1. Concepto y definicin: Definicin.

Representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administracin del ente econmico, que no estn destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un ao. Clasificacin de propiedades, planta y equipo o activo fijo. Se suelen subdividir en tres categoras: No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentacin del balance general se encuentran todava en la etapa de construccin o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en trnsito. Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la accin de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya produccin o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computacin y de transporte. Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organizacin, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extraccin o remocin del producto. Su costo histrico es conformado por su valor de adquisicin, ms las erogaciones y los cargos incurridos en su explotacin y desarrollo 2. Caractersticas de la cuenta Algunas de las caractersticas que comprende esta cuenta son: 3. Su adquisicin o venta significan grandes sumas de dinero Son movimientos no muy frecuentes, y se concentra en una cuantas transacciones Su operatividad va directamente a producir utilidades Se adquieren para periodos mayores de una ao Objetivos del examen

Objetivos de auditoria El examen que se le realiza a este componente del balance se basa en dos tipos de objetivos, unos de propsito general y otros de tipo especfico. GENERALES 1. Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa. 2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman.

3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido debidamente registradas. 4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflacin, perdida por obsolescencia, etc.) han sido estimados apropiadamente. 5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la compaa estn debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones. 6. Juzgar la correcta valuacin y registro de la Propiedad, Planta y Equipo en los libros de contabilidad. ESPECFICOS 1. Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos fijos en los estados financieros. 2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restriccin sobre cualquiera de estos activos. 3. Constatar que estos estn registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes. 4. Establecer la existencia fsica de los activos fijos. 5. Determinar si la depreciacin del perodo es razonable. 6. Determinar si los ajustes por inflacin necesarios fueron hechos correctamente.

Del examen que realice el auditor financiero de la Propiedad, Planta y Equipo, depende la correcta valuacin de los activos fijos de la empresa. 4. Control interno sobre las propiedades, la planta y equipo Es recomendable que en una empresa se diseen tarjetas de identificacin para cada uno de estos activos, en las que debe figurar su cdigo, ubicacin, costo histrico, fecha de adquisicin, depreciacin acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida til como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc. Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computacin y de comunicacin, deben identificarse con un cdigo, el cual debe aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este cdigo es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos. Esto no slo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino tambin el nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que por su tamao y facilidad de transporte pueden perderse fcilmente. Debe realizarse peridicamente un inventario fsico de los activos fijos para verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la deteccin de activos faltantes, obsoletos o que no estn en uso. Tambin se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y

aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se deben mantener en los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio. 5. Procedimientos de auditoria Las pruebas de cumplimiento pueden ser: 1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de la propiedad, planta y equipo. 2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de Propiedad, planta y equipo. 3. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales. 4. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran adecuadamente. 5. Realizar conteos fsicos de la propiedad, planta y equipo existentes peridicamente. 6. Verificar que los activos fijos estn adecuadamente asegurados. 7. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el ptimo y que las medidas de seguridad se apliquen correctamente. 8. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados. Las pruebas sustantivas pueden ser: 1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo 2. Comprobar las bases para la valuacin de las cuentas de activo fijo. 3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construccin, compra o adquisicin de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden. 4. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por bajas, obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas de las cuentas correspondientes. 5. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo 6. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor y de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad 7. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son razonables considerando la vida probable de los activos y los posibles valores de desecho.

8. Verificar si las autorizaciones para la adquisicin de elementos nuevos indican las unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las correspondientes cotizaciones. .

6. Relacin con la NIC/NIF La cuenta de propiedad planta y equipo est relacionada con la NIC 16 al prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la informacin acerca de la inversin que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como los cambios que se hayan producido en dicha inversin. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilizacin de los activos, la determinacin de su importe en libros y los cargos por depreciacin y prdidas por deterioro que deben reconocerse con relacin a los mismos. PROGRAMA DE AUDITORIA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO OBJETIVOS DE LAS PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO 1. Determinar si: a) Existen registros auxiliares para el activo fijo y la depreciacin acumulada, los cuales son conciliados peridicamente con la cuenta de control de mayor y comprobados con los inventarios fsicos. b). Existen polticas especificas de autorizacin y control sobre adquisiciones, transferencias y ventas o bajas de los bienes propiedad de la empresa y de los bienes arrendados. C. Exiten polticas aprobadas y establecidas por escrito, para depreciacin y capitalizacin y el departamento de contabilidad cumple con ellas. OBJETIVOS DE LAS PRUEBAS SUSTANTIVAS COMPROBAR: Las bases de valuacin de las cuentas de activos fijos y si son uniformes con las de periodo anterior. si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y representan costos reales de activos fsicamente instalados o construidos. si no se cargan a mantenimiento, o a otras cuentas de resultados partidas importantes que deberan ser capitalizadas. si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por bajas, obsolencias o disposiciones importantes de bienes, han sido eliminados de las cuentas correspondientes. Si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas respectivas y contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y principios de contabilidad de aceptacin general. si las provisiones por depreciacin y amortizacin son adecuadas, sin ser excesivas y si se han calculado sobre las bases aceptables y uniformes con las aplicadas en periodos anteriores. si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son razonables considerando la vida probable de los activos y los posibles valores de desecho.

DESCRIPCION PROGRAMA 01. Revise y evalu la solides y/o debilidades del control interno con base en dicha evaluacin: 1. Realice las pruebas de cumplimiento y determine la extensin y oportunidad de los procedimientos de auditora aplicables a la circunstancias. 2. prepare un memorndum con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno que requieren tomar una accin inmediata o puedan ser puntos apropiados para nuestra carta de observaciones y recomendaciones. CUESTIONARIO PARA LA REVISION Y EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO: Anexe hojas adicionales para ampliar las respuestas cuando se requieran: 01. ADICIONES: Los procedimientos de la empresa requieren que un funcionario o un comit de compras autorice previamente los desembolsos por conceptos de: 1. adiciones de activos fijos 2. Reparaciones y mantenimientos -se comparan los gastos reales con los autorizados y en caso de que aquellos se hallan excedido, se obtienen autorizaciones adicionales? -los procedimientos de la empresa permiten establecer si los artculos han sido recibido y los servicios prestados? Si los trabajos de la construccin son efectuados por contratistas o subcontratistas, el personal e la empresa tienen autorizacin para revisar sus registros de costos y comprobantes de respaldo? -tiene la empresa normas adecuadas para la diferencia, las adiciones de activos fijos de los gastos por reparaciones y mantenimiento en caso negativo explique como se tomen tales decisiones y por quien? -Revisa la compaa peridicamente la cuenta de construcciones en proceso, para evitar que esta cuenta se lleven cargos por conceptos de reparaciones y mantenimiento? DISPOSICIONES, RETIROS, ECT: 1. Los procedimientos de la empresa requieren que se produzca una autorizacin escrita para la venta, retiro y desmantelamiento de activos fijos? 2. Se enva una copia de tal autorizacin directamente al departamento de contabilidad por la persona que la apruebe. 3. Las autorizaciones para adquisicin de elementos nuevos indicas las unidades que van a ser reemplazada? 4. Los crditos a las cuentas del activo fijos se basan en la informacin contenida en tales autorizaciones? 5. En cuanto a la venta de elementos retirados se ofrecen estos al pblico por medio de avisos en peridicos? 6. Recibe la empresa varias ofertas por escritos para aquellos elementos que ofrece en venta? 7. Existen procedimientos que garantice la oportuna informacin y el registro apropiado de la venta o disposicin de artculos retirados o desmantelados, como por ejemplos: ordenes de despachos, facturas basas en orden de despacho y otros. REGISTRO DE ACTIVOS: 1. las cuentas de activos fijos estn respaldadas por registro auxiliares adecuados? 2. Tales registros son manejados por personas distintas de aquellas responsables por las propiedades? 3. Se cuadran con las cuentas de control en el mayor general, por los menos una vez al ao? 4. Peridicamente se toman inventarios fsicos de los inventarios fijos bajo la supervisin de empleados no responsables por su custodia ni por su registro contable? 5. Se informa al gerente las diferencias que se presenten entre el inventario fsico, los registros auxiliares?

6. Respectos a herramientas pequeas: Se hallan bien guardadas y bajo las custodia de unas personas responsables? Se entrega nicamente mediante ordenes de entrega debidamente apodabas? PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA ADICIONES 1. Obtenga o prepare si lo considera necesario, un anlisis del movimientos de las cuentas de activos fijos y reservas para depreciacin. 2. Selecciones y compruebe los desembolso referentes a terrenos, edificios, maquinaria y equipo, muebles de oficina, vehculos construcciones, oct. En relacin con las adquisiciones de terrenos y edificacin, consiga copias de ellas escrituras respectivas para nuestros archivos permanentes. 3. Examine la autorizacin u otra aprobacin escrita para efectuar la adiccin o reparacin, a fin de cerciorarse que tal autorizacin se refiere especficamente a la propiedad o equipo adquirido, o al trabajo ejecutado. 4. Examen factura de vendedores, contratos y otros documentos que respalden desembolsos por conceptos de mano de obra, sobrecargos, etc. Cargados al costo de los activos fijos. 5. Compare los gastos reales con las cifras autorizadas e investigue si se ha obtenido autorizaciones adicionales para cualquier exceso de importancia. 6. Con respectos a las autorizaciones para adicin o reparaciones examinadas, determine si la clasificacin de la empresa en cuanto a activos fijos, mejoras a propiedades ajenas, gastos de reparacin y manteamiento, etc. Se encuentra de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicables en las circunstancias. 7. Inspeccione fsicamente algunas de las principales adquisiciones que sean fcilmente identificables y accesorios. Al mismo tiempo, haga una inspeccin fsica limitada de los dems activos fijos. 8. Revise la cuenta mantenimiento de activos fijos para cerciorarse de que no se han incluido all cargos que pudieran clasificarse como adiciones a los activos. 9. Compruebe que al saldo de construcciones en curso al fin del periodo no incluye obras terminadas. 10. Si se considera necesario obtenga certificado de tradicin de los bienes races a efecto de comprobar la propiedad y libertad de ellos DISPOSICIONES, RETIROS, ECT. 1. Selecciones y compruebe los retiros de activo fijos (terrenos, edificaciones maquinarias y equipo, muebles, vehculos, etc.). 2. Examine las autorizaciones referentes a la disposicin o retiros de activos fijos. 3. Examine contratos, facturas de ventas, memorndums, etc. Que respalden los ingresos por ventas de activos fijos. 4. En el caso de ventas o retiros, cercirese de que las cuentas de activos fijos y la correspondiente depreciacin acumulada haya sido debidamente afectadas y la utilidad o perdidas debidamente determinada. 5. Determinar si las compras o adquisiciones que fueron investigadas, tendran como resultado la venta o retiro e cualquier elemento reemplazado y en caso afirmativo, investigue si se han efectuado los asientos apropiados en las cuentas respectivas. 6. Compruebe contra los registros de activos fijos y cuentas del mayor, cualquier retiro o abandono importante del que se haya tenido conocimiento por medio de observacin, discusin con empleados, por cambios conocidos en las operaciones, etc.

REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS 1. Compare los saldos de loa auxiliares contra las cuentas de control en mayor general. Si no se ha hecho ningn cuadre durante el periodo, solicite a la empresa que se haga, para ejecutar la prueba. 2. Selecciones varios partidas que se encuentre en uso el registro detalladlo de activos fijos e inspeccinelas fsicamente. 3. Si la empresa ha tomado inventario fsico de sus activos, investigue si se han efectuado correctamente el correspondiente ajuste en los libros. 4. Revise la poltica de la empresa, respecto a depreciacin, agotamiento, y amortizacin y anote los varios ratos usados. compruebe globalmente la provisiones del ao e indique se las ratos son uniformes en relacin con las del periodo anterior. 5. Estudie los procedimientos de la empresa con respecto a herramientas pequeas. 6. Investigue si la empresa deprecia totalmente sus activos fijos cuota de salvamente e indquelo en sus papeles de trabajo. AUDITORIA FINAL. 01. Obtenga o prepare una relacin para el periodo, que muestre por cuentas el saldo inicial, adiciones, retiros o bajas y saldo final. 1. Verifique las operaciones aritmticas y coteje los saldos inciales contra los papales de trabajo del ao anterior y los saldos finales contra el balance de comprobacin. 2. Verifique selectivamente las operaciones aritmticamente de los registros analticos del activos fijos y cruce con el resumen, indicado las principales cuentas de activos depreciables pata ser revelados en los estado financieros. 02. obtenga o prepare relaciones por cada cuentas, que analice las adiciones y las bajas o retiros y: 1. verifique las correccin aritmtica y coteje los totales contra la cedulas sumaria. 2. Revise la poltica de capitalizacin del cliente y asegrese que las adiciones fueran activos capitalizables y que su vida probable es razonables. 03. identifique los activos fijos gravados con garantas o hipotecas con los documentos por pagar, contratos u otras obligaciones. Formule una cedula con las valores netos de estos activos, coordinando este trabajo con la revisin de documentos por pagar contratos por pagar y deudas a largo plazo. 04. Determine los activos fijos totalmente depreciados y juzgue su tratamiento contable. 05. Obtenga informacin sobre los planes importantes de expasiones, sus costo estimado el monto de los compromisos existentes. Realice este punto en conexin con el examen de hechos posteriores a la fecha de la auditoria. DEPRECIACION Y AMORTIZACION ACUMULADAS. 01. Prepare u obtenga una cedula, por el periodo sujeto a revisin donde se nuestra por cuentas, el saldo inicial de la depreciacin acumuladas, la depreciacin causa en el periodo y el saldo final de la depreciacin acumulada. 1. Verifique la exactitud aritmticas y coteje los saldo inciales contra los papeles de trabajo el ao anterior y el saldo final contra el balance de comprobacin. 2. Verifique la sumas en los auxiliares de depreciacin y amortizacin y coteje los totales con los de la cedula sumaria. 02. Verifique los clculos efectuados por los clientes relativos a las depresiones y amortizacin del periodo. Efectu pruebas globales cuando sea prctico. Las diferencias importantes localizadas en las pruebas individuales o globales deben listarse para considerarse como ajustes y/o ampliar los procedimientos de auditoria. 1. Verifique la uniformidad en la aplicacin de los mtodos y describa los mtodos y vida probables para efectos del informe. 2. Cruce la depreciaciones causadas en el periodo y descritas en las cedulas sumarias, con lo registrado en gastos y otras cuentas. 03. Juque lo adecuado a la depreciaciones y las amortizaciones acumuladas en relacin a la vida

probable de los activos, considerado los posibles valores de desechos y las razonabilidad de la amortizaciones y las mejoras o propiedades arrendadas en las relacin a la vida probable del bien o del contrato de arrendamiento, el que sea mas corto. 04. Si la depreciacin contable es diferente a la fiscal, conclielas y determine las cantidades no deducible, o no acumulas para los efecto de los impuesto sobre la renta. 1. Verifique los clculos de los impuestos diferidos relacionados con la depreciacin flexible o acelerada. CONCLUSIONES 01. Prepare un breve memorndum que resumen el alcance y el resultado del trabajo, incluyendo comentarios sobre las adicciones, bajas , traslados mas importantes y de los mtodos utilizados para el calculo de las depreciaciones y amortizaciones y las conclusiones alcanzada, basadas en el trabajo realizado y con respeto a lo siguientes objetivos de auditoria: 1. La base de valuacin de las cuentas de activos fijos esta de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados en forma uniforme. 2. Las adiciones representa partidas realmente capitalizables y activas fsicamente instaladas o construidas. 3. No se cargaron a mantenimiento o a reparaciones o algunas otras cuentas de resultados, concento importante que debieron capitalizarse. 4. Los costos y las deprecaciones o amortizaciones relativos, por concepto de bajas significativas, abandonos o disposiciones, han sido cancelados en las cuentas respetivas. 5. Las provisiones de depreciacin y amortizacin son adecuadas, pero no excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables uniformes con las utilizadas en aos anteriores. 6. Los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas son razonables, considerando las visas probables de los activos fijos y los posibles valores desecho.