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Módulo Nº I: Unidad Nº 1
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UNIDAD 1: LA ADMINISTRACIÓN
ORIGEN, CONCEPTO Y OBJETO: el ser humano desde sus orígenes tuvo la necesidad
de organizar para lograr lo que necesitaba.
Poco a poco fueron formando “métodos”, “reglas” para solucionar esa problemática y se
transmitieron de generación en generación.
Se generaron paradigmas de producción con sus prácticas administrativas, permitiendo
de ese modo realizar las actividades necesarias para satisfacer sus necesidades. En esos
actos hubo planeación, organización y control, así como también división de trabajo y
liderazgo.
Hay que tener presente para una mejor compresión critica de la teorías y técnicas
propuestas por esta disciplina, en sus distintas corrientes; que los conocimientos surgidos
son propios de cada tiempo, lugar y sociedad sobre los que fueron enunciados y no
siempre serán apropiados por otras circunstancias.
Existen factores históricos que impulsaron el desarrollo de la administración como
disciplina: (Caída de Napoleón y la paz a partir de 1815. Crecimiento industrial de la
economía británica a partir de 1780- revolución industrial. Cambios políticos, sociales y
económicos de gran magnitud. Nuevos descubrimientos y corrientes en las ciencias,
música, literatura, filosofía. Aplicaciones de la física, química, la ingeniería moderna y el
diseño. Incorporación al mundo laboral de sectores sociales. Cambios en los transportes y
comunicaciones. Nuevas formas de organización capitalista. Expansión de la industria a
Europa central y oriental y apertura de mercados del lejano oriente. Al fin de siglo XIX,
consolidación del capitalismo contemporáneo. Surgen crisis económicas, obligando a las
empresas a aumentar su productividad, lo que trae aparejado mayores tasas de
ganancias, y a su vez aumentar los salarios, bajar los precios, generar empleos e
impulsar la demanda. Crecen y se desarrollan los movimientos obreros organizados).
Todo ello obligo a desarrollar estudios metódicos de las empresas y sus operaciones,
dando lugar al nacimiento de escuelas de administración.
La administración como conocimiento aplicado, ocupa un lugar central en los procesos de
transformación y cambio organizacional. También es posible afirmar que ella es la ciencia
por excelencia para el desarrollo y gestión exitosa de las organizaciones y en particular de
las empresas. Esta afirmación obedece al menos 3 razones:
Las organizaciones son fenómenos sociales.
La administración aporta a través de la investigación científica, el desarrollo de las
tecnologías de aplicación para lograr el mejor funcionamiento organizacional.
La posición del administrador como profesional que opera el conocimiento, lo
aplica a las organizaciones, echando a mano criterios multidisciplinarios
compartidos, de manera de hacer reales las misiones y objetivos de las mismas.
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Hoy la administración tiene enormes desafíos, articulando ciencia y técnica bajos modelos
administrativos sustentables que aprovechen las mejores prácticas producidas por el
conocimiento y la experiencia, por la acumulación del saber, pero apuntando a la
eficiencia, por sobre la eficacia, discusión de los medios y los fines.
La administración estudia el funcionamiento de las organizaciones desde su razón de ser.
Por lo tanto trata de la creación, crecimiento, articulación y desarrollo de las
organizaciones, aplicando los estilos y practicas de gerenciamiento para planear,
organizar, dirigir y controlar, los resultados en la continuidad.
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Planeación: el equipo de trabajo determina producir un nuevo tipo de golosinas,
para el cual requiere arrendar 150 metros cuadrados, comprar hornos y
mezcladoras, contratar nutricionistas para cumplir diversos estándares, encontrar
distribuidores y que los contadores analicen el capital.
Organización: se delegan las compras a un equipo de trabajo y la fabricación de
galletas a otro.
Dirección: los gerentes dan órdenes de fabricar 6.000 golosinas en una semana
para que estas sean distribuidas en las tiendas comercializadoras.
Control: los ejecutivos ponen al tanto al gerente de las ventajas y desventajas del
proceso realizado. También se establecen algunas correcciones y se lleva a cabo
el control de calidad.
ADMINISTRACION COMO DISCIPLINA: ¿Qué es el conocimiento científico? Una
manera de definir la ciencia es a través de enumerar las características del conocimiento
científico:
Especializado. Claro y preciso. Comunicable. Sistemático, metódico. Verificable, legal.
Explicativo. Predictivo. Abierto
La gran diferencia entre lo científico y lo que no es ciencia, está en el método con que se
abordan los problemas. ¿Qué es método? La respuesta más acertada consiste en:
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Conectar los conocimientos obtenidos con las hipótesis elaboradas, desde otros
enfoques
La administración es una disciplina, pues aplica el método científico para explicar todas y
cada una de las problemáticas que se presentan en las organizaciones.
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Sistema estático: objetivos, elementos y estructura.
Sistema dinámico: Plan de acción (proceso) + entradas + salidas + retroalimentación +
ambiente
CARACTERISTICAS:
Estabilidad, estado de equilibrio.
Adaptabilidad; permite evolucionar.
Eficiencia, optimizar el uso de recursos.
Sinergia, todo mayor que suma de las partes.
Morfogénesis, capacidad de modificar sus formas estructurales básicas.
Sistemas cerrados: límites precisos, identificables e impenetrables.
Sistemas abiertos: límites menos definidos, flexibles y penetrables.
ORGANIZACIONES: Sistema social integrado por individuos y grupos que bajo una
determinada estructura y dentro de un contexto que controlan parcialmente, desarrollan
actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. CARACTERISTICAS:
PROPIEDADES:
Dan trabajo, generan empleo.
Crean y elaboran productos, servicios.
Crean deseos y satisfacen necesidades.
Crean y trasmiten tecnología.
Distribuyen y redistribuyen recursos.
Indicadores de la sociedad actual y de su desarrollo, en cada momento histórico.
Posibilitan alcanzar objetivos individuales y generales.
Son medios para el desarrollo profesional.
ELEMENTOS:
Recursos humanos.
Recursos materiales.
Recursos naturales y energéticos.
Ideas, conocimiento e información.
Recursos tecnológicos.
Nombre, prestigio, símbolos, marca.
CLASIFICACION:
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Tamaño.
Forma jurídica.
Objetivos económicos.
Sector de actividad.
Ámbito geográfico.
Modalidad de venta.
Según propiedad del capital.
CARACTERISTICAS:
Emprendimiento que conlleva riesgo.
Coordina capital y trabajo.
Posee aptitud para percibir calidad y cantidad de bienes deseables.
Iniciativa, motor de la noción de empresa.
Promueve la organización de la economía, crecimiento económico, paz social.
Desarrolla la competencia.
Genera valor.
EMPRESARIO:
Personaliza a la empresa en su actuación, a través de sus decisiones, para lograr
los objetivos establecidos.
Moviliza recursos con el objeto de crecer y distribuir bienes y servicios de un modo
provechoso y acumulativo, en un medio que evoluciona constantemente.
Dirige, asume riesgos, piensa en el largo plazo, es responsable final de los
resultados, es innovador y es capaz de dar continuidad a la empresa.
Tiene la responsabilidad de lograr una combinación óptima de los recursos,
armonizar la eficacia empresaria con el valor humano, modificar el orden existente
y modernizar las estructuras económicas.
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Los empresarios hoy deben ser por sobre todo emprendedores, independientemente del
sitio o país en el que se desenvuelva la actividad.
Los emprendedores necesitan buscar, con propósito deliberado, las fuentes de la
innovación, los cambios y sus síntomas que indican oportunidades para que una creación
tenga éxito.
La innovación es la característica más saliente de los emprendedores.
El ser innovador es mucho más que ser creativo, es capaz de raciocinar en una faja
diferente de pensamiento y ver la realidad de una manera singular, nueva pero no
desprovistas de sentido, al contrario, el emprendedor le da sentido al caos, crea un
método innovador para luchar con las demandas y genera soluciones donde todo el
mundo se acostumbra a convivir con problemas.
El emprendedor debe estar siempre atento a los desafíos que su empresa le impone, para
poder implementar anticipadamente los conocimientos y habilidades exigidas.
Resistencia al cambio.
Lentitud de operación (burocracia).
Alta movilidad de los niveles de decisión.
Poco permeables al entorno.
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Accionistas no participan en las decisiones.
Amplios radios de acción.
Ley de contabilidad pública rige sus acciones, pero no soluciona problemas.
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Rasgos distintivos, que permiten diferenciar a una organización de otra y que
además permanecen en el tiempo, más allá de los cambios que se produzcan
en el entorno.
Son invariancias organizacionales, y la transformación de dichos rasgos
requiere de una recreación de la organización, arribando a una nueva
identidad.
Es la manera de ser de la organización, lo que le da autonomía, la mantiene
cohesionada y la diferencia de otras.
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pudiendo destruir de esta manera las culturas de cada nación Básicamente, es el
resultado de la confluencia de:
A- MUNDIALIZACIÓN DE LA ECONOMÍA: Provocada por la integración de los
mercados financieros, la apertura de los mercados en general, el desarrollo del
comercio y la fragmentación geográfica de la producción, facilitada por la movilidad
del capital, la tecnología, las materias primas, de los bienes y los servicios, de los
trabajadores altamente especializados y en bastante menor medida los no
cualificados, o de la mejora de las comunicaciones y la reducción de los costes de
transporte.
B- ECLOSIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS: Revolución tecnológica, en el
campo de la genómica, la informática, las telecomunicaciones, la nanotecnología,
de los materiales etc.
C- COBERTURA PLANETARIA DE LAS COMUNICACIONES: Las nuevas redes y
los satélites orbitales cambiaron radicalmente el panorama de las
telecomunicaciones y hoy circulan y hoy circulan por ellas todas las informaciones
que conciernen al sector servicios y hasta los más íntimos contactos personales.
Esto último implica cambios transcendentales, la información circula por la red
escapando a tendencias monopolizadoras y siendo asequible en gran parte del
mundo a costes bajísimos.
D- NUEVA IMPORTANCIA DEL FACTOR CONOCIMIENTO EN LA ESFERA
TECNOPRODUCTIVA: En un mundo globalizado, las compañías, sean de la
nacionalidad que sean, no tienen el control de los precios. Estos los fija el mercado
internacional. Por ello los aumentos de costes hay que compensarlos con una
mayor productividad, que se consigue con una mayor utilización de las nuevas
tecnologías, con la investigación, la innovación y en general con una nueva forma
de hacer economía.
CONSECUENCIAS:
La globalización económica implica que:
Cada vez más ámbitos de la vida son regulados por el "libre mercado", como la
salud, la educación, la información, etc.
Se aplica en casi todos los países con cada vez más intensidad.
Las grandes empresas consiguen cada vez más poder a costa de la ciudadanía y
los pueblos.
El medio ambiente y el bienestar social se subordinan absolutamente a los
imperativos del sistema económico, cuyo fin es la acumulación por parte de una
minoría.
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le da una status especial dentro de la misma y a partir de ella surgen diez roles agrupados
en tres grupos de:
ROLES INTERPERSONALES:
El directivo como cabeza visible
El directivo como líder crea el clima organizacional, el liderazgo se refiere a la
relación interpersonal entre el directivo y el personal.
El directivo como enlace: diseña una red de relaciones que mantiene con
numerosas personas y grupos que son ajenos a la organización,
ROLES INFORMATIVOS:
Permite conocer todos los sucesos tanto dentro como fuera de la organización, a
través de este rol, el directivo conoce las operaciones internas, los
acontecimientos externos, puede analizar información, conocer ideas y tendencias
y estar al tanto de las presiones existentes.
El directivo como difusor transmite información externa hacia el interior de la
organización y a su vez a todos sus miembros
Transmite la información desde la organización hacia el entorno, la representa
ante los clientes, los proveedores, y organizaciones de la comunidad.
ROLES DECISIONALES:
Actúa como iniciador y forjador del cambio tratando de aprovechar las
oportunidades y disminuir los riesgos.
El directivo como asignador de recursos tiene la obligación de supervisar y evaluar
cómo se asignan los recursos tanto financieros como materiales y humanos.
El directivo como negociador. Las negociaciones es hoy un rol clave de las
organizaciones, se lleva a cabo con organizaciones e individuos, pero también hay
continuamente negociaciones dentro de la misma organización porque surgen
desacuerdos en lo referente a los objetivos y a los medios a utilizar para ser más
efectivos.
Hay distintas autores con formas diferentes de expresar las tareas que realiza el
administrador:
Los gerentes trabajan con y por medio de personas.
Los gerentes deben asumir la responsabilidad de los resultados.
Los gerentes equilibran metas que rivalizan y establecen prioridades.
Los gerentes son mediadores.
Los gerentes son políticos.
Los gerentes toman decisiones.
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existen cinco factores que inciden en las decisiones referentes a problemas éticos,
algunos simplifican los problemas, otros lo complican, a menudo los dos objetivos chocan
entre sí.
La ley es un factor simplificador ya que define las normas éticas mínimas en una
esfera determinada del ejercicio profesional.
Las leyes gubernamentales simplifican la cuestión al prescribir lo que es aceptable
y lo que no lo es. Los dictámenes oficiales en cuestiones como competencia
injusta, discriminación de precios y productos poco seguros dan pautas al gerente.
Los códigos éticos de la empresa también pueden ser considerados como factores
simplificadores, puesto que expresamente describen las normas éticas que ha de
observar un gerente.
Las presiones sociales complican las cosas porque la ética de un grupo es
impuesta a otro.
La tensión entre los principios personales y las necesidades de la organización
complican muchísimo la tarea del gerente. Como miembro de la organización este
tiene una misión bien definida; producir más, vender más, y obtener más
utilidades. Pero en calidad de ciudadano tiene la obligación de buscar el bien de la
comunidad.
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Las organizaciones como todo sistema vital pasan por diferentes etapas en su evolución.
Cada una de esas etapas es acompañada por diferentes mecanismos que facilitan y/ o
permiten el paso a la siguiente. Todas y cada una de las organizaciones que operan en el
mercado pasan o han pasado desde la informalidad en los negocios hasta la formalidad y
sus diferentes concepciones en lo que respecta a la planificación.
Podemos distinguir cinco fases secuenciales bien diferenciadas, a lo largo del tiempo en
función del entorno con el que le tocaba interactuar, y ellas son:
del sistema de la
administración
El Plan para planear (como lo voy a hacer) es un instructivo o manual donde se establece
lo que se quiere lograr con la planeación, y debe al menos contener la siguiente
información:
Importancia de la planeación y propósitos de la misma
Antecedentes, filosofía de la empresa, función del departamento de
planeación, diagrama conciso del proceso
Instrucciones sobre la planeación a las divisiones: cambios, supuestos,
resumen del plan completo, posición estratégica actual, potencialidades y
debilidades, objetivos principales, descripción de la estrategia, programas
financieros
El medio ambiente, etc.
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Es indispensable que todos y cada uno de los integrantes de la
organización conozcan los aspectos centrales del proceso
Características: convenientes;
mensurables en el tiempo, factibles,
aceptables, flexibles, motivadores,
comprensibles, obligatorios,
participativos, relaciones.
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debilidades de la
organización con las
oportunidades y
amenazas del contexto.
Tipos de objetivos
Individuales
Grupales
Organizacionales
Conflictos. Solución
Dominación: se reprime el conflicto en lugar de resolverlo, se fuerza genera una
situación de derrota.
Supresión: apelando al reglamento,
Solución integrada del problema: busca una solución que todos puedan aceptar para lo
cual se logra el consenso, se confronta y se apela a metas superadoras.
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involucra departamentos: planes,
presupuestos, procedimientos, reglas
específicas, corto plazo.
tiempo
MICRO ENTORNO
FORTALEZAS- DEBILIDADES
Son todos aquellos aspectos que tienen relación directa o indirecta con la organización y
viceversa.
Este ambiente puede enmarcarse dentro del entorno geográfico local, regional, nacional,
e internacional, pero más allá del entorno que ella elija , todos y cada uno de los
mencionados anteriormente tendrán directa o indirectamente influencia en sus decisiones,
en consecuencia es prioritario que el empresario, el que planifica, conozca todas y cada
una de las variables que conforman el entorno, pues en él se encuentran presente las
oportunidades y amenazas, que pueden hacer de la organización un negocio exitoso o
pueden hacerlo desaparecer del sistema comercial que eligió para su desarrollo.
Las variables más relevantes que se pueden considerar en el análisis del entorno, son:
Macroentorno: macroeconomía, tecnología, demografía, ecología, legislación vigente,
usos y costumbres, estado del conocimiento, disponibilidad de recursos, etc.
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Microentorno: cliente, competidores, proveedores, leyes y políticas específicas que
afecten al sector, microeconomía, ahorro, ingresos, acceso al crédito, etc.
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Unidad 3: LA ORGANIZACIÓN
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influyen en la
3
6 DEPARTAMENTALIZACION
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permite coordinar las actividades de la organización, controlar
adecuadamente los costos y una mejor utilización de la tecnología,
puede aplicarse tanto a niveles superiores como a niveles inferiores.
7. JERARQUÍA:
Divisiones de manera vertical en niveles o escalas de mando, que existen en las
organizaciones y otorgan autoridad y responsabilidad a las personas que se designan en
los diferentes niveles.
8. CONCEPTO DE LÍNEA Y STAFF:
En las organizaciones existen órganos de línea (o de ejecución) y órganos staff (de
asesoría, apoyo y consultoría).
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Dentro de la organización podemos distinguir dos tipos de variables las estructurales y las
funciónales.
Variables estructurales, son las descripciones de las acciones, que establecen las
relaciones deseadas entre las partes del sistema y los detalles de funciones,
puestos y tareas (ventas, producción, publicidad, etc.).
Variables funciónales, son los procesos a través de los cuales la estructura se
transforma en acciones y resultados, como las normas, procedimientos, etc.
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Decimos que existe una estructura cuando una serie de elementos se integran en
una totalidad que representa propiedades específicas como conjunto y cuando,
además, las propiedades de los elementos dependen (en una medida variable) de
los elementos específicos de la totalidad
DISEÑO ORGANIZACIONAL
Es el proceso de evaluar la estrategia de la organización y las demandas ambientales,
para delinear las estructuras organizacionales adecuadas.
Componentes de la estructura organizacional La estructura de las organizaciones tiene
dos componentes:
Lo formal, o sea los elementos visibles, por ejemplo, organigramas, manuales,
procedimientos, documentación de sistemas, etc.
Lo informal, podemos decir que es lo que no se ve, lo que no está escrito, o se las
relaciones de poder, los intereses grupales, alianzas interpersonales, el lenguaje,
símbolos, mitos y todos aquellos otros aspectos que forman parte de la cultura de
la organización, y que es fundamental atender y conocer para lograr un mejor
entendimiento de la vida de la organización
CONDUCTA EN LA ORGANIZACION
Aspectos visibles o formales, que surgen de las relaciones planeadas y aspectos invisibles o informales,
que surgen de relaciones no planeadas, pero que forman parte de la realidad organizacional.
La persona estructura su personalidad a través de la conducta. Modelos que explican la conducta:
Racional, ente reflexivo, serio y calculador.
Emocional, hombre regulado por las emociones, llegando a la irracionalidad.
Conductista, el comportamiento se controla desde el ambiente.
Humanista, el hombre puede vencer la conducta irracional por medio del razonamiento
consciente.
Económico, hombre motivado por bienes materiales.
CONDUCTA INDIVIDUAL CONDUCTA GRUPAL EN LA CONDUCTA
ORGANIZACIÓN INTERPERSONAL
Componentes LOS GRUPOS. ELEMENTOS Cuando hay interacción
Pluralidad de personas que entre dos o más personas
1. Percepción (Es un proceso de interactúan. existe comportamiento
selección y organización de las En tiempo y lugar determinado. interpersonal.
sensaciones para entender lo que se Con objetivos comunes. El conflicto y la
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experimentó) Con sentido de pertenencia. cooperación surgen de
Considerados por los demás esas relaciones
2. Actitudes (Es la predisposición o la como una entidad particular. interpersonales.
inclinación a pensar y actuar de una Conflicto, surge cuando
manera determinada) hay diferencias entre
objetivos o la forma de
3. Aprendizaje (permite al individuo la alcanzarlos.
adquisición de nuevas formas de Cooperación dos o más
comportamiento, que aseguran su personas piensan como
supervivencia o adaptación al medio servirán mejor al logro de
físico o cultural) los objetivos.
TIPOS DE GRUPOS
4. Personalidad (Cada persona tiene Funciónales: son formales,
rasgos comunes con todas las demás, existen indefinidamente dentro de
otros comunes con algunas personas y la estructura, con objetivos,
otros que son únicos) interacciones y calidad de
desempeño preestablecidos.
De trabajo o proyectos: son
5. Motivación (Es la energía que temporales, creados para lograr un
moviliza a los miembros de una objetivo específico.
organización, hace que la gente realice
De interés y amistad: surgen por
el esfuerzo máximo para lograr los
compartir gustos, preferencias,
objetivos organizacionales y a la vez
actividades, líder que no surge de
satisfacer necesidades individuales)
la estructura formal. Son parte de
la informalidad de la organización.
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distinguen de las otras, y que a su vez influye en el comportamiento de las personas que
la forman. Variables que describen el clima: Tamaño, estructura, complejidad de los
sistemas, pautas de liderazgo y direcciones de las metas
Unidad 4 LA DIRECCIÓN
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Tradicionales: Autoritario. Participativo. Relajado.
Tareas y desempeño.
Estilos de dirección.
Sistema de evaluación.
Satisfacción en el trabajo.
Productividad y competitividad.
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Emisor: elabora mensaje, lo codifica, lo Receptor: recibe la información,
emite en tiempo y espacio decodifica reconstruye el mensaje,
determinado. interpreta la necesidad del emisor.
Canal vehículo o medio: a través del cual se transmite el mensaje voz, escritura, que
tienen un lenguaje o código común.
Ruido: interferencia que puede encontrar el mensaje, su contenido puede ser deformado,
transformado o desnaturalizado en la emisión o la recepción por fallas semánticas,
temores, pérdida por transmisión y mala retención.
Retroalimentación: es la prueba de la respuesta al mensaje
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Unidad 5 EL CONTROL
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se definen áreas claves típicas para ejercer el control de acuerdo al
tipo de empresas.
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PRINCIPALES ÁREAS DE CONTROL:
Controles de ventas
Controles de Producción
Controles Financieros y contables
Controles generales
establecido, no hay
acción correctiva a
aplicar. El objetivo del
control es indicar como,
cuánto y donde corregir.
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Técnica CPM: a técnica que estima un tiempo probable y determina el costo de
cada actividad de una red, con el fin de fijar el tiempo mas conveniente de
acortamiento en la duración del proyecto, para lograr el mínimo costo posible.
Técnica de Presupuesto base cero: Es un sistema de presupuestación utilizado
tanto por el estado, las empresas y las familias.
Mecánica del Presupuesto base Cero: La dirección puede usar esa lista para
evaluar y comparar necesidades y prioridades relativas cuando decide
aplicaciones de fondos. Implementación del Presupuesto Base Cero: Se parte de
presupuesto tradicional donde se tiene como objetivo la experiencia en el gasto
efectuado y se parte de la premisa de que esos gastos han sido bien efectuados.
Concluido este análisis se evaluará que se asigna a cada tarea seleccionada con
relación a los resultados que se obtienen y a los objetivos.
Niveles de prioridad: El proceso de jerarquización consiste simplemente en establecer un
orden de prioridades de los paquetes de decisión en función de los beneficios e
importancia para el logro de los objetivos de la organización de cada uno de ellos.
1. Alta prioridad o gastos operativos: se refiere a todos aquellos gastos sin los cuales la
propia empresa no puede funcionar. Por ejemplo los gastos operativos que hacen al
funcionamiento de la empresa.
2. Media prioridad o gastos de inversión: son aquellos gastos que sin llegar a ser de la
importancia de los operativos son relativamente importantes para el desenvolvimiento de
la empresa. Como ejemplo tenemos aquellos gastos realizados en inversiones que
pueden ser efectuadas en períodos posteriores.
3. Baja prioridad o gastos parásitos: están representados por todos aquellos gastos que
son superfluos o innecesarios para el desarrollo de la empresa. Como por ejemplo
tenemos los gastos de festejos, de representación innecesaria, etc.
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UNIDAD 6: ENFOQUE DEL PENSAMIENTO EN ADMINISTRACION I
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Taylor resume su teoría de la administración científica en:
Ciencia, no regla empírica.
Armonía, no discordia.
Cooperación, no individualismo.
Rendimiento máximo, en lugar de producción restringida.
Formación de cada hombre, hasta alcanzar su mayor eficiencia y
Cuatro principios fundamentalesprosperidad .
de la administración:
Desarrollar para cada elemento del trabajo del obrero una ciencia que reemplace a
los antiguos métodos empíricos.
Seleccionar científicamente e instruir, enseñar y formar al obrero, en lugar de
dejarlo librado al azar y a las oportunidades de la vida del obrero, la posibilidad de
mejorar su formación y sus técnicas.
Efectuar una distribución equitativa tanto del trabajo como de la responsabilidad,
en vez de cargar el obrero con el peso de esta última. Sólo deberá responder por
su tarea, que ha sido perfectamente definida por los niveles de producción.
Cooperar cordialmente con el obrero para que todo el trabajo sea realizado de
acuerdo con los principios científicos aplicables.
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5. Se debe desarrollar una supervisión de tipo funcional, en vez de autoridad anacrónica
ejercida por capataces generales.
6. Se deben establecer normas y métodos a través de la selección de los mejores
movimientos y la óptima estandarización del herramental, todo este proceso debe estar
escrito en fechas que el obrero conocerá y tendrá fijadas en el puesto de trabajo.
7. Se deben establecer primas de incentivo para cada tarea y para distintos niveles de
producción. Se debe aplicar, siempre que resulte, el pago por pieza.
8. Se deben planificar todas las tareas y efectuar una razonable y lógica preparación del
trabajo de cada puesto.
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PREVER, avizorar el futuro, planear todas las actividades de la empresa en el tiempo a
corto y largo plazo, estos programas deberán desarrollarse en forma permanente y con
mayor importancia cuando existan fluctuaciones significativas en las actividades.
ORGANIZAR: dotar a la empresa de la estructura de atención que las actividades exijan,
tanto en lo material como en lo financiero, de personal, etc. Deben compatibilizarse los
distintos tipos de recursos de la estructura, de manera de ser suficientes y eficientes en
función de las necesidades de operación.
DIRIGIR: lo utiliza como sinónimo de mando, o sea como la forma de conducir el
personal, y a la organización toda.
COORDINAR: búsqueda de relación y unión de todas las actividades de la empresa,
tiende a lograr armonía entre las actitudes y metas de los miembros.
CONTROLAR: verificación y vigilancia de las operaciones para que se desarrollen en
función de las reglas y órdenes emitidas, el control debe ser realizado en tiempo oportuno
y seguido de sanciones, de lo contrario, no será eficaz
En esencia sólo se pueden aplicar sus ideas básicas, pero no sus técnicas específicas.
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4- Funcionamiento interno de los grupos
ALEX BAVELAS: Realizó una experiencia en la que se les permitió a los obreros trabajar
en la determinación de estándares de producción, definiendo parámetros que estaban por
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encima de los rendimientos promedio en un 40%, logrando que la ejecución de la
producción planeada superara los niveles programados.
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UNIDAD N° 7: ENFOQUE DEL PENSAMIENTO EN ADMINISTRACION II.
March y Simon: Principalmente lo ubican a Weber como Neoclásico, más adelante reconocen su
error y la diferencia que existía entre Weber y los Neoclásicos. La confusión se dio por la función
de la época influidos por las características del contexto y que asemeja a la autoridad, propuestas
clásicas y Neoclásicas. Va más allá del modelo de la máquina, analiza la relación del empleado
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con su oficina. Percibe Burocracia como método y no se fija en el organismo humano.
Evolución de las premisas clásicas pero falta de consideración de variables de comportamiento.
Merton, Selznict y Goulden: complementan el modelo de Weber con incorporación de análisis
informal. Leo Spier: El mayor defecto reside en su estructura impersonal, considera inmaterial el
impacto de la conducta humana sobre su modelo. Hay estudiosos que aceptan el modelo de
Weber con un análisis de las variables de las conductas deseables y no deseables, manifiestas y
latentes. MERTON, SELZNICK y GOULDNER, son los principales sociólogos funcionalistas que
realizan la integración del modelo estructuralista.
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El concepto de autoridad fue cambiando; del derecho divino (FAYOL), se pasó a la
autoridad legal (WEBER), y luego al reconocimiento de la conducta y la necesidad de
participación. El verdadero cambio se deriva del nuevo concepto que aporta BARNARD, y
luego complementa SIMON. Se denomina influencia organizativa en lugar de autoridad,
son dos cosas diferentes y una contiene a la otra.
La influencia se diferencia de la autoridad en lo siguiente:
1. Se puede influir a través del consejo, de la persuasión y de la sugerencia, de esta
forma se obtienen resultados que la autoridad no lograría.
2. La autoridad necesita estar legitimada por la estructura formal, la influencia puede
actuar dentro o fuera de esta estructura.
3. La influencia hace que el subordinado reconozca que lo que hace es lógico y
razonable. Llega a un cierto grado de convencimiento.
Conclusión:
SIMON, replantea el problema de la conducta del individuo en la organización.
BARNARD, desarrolla el concepto del área de aceptación de la autoridad. La autoridad
formal de la organización estará dependiendo del comportamiento del subordinado.
Existen metas dispares entre el individuo y la organización.
El Psicólogo Chris Argyris, propone que la conducción se centre en el interés de sus
miembros.
La teoría de la decisión explica el comportamiento humano en las organizaciones. Es el
núcleo de la administración.
Las organizaciones están condicionadas cada vez mas al individuo. Las metas de los
individuos se deben satisfacer a través de los objetivos de la organización.
Esta Escuela postula la Teoría del Equilibrio: la organización logra el equilibrio a través del
ajuste constante aportes – compensaciones.
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UNIDAD Nº 8: ADMINISTRAR DIFERENTES ORGANIZACIONES
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ADMINISTRACIÓN EN LAS EMPRESAS FAMILIARES: Existen diferencias en cuanto a la
empresa y la empresa de familia:
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:
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empresa agropecuaria a objeto de asegurar la mayor productividad, que es consecuencia
de la rapidez, comodidad, seguridad y economía en el control y ejecución de las variadas
tareas que se efectúan en estos establecimientos.
ADMINISTRACIÓN DE ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO: Las organizaciones
sin fines de lucro, son aquellas organizaciones que se dedican a la beneficencia, como las
entidades religiosas; las entidades que realizan actividades de voluntariado, las
fundaciones, los sindicatos, las asociaciones profesionales, los clubes deportivos y otras
similares. Comparten las características como cualquier otra organización, pero sus
objetivos son diferentes a las empresas y las organizaciones del gobierno.
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