Yuliana Valentina Vanegas Segura ID:673616

María Milagros Vanegas Segura ID:660971

Mateo Prieto Duarte ID:666212

Administración en Salud Ocupacional Cuarto Semestre

Facatativá

Presupuestos

2019
 Unidad 1. Actividad 1.

Taller de análisis: diagnóstico presupuestal

Instrucciones:

Respondan las primeras 5 preguntas de forma clara y concreta, según el aprendizaje obtenido
en el desarrollo del cuestionario diagnóstico y la lectura de los recursos de la unidad

1. El gerente de la empresa El Gran Varón Ltda., asegura que "Los presupuestos son una
herramienta exclusiva de la planeación". ¿Está de acuerdo con esta afirmación?
Explique su respuesta.
Podemos decir que la afirmación del gerente de la empresa El Gran Varón Ltda, es
verdadera debido a que los presupuestos se realizan antes de comenzar la
comercialización o lo que se piensa realizar, con el fin de que podamos establecer cómo
va a ser el flujo de ingresos por mes, contra los egresos fijos que se pueden tener.

2. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración de un presupuesto?

Explíquelos detalladamente.
Estos consisten en una planeación de inversión con el fin de llegar a una meta
estipulada, entre los cuales se puede utilizar la vinculación de presupuestos, los
incentivos para financiar el proceso para llegar a la meta entre otros, es decir que estos
mecanismos nos permiten poder llegar a nuestra meta mediante procesos necesarios o
estipulados para poder realizarla de la mejor manera o de la más favorable para nuestros
intereses.

3. Mediante un ejemplo claro, identifique los 5 principios del presupuesto.

Un ejemplo claro es a la hora de pensar que cantidad de dinero se puede invertir en la

construcción de un colegio, en el cual se involucrara la anualidad, la universalidad, la
unidad, la especialidad y la estabilidad presupuestaria, ya que en esta construcción se
debe pensar aparte de la inversión, en lo que debe pagar anualmente de impuestos
después de la realización, los gastos indirectos y directos, las funciones que realizara,
entre otras.
 4. Exponga algunas ventajas, problemas y limitaciones de un programa presupuestal.

Ventajas:
Mayor control de los recursos invertidos
Mejor planeación a la hora de actuar
Se busca el mayor bienestar para la empresa o acción que se quiere realizar
Problemas:
Mayor tiempo de planeación
Limitaciones:
Pocos recursos
Poco personal capacitado para la realización de este programa
5. Determine la clasificación de los presupuestos según su flexibilidad y su campo de
aplicación, mediante un ejemplo.
Los presupuestos flexibles son los que deberían ir de primeros ya que estos se adaptan al nivel
de actividad deseado, es decir a la hora de evaluar o de querer interpretar los resultados son
mejores.
A excepción de los estáticos los cuales hasta generan dificultades para la interpretación de sus
resultados
Analicen la siguiente situación y responda las preguntas:

6. Roberto Martínez, director del Hospital La Perseverancia, acaba de regresar de un

seminario de administración por objetivos. Le pidió al contador de la empresa que, de
acuerdo con las cifras históricas, elaborara un presupuesto para el próximo período
teniendo en cuenta un incremento en las ventas del 35 % con relación al último período.
Una vez elaboradas las proyecciones por parte del contador, reunió en su oficina a los
tres vicepresidentes de la empresa y les entregó las cifras para que ellos se encargaran
de su ejecución, sin dar tiempo para más discusiones.
- ¿Considera usted que lo que hizo el director del Hospital se le puede llamar
presupuesto?
El director del hospital no hace un análisis del presupuesto, puesto que el presupuesto
serán los gastos que tendrán para el próximo periodo, y las proyecciones tienen que ver
otros aspectos generales de la empresa como posibles riesgos y pedidas de la empresa.
- Mencione al menos tres fundamentos en los que se falló y explique brevemente por
qué.
1) Él como director del Hospital no tiene la facultad para tomar esa decisión, el ir a un
seminario de administración por objetos no lo hace conocedor experto del tema ya que
no cuenta con la experiencia requerida y su cargo dentro del hospital es diferente.
2) No realizo ningún tipo de análisis sobre la propuesta que le paso el contador
3) Al entregar dichas cifras a los vicepresidentes no fueron claras para ninguno para
considerar la viabilidad de dichas proyecciones

Qué es Presupuesto:

Un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos. Como tal, es un plan de

acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la
administración de las finanzas de familias, profesionales, empresas, organizaciones o países.
Una persona puede hacer un presupuesto donde calcule la cantidad de dinero que empleará
durante el siguiente mes para gastos personales, como alimentación, vivienda, transporte,
servicios, compras y ocio, con el fin de no extralimitarse.
Las empresas, por su lado, realizan con cierta periodicidad un presupuesto financiero donde
incluyen ingresos, egresos, flujo neto, caja inicial, caja final, caja mínima, todo ello con el
objetivo de evaluar su estado económico.
Cómo hacer un presupuesto:
Paso 1: Evalúa tus finanzas.
Evaluar tus finanzas se resume en conocer cuál es tu ingreso neto.
Tu ingreso neto es la cantidad de dinero que queda libre después de cancelar todas tus
deudas. Tu ingreso neto es todo el dinero que haces en un mes (Salario, bonos, inversiones)
menos tus gastos que son todas las deudas que tienes en un mes.
Debes tener en cuenta que tienes gastos fijos y gastos variables. Los gastos fijos son aquellos
que se mantienen iguales mes a mes, como por ejemplo la cuota mensual de tu vivienda o
vehículo, la cuenta del celular, el servicio de cable, etc.
Por otro lado tienes los gastos variables, como por ejemplo las facturas de servicios públicos,
como la luz y el agua, y también tienes el pago de gasolina, alimentos y el dinero que gastas
en entretenimiento.
Ingresos netos= Ingresos mensuales – Gastos fijos – Gastos variables
Paso 2: Analiza tus gastos mensuales.
Una vez que hayas calculado tu ingreso neto el siguiente paso es analizar cuidadosamente
tus gastos. Esto con la intensión de conocer exactamente en que estas gastando y si tienes
alguna posibilidad de reducir esta cantidad, lo cual terminará aumentando tus ingresos netos.
Es posible que nunca hayas rastreado y registrado tus gastos, si no lo has hecho este es un
buen momento para empezar a pedir siempre los recibos de todo lo que compres o a escribir
estas sumas de dinero en tu teléfono.
La mayoría de las personas tienden a estimar sus gastos y a mantener una cifra aproximada
en su cabeza, pero te darás cuenta que existe una gran diferencia entre estimar tus hábitos de
consumo y tus gastos reales.
Ubica estos gastos en diferentes categorías. A ún cuando todos tenemos estilos de vida
diferentes todos podemos ubicar nuestros gastos en las siguientes categorías: Renta,
servicios públicos, transporte, comida, salud, internet, ahorros, vacaciones, etc.
Ahora, si no te quieres complicar con tantas categorías y tener control total de tu dinero
Haciendo este ejercicio te darás cuenta de la cantidad de dinero que gastas innecesariamente
y que podrías estar ahorrando e invirtiendo.
Paso 3: Registra tu información en una base de datos.
Si te gusta la vieja escuela, tu base de datos será un cuaderno, pero como seguramente te
mantienes actualizado sabrás que puedes registrar todos tus movimientos financieros en tu
teléfono.
Cualquier opción que escojas te ayudará a permanecer fuera de problemas financieros y
entender cómo hacer un presupuesto.
Paso 4: Haz tus propios ajustes.
Luego de haber recolectado, registrado y analizado tus movimientos financieros sabrás con
exactitud si tus gastos son excesivos.
Es muy común que tengas fugas de dinero que nunca detectarías sin la ayuda de un
presupuesto y es en este paso donde viene lo más difícil: empezar a reducir tus gastos
mensuales.
Si no sabías cómo hacer un presupuesto este es el momento para que empieces a trabajar en
uno. Este es el primer paso hacia la libertad financiera.

Clasificación de presupuestos
Por otro lado, está claro que podríamos hablar de tantos tipos de presupuestos como de
empresas distintas existen. Aun así, sí es posible hacer una clasificación de presupuestos
atendiendo a distintos criterios. Estos son los 5 más utilizados:
o Según el periodo de tiempo que abarcan, hablamos de presupuestos a corto o largo
plazo.
o Según el sector en el que se mueve la empresa, los presupuestos son públicos o
privados.
o Según el campo de aplicabilidad dentro de la empresa, se dividen los presupuestos en
dos grandes grupos, los financieros y los de operación.
o Según su flexibilidad, hay presupuestos variables y presupuestos fijos.
o Según la técnica que se use para evaluarlos, están los presupuestos estimados o los
presupuestos estándares
o
Principios de los presupuestos
• Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus ingresos y
gastos. Antes de incluir estos requerimientos financieros en el Presupuesto General del
Estado, la institución que solicita el presupuesto no podrá hacer una compensación; es decir,
no utilizará los requerimientos financieros detallados en un ingreso para otro gasto que no
sea el original. Por ejemplo, si la entidad dice que requiere una “x” cantidad de dinero para
infraestructura hospitalaria, no lo destinará a pago de sueldos del personal médico.
• Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo presupuesto, bajo
un diseño igualitario. Por ninguna causa se pueden abrir presupuestos especiales ni
extraordinarios.
• Programación: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los presupuestos,
deben ir a la par con las necesidades de recursos financieros que permitan conseguir los
objetivos y metas propuestas en las necesidades presupuestarias anual y plurianual.
• Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las metas
planificadas para el año, bajo un contexto de estabilidad presupuestaria en el mediano plazo.
• Plurianualidad: El presupuesto anual se elabora en el marco de un escenario plurianual
(para 4 años) y debe ser coherente con las metas fiscales de equilibrio y sostenibilidad fiscal
de mediano plazo.
• Eficiencia: La asignación y utilización de los recursos del presupuesto deben ser
canalizados con responsabilidad para la obtención de bienes u otorgar servicios públicos al
menor costo posible, pero considerando la calidad del bien o servicio.
• Eficacia: El presupuesto contribuye para que se logre alcanzar las metas propuestas y
concretar los resultados definidos en los programas contenidos.
• Transparencia: El presupuesto se expondrá con claridad, de forma que pueda ser
entendido a todo nivel, tanto de la organización del Estado, como de la sociedad. Se harán
además, permanentemente, informes públicos sobre los resultados de su ejecución.
• Flexibilidad: El presupuesto no será de ninguna manera rígido, se considerará la
posibilidad de realizar modificaciones, cuando esto sirva para encaminar de mejor forma la
utilización de los recursos, a fin de conseguir los objetivos y metas programadas.
• Especificación: Todo presupuesto indicará con claridad las fuentes de los ingresos y la
finalidad específica a la que se destinará esos recursos financieros. No se podrá gastar más
de lo asignado o asignar los recursos para propósitos distintos a los que fueron originalmente
establecidos.
https://www.obs-edu.com/int/blog-investigacion/finanzas/los-3principios-presupuestarios-
mas-importantes
https://www.monografias.com/trabajos83/preupuestos/preupuestos.https://www.obs-
edu.com/int/blog-investigacion/finanzas/los-3-principios-presupuestarios-mas-importantes
https://infoautonomos.eleconomista.es/marketing-y-ventas/como-hacer-un-presupuesto/