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Contenido
Introducción…..............................................................................................................................
Área de gestión documental…........................................................................................................
Objetivos….....................................................................................................................................
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INTRODUCCIÓN.
La investigación, se realizara con el fin de analizar el área de gestión documental de la
empresa bioagricola de Llano S.A, permitiendo así percibir el estado actual del área evaluada
respecto a los riesgos locativos y tareas de alto riesgo que se puedan identificar, por medio de
entrevistas, cuestionarias, visitas empresariales, registros fotograficos entre otros medios y
metodos.
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Preliminares
FICHA TECNICA
Nombre de la empresa: Bioagricola del llano
Nit: 8220002689
Dirección: Carrera 38 # 26 C 95 barrio Siete de Agosto Villavicencio, Meta
Teléfono: 608 -6819081
Logo:

Actividad: Recolección de desechos no peligrosos

Misión: Generamos sostenibilidad ambiental, aportando a la calidad de vida y desarrollo de la
región.
Visión: En 2025 seremos el principal aliado en la región para la gestión integral de
soluciones ambientales e innovadoras.
Propósito Contribuir al desarrollo de la región con generación de empleo y soluciones
sostenibles, a través de un equipo humano innovador e inspirador.
Política de Gestión Prestamos el servicio público de aseo, a través del mejoramiento continuo de
Integral los procesos, con énfasis en la efectividad operacional, el cumplimiento de
los requisitos legales aplicables, y otros requisitos que la organización
suscriba.

Prevenimos y controlamos los riesgos de incidentes, accidentes y

enfermedades laborales de nuestros colaboradores y grupos de interés.

Disponemos de programas, recursos y acciones necesarias para la consulta y

participación de los colaboradores, la prevención del deterioro de la salud y
de los factores de riesgos asociados a las actividades de la organización,
priorizando en la gestión de los riesgos de tipo ergonómico, mecánico,
biológico, seguridad vial, alturas y psico-laboral para proporcionar
condiciones de trabajo seguras y saludables
Tamaño: Gran empresa: Cuenta con 806 empleados

Reseña: La empresa de aseo de Villavicencio fue constituida el 17 de agosto de 1995 e inició

sus operaciones el 1 de enero de 1996, como la primera empresa privada del país
dedicada a la prestación del servicio público domiciliario de aseo en sus tres
componentes: Barrido y limpieza de vías y áreas públicas, recolección y transporte,
y disposición final de residuos sólidos.
1998-2007 En este período la compañía operó el relleno sanitario Don Juanito
convertido en 2002 en el Parque Ecológico Reciclante. Obtuvo premios y
reconocimientos a nivel nacional por su manejo técnico, ambiental y paisajístico.
En 2003 certificó su Sistema de Calidad bajo la norma ISO 9001 y en septiembre de
2007 integró y certificó la norma OHSAS 18001 de Seguridad industrial y Salud
Ocupacional.
2008-2015 En 2008 se inició la operación en el nuevo relleno sanitario Parque
Ecológico Reciclante, ubicado en la vía Caños Negros, con una licencia ambiental
para operar durante 33 años. En el 2015 inició la planificación y ejecución del
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servicio de limpieza urbana con los componentes de corta de poda, césped y
lavado de zonas públicas de la ciudad.
2016-2019En este año, la compañía inició la prestación del componente de Limpieza
urbana, como actividades complementarias del servicio de aseo. También en 2016,
se realizó la transición de la norma ISO 9001 en su versión 2015 logrando la
renovación anticipada por parte de Icontec. En 2018, la compañía consolidó su
infraestructura e inició la prestación de servicios de biojardinería y manejo
paisajístico para clientes particulares.
Estructura
Administrativa.
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AREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

En el área de Gestion Documental, encontramos los archivos centrales los cuales
están enfocados en la documentación que tiene un valor secundario y su consulta no es tan
frecuente, anteriormente esta zona de trabajo era un fondo acumulado en el cual no había
conocimiento del material existente.
Se realiza inventario de la documentacion existentes, luego de ellos se empieza el
proceso de depuracion documental que ya cumplió su tiempo de retención según las tablas de
retención documental, igualmente se recepciona transferencias de las demás dependencias para
custodia, allí, se verifica que esté toda la información que entregan carpeta por carpeta.
Asi mismo cuentan con estanterias semiindustriales con una altura mayor a 4 metros,
donde se almacenan los archivos que transfieren las demas dependencias.
Ubicacion de las bodegas:
 BODEGA MANARE: Ubicada en el centro de la ciudad de
Villavicencio. CLL 39d # 28-80, Villavicencio, Meta.

El area de Gestion Documental se ha escogido debido a que en la bodega se puede

observar que hay algunas falencias locativas y de alto riesgo, se observa en la zona
donde se encuentran la estanteria de 5 metros de altura que aunque cuentan con
escaleras industriales, no estan certificadas, su altura no alcanza hasta el ultimo
peldaño de los estantes y los trabajadores para alcanzarlo se suben en las barandas
de las escaleras, ademas, de 9 trabajadores que laboran en esta area solo 3 personas
han obtenido el curso de alturas y los que no en algunas ocaciones han tenido que
realizar busquedas a esta distancia del suelo, la empresa no brinda los elementos de
proteccion personal para trabajo en alturas como lo son el arnes, la linea de vida,
bandola y casco, De igual manera la estanteria no se encuentra delimitada.

Por otro lado, la bodega cuenta con otro tipo de estanteria estanteria metalica, de
nebis resistencia y debido al peso de los archivos, esta se ha venido ladeando hacia
adelante, causando que las cajas se vayan resbalando y en cualquier momento
caigan al suelo, siendo esto perjudicial para los trabajadores, ya que el pasillo donde
se encuentra esta falencia es transcurrido por ellos y estan expuestos a sufrir un
accidente.
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