ejercen un grado de control elevado.
EL VÍNCULO ENTRE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO Y EL GOBIERNO
CORPORATIVO
❖ Los proyectos (y los programas) se emprenden con el fin de alcanzar resultados
estratégicos para el negocio, para lo que numerosas organizaciones están adoptando
actualmente procesos y procedimientos formales de gobierno corporativo.
❖ Los criterios de gobernabilidad de la organización pueden imponer restricciones a

los proyectos, en especial, si el proyecto entrega un servicio sujeto a un gobierno
corporativo estricto.
❖ El director del proyecto debe tener conocimiento sobre las políticas y

procedimientos del Gobierno Corporativo/organizacional que apliquen al ámbito
del producto o servicio, teniendo en cuenta que el éxito de un proyecto se puede
juzgar sobre la base de lo bien que el producto o servicio resultante sirven a GC.
LA RELACIÓN ENTRE LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO Y LA
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN
❖ LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL debe proporcionar guía y dirección a la
dirección de proyectos, especialmente si se tiene en cuenta que los proyectos
existen para sustentar la estrategia organizacional.
❖ Cuando los objetivos del proyecto entran en conflicto con la estrategia

organizacional establecida, es responsabilidad del director del proyecto
identificar y documentar rápidamente dichos conflictos.
❖ En algunas ocasiones el desarrollo de una estrategia organizacional puede

constituir el objetivo de un proyecto, en lugar de un objetivo corporativo.
❖ En este caso, es importante que el proyecto defina específicamente los términos de

una estrategia organizacional adecuada que sustente la organización.
HABILIDADES Y/O COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
EL DIRECTOR DE PROYECTOS efectivo necesita tener un equilibrio
entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que los
ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada.
Dentro de las habilidades interpersonales importantes se encuentran:
❖ Liderazgo ❖ Toma de decisiones
❖ Trabajo en equipo ❖ Conocimiento de política y
❖ Motivación cultura
❖ Comunicación ❖ Negociación
❖ Influencia ❖ Generar confianza
❖ Gestión de conflictos
❖ Proporcionar orientación
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
❖ LA CULTURA, ESTILO Y ESTRUCTURA de una organización
influyen en la forma en que se llevan a cabo sus proyectos.
❖ De igual manera, TAMBIÉN PUEDEN INFLUIR EL NIVEL DE

MADUREZ DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS de la organización y
sus sistemas de dirección de proyectos.
CULTURAS Y ESTILOS DE LA ORGANIZACIÓN
❖ LAS CULTURAS Y ESTILOS son fenómenos de tipo grupal, conocidos
como normas culturales, que se desarrollan con el tiempo.
❖ Las normas incluyen enfoques establecidos para iniciar y planificar

proyectos, los medios considerados aceptables para realizar el trabajo
y las autoridades reconocidas que toman o influyen en las decisiones.
CULTURAS Y ESTILOS DE LA ORGANIZACIÓN
LAS EXPERIENCIAS COMUNES INCLUYEN:
❖ Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas.

❖ Normas, políticas, métodos, procedimientos;
❖ Sistema de motivación e incentivos.
❖ Tolerancia al riesgo,
❖ Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad;
❖ Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo; y
❖ Entornos operativos.
COMUNICACIONES DE LA ORGANIZACIÓN
❖ El éxito en la dirección de proyectos de una organización depende en
gran medida de UN ESTILO DE COMUNICACIÓN EFECTIVO dentro
de la misma.
❖ LAS CAPACIDADES DE COMUNICACIÓN dentro de la organización

tienen gran influencia en la forma en que se llevan a cabo los
proyectos
❖ LOS DIRECTORES DE PROYECTO en ubicaciones distantes

PUEDEN COMUNICARSE DE MANERA MÁS EFECTIVA con todos
los interesados relevantes dentro de la estructura de la organización
para facilitar la toma de decisiones.
INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
❖ UN INTERESADO es un individuo, grupo u organización que puede afectar, verse
afectado, o percibirse a sí mismo como afectado por una decisión, actividad o
resultado de un proyecto.
❖ LOS INTERESADOS también pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los

entregables y el equipo de proyecto a fin de lograr un conjunto de resultados que
satisfagan los objetivos estratégicos del negocio u otras necesidades.
❖ LOS INTERESADOS incluyen todos lo miembros del equipo del proyecto así como
todas las entidades interesadas, ya sean internas o externas a la organización.
❖ LOS INTERESADOS pueden variar su participación desde una manera ocasional en

encuestas y grupos de opinión, hasta el patrocinio total del proyecto, desde el punto
de vista financiero, político o de otro tipo.
❖ LA IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO es
un proceso continuo a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
E.J. todos los interesados de un proyecto de construcción de una vía.
❖ Dentro de las responsabilidades del DIRECTOR DE PROYECTO se

encuentra en gestionar LAS EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS
y de equilibrar estos intereses y asegurarse de que el equipo del
proyecto interactúe con los interesados de una manera profesional y
cooperativa.
DENTRO DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO SE ENCUENTRAN:
➢ PATROCINADOR: es la persona o grupo que provee recursos y apoyo

para el proyecto y que es responsable de facilitar su éxito.
• Puede ser interno o externo a la organización del director de proyecto.

• Promueve el proyecto desde el inicio hasta el cierre del proyecto.
• Cumple un rol significativo en el desarrollo del alcance inicial y del acta
de constitución del proyecto.
• Puede participar en la autorización de cambios del alcance, revisiones de
final de fase y decidir si el proyecto continua o no, cuando los riesgos son
demasiado altos.
➢ CLIENTES Y USUARIOS: son aquellas personas u organizaciones que

aprobarán y gestionarán el producto, servicio o resultado del proyecto.
• Son aquellos que utilizaran el producto, servicio o resultado del

proyecto.
• Pueden ser internos o externos a la organización ejecutora y
pueden existir en diferentes niveles.
❖ PROVEEDORES: también llamados vendedores, o contratistas, son

compañías externas que celebran un contrato para proporcionar
componentes o servicios necesarios para el proyecto.
❖ SOCIOS DE NEGOCIOS: son organizaciones externas que tienen una

relación con la empresa, obtenida en ocasiones mediante un proceso
de certificación.
• Los socios de negocios proporcionan

experiencia especializada o desempeñan un
rol específico, tales como una instalación,
➢ GRUPOS DE LA ORGANIZACIÓN: son interesados internos que se ven

afectados por las actividades del equipo del proyecto. E.j áreas internas
de la organización como mercadeo, financiera, recursos humanos,
jurídica, operaciones, servicio al cliente, entre otros.
➢ GERENTES FUNCIONALES: son personas claves que desempeñan el

rol de gestores dentro de un área administrativa o funcional de la
empresa como recursos humanos, finanzas, contabilidad, compras,
entre otras.
➢ OTROS INTERESADOS: como entidades contratantes, instituciones

financieras, organismos reguladores, expertos en la materia,
consultores y otros, los cuales pueden tener interés financiero en el
proyecto, realizar contribuciones al proyecto o tener interés en el
resultado del proyecto.
EL GOBIERNO DEL PROYECTO
❖ LA GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO es una función de
supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la
organización y que abarca el ciclo de vida de proyecto.
❖ EL MARCO DE LA GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO proporciona
al director de proyecto y al equipo la estructura, los procesos, los
modelos de toma de decisiones y las herramientas para dirigir el
proyecto, al mismo tiempo que apoya y controla el proyecto para
lograr el éxito del mismo.
❖ La PMO también puede tener un rol decisivo en términos de
gobernabilidad de un proyecto. Esta involucra tanto a los interesados
como a las políticas, los procedimientos, los estándares, las
responsabilidades y las autoridades documentadas.
DENTRO DEL MARCO DE GOBERNABILIDAD DE UN PROYECTO SE
ENCUENTRA:
❖ Los criterios de éxito del proyecto y de aceptación de los entregables.

❖ El proceso para identificar, escalar y resolver incidentes que surjan
durante el proyecto.
❖ La relación entre el equipo del proyecto, los grupos de la organización
y los interesados externos,
❖ El organigrama del proyecto que identifica los roles del mismo,
❖ Los procesos y procedimientos para la documentación de la
información,
DENTRO DEL MARCO DE GOBERNABILIDAD DE UN PROYECTO SE ENCUENTRA:
❖ Los procesos para la toma de decisiones del proyecto,

❖ Las guías para alinear la gobernabilidad del proyecto con la estrategia de la
organización,
❖ El enfoque del ciclo de vida del proyecto,
❖ El proceso para la revisión de fases o cambios de etapas,
❖ El proceso para la revisión y aprobación de cambios del presupuesto, el alcance, la
calidad, y el cronograma que están fuera de la autoridad del director del proyecto,
❖ El proceso para alinear a los interesados internos con los requisitos de los procesos
del proyecto.
INTERESADOS (STAKEHOLDERS) Y EL GOBIERNO DEL PROYECTO
LA GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO proporciona un marco en el

cual el director de proyecto y los patrocinadores pueden tomar decisiones
para satisfacer tanto las necesidades y expectativas de los interesados
como los objetivos estratégicos de la organización, o abordar
circunstancias en las que éstos pudieran no estar alineados.
❖ EL DIRECTOR DEL PROYECTO debe gestionar las influencias de los

distintos interesados con relación a los requisitos del proyecto para
asegurar un resultado exitoso.
RELACIÓN ENTRE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
EL ÉXITO DEL PROYECTO
EL ÉXITO DE UN PROYECTO debe medirse en términos de completar el proyecto

dentro de las restricciones de alcance, tiempo, costo, calidad, recurso y riesgo, tal como
lo aprobaron los directores de proyecto conjuntamente con la dirección general.
EL EQUIPO DEL PROYECTO
❖ EL EQUIPO DEL PROYECTO incluye al director del proyecto y al

grupo de individuos que actúan conjuntamente en la realización del
trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos.
❖ EL EQUIPO DEL PROYECTO está compuesto por individuos

procedentes de diferentes grupos, con conocimientos en una materia
específica o con un conjunto de habilidades específicas para llevar a
cabo el trabajo del proyecto.
LOS EQUIPOS DE PROYECTO INCLUYEN ROLES TALES COMO:
➢ PERSONAL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS: Son los que realizan

actividades de dirección del proyecto tales como elaboración del
cronograma, preparación del presupuesto, presentación de informes y
control, comunicaciones, gestión de riesgos y apoyo administrativo.
➢ PERSONAL DEL PROYECTO: son los miembros del equipo que llevan
a cabo el trabajo de crear los entregables del proyecto.
➢ EXPERTOS DE APOYO: realizan actividades requeridas para desarrollar o ejecutar el

plan para la dirección del proyecto. Incluyen roles como la contratación, gestión
financiera, logística, asuntos legales, seguridad, ingeniería, pruebas de control o de
calidad.
➢ REPRESENTANTES DEL USUARIO O DEL CLIENTE: son los miembros de la

organización que aceptarán los entregables o productos del proyecto pueden
designarse como representantes o enlaces para asegurar la coordinación adecuada,
asesorar acerca de los requisitos o validar la aceptabilidad de los resultados del
proyecto.
➢ PROVEEDORES: Son compañías externas que celebran un contrato para

proporcionar componentes o servicios necesarios para el proyecto.
➢ MIEMBROS DE EMPRESAS SOCIO: Se puede asignar como miembros del equipo del
proyecto a miembros de los socios de negocios para garantizar una coordinación
adecuada.
➢ SOCIOS DE NEGOCIO: Son también compañías externas, que proporcionan

experiencia especializada o desempeñan un rol específico como una instalación,
personalización, capacitación o apoyo.
COMPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS DEL PROYECTO
➢ LA COMPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS DEL PROYECTO varia sobre la

base de factores como la cultura de la organización, el alcance y la
ubicación.
➢ En algunas ocasiones el director del proyecto puede ser el gerente de

la línea del equipo con plena autoridad sobre sus miembros, en otras
ocasiones no.
COMPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS DEL PROYECTO
COMPOSICIONES BÁSICAS DE EQUIPOS DE PROYECTO
➢ DEDICADO: puede estar ubicado en un mismo lugar o ser virtual y normalmente reporta en
forma directa al director del proyecto.
➢ TIEMPO PARCIAL: el director del proyecto como los miembros del equipo trabajan en el
proyecto pero permanecen en sus respectivas organizaciones y continúan llevando a cabo sus
funciones normales.
✓ LA COMPOSICIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO puede variar en función de la estructura de

la organización.
✓ También puede variar en función de la UBICACIÓN GEOGRÁFICA de sus miembros.

ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN
LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN es un factor ambiental de la

empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el
modo de dirigir los proyectos
LA ORGANIZACIÓN CLÁSICA
❖ LA ORGANIZACIÓN CLÁSICA consiste en una jerarquía donde cada

empleado tiene un superior claramente definido.
❖ En el nivel superior los miembros de la plantilla se agrupan por

especialidades, tales como producción, comercialización, ingeniería y
contabilidad.
LA ORGANIZACIÓN CLÁSICA
LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL
❖ LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL refleja una muestra de

características de las organizaciones funcionales y de las orientadas a
proyectos.
❖ Estas pueden clasificarse como DÉBILES, EQUILIBRADAS O

FUERTES, dependiendo del nivel relativo de poder e influencia entre
gerentes funcionales y directores de proyecto.
LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL DÉBIL
➢ Mantienen muchas de las características de una organización funcional, y el

rol del DIRECTOR DE PROYECTO es más bien el de un coordinador o
facilitador.
➢ EL FACILITADOR trabaja como ayudante y coordinador de comunicaciones,

no puede tomar o hacer cumplir las decisiones de manera personal.
➢ EL COORDINADOR DE PROYECTO tiene poder para tomar algunas

decisiones, gozan de cierta autoridad y dependen de un gerente de nivel
superior.
LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL DÉBIL
LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUILIBRADA
Reconoce la necesidad de contar con un DIRECTOR DEL PROYECTO,

pero no le confiere autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su
financiamiento.
LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL EQUILIBRADA
LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE
❖ Tienen muchas de las características de la ORGANIZACIÓN

ORIENTADA A PROYECTOS.
❖ Tienen DIRECTORES DE PROYECTO con dedicación plena y con

autoridad considerable, así como PERSONAL ADMINISTRATIVO
dedicado a tiempo completo.
LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE
LA ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS
❖ Los miembros del equipo a menudo ubicados en un mismo lugar. La

mayor parte de los recursos de la organización están involucrados en
el trabajo de los proyectos y los directores de proyecto tienen bastante
interdependencia y autoridad.
LA ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS
LA ORGANIZACIÓN COMPUESTA
Puede presentar todas las estructuras anteriores a diferentes niveles:
➢ UNA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL puede crear un equipo de proyecto especial para que se encargue de
un proyecto crítico. Este equipo podría tener muchas de las características de UN EQUIPO DE PROYECTO
de UNA ORGANIZACIÓN ORIENTADA A PROYECTOS.
➢ El equipo puede incluir personal a tiempo completo procedente de diferentes DEPARTAMENTO

FUNCIONALES, desarrollar su propio conjunto de procedimientos operativos e incluso funcionar fuera de
la estructura formalizada estándar de dependencia durante el periodo de ejecución del proyecto.
➢ Una organización puede dirigir la mayor parte de sus proyectos como ORGANIZACIÓN MATRICIAL
FUERTE, pero permitir que DEPARTAMENTOS FUNCIONALES dirijan proyectos pequeños.
LA ORGANIZACIÓN COMPUESTA
EL DIRECTOR DE PROYECTO puede interactuar con los tres niveles
que se incluyen en LAS ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
(ESTRATÉGICO, TÁCTICO Y OPERATIVO), dependiendo de los
siguientes factores:
➢ La importancia estratégica del proyecto

➢ La capacidad de los interesados para influir en el proyecto
➢ El grado de madurez en la dirección de proyectos
➢ Los sistemas de dirección de proyectos
➢ Las comunicaciones de la organización
LA INTERACCIÓN CON LOS DIFERENTES NIVELES DETERMINA
CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO, TALES COMO:
➢ El grado de autoridad del director del proyecto.

➢ La disponibilidad y la gestión de los recursos.
➢ La entidad que controla el presupuesto del proyecto.
➢ El rol del director del proyecto.
➢ La composición del equipo del proyecto.
CICLO DE VIDA PROYECTOS DE INVERSIÓN PRIVADA
Formulación y Evaluación del Ejecución del Proyecto
Proyecto
PRE EVALUACIÓN DE
IDEA INVERSIÓN OPERACIÓN
INVERSIÓN RESULTADOS
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL

CONTRATACIÓN
Estudio Mercado Perfil DIRECCIÓN DEL PROYECTO CON GUÍA PMI
Estudio Técnico
Estudio Prefactibilidad Monitoreo y
Administrativo
Inicio Planeación Ejecución Control Cierre
ACP PDP EA IDT LA
Estudio Legal
Factibilidad SC SC DCP
Integración
Estudio Económico SI Alcance 49
Y Social
Diseño Cronograma Procesos
Estudio Riesgos Costos • Salid • Plan
as • Activ es
Arquitecturas Calidad
DECISIONES Entradas
Otro idad Salidas
• Infor
Estudio Ambiental Recursos s es
Ingeniería Detalles INTERESADOS? Procesos Procesos
mes
Comunicaciones
Proc • Herr • Solici
Estudio Financiero Caso de Negocio esos amie
(Business Case) Otras metodologías de dirección detude
proyectos
Riesgos • Otra ntas s
Evaluación Plan de Negocio y
Adquisiciones s • Otro
Financiera (Business Case) ISO 21500 – PRINCE2-IPMA
entra Técni - AGILE SCRUM-PMI
s
Evaluación Modelo de Negocio Interesados das AGILE- P2M-PM2-OTRAS
cas
(Business Case)
DISEÑADO POR:
Económica y Social
URIEL DE ARCO PATERNINA – PMP-MDAP -MBAF
CICLO DE VIDA PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
I. PREINVERSIÓN II. INVERSIÓN IV.
III.
OPERACI
EVALUACI
ÓN ÓN EX
EVALUAC Generac POST
FORMULACIÓN IÓN EX
ANTE EJECUCI SEGUIMIE
ión del
EVAL
ÓN NTO Benefici
EVAL
UACI
UACI
ÓN oa Análisis
IDENTIFICA ÓN ECO de
PREPARACIÓN través
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ACI ATIV preci
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ÓN ESTUDIOS os
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SOL
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cuen gestión
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ENTA
RIES
FINA
NCIE
os
L ICO ORG GOS
DEO L RO
ANIZ
ACIO
NAL
RELACIÓN PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA Y PRIVADOS
PRE EVALUACIÓN EX
CONTRATACIÓN INVERSIÓN OPERACIÓN
INVERSIÓN POST
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN Y CONTROL

FORMULACIÓN EVALUACION EX ANTE EJECUCIÓN
IDENTIFICACIÓN SUPERVICIÓN
PREPARACIÓN CICLO DE VIDA PROYECTO INVERSIONISTA PRIVADO

(CONTRATISTA)
Estudio Legal IDEA EVALUACIÓN DE
Evaluación (Oportunidad Negocio) RESULTADOS
Estudio Mercadeo Financiera
PRE
Estudio Técnico
Evaluación OPERACIÓN
Económica y Social INVERSIÓN
Estudio
Organizacional CONTRATACIÓN INVERSIÓN
Estudio Ambiental
SI
Estudio Riesgos INICIO PLANEACIÓN
VIABILIDAD TÉCNICA-
Estudio Financiero JURÍDICA-FINANCIERA EJECUCIÓN
Dirección del
MONITOREO Y
Proyecto con CONTROL
Guía PMI CIERRE DISEÑADO POR:
URIEL DE ARCO PATERNINA – PMP-MDAP -MBAF
FASE DE IDEA O IDENTIFICACIÓN
Es la fase del ciclo de vida del proyecto, donde aplicando algún tipo de
metodología correspondiente, se IDENTIFICA LA NECESIDAD DE
CREAR PRODUCTOS, BIENES, SERVICIOS, ENTREGABLES O
RESULTADOS ÚNICOS, que satisfagan una necesidad, den solución a
un problema o se aproveche una oportunidad de negocio y además,
genere valor económico para los inversionistas.
FASE DE IDEA O IDENTIFICACIÓN
Dentro de las metodologías para identificar proyectos de inversión

privada para aprovechar una oportunidad de negocios y porqué no,
pensar en la creación y formalización de una empresa u organización se
encuentran los MODELO DE NEGOCIOS.
FASE DE IDEA O IDENTIFICACIÓN – PROYECTO OPORTUNIDAD DE
NEGOCIOS
Un NEGOCIO, es la actividad o acción para obtener beneficios económicos

positivos o multiplicar el dinero invertido en la venta u operación comercial de
un producto, bien o servicio a un cliente o grupo de clientes interesados en
adquirirlos y comprarlos.
Una OPORTUNIDAD DE NEGOCIO, es la posibilidad o probabilidad de obtener

beneficios económicos positivos o multiplicar el dinero invertido en la venta u
operación comercial de un producto, bien o servicio como alternativa diferente a
la ofrecida por los mercados financieros y otros portafolios de inversión.
FASE DE IDEA O IDENTIFICACIÓN - PROYECTO OPORTUNIDAD DE
NEGOCIOS
Una EMPRESA, es la formalización ante una cámara de comercio de un

NEGOCIO que durante un tiempo determinado se ha logrado sostener en
ventas, ha crecido, le está generando beneficios económicos y le está
multiplicando el dinero a los inversionistas y/o los clientes requieren que
la relación comercial sea formal mediante factura como persona jurídica
y no por cuenta de cobro como persona natural.
NEGOCIOS
NEGOCIOS
El RUP - Registro Único de Proponentes es un registro de creación

legal en el cual se deben inscribir todas las personas naturales o
jurídicas nacionales y las extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia, que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales.
En el RUP reposa la información relacionada con la experiencia

probable, capacidad jurídica, financiera y de organización del
proponente. Los proponentes estarán clasificados de acuerdo con los
contratos que aspiren a celebrar con el Estado.
NEGOCIOS
EL SECOP II funciona como una plataforma transaccional con cuentas
para las Entidades Estatales y los Proveedores.
Cada cuenta tiene unos usuarios asociados a ella. Desde sus cuentas las
Entidades Estatales crean, evalúan y adjudican Procesos de
Contratación.
Los Proveedores pueden hacer comentarios a los Documentos del
Proceso, presentar ofertas y seguir el proceso de selección en línea.
NEGOCIOS
A través del SECOP II se identifican todas las posibles Oportunidades de

Negocio a las cuales una empresa puede acceder, de acuerdo con sus
capacidades instaladas (bienes, productos o servicios que presta, su
experiencia, su capacidad financiera, entre otros), teniendo en cuenta las
publicaciones realizadas por las diferentes entidades territoriales,
centralizadas o descentralizadas de los Municipios, Distritos,
Departamento o la Nación, de avisos de convocatorias, mediante las
diferentes modalidades de contratación publica: mínima cuantía, menor
cuantía, subasta inversa, licitación publica, bolsa de recursos, entre
otros.
NEGOCIOS
De acuerdo con las Modalidades de Contratación estatal publicada, se

pueden desarrollar procesos como: presentación de estudios de mercado,
revisar los términos de referencia o Pliego de Condiciones, los anexos
Técnicos, los formatos anexos de evaluación de riesgos, evaluación
ambiental, otros formatos para estudios y evaluación en el proceso de
preinversión.
NEGOCIOS
FASE DE PREINVERSIÓN
Es la fase del ciclo de vida del proyecto, donde para el tipo de proyectos
de inversión privada para aprovechar una oportunidad de negocio,
mediante la creación de un bien o servicio que satisfaga una necesidad
de un cliente potencial, se realizan unos estudios y evaluaciones que
permitan contar con todos los elementos de juicio y los argumentos para
que todos los interesados (stakeholders) del proyecto, puedan tomar la
decisión o no, de pasar a las siguientes fases como la ejecución y
evaluación final de los resultados obtenidos.
FASE DE PREINVERSIÓN
Esta fase se divide en 4 etapas muy importantes como:
❖ Perfilamiento
❖ Prefactibilidad
❖ Factibilidad
❖ Diseño
FASE DE PREINVERSIÓN - PERFILAMIENTO
Esta etapa consiste en el análisis preliminar, estático y basado en

información secundaria y cualitativa (opiniones de expertos o cifras
estimadas).
En esta etapa se evalúan las diferentes alternativas partiendo de la

información técnica y se descartan las que no son viables. Se especifica y
describe el proyecto con base en la alternativa seleccionada. La
información proviene de encuestas, cuestionarios, etc.
FASE DE PREINVERSIÓN - PREFACTIBILIDAD
Esta etapa consiste en el análisis que profundiza la investigación en las

fuentes secundarias y primarias en el estudio de mercado, detalla la
tecnología que se empleará, determina los costos totales y la rentabilidad
económica del proyecto. Es la base en la que se apoyan los inversionistas
para tomar una decisión.
Estudio de Mercado
El Estudio de Mercado para el inversionista privado que desea

aprovechar una oportunidad de negocio que ofrece una entidad nacional
o territorial a través del SECOP II o Colombia Compra Eficiente, consiste
en identificar de la lista de proyectos, que según la serie de criterios que
seleccione le interesan, aquellas convocatorias públicas que se ajustan a
sus capacidades y que la empresa puede ofrecer ya sea sola, o mediante
figuras como las uniones temporales o consorcios.
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
Estudio Técnico
❖ El Estudio Técnico consiste, en determinar todo los requisitos de alto nivel y niveles
de detalle técnico que se requieren para la elaboración o creación del bien o servicio
que necesita la entidad territorial o nacional le sea suministrado y si la empresa se
encontraría en la capacidad de hacerlo propiamente o mediante subcontratación.
Además de las materias primas, insumos, maquinaria, equipos herramientas,
localización, perfiles de cargo, competencias técnicas de la mano de obra, entre
otros, que se requieren para poder realizar los bienes o servicios requeridos.
❖ De igual manera los procesos, procedimientos, instructivos, registros, formatos,
especificaciones y fichas técnicas para la creación de los bienes o servicios.
Estudio Administrativo u Organizacional
Consiste en determinar la estructura organizacional del equipo del

proyecto, los roles, responsabilidades, perfiles, competencias, habilidades
requeridas, los niveles de autoridad, el macroproceso, entre otros.
Estudio Legal
❖ Consiste en determinar la figura jurídica requerida para aprovechar la
oportunidad de negocio, si de manera individual, si mediante unión
temporal, si mediante consorcio, entre otros.
❖ Consiste de igual manera en la revisión de los modelos de contratos
con los clientes territoriales o nacionales publicados en el SECOP II,
los contratos con los socios de negocio, los contratos con los
potenciales proveedores, los contratos con los posibles colaboradores,
entre otros.
❖ De igual manera el impacto de la normatividad que da vida a la
creación de los bienes o servicios públicos a crear.
Estudio de Riesgos
Consiste en el proceso de identificar, realizar análisis cualitativo,
cuantitativo y planificar la respuesta de los riesgos que impediría que se
pudieran lograr los objetivos o entregables del principales del proyecto
que convoca la entidad pública centralizada o descentralizada territorial
o nacional. Estos estudios de riesgos, permitirán identificar las partidas
presupuestales de reserva para atender las contingencias y las gestiones
que se requieran en caso de presentarse o materializarse algún riesgo.
Estudio Ambiental
Consiste en el proceso de identificar, realizar análisis cualitativo,
cuantitativo y la evaluación del impacto ambiental de la realización del
proyecto. En dicho estudio, se podría requerir de un Plan de Manejo
Ambiental.
Estudio Financiero
Se presentan lo ingresos y los egresos en el informe financiero de Estado
de Resultados, que se van a generar a lo largo del periodo de tiempo que
se ha determinado por parte de la entidad territorial o nacional, se va a
requerir el bien o servicio a crear. De igual manera, la determinación de
las utilidades o ganancias periódicas durante ese mismo periodo de
tiempo.
Se analizan también, los demás informes financieros como Balance
General y Flujo de Caja, donde se determinan indicadores importantes de
la operación del negocio.
FASE DE PREINVERSIÓN - FACTIBILIDAD
En esta etapa se realiza una evaluación más profunda de las alternativas

encontradas viables y se determina la bondad de cada una de ellas. Es
dinámica, proyecta los costos y beneficios a largo tiempo y los expresa
mediante un flujo de caja (la información primaria).
Evaluación Financiera
Se realiza la evaluación financiera de la inversión en el negocio con el fin
de determinar la rentabilidad a obtener del proyecto, determinando
indicadores como:
✓ TIR
✓ VPN
✓ RBC
✓ PRI
A precios Corrientes.
Evaluación Económica y Social

Se realiza la evaluación financiera de la inversión en el negocio con el fin
de determinar los beneficio económicos y sociales a obtener del proyecto,
determinando indicadores como:
✓ TIR
✓ VPN
✓ RBC
✓ PRI
Teniendo en cuenta los Precios Razón Cuenta a una Tasa Social de
Descuento del 12%.
FASE DE PREINVERSIÓN - DISEÑO
❖ En esta etapa se elabora el diseño definitivo, una vez decidida la

ejecución del proyecto.
❖ Se presenta el Caso de Negocio (Business Case) a los Interesados
(Stakeholders) para la aprobación para la ejecución, en caso de ganar
la convocatoria.
❖ Se presenta el estudio de Mercado a la entidad Pública convocante
para la elaboración de Pliegos Definitivos
FASE DE PREINVERSIÓN- PROYECTO OPORTUNIDAD DE NEGOCIOS
Estudio Técnico
FASE DE IDEA O IDENTIFICACIÓN – EL MODELO DE NEGOCIOS
CANVAS
❖ El MODELO DE NEGOCIOS CANVAS, es una herramienta de gestión

estratégica para la CREACIÓN o el DESARROLLO de NUEVOS
MODELOS DE NEGOCIOS, que facilita la comprensión y permite
entender también a la EMPRESA como un TODO.
❖ UN MODELO DE NEGOCIO describe las bases sobre las que una

empresa crea y capta valor.
CANVAS
❖ El MODELO DE NEGOCIOS CANVAS, es una herramienta de gestión

estratégica para la CREACIÓN o el DESARROLLO de NUEVOS
MODELOS DE NEGOCIOS, que facilita la comprensión y permite
entender también a la EMPRESA como un TODO.
❖ El MODELO DE NEGOCIOS CANVAS, se compone de 9

MÓDULOS que representan las áreas clave de una empresa. Son los
módulos básicos que reflejan la lógica que sigue una empresa para
obtener sus beneficios económicos.
LIENZO MODELO DE NEGOCIO CANVAS
Idea de Negocio: ____________________________________
Nombre del Identificador de la idea: ____________________
Socios Claves Actividades Claves Propuesta de Valor Relaciones con los Segmentos de Clientes
asfasdfsdg asfasdfsdg clientes asfasdfsdg
asfasdfsdg asfasdfsdg
Recursos Claves Canales de Distribución
Estructura de Costos Fuente de Ingresos

CANVAS
Ciclo, gerencia y dirección de proyectos
Origen de los Proyectos

Profesionale
Personales Familiares
s
• Títulos • Ascensos • Bienes
Académico Laborales Raíces
s • Reconocim • Viajes
• Bienes ientos • Vehículos
Raíces Laborales • Vacaciones
• Vehículos • Otros • Empresas
• Vacaciones Familiares
• Otros • Otros
Fundamentos en Gerencia y Dirección de Proyectos

Origen de los Proyectos

MEJORA Y
CRECIMIENTO
EMPRESARIAL INVERSIÓN INVERSIÓN
• Proyectos Área PRIVADA PÚBLICA
Comercial
• Proyectos Área • Negocios • Programas y
Administrativa • Empresas Proyectos de
• Renta Fija (bonos) Crecimiento
• Proyectos Área
Económico (PIB,
Producción • Renta Variable
IPC, empleo,
• Proyectos Área de (Acciones)
desarrollo social
Mantenimiento • Otras Inversiones
• Programas y
• Proyectos Otras Privadas
Proyectos en
Áreas. Salud
• Modernizaciones • Programas y
• Renovaciones Proyectos en
• Ampliaciones. Educación
• Crecimientos. • Programas y
•Fundamentos
Expansionesen Gerencia y Dirección de Proyectos
Proyectos en
• Nuevos Productos Infraestructura
/ Servicios (canales, diques,
electrificación,
• Nuevas Unidades telefónica,
de Negocios.
avenidas, etc)
La empresa, gerencias funcionales, estrategias y los

proyectos
General
Producción Tecnología
Administrac
Mercadeo y y Mantenimie Recursos y
ión y Logística Calidad Proyectos
Ventas Operacione nto Humanos Comunicaci
Finanzas
s ones
Efectuar Análisis
Efectuar Análisis Interno
Externo (medio
(Diagnóstico)
Ambiente)
Identificar
Identificar Amenazas Identificar Debilidades Identificar Fortalezas
Oportunidades
Definir Factores claves

de éxito y Valores
Definir Misión
Definir Visión
Definir Objetivos
Generales de la
Organización
Definir Objetivo Definir Objetivo Definir Objetivo Definir Objetivo
Estratégico 1 Estratégico 2 Estratégico 3 Estratégico 4
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4
Fundamentos en Gerencia y Dirección de Proyectos

2.0 Aspectos Generales de Los Proyectos Uniminuto

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2.0 Aspectos Generales de Los Proyectos Uniminuto

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ESPECIALIZACIÓN EN

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

Es el proceso mediante el cual se define o establece la forma,

Es el proceso mediante el cual se conduce, se lleva, se ejerce,

Es el proceso mediante el cual comparan los resultados de las

Es un GRUPO de PROYECTOS RELACIONADOS entre sí,

Es un GRUPO de PROGRAMAS y PROYECTOS dirigidos de

Program Program Program

Proyect Proyect Proyect Proyect Proyect Proyect

Es el proceso de poner en marcha las competencias,

Es el proceso de poner en marcha las competencias,

Es el proceso de poner en marcha las competencias,

Identificar Oportunidades Identificar Amenazas Identificar Debilidades Identificar Fortalezas

Definir Factores claves de

Definir Objetivos Generales

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4

Es el ROL que asume una persona, con

❖ La PMO facilita compartir y poner en común los recursos, metodologías, herramientas y

❖ La PMO integra los datos y la información de los proyectos estratégicos corporativos y

❖ La PMO constituye el vínculo natural entre los portafolios, programas y proyectos de la

❖ De Control: Las PMO controladora proporcionan soporte y exigen cumplimiento por

❖ Directiva: La PMO Directiva ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia

❖ Los criterios de gobernabilidad de la organización pueden imponer restricciones a

❖ El director del proyecto debe tener conocimiento sobre las políticas y

❖ Cuando los objetivos del proyecto entran en conflicto con la estrategia

❖ En algunas ocasiones el desarrollo de una estrategia organizacional puede

❖ En este caso, es importante que el proyecto defina específicamente los términos de

❖ De igual manera, TAMBIÉN PUEDEN INFLUIR EL NIVEL DE

❖ Las normas incluyen enfoques establecidos para iniciar y planificar

❖ Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas.

❖ LAS CAPACIDADES DE COMUNICACIÓN dentro de la organización

❖ LOS DIRECTORES DE PROYECTO en ubicaciones distantes

❖ LOS INTERESADOS también pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los

❖ LOS INTERESADOS pueden variar su participación desde una manera ocasional en

E.J. todos los interesados de un proyecto de construcción de una vía.

❖ Dentro de las responsabilidades del DIRECTOR DE PROYECTO se

➢ PATROCINADOR: es la persona o grupo que provee recursos y apoyo

• Puede ser interno o externo a la organización del director de proyecto.

➢ CLIENTES Y USUARIOS: son aquellas personas u organizaciones que

• Son aquellos que utilizaran el producto, servicio o resultado del

❖ PROVEEDORES: también llamados vendedores, o contratistas, son

❖ SOCIOS DE NEGOCIOS: son organizaciones externas que tienen una

• Los socios de negocios proporcionan

➢ GRUPOS DE LA ORGANIZACIÓN: son interesados internos que se ven

➢ GERENTES FUNCIONALES: son personas claves que desempeñan el

➢ OTROS INTERESADOS: como entidades contratantes, instituciones

❖ Los criterios de éxito del proyecto y de aceptación de los entregables.

❖ Los procesos para la toma de decisiones del proyecto,

LA GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO proporciona un marco en el

❖ EL DIRECTOR DEL PROYECTO debe gestionar las influencias de los

EL ÉXITO DE UN PROYECTO debe medirse en términos de completar el proyecto

❖ EL EQUIPO DEL PROYECTO incluye al director del proyecto y al

❖ EL EQUIPO DEL PROYECTO está compuesto por individuos

LOS EQUIPOS DE PROYECTO INCLUYEN ROLES TALES COMO:

➢ PERSONAL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS: Son los que realizan

LOS EQUIPOS DE PROYECTO INCLUYEN ROLES TALES COMO:

➢ EXPERTOS DE APOYO: realizan actividades requeridas para desarrollar o ejecutar el

➢ REPRESENTANTES DEL USUARIO O DEL CLIENTE: son los miembros de la

LOS EQUIPOS DE PROYECTO INCLUYEN ROLES TALES COMO:

➢ PROVEEDORES: Son compañías externas que celebran un contrato para

➢ SOCIOS DE NEGOCIO: Son también compañías externas, que proporcionan

➢ LA COMPOSICIÓN DE LOS EQUIPOS DEL PROYECTO varia sobre la

➢ En algunas ocasiones el director del proyecto puede ser el gerente de

COMPOSICIONES BÁSICAS DE EQUIPOS DE PROYECTO