AUDITORIA DE LOS ACTIVOS FIJOS

LOS ACTIVOS FIJOS

Los activos de una empresa son el conjunto de bienes y derechos de los que ésta
dispone o puede disponer (tanto a corto como a largo plazo).
Para algunas Empresas, Instituciones, Negocios u organizaciones, los Activos Fijos
representan uno de los rubros de mayor importancia, por cuanto constituyen grandes
inversiones que se han realizado al adquirirlas por eso deben ser llevadas y registradas
contablemente al comprarlas y una vez que entran a la empresa deben insertarse en una
planilla de inventario donde se coloca el tipo de Activo y el monto e inmediatamente debe
ser inventariada bajo un número que determine la empresa y de esta forma llevar un control
de todos los activos que permanecen en la organización, colocándole un Código de
identificación. Esto es importante que cada uno de los bienes muebles reciba un código
identificador para ser ubicado más fácilmente en que sitio fue asignado.
Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina,
etc.
La inversión más significativa que tienen las empresas se encuentra en la adquisición
de activos fijos, ya que sin ellos el funcionamiento de esta sería virtualmente imposible,
por esta razón debemos considerar aspectos importantes, como en la adquisición,
mantenimiento, reemplazo, control, administración e implicaciones financieras que tiene
el activo fijo dentro de la empresa”.
La existencia de políticas sobre adquisiciones, transferencias, ventas y baja de
bienes de propiedad, depreciación, valorización y contabilización, es vital para concebir
fortalezas en el manejo, registro y custodia de esta clase de activos.
Por lo tanto la Auditoria de los Activos Fijos: es aquella que revisa las cuentas que
conforman el activo en una entidad corriente y no corriente, el principal propósito de
la auditoria de los activos es confrontar las cuentas se han contabilizado de manera que
reflejen la imagen fiel de la entidad.
Es por esto, que una auditoría de los Activos fijos es el proceso formal de registrar
los recursos a y los vehículos. Plazo de una empresa, principalmente los utilizados para
generar ingresos. Algunos ejemplos son los terrenos, los edificios, el equipamiento, el
mobiliario de oficina.
 Los Activos Fijos generalmente se presentan en el Estado de Situación Financiera
donde se presenta el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y
que le sirven para desarrollar sus actividades. Para ponerle valor a cada uno de estos
bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en
que se encuentra a la fecha de realizar el Estado de Situación Financiera.

Para auditar los Activos Fijos

Una auditoría del activo fijo es un examen de los riesgos inherentes y de control

específicos del rubro, siguiendo como modelo unas mejores prácticas, para determinar la
calidad del control aplicado y poder obtener recomendaciones de alto valor agregado que
permitan mantener el riesgo residual a un nivel.
En este caso el auditor evalúa el procedimiento de inventario de activos
fijos empresariales y las herramientas que se utilizan.
Asimismo realizar el inventario físico de los activos fijos y lo concilia con la
información contable.
Lo que debe hacer el auditor al realizar la auditoría de Activos fijos.
1. Pedir el Formato debidamente firmado y sellado por el responsable de la empresa
donde aparecen todos los Activos Fijos, para saber su ubicación.
2. Luego Revisar lo siguiente:
-Código de Identificación física de cada activo.
-Código de Equipo y Modelo.
-Descripción amplia del activo.
-Fecha de adquisición.
-Documento contable de adquisición y número de registro contable.
-Área Usuaria a la que pertenece.
-Costo de adquisición.
 Si en la revisión el auditor detecte que faltan Activos la empresa debe responder el
porqué de la ausencia de estos Activos.
Y si en dado caso fueron desincorporados por desuso o desgaste u obsolescencia,
debe existir la planilla debidamente firmada y sellada de la desincorporación de ese o
esos Activos.
Y si en dado caso ese o esos activos fueron llevados a otra oficina debe existir la
planilla de traslados de Activos a esa oficina y ahí mismo el auditor se dirige a esa
oficina donde fue llevado el ó los Activos donde ya debe existir una planilla de
Incorporación de Activos en esa oficina de la misma empresa.
Si en dado caso los Activos no aparecen por ningún lado debe haber una exposición
de motivo debidamente firmada y sellada por la empresa y acompañada de una
denuncia a las autoridades competentes. (siempre deben existir soportes y pruebas
fehacientes de los hechos ocurridos). Ya que estos Activos son valiosos.

El Plan de Auditoría está compuesto por los siguientes elementos:

1. Objetivos de la auditoría.
2. Documentos y criterios de referencia.
3. Alcance.
4. Lugares donde se realizan la auditoría.
5. Fechas, hora y duración de actividades.
6. Responsabilidades y funciones de los miembros del equipo auditor.
7. Recursos que se emplean.
Instrumentos de Auditoria 
 Formato Programa de Auditoría.
 Formato Plan de Auditoría.
 Formato Acta de Apertura.
 Formato Acta de Cierre.
  Evaluación del Auditor.
 Formato Informe de Auditoría.
 Lista de Asistencia.
 Modelos Diligenciados del Auditor.

Los procedimientos de auditoría que ponga en práctica el Contador Público y

Auditor para satisfacerse de que los inventarios están valuados de acuerdo con Normas
Internacionales de Contabilidad aplicados consistentemente con los del año anterior,
deberán fundamentarse en el conocimiento adecuado del sistema de costos de la empresa
examinada, deberá revisarse la documentación comprobatoria respectiva como la factura,
póliza de importación comparada con los costos mostrados en las relaciones de inventarios
a la fecha de su revisión. En caso de diferencias de importancia deberán investigarse y
juzgar su posible efecto en la valuación de los inventarios.
La auditoría de activos fijos
La auditoría centrada en los activos fijos puede estar enmarcada Libros Diarios de
Contabilidad, en Cuenta del Libro Mayor y en los Estados Financieros, donde aparecen
reflejados y que deben estar debidamente soportados con sus respectivas requisiciones,
órdenes de Compras y factura de las Compras y Notas de pedidos, ya que son bienes que
ingresaron a la empresa y dinero que se desembolso.
Los objetivos de este tipo de inspecciones suelen ser:
 Comprobar que están valuados adecuadamente.
 Identificar el método de valuación y del cálculo de depreciación, así como la
consistencia de los mismos.
 Verificar que están adecuadamente presentados en los estados financieros.
 Asegurarse de la existencia, uso y aplicación correctos de los activos.


Tareas que suelen realizar los auditores de Activos están referidas a:

 Revisión analítica de costos, variaciones y razones financieras.
  Evaluación de los sistemas de control interno y de control de Activos Fijos.
 Verificar la propiedad, existencia e integridad, mantenimiento y descarte, valuación
y depreciación de los bienes en cuestión.
 Revisión de Pólizas de seguros de Activos.
Este tipo de auditoria permite comprobar que están valuados adecuadamente. Los
activos fijos, así como identificar el método de valuación y del cálculo de depreciación, así
como la consistencia de los mismos. Verificar que están adecuadamente presentados en los
estados financieros.
También se revisará que la empresa haya declarado todos los aspectos relevantes
sobre los activos fijos que posee y cuente con la documentación que respalde cada actividad
relacionada a los mismos, como por ejemplo órdenes de Compras y las Factura de las
compras de los Activos.
En este mismo orden de idea que establece la Normas Internacional de Auditoria
315 trata de la responsabilidad que tiene el auditor de identificar y valorar los riesgos de
incorrección material en los estados financieros se encuentren tos los activos una vez
cotejado con los comprobantes de compras y planillas de Inventario donde este descritos
todos los Activos Fijos que posee la empresa de manera que estén debidamente
inventariados.
Mientras que La Norma Internacional de Contabilidad 16 indica que esta medición
involucra la estimación de su vida útil (tiempo de recupero de la inversión), su valor
residual (la expectativa de venta del activo al final de su recupero) y el método de
depreciación (que es la forma de aprovechamiento de los beneficios del activo).

Recomendaciones en caso que a una empresa lleguen los auditores externos

Esta actividad suele tomar desprevenidas a las empresas, no obstante, hay tres
recomendaciones básicas que deben seguir para responder con éxito a una auditoría de
activos fijos:
  Archivar adecuadamente los documentos que justifican cada operación relacionada
con esta clase de bienes de manera de encontrar la información con rapidez.
 Implementar un sistema de control de inventarios, que permita identificar y conocer
todas las características e información respecto de cada uno de los activos
codificados.
 Mantener este sistema actualizado, con información proveniente de inventarios
periódicos.
Aparte de que la auditoría de activos está estrechamente relacionada con la
obligación legal de informar sobre los impuestos, las empresas tienen mucho que ganar si
realizan auditorías de activos con regularidad.
A continuación, se exponen algunas de las razones por las que las empresas
deberían auditar sistemáticamente sus activos fijos:

1.-Verificar la exactitud de los registros financieros

Independientemente del tamaño de la empresa, las empresas están obligadas por ley
a presentar informes fiscales. Las auditorías periódicas proporcionan a las empresas
valoraciones actualizadas de sus recursos a largo plazo, esenciales para redactar informes
fiscales precisos, evitar problemas legales y cuantiosas multas.

-Para evitar los activos fantasmas

Los activos fantasmas son activos fijos que aparecen en el libro de contabilidad de
una empresa, pero que o bien faltan físicamente, o bien están inutilizados e inoperativos.
Sin embargo, los activos fantasmas siguen contribuyendo a las obligaciones fiscales y a los
pagos de seguros de una empresa, aunque no contribuyan a aumentar los beneficios. La
realización de auditorías de activos fijos de forma programada puede ayudar a las empresas
a identificar y eliminar activos fantasmas con mayor regularidad para evitar gastos
innecesarios y mejorar el flujo de caja general.
 -Para eliminar el fraude interno
Una empresa que no realiza auditorías de activos fijos con regularidad se vuelve
mucho más susceptible de sufrir fraudes internos. Los empleados, directivos u otro personal
podrían aprovecharse de la falta de supervisión y la malversación de activos puede
convertirse en un problema.

Auditor de Fraudes
Un auditor de fraudes, es el responsable de garantizar que los estados financieros de
una empresa están libres de incorrecciones causadas por errores o fraudes. La diferencia
entre ambas está en la intencionalidad, pues se considera que comete un fraude quien lo
hace a sabiendas de que lo está haciendo.
Un Un fraude puede comprender la falsa representación de un tercero en la parte
contable, la manipulación engañosa (ocultamiento, o incluso la publicidad mal
intencionada) de la información o simplemente el abuso de la posición con que se cuenta en
una estructura organizacional.

-Para dar garantías a los accionistas

No todos los accionistas ocupan puestos de alta dirección, lo que significa que no siempre
tienen acceso inmediato a las cifras de la empresa. Las auditorías periódicas y los informes
posteriores pueden ayudar a garantizar a los accionistas la buena situación de la empresa, lo
que a su vez fomenta su apoyo continuo como inversores.

-Aumentar la credibilidad de la empresa para los posibles compradores

Si el propietario tiene previsto vender la empresa en un futuro próximo, las
auditorías periódicas pueden ayudar a garantizar la exactitud y fiabilidad de las cifras que
se presentarán a los posibles compradores.
 Cómo realizar una auditoría de Activos Fijos de forma eficaz
Los informes de Activos Fijos pueden ser complicados de elaborar, teniendo en
cuenta que la mayoría de las empresas todavía los hacen en papel. Es importante que el
inmovilizado se verifique físicamente y se documente como prueba de su existencia y
utilidad, y lograrlo manualmente implica numerosos pasos.

Detalles que pasan por alto en las auditorias de Activos Fijos

Los contables de activos fijos realizan auditorías periódicas, incluso cada mes, en
función del ciclo de vida de los activos fijos. La naturaleza rutinaria del proceso hace
posible que se pase por alto información clave, lo que hace más difícil resolver las
inexactitudes en futuras auditorías de activos fijos. Realice auditorías de alta calidad
prestando atención a los detalles cruciales que se indican a continuación:

Descripción insuficiente del inmovilizado

Un activo mal descrito no sólo es difícil de verificar físicamente, sino que también
puede confundir a los destinatarios del informe de auditoría. Mientras que los números de
los activos son para los libros, las descripciones de los activos que suelen aparecer en las
etiquetas de identificación de la propiedad.
En lugar de describir un equipo como Máquina de escribir, opte por Máquina de
calculadora con la información de su fabricante, modelo y número de serie. Identificar
fácilmente el Activo a revisar hace que el proceso sea más eficiente, permitiéndole tener
más tiempo para otros asuntos importantes.

Factura de Activo Fijo mal archivada

Aunque el responsable del inmovilizado le proporcione toda la información
necesaria para la auditoría, puede que la factura no esté disponible porque se haya
archivado en otro lugar o se haya sacado para usos específicos como los nuevos pedidos.
 Esta lentitud en la entrega de los documentos que necesita puede acercarle
significativamente a la fecha límite, perdiendo potencialmente más detalles en el informe
de auditoría. Para ayudarle a controlar exactamente qué datos hay que seguir y ajustar en el
informe, asigne una acción con un nivel de prioridad, una fecha de vencimiento y una
notificación en la aplicación mediante las acciones colaborativas del Auditor.

Cómo elaborar un informe de auditoría

Prepare una tapa (que diga Informe de Auditoría Activos Fijos)
1. Elabore una introducción
2. Elabore un resumen ejecutivo de forma profesional
3. Presente la Terminología utilizada
4. Presente el Plan de Auditoría.
5. Describa los hechos constatados
6. Presente las recomendaciones.
Tipos de Informes (Opinión del Auditor)
 Opinión favorable.
 Opinión con salvedades.
 Opinión denegada.
 Opinión desfavorable.
 Opinión con observaciones

INFORME DE AUDITORIA SOBRE LOS ACTIVOS FIJOS

EMPRESARIALES DE UNA COMPAÑÍA
Objetivo de la auditoria. El objetivo de la auditoria consistió en reunir la evidencia
comprobatoria suficiente para obtener una base razonable para la expresión de una opinión
profesional de los activos fijos respecto de la razonabilidad que se presente en los Estados
Financieros.
 Alcance. La cobertura del informe es del 100% del total de los activos fijos de la
Compañía XYZ total de la revisión corresponde 35 activos devueltos cuyo monto oscila

entre 1.000.000, de bolívares registrados a 21 de febrero de 2021 en la base de datos del

Módulo de Almacén y 109 inmuebles por 25.000.000,00 reflejados en los libros auxiliares
de contabilidad. Se realizó la auditoria de acuerdo con normas de Auditoría Internacionales
de Contabilidad. Esas normas requieren que el examen sea realizado con independencia
mental para garantizar la imparcialidad y objetividad de sus juicios, que proceda con
diligencia y cuidado profesional, que su trabajo sea técnicamente planeado y supervisado,
que se realice un apropiado estudio y evaluación del sistema de control
Comprendiendo los siguientes procedimientos:
-Examinar la documentación (entrada de almacén, factura, escritura o título de
propiedad) y la autorización que ampare las adquisiciones de esta clase de activo y
determinar que se hayan registrado al costo de adquisición; mediante inspección física
comprobar que los bienes adquiridos existen y están en uso.
-Preparar cédulas. que contengan el resumen de la propiedad, planta y equipo y su
depreciación acumulada mostrando los saldos de inicio, adicional, retiros y saldos finales.
-Comparar. El resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades,
planta y equipo e investigar cualquier irregularidad. Comprobar si se efectúan recuentos
periódicos y que la utilidad o pérdida resultante de ventas o retiro de activos haya sido
correctamente registrada y ajustada al igual que se haya cancelado la depreciación
acumulada correspondiente.
-Verificar. La existencia de políticas contables y comprobar si la base para la
depreciación se ajusta a las disposiciones legales y si coincide con los cálculos de auditoría.
-Limitaciones. En el caso de los inmuebles no se llevó a cabo un recalculo de las
depreciaciones en razón a que no se pudo establecer la fecha de alta de todos y cada uno
de
ellos por falta de soportes, pero, se tomó en cuenta el ultimo avaluó comercial para calcular
su valor presente.
- Resultados: Bienes devolutivos Maquinaria y equipo. No se lleva la depreciación
acumulada a los elementos de manera concordante y se encuentra subdividida de manera
innecesaria en unidad de aseo, unidad de acueducto, unidad de alcantarillado y de
alumbrado, algunos elementos están mal clasificados dentro de las mismas por falta de
claridad.
Existe sobrestimación en un 37% equivalente a 3.000.000.00 debido a que no se
tiene
registro detallado de cada uno de los bienes que la componen y en el momento de dar baja o
hacer reclasificaciones no se pueden identificar contablemente, como se puede observar en
la Hoja de Inventarios codificadas.
Hallazgos: Teniendo en cuenta que un bien se considera fijo cuando es adquirido
con el objetivo de conservarlo para utilizarlo, explotarlo y ponerlo al servicio de la
compañía, no se puede considerar como fijo los convenios relacionados en la subcuenta
Redes de distribución razón por la cual se presenta un deterioro al valor en general del % .
Las redes de recolección de agua al igual que las redes de distribución no se les pueden
considerar como propiedad planta y equipo a lo que no se encuentra bajo el control de la
compañía, se puede evidenciar que aun cuando están reflejadas en la cuenta del activo no
mantienen una depreciación acumulada como es lo correcto.
La línea de conducción no se pudo identificar físicamente y las pelotas compradas a
no es un activo que este bajo el control como activo Fijo.
Conclusión. Una vez terminada la auditoría practicada a los Activos Fijos
empresariales de la Compañía XYZ diciembre de 2020 se determina que: Salvo por lo
observado, en el área auditada existen y son suficientes los controles establecidos para el
manejo y control administrativo de los bienes de propiedad de la Compañía, los cuales se
aplican de conformidad con las disposiciones legales, normas y lineamientos que rigen la
materia, encontrándose que existen Activos fijos que han sido comprados pero no los
reflejan en el Inventario de Bienes, según se pudo corroborar en las compras reflejadas en
el Estado Financiero.

Términos utilizados en auditoría

 Lineamientos.
 Planificación.
 Ejecución.
 Informes.
 Calidad.
Otros Términos
Relevancia
Fiabilidad
Evidencia
Pruebas Comprobatorias
Confiabilidad
Confidencialidad
Evaluar
Evidencia de Auditoria
Suficiencia
Pruebas Cuantitativas
Pruebas suficientes cuantitativos
Alcance de la Auditoria
Hallazgos
Comprobación
Confirmación
Error
Experto
Fraude
Hechos Posteriores
Hechos anteriores
Incertidumbre
Incumplimiento
Indagación
Información comparativa
Informe anual
Informe de Auditoria
Inspección
Irregularidad
Limitaciones al Alcance
Observación
Opinión
 Opinión denegada
Opinión con salvedades
Pruebas de control
Riesgos de Auditoria
Seguridad
Seguridad Razonable
Suficiencia

2.-
LEER DETENIDAMENTE Y ANALIZAR BUSCANDO POR INTERNET EL CASO DE
LA COMPAÑÍA ENRON (UNO DE LOS PEORES FRAUDES DE LA HISTORIA.
(Empresa auditora Arthur Andersen)