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MANUAL DE INSTRUCCIONES Hoja Nº: 1 / 4

I6.02.01.002

CAMBIO DE CONDICIONES DE PERSONAL Revisión N°: 0 Fecha: 15/12/11

1. REVISIONES

Rev. Vigencia Descripción

0 15/12/11 Emisión original bajo Norma ISO 9001.

GESTIÓN DE APROBACIÓN

Originó Aprobó Emitió

Firma

Aclaración Marysol Mansilla Jorge Luque H. Monjo

Sector RRHH Dirección de RRHH Gerencia de Calidad
Fecha 15/12/11 15/12/11 15/12/11

2. OBJETO

Establecer una metodología para solicitar/ gestionar y documentar los cambios de condiciones del
personal.

3. CAMPO DE APLICACIÓN

Se aplica a todo el personal que forma parte de las empresas del Grupo Eling S.A.

4. REFERENCIAS

• P6.02.01 Recursos Humanos

5. DESCRIPCIÓN

Será responsabilidad de los gerentes / jefes de las distintas áreas, registrar y autorizar en el
formulario Nº 033 “Cambios de condiciones del personal”, el cual se muestra en el anexo 9.1,
cualquier modificación en la modalidad de trabajo o beneficios de sus colaboradores. Este
documento deberá ser entregado, con las firmas correspondientes a Recursos Humanos para su
autorización final y procesamiento en el sistema.

En el caso que el cambio implique un nuevo responsable / gerente del empleado en cuestión por
cambio de área o empresa, el responsable actual deberá generar el formulario, completando y
autorizando su primera parte, entregándolo al nuevo responsable, quien lo terminará de completar
y lo transferirá a RR.HH. para la autorización y formalización del cambio.

Los cambios en las condiciones del personal, podrán estar motivados principalmente por los
siguientes aspectos:

a) Cambio de Obra: Traspaso de una obra a otra, de un proyecto a otro, incluyendo de sede a
obra y viceversa. Aquí se deberá aclarar si el cambio implica un adicional por traslado/obra.
(ver I6.02.01.004 Administración de Personal en Obra)

b) Cambio de cargo: Este deberá coincidir con la matriz de cargos sede y obra (Form. Nº 321);
ejemplo: cambio de Analista a Responsable.

Verificar la edición vigente de este documento en Intranet.

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c) Cambio de Categoría. Este cambio deberá coincidir con las categorías definidas por
convenio, ejemplo: Cambio de Oficial a Oficial especializado.

d) Cambio de salario: El mismo deberá ser solicitado por el gerente del sector y validado por la
Dirección / Gerente General de la empresa.

e) Otros: En este punto se incluye: Tipo de contratación, horario laboral, obra social, beneficios,
adicionales, centro de costo, lugar de trabajo, etc.

En el formulario, deberán registrarse todas las condiciones laborales anteriores al cambio, y las
nuevas condiciones, consensuadas previamente con todos los responsables de autorizar el
documento, a saber:

• Fecha de cambio,
• Lugar de trabajo,
• Sector, área, obra
• Horario laboral,
• Centro de costo,
• Tipo de contratación,
• Tiempo de contratación (cuando corresponda)
• Categoría, según convenio,
• Nuevo cargo a desempeñar (según matriz de cargos corporativos),
• Nueva remuneración
• Adicionales por traslado (cuando corresponda)
• Superior a quien reportará,
• Beneficios adicionales (vivienda, movilidad, viáticos, pasajes, celular, etc.)

6. RESPONSABILIDADES

• De los gerentes / jefes de área:

- Solicitar y acordar con los superiores cambios de condiciones de sus colaboradores.

- Cumplir con las políticas salariales de la empresa y la definición de los cargos en la matriz de
cargos corporativos.
- Registrar los cambios en el formulario Nº 033, hacer autorizar y entregar a RRHH.
- Comunicar los cambios a los colaboradores.

• De la Dirección / Gerencia General:

- Autorizar los cambios de condiciones del personal, verificando que se cumpla con las políticas
de recursos humanos de la compañía y la matriz de cargos corporativos.

• De la Dirección / gerencia de Recursos Humanos:

- Acordar y definir con la Dirección / Gerencia general de la empresa, la política de escalas

salariales y de cargos corporativos de la empresa.
- Autorizar los cambios de condiciones propuestos verificando que cumplan con las políticas
definidas por la empresa.

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7. DOCUMENTACIÓN

- Form. Nº 033: Cambio de condiciones del personal (Anexo 9.1)

8. FLUJOGRAMA

- No aplicable.

9. ANEXOS

- Anexo 9.1: Cambio de condiciones de personal (Form. Nº 033).

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ANEXO Nº 9.1: CAMBIO DE CONDICIONES DE PERSONAL (Form. Nº 033)

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