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3RM34
UNIDAD DE APRENDIZAJE
MERCADOTECNIA INTERNACIONAL
TEMA
INVESTIGACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE EXPORTACIÓN
INTEGRANTES
RUEDA CRUZ STEFFI MARISOL
SERRANO SIERRA ALBERTO TONATIUH
Introducción
Hoy en día no es común ponerse a pensar en cómo llegan
los bienes de los cuales disponemos a nuestras manos, esto
debido, en gran parte, a la facilidad con la que podemos
conseguirles. La mayor parte de la población no conoce los
procesos que acompañan a cada producto que es exportado
para su comercialización pero, independientemente de la
naturaleza del bien que se exporte, existen estrategias,
procesos, planes y sistemas muy bien planificados de los
cuales vale mucho la pena hablar, ya que son estos procesos
parte medular del conjunto de actividades que se realizan y
hacen que el comercio nunca pare, satisfaciendo así las
necesidades del mercado global.
En la investigación aquí presentada se detallará cómo es
que funciona, tanto interna como externamente, un
departamento de exportación, así como su organización, las
estrategias que llevan a cabo, el paso a paso de sus
actividades y quiénes intervienen en sus procesos.
La estructura organizacional es la forma cómo se asignan las
funciones y responsabilidades que tiene que cumplir cada
miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivos
ESTRUCTURA
propuestos.
Puesto que cada empresa funciona de manera diferente
internamente, cada una tiene que adoptar una estructura
ORGANIZACIONAL
organizacional distinta que le ayude a alcanzar sus metas y
objetivos. Por lo tanto, toda empresa conforme a su forma de
operar debe planificar todo el proceso de sus tareas laborales y
definir los puestos y responsabilidades de todas las personas que
integran la organización.
No existe una estructura de organización ideal, la estructura es un instrumento para lograr la máxima eficacia. Por otra parte, es necesario
adaptarse a las circunstancias externas, como los cambios en los mercados internacionales. Por ello, como se ha mencionado, cada empresa
debe buscar la estructura organizacional operativa que mejor se integre en el conjunto de su organización interna y que, a su vez, sirva de una
manera ágil y eficaz a sus clientes en el exterior.
Para ejemplificar se
muestra la siguiente
estructura y se anexa un
video de los tipos de
estructuras:
¿CÓMO FUNCIONA UN DEPARTAMENTO DE EXPORTACIÓN?
ORGANIZACIÓN
Por su parte, el asistente de exportaciones es la persona que se encarga de mantener contacto y estar coordinado con los departamentos de las
empresas que tienen relación de alguna manera con la internacionalización de nuestra organización. Debe conocer la zona en la que se va a
exportar el producto de manera detallada, esto incluye cifra de negocios, márgenes, rentabilidad, inversiones y desarrollo.
Además, existen otros departamentos básicos que se implican en este proceso y trabajan conjuntamente con el departamento de exportación:
Departamento de logística: S se encarga de gestionar el envío de los pedidos con todo lo que este proceso conlleva, por ejemplo, la
búsqueda del transporte más adecuado y económico.
Departamento financiero, cuyo cometido es el estudio y el trato con los diferentes medios de pago que puedan existir con el comercio
exterior con el que vamos a tratar.
Departamento de producción: Su función es adaptar la producción a las diferentes normas que haya en el país de destino del producto, al
igual que el idioma del etiquetado, etc.
Atención al cliente: Es fundamental que la persona encargada de coger las llamadas hable, al menos, inglés de forma fluida. Y aún mejor si
son varios idiomas.
Producción: Esta área deberá adaptar su estándar a los certificados y normativas del país de destino, traducir las etiquetas al idioma de ese
mercado, entre otras.
El personal: La pieza clave de cualquier departamento de exportación es la persona que se pone al frente de esa área.
Estructura organizacional de
un departamento de
exportaciones:
Descripción de puestos:
·Gerencia comercial:
- Mantener relaciones de negocios con mercados en el extranjero.
- Definir políticas de transacciones internacionales.
- Mantener una relación comunicativa permanente con Gerente
General tratando nuevas formas de negocio.
- Revisar la forma de penetración que tiene el producto en el
mercado extranjero.
ORGANIZACIÓN
en el negocio: porque es el único medio de proteger nuestros
intereses si algo sale mal. Por tanto, aconsejan los expertos en
comercio exterior, toda precaución es poca. Toca volver a revisar
EXTERNA
con nuestro departamento legal la abultada carpeta que contiene
la documentación previa que hemos intercambiado con nuestro
socio extranjero:
·Carta de intenciones
·Propuestas previas
Es necesario si queremos preparar con éxito el paso siguiente a los documentos preparatorios: la formación del contrato internacional.
El objetivo del contrato internacional es la fijación de las obligaciones y derechos a que se obligan cada una de las partes. Su misión es prever y
cubrir riesgos para evitar complicaciones posteriores que impidan la ejecución de la relación comercial. Como todos los contratos mercantiles,
el contrato internacional tiene tres elementos:
·Consentimiento de los contratantes: Será nulo aquel contrato cuyo consentimiento se produzca por error, violencia o coacción.
·Objeto: Pueden ser objeto de contrato todos los productos y servicios presentes y futuros que sean susceptibles del comercio y que no
contraríen las leyes
·Causa: Especifica la finalidad del contrato de exportación. Los acuerdos contractuales que tengan una causa o si esta es ilícita no pueden
producir efecto alguno.
La contratación internacional, generalmente, conlleva más riesgo que la nacional. El principal elemento de cobertura de riesgos de nuestra
Pyme es el propio contrato de exportación, en el que debemos regular la operación comercial de la siguiente manera:
·Identificar y amortiguar los riesgos
·Decidir la modalidad de pago
·Forma de entrega de la mercancía (INCOTERMS)
Cuanto más concreto sea y menos incertidumbres contenga el contrato de exportación, menos serán los riesgos y los posibles conflictos con
nuestro socio internacional. Para ello, es necesario cumplir las siguientes formalidades:
La oferta
Es una declaración unilateral en la que se manifiesta la voluntad de celebrar un contrato. Debe cumplir los siguientes requisitos:
·El oferente se obliga a concluir el contrato y queda vinculado con los términos de la misa en caso de aceptación
·Debe ser clara, concreta y exhaustiva para que la otra parte pueda conocer la mercancía, la calidad y el precio.
·Tiene que ser firme y definitiva. Las reservas que modifiquen condiciones esenciales deben haber sido resueltas en las negociaciones
preliminares.
·Recoger el plazo de validez señalado por la ley.
·Acompañar los documentos necesarios para ejecutar el contrato.
La aceptación
Es la declaración del receptor de la oferta en la que afirma su voluntad de concluir el contrato de exportación:
·Tiene que corresponderse con cada uno de los puntos incluidos en la oferta.
·Cualquier cambio, añadido o enmendado de los elementos de la oferta se considerará negativa y, por tanto, una contraoferta.
AGENTE
ADUANAL Logrando así que las mercancías se puedan importar o exportar de manera ágil, legal,
económica y segura.
El agente aduanal representa a los importadores y exportadores ante el SAT, a fin de
llevar a cabo el despacho de sus mercancías y verificar la logística aduanal de las
mismas.
ADMINISTRACIÓN
El proceso de administración estratégica, dinámico
naturaleza, está formado por el conjunto de compromisos,
decisiones y actos que la empresa necesita llevar a cabo para
por
ESTRATÉGICA
alcanzar la competitividad estratégica y obtener utilidades
superiores al promedio.
Se define como el arte y la ciencia de formular, implementar y evaluar decisiones multidisciplinarias que permiten que una empresa alcance
sus objetivos. Como lo sugiere esta definición, la administración estratégica se enfoca en integrar la administración, el marketing, las finanzas
y la contabilidad, la producción y las operaciones, la investigación y el desarrollo y los sistemas de información, para lograr el éxito de una
organización.
Es un conjunto de decisiones y acciones administrativas que determinan el rendimiento a largo plazo de una corporación. Incluye el análisis
ambiental (tanto interno como externo), la formulación de la estrategia (planificación estratégica o a largo plazo), implementación de la
estrategia, así como la evaluación y el control.
Cualquier empresa que pretenda proyectarse con éxito debe
ESTRATEGIAS
implementar ciertas estrategias relacionadas a su actividad y con
sus áreas internas. Formular estrategias para mejorar el
desempeño y los resultados en cada área, se considera una
ORGANIZACIONAL
manera de estrategia organizacional, pues se está manejando
estratégicamente cada área de la organización para seguir un
mismo rumbo y logro de objetivos y metas específicas.
Una estrategia organizacional es un modelo que unifica e integra decisiones coherentes para determinar los planes, acciones y propósitos de la
organización. Es la creación, ejecución y evaluación de decisiones, en base a las cuales se alcanzarán los objetivos propuestos, también
especifica los objetivos (generales y específicos), la misión y la visión de la empresa.
En conclusión, para una estrategia a nivel Organizacional, se examina el entorno, se formula la misión, se establecen los objetivos y la visión
de la empresa, proyectados con una perspectiva a largo plazo.
PLAN
El plan de exportación es un documento que permite evaluar y
analizar los posibles beneficios y riesgos que puede tener un
negocio en el extranjero. Además, define el mercado al cual
ESTRATÉGICO
ingresará y estipula los objetivos de ventas generales y
específicos que planea alcanzar.
Un plan de esta naturaleza no tiene una estructura definida, pues varía en función de los productos, servicios y características particulares de
cada empresa. Sin embargo, debe incluir información trascendental para el equipo de trabajo y para las personas ajenas a la organización,
como inversores o financistas. Para elaborarlo de forma exitosa, se deben seguir los siguientes pasos:
·El producto o servicio debe ser atractivo para los clientes y destacar sobre la competencia
·El producto o servicio debe cumplir con los estándares técnicos del mercado
·La capacidad de personal y producción deben estar garantizadas para cumplir con las expectativas del consumidor
Para que la promoción y marketing del producto sea efectiva, también se deberán tener en cuenta los intereses, gustos y requisitos de los
consumidores locales. Ello incluye pensar en la marca, el diseño, el packaging, el logotipo y los colores.
Considerar los costos y precios
Se deben considerar los costos adicionales que se pueden incluir en el mercado al que se planea incursionar. A partir de ellos, se podrá fijar un
precio objetivo para el usuario final. Entre los más importantes, podemos considerar los siguientes:
·Términos de pago
·Divisas
·Derechos e impuestos de importación
·Gastos de transporte y flete
·Precios de la competencia
·Comisión a socios
EN LA TOMA DE
meta, establece el quehacer de cada uno de ellos y alinea sus
esfuerzos, para mantenerlos en el camino hacia un mismo
objetivo, generando un ambiente de responsabilidad compartida
DESICIONES Y LA
RESUMEN
Al igual que la mayoría de comunicaciones, el resumen ejecutivo se elabora enfocándose en un objetivo, ya sea que alguien lea el análisis
completo, compartir información o motivar a alguien más para que apoye su idea de cambio. Por esta razón, se debe enfocar el resumen en
presentar sólo los principales resultados.
Los lectores, por lo general, cuentan con tiempo limitado y, por lo tanto, un buen resumen lo motivará para analizar el documento completo.
Por lo tanto, es imprescindible redactar el resumen ejecutivo bajo el supuesto de que el lector no tendrá la oportunidad de revisar el
documento completo y, por ende, este debe tener todos los elementos claves del análisis.
Conclusión
En este caso en particular, pero sin dejar de lado la
naturaleza o giro de las demás instituciones y/o empresas
que en esta investigación no se abordaron, es
perfectamente notorio cómo es que cada proceso
organizacional, ya entendiendo todo como conjunto
sistemático, es tan indispensable como cualquiera de los
otros. Y es que existen factores externos e internos,
procesos y sistemas planificados que deben llevarse a acabo
para un correcto manejo de las operaciones de una
empresa.
Es también importante resaltar cómo una correcta
repartición de las responsabilidades de cada papel y/o
puesto desempeñado en la institución será clave para la
empresa de igual manera.
Y bien, por lo que aquí se detalló, aunque no con una
necesaria secuencia, se puede entender porqué no es tarea
fácil gestionar una empresa. Del giro que sea.
Referencias
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Padrón de Agentes y Apoderados Aduanales - Consultas de orientación - Portal de trámites y servicios - SAT. (s/f). Gob.Mx. Recuperado el
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