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Alim. Institucional Resumen
Alim. Institucional Resumen
–Caracterización y
estructura-
Definición:
El SA es el área técnico-administrativa responsable de la administración de la
alimentación a toda la población asistida, tanto al cliente externo como interno.
Misión:
Promover y recuperar un buen estado nutricional de la población asistida, a fin de
preservar la salud y mejorar la calidad de vida.
SA, es de su competencia:
- administrar racionalmente los recursos
- atender la demanda ambulatoria
- realizar acciones de docencia
- realizar evaluaciones periódicas.
Objetivos básicos:
1. satisfacer las necesidades y deseos de los usuarios: pues nunca espera o necesita
lo mismo el trabajador de una fabrica textil que un niño de un restaurante
escolar; y dentro de la misma institución o empresa, varían las expectativas de
los diferentes tipos de usuario.
2. funcionar adecuadamente en cualquier ambiente socioeconómico: todo SA debe
ajustarse y adaptarse a las condiciones, donde tiene que funcionar y no dejar de
cumplir por ello el primer objetivo. Una escasez de presupuesto no es disculpa
para suministrar comidas mal preparadas y con pésima presentación.
3. adaptarse a los cambios de gustos y necesidades de los usuarios y cambios
culturales, tecnológicos y económicos: el SA debe ser conciente de que ESTOS
varían en el tiempo: una preparación que hoy es favorita mañana ya no se desea,
los tratamientos dietéticos varían, el costo del producto sube.
Objetivos específicos:
Hospitalario:
- satisfacer necesidades nutricionales del paciente
- ajustarse al presupuesto
- introducir nuevas preparaciones
Industrial:
- brindar educación nutricional
- ajustarse a los hábitos y costumbres alimentarias
- modificar el sistema de distribución
- cumplir normas de saneamiento
Escolar:
- reducir desperdicios
- promover la participación de los niños en las preparaciones
- participar en actividades educativas
Técnico administrativa:
- administrar los recursos y el funcionamiento del área
- brindar una alimentación adaptada a las necesidades del usuario
- confeccionar el régimen normal y los dietoterápicos
- diseñar las planillas para el registro de la información
- calcular el costo de la ración servida
- realizar estadísticas del servicio y mantenerlo actualizado
Normativas:
- redactar normas internas y de bioseguridad; particulares del área
- elaborar pautas en los aspectos técnicos (protocolo de procedimiento)
- redactar las funciones del personal y determinar su perfil
- participar en la confección de pliegos de condiciones
- planificar y especificar los recursos físicos, equipamientos e insumos
Asesoramiento:
- asesorar en la materia de su competencia en todos los temas requeridos
- en el ámbito político
- en programas de APS (atención primaria de salud)
- participar como jurado en los concursos del personal
Educativas:
- educación alimentaria al cliente interno, externo y a sus familias
- tareas docentes de pre y post grado
- capacitación al personal del servicio y otras áreas.
Estas funciones educativas fortalecen la estrategia de APS.
Investigación:
- en las etapas de administración de la alimentación, a fin de perfeccionar métodos y
técnicas, con el fin de mejorar el rendimiento
- integrar equipos interdisciplinarios de investigación
- investigar en forma permanente la situación alimentaria y nutricional de la
población y elaborar perfiles nutricionales y proponer intervenciones apropiadas
Actividades
Servicio de Alimentación asistencial posee 3 áreas:
-Clínica: abarca sala de internados y consultorio externo
-De Producción: cocina
-Programática: depende si es pública o privada
El SA posee interrelación e interdependencia con las siguientes áreas:
Medicas, enfermería, compras, servicio social, personal, estadística, servicios generales.
ESTRUCTURA Administración
1. diagnostico
2. planificación
3. marco normativo
4. funcionalidad
5. registros
6. controles
Dependencia jerárquica:
El Área de Alimentación depende directamente de la Dirección del Establecimiento
atento a sus funciones (nombradas anteriormente) y a su actuación en diversas y amplias
áreas del Establecimiento: internación en los diferentes servicios y/o grado de cuidado,
consultorio externo y zona de influencia, con intervención en la prevención y
recuperación de un alto % de los asistidos.
Esquema de Conducción de un SA
Tipos de SA
CLASIFICACIONES
Según el gerenciamiento
- Subsuelo: no hay ventajas. Sus desventajas son: no hay luz natural, hace falta
montacargas para el ingreso de los insumos al igual que para la distribución de las
raciones, el personal debe ingresar y egresar por ascensores; aumenta la fatiga y
estrés del personal; hay más humedad en el ambiente, y riesgo de inundaciones
exteriores.
- Planta Baja: la mejor ubicación. Sus ventajas: tiene acceso directo de los
proveedores y del recurso humano; iluminación natural la mayor parte del día; su
desventaja: si el edificio es tipo monoblock. para la distribución y servicio de
comidas requiere acceso a montacargas y/o ascensores para llegar a la sala de
internacion, si es pabellonado, los caminos deberán estar en muy buenas
condiciones para el transporte de los carros que llevan las raciones.
- Pisos Intermedios: su única ventaja es que puede haber buena iluminación natural;
sus desventajas: transmisión de ruidos y olores a otros pisos y a su vez se reciben
ruidos y olores; hace falta montacargas y ascensores para ingreso de mercadería y
distribución, además de ascensores para el recurso humano y cliente interno.
- Ultimo Piso: ventajas: mayor tiempo de iluminación natural, no hay riesgo de
inundaciones, no se transmiten ruidos ni olores a pisos superiores. Desventajas:
hace falta montacargas para el ingreso de insumos y distribución de comidas como
así también ascensores para el recurso humano.
Construcción:
Centro de Trabajo:
El componente básico de una planta física es el Centro de Trabajo; en este se realiza una
tarea específica, área donde trabaja una sola persona. Debe ser autosuficiente, para lo
cual se debe tener en cuenta si en el se realiza una parte de una tarea, una tarea completa
o mas de una tarea. La reunión de los centros de trabajo constituye una Sección. Por
ultimo, la unión de las secciones de acuerdo a un lujo de trabajo organizado determina
Sectores de Trabajo. El conjunto de estos 3 constituye la PLANTA FISICA TOTAL del
área de producción que pertenece al SA.
Recepción-Entrada de alimentos:
- Ubicada entre la entrada del SA y el deposito (controla el flujo de las entregas que
llegan al establecimiento)
- Debe proporcionar espacio suficiente y acorde a los insumos que se recibiran
- Sin obstáculos ni escalones sino rampas
- Buena iluminación, espacio suficiente
- Equipamiento necesario: mesa, bascula, lavamanos
- Salida directa al exterior con alero para protección de la lluvia
Procedimiento de Recibo:
Depósito, Almacenamiento: lugar donde se almacena y conserva la materia prima
- Ubicado cerca de la recepción y en comunicación con el área de preparaciones
previas, finales y distribución. Hay diferentes tipos de sectores de almacenamiento:
- Despensa: se almacenan alimentos no perecederos, debe ser fresco, seco y
ventilación natural, luz artificial (sin el egreso del sol directo), ventanas elevadas.
Temperatura 10 a 20° C, humedad 50%
- Deposito de tubérculos: ventilación natural, luz artificial protegida de roturas,
controlar la humedad del ambiente.
- Cámara de frutas y verduras: temperatura de 0 a 7° C, humedad 85%. Construida
con material lavable e impermeable; las estanterías deben ser de material
inoxidable y no de madera
- Cámara de carnes: temperatura de 0 a 4° C, humedad 75%. Control de temperatura
a la vista. Alarma de temperatura (sonora y lumínica) Construida con material
lavable e impermeable; las estanterías deben ser de material inoxidable y no de
madera. Mantenimiento adecuado. Sistema de ventilación. Sistema de seguridad
interior (puerta doble apertura, timbre interior)
Preparaciones Previas: se limpian, lavan, pesa, cortan, pican y racionan los alimentos:
verduras, carnes, pastelería, preparaciones dietéticas. También se agrupan los
ingredientes por tipo de preparación, menú y tiempo de consumo, conservándolos
hasta ser entregado a preparaciones finales.
- Ubicada en comunicación directa con el área de deposito y preparaciones finales.
Distribución:
- Ubicada en comunicación directa con el área de preparaciones finales y servicio.
Según el sistema de distribución de alimentos ya preparados es como se estructura este
área. En general esta formado por 2 secciones:
a) sección preensamble: es donde se colocan los alimentos frios y los que no
requieren conservación por calor
b) sección de ensamble: es donde se colocan alimentos que requieren conservación
por calor.
En las instituciones asistenciales pueden aplicarse cualquiera de estas 3 clasificaciones
de sistemas de distribución y servicio:
Área de Residuos:
- Ubicada alejada del área de preparaciones previas y finales y con salida al exterior;
lo ideal es que este refrigerado. Este área debe contar con aberturas de doble bisagra.
En el tratamiento de residuos se pueden encontrar: desechos, sobrantes, residuos.
Desechos: se refieren a la parte no comestible de los alimentos: cáscaras, carozos,
semillas, tallos (en preparaciones previas).
Sobrantes: hace referencia a todo lo que se ha preparado pero no se ha servido; es lo que
queda en los utensilios de cocina, luego de haberse distribuido (en preparaciones finales
y distribución).
Residuos: se refiere a todo lo que queda en el plato del usuario debido a que no fue
consumido (en servicio). Siempre hay que desechar el residuo a pesar de que el cliente
no haya tocado el plato ya que se corre el riesgo de contaminación.
Análisis Funcional:
- Ubicación geográfica del SA dentro del establecimiento
- Organización espacial y circulatoria
- Dimensiones
- Equipamiento
- Crecimiento y flexibilidad
Análisis Físico:
- Techos, paredes, pisos, iluminación, ventilación, acústica, desagües, etc.
- Obsolescencia
Un cuidadoso diseño optimiza los recursos, facilita la supervisión, reduce los costos de
producción y limita riesgos de accidentes.
UNIDAD N° 3: Equipamiento
Especificaciones Técnicas:
Descripción de los detalles y características técnicas que aseguran la calidad de la
actividad u operación. Esta información se obtiene de los catálogos de equipamiento.
Información:
1. Nombre de equipo
2. Clase de equipo: tipo, modelo, capacidad
3. Requerimientos específicos:
- Descripción general
- Materiales
- Detalle del servicio
- Controles
- Usos, productos a preparar
- Detalles especiales
- Manuales requeridos
4. Confirmación de calidad
5. Condiciones de despacho
6. Detalles administrativos (licitaciones, contratos)
7. Diagramas o dibujos
8. Autor de la especificación
Algunos tips:
- Mantener un inventario actualizado de todos los equipos
- Equipo que no se usa, se retira del sector
- Confeccionar un cronograma de mantenimiento y revisión
- Programa de capacitación y entrenamiento al personal que maneja correcto de los
equipos
- Tener una ficha de cada equipo con los datos: nombre, mes y año adquirido,
proveedor, datos técnicos, ultimo mantenimiento (firma), operario responsable
- Tabla de producción
De lavado:
- Lavaplatos: realiza ciclos de lavado y enjuague que pueden controlarse
manualmente o automáticamente. 1 tanque (50-600 personas/comida) 2 tanques
(1500-2000 personas/comida). Los platos deben estar libres de desperdicios
- Trituradora de desperdicios: funcionan con agua que llevan los desperdicios a unas
aspas que lo trituran hasta alcanzar tamaño pequeño y de esta forma pasar al
desagüe. Tener en cuenta que consume mucha agua y que las tuberías pueden no ser
adecuadas para los residuos resultantes.
Equipos de cocción
Calor Seco:
- Hornos convencionales: sirven para asar u hornear. Poseen en su interior
compartimentos.
- Horno microondas: depende de la radiación para calentar el alimento.
- Horno pizzero: calienta mucho en la parte de abajo y por encima
- Cocina industrial o estufa: tiene plancha, quemadores, horno. Puede ser a gas o
eléctrica
- Anafe: equipo que contiene hornallas sobre las cuales se colocan ollas, sartenes, etc.
Los quemadores pueden ser circulares o en forma de estrellas, estos últimos
aseguran total cobertura de llama en el fondo de las ollas y sartenes.
- Freidora: es una pieza de equipo que cocina los alimentos por medio de su
inmersión en grasa caliente.
- Parrilla/Asador: el calor sale por la combustión de algún elemento como leña o
carbón, el humo de la madera aporta un cierto sabor al resultado. Pero hay parrillas
que funcionan con gas o electricidad.
- Horno infrarrojo: usan calor radiante eléctrico en la parte superior e inferior (gasta
mucha electricidad)
- Hornos mecánicos: sirven para grandes producciones. Las bandejas circulan en el
horno horizontal o verticalmente hasta que el producto este cocido.
- Horno de conveccion: permite que el alimento se cocine uniformemente ya que
posee un ventilador que mueve el aire caliente; el calor se transmite mas rápido y de
manera uniforme. Las bandejas se pueden colocar mas cerca unas de otras, dando
mayor capacidad de carga y reduciendo un 40% los tiempos de cocción. Se puede
usar para una fuerte cocción final o para recalentar platos congelados (25min)
- Horno Halo Heat: transmite calor al alimento en forma uniforme y constante a
través de un cable térmico adosado a las paredes. Cocina a baja T°.
- Horno rotativo: se emplean para la uniformidad del calentamiento, llevan bandejas
que se desplazan girando en la cámara del horno, son de grandes producciones.
- Horno pastelero: son de poca altura para disminuir variaciones de T° dentro del
horno y tienen instrumentos especiales para cuidar el control de la T°.
Calor Húmedo:
- Horno a vapor: cocción por calor húmedo. Posee aplicaciones especiales:
Refrescar panes y pasteles viejos; aflojar alimentos horneados en bandejas; ablandar
pimientos u hojas de repollo para rellenar; cocinar parcialmente papas al horno; cocinar
huevos duros; blanquear frutas. La vaporización tiene mas ventajas que la ebullición y
produce menos desintegración del alimento.
- Sartén basculante: sirve para hervir, cocinar a fuego lento, asar, freír, cocinar al
vapor, descongelar, baño maría. Funciona a gas o electricidad.
- Marmita: puede preparar una comida completa o terminar la cocción de muchos
alimentos. Puede ser a vapor, gas o eléctrica. Constituida por tres ollas, una dentro
de la otra. Una es el recipiente de cocción, otra es la cámara caliente y la tercera es
el envolvente exterior. Puede funcionar a gas o electricidad.
- Ollas hervidoras: son recipientes que llevan una doble pared y van calentados
directamente por gas o electricidad, o de modo indirecto por aire, agua, vapor. El
tamaño máximo para que pueda ser usada con comodidad es de 14 L; para hervir
verduras u hortalizas, o cocer líquidos espesos sin peligro de que se quemen o
peguen.
Equipo Auxiliar: sirve de apoyo al equipo principal y puede ser estándar o construido
especialmente.
- Campana de extracción
- Estantes para ollas
- Alacenas o gabinetes
- Mesas de trabajo
Equipo de Control:
- Ficheros
- Balanzas, básculas
- Termómetro, Reloj
- Computadora
Equipo de Servicio:
- Mostrador para exhibición de alimentos: tienen un deslizador de bandejas, al frente
un panel de vidrio o acrílico, o abierto. Consta de 3 partes: dispensador de bandejas
y cubiertos, área para alimentos fríos y área para alimentos calientes.
- Expendedora de café
- Juguera
- Bandejas rancheras, bandejas térmicas
- Vajillas (de acero inoxidable o descartable)
Para Servicios de Catering:
- Enfriadoras de bebidas (tipo heladeras vitrinas): estos equipos son importantes tanto
dentro de la cocina como en el comedor, dado que el cliente a través del vidrio
puede observar los productos para seleccionar.
- Tostadora, Waffleras, Pancheras, Carlitera
- Hornos mecánicos (spiedo): sirven para producción de grandes cantidades. Las
bandejas circulan en el horno horizontal o verticalmente hasta que el producto este
cocido.
- Freezer conservadora de helados
UNIDAD N° 4: Recursos Humanos
TEORIAS DE LA MOTIVACION
2
1
2) Proceso de empleo:
4) Relaciones Laborales:
El Jefe del servicio interactúa con los empleados, y éstos a la vez interactúan con el Jefe
Las relaciones pueden manejarse:
- Individual (si no hay sindicato)
- Por convenios colectivos (si hay sindicato)
La mejor herramienta para estas relaciones: la comunicación
Objetivos de la planificación:
- Satisfacer los gustos y hábitos de los usuarios
- Responder a las necesidades nutricionales
- Mantenerse dentro de los presupuestos (en hospitales siempre es poco y hay que
adecuarse)
- Establecer las bases para la realización de las actividades de los otros subsistemas.
(una vez que ya tengo el menú ya se cuanto comprar como hacerlo, etc)
- Crear buena imagen del SA
- Capacitar al personal
- Evitar crisis y caos en el área de producción (por eso se organiza y planifica
entonces ante un imprevisto se sabe como actuar al respecto)
b. Factores internos:
Menú Fijo: son fijos, no cambian. Cada día de la semana se sirve un único menú, y asi
siempre.
En el caso de un restaurante corresponde a la sugerencia del chef que es fija para ese dia
Ventajas:
- Evita la monotonía en la planificación de los menús
- Favorece la sustitución de alimentos y preparaciones
- Facilita la organización de los procesos de producción
- Optimiza las compras
- Facilita la organización del personal y su entrenamiento
- Elimina la improvisación
1- Verdadero: conjunto de menús diarios que se repiten regularmente. Ej: 7-10 días. El
número de menús del ciclo depende de la estimación que haga el jefe del SA acerca
de que tan pronto puede repetirse el menú sin que se canse el usuario. Por ejemplo:
no es lo mismo en un hospital de agudos (menú de 7 días) que en una empresa
donde los trabajadores reciben su alimentación todo el año (menú de 3 semanas).
2- A saltos: este no repite el menú el mismo día de la semana. La duración del ciclo no
debe ser múltiplo del número de días semanales que funciona el SA. Por ejemplo: si
el servicio abre 7 días, este menú no debe ser de 7, 14, 21 días, sino que una
duración diferente: 8, 12, 16 días.
3- Partido: lo que se hace es partir el ciclo y adoptar ciclos diferentes para las diversas
partes del menú. Se emplea cuando los usuarios desean variedad pero sin dejar de
recibir sus comidas preferidas. Por ejemplo: si la milanesa es un plato muy popular,
es mejor partir el ciclo y adoptar ciclos diferentes para las diversas partes del menú.
Por ejemplo: las sopas pueden tener un ciclo de 7 días, los postres de 10 días y las
milanesas una vez por semana.
4- Al azar: este tipo de menú no programa las comidas en un orden o día determinado.
Por ejemplo si se tiene un ciclo de once listas no se enumeran del uno al once para
ofrecerlos en ese orden sino que se le pone otro código como las letras del alfabeto.
Cuando se va a programar el menú para una semana, por ejemplo, se pueden escoger
los menús K-M-A-C-B… Este tiene la ventaja de utilizar alimentos que se
compraron y se pueden deteriorar fácilmente.
Mosaico:
es una forma de representación grafica del programa de menus ciclico
Ventajas:
- Permite analizar los factores propios de los alimentos y sus combinaciones.
- Facilita el intercambio de platos
- Permite introducir alimentos y recetas nuevas.
Elaboración del recetario o fichas tecnicas de los platos: los menus se planifican
seleccionando un grupo de preparaciones. La fuente de obtención de recetas es diversa,
desde libros de cocina hasta revistas especializadas. Las preparaciones deben ser
seleccionadas hasta encontrar las que se adapten al Servicio (depende del tipo de
usuario, los equipos disponibles). Las fichas tecnicas de cada preparación deben
chequearse continuamente para mantenerlo actualizado.
Pasos a seguir:
a) seleccionar los platos principales del ciclo de menus: este determina que
preparaciones deben acompañarlo. El plato principal no siempre debe ser a base
de carne, puede ser una pasta o tambien el plato puede constituir toda la comida,
ej: guiso de lentejas.
b) Elegir las guarniciones: generalmente pertenecen al grupo de tuberculos y
cereales.
c) Seleccionar los vegetales crudos y/o cocidos: ofrecen la oportunidad de darle
colorido y variedad al menú.
d) Determinar la sopa y/o entrada
e) Seleccionar los postres
f) Planificar los desayunos y meriendas
Objetivos: 3 básicos
1. satisfacer las necesidades nutricionales y deseos de las personas internadas y del
personal autorizado a comer (cliente externo e interno)
2. funcionar adecuadamente en cualquier ambiente socioeconómico
3. adaptarse a los cambios que vayan surgiendo: gustos, necesidades, condiciones
socioeconómicas
Responsabilidad:
- suministrar una alimentación adecuada al cliente interno y externo
- administrar racionalmente los recursos
- atender la demanda ambulatoria
- realizar acciones de docencia
- realizar evaluaciones periódicas
¿Qué es un Manual?
Es un instrumento que contiene información e instrucciones escritas, concretas y
sistematizadas, sobre actividades técnicas y administrativas con el fin de que se lleven a
cabo de modo uniforme y con mayor eficiencia y eficacia.
Funciones:
- Nutricionales: proporcionando al niño la calidad, cantidad y variedad de alimentos
que necesita para cubrir sus funciones biológicas.
- Sociabilizacion: promoviendo momentos de intercambio y encuentro tanto durante
el consumo de alimentos como durante su producción, elaboración y servicio.
- Pedagógicas: promoviendo la formación de hábitos de vida saludable. Realizar
EAN.
Objetivos:
- Brindar alimentación completa a los niños de 6 a 12 años, al menor costo posible.
- Realizar EAN a niños, docentes, personal y padres
- Prevenir enfermedades nutricionales
- Promover la recuperación de estado nutricional
Programa de 4 comidas:
- Incluye desayuno, almuerzo, merienda y cena
- En instituciones donde el niño vive (instituto de minoridad, internados, hogares
permanentes)
- Cubre el 100% de las R.D
Programa de 3 comidas:
- Incluye desayuno, almuerzo y merienda
- Se realiza en escuelas de doble escolaridad
- Debe cubrir: 70-90 % de las R.D; proteinas, vitaminas y minerales: 80-100 % R.D
Programa de 2 comidas:
- Incluye desayuno y almuerzo o almuerzo y merienda
- Se realiza en escuelas de escolaridad simple
- Debe cubrir: 50-70 % de la R.D; proteínas, vitaminas y minerales 60-70 % R.D
Programa de almuerzo escolar:
- Se realiza en escuelas de doble o simple escolaridad
- Debe cubrir: 35-50 % R.D
- Proteínas: 40-50 % R.D (50-70% de alto valor biológico, 50 como mínimo)
- Ca, Fe y vitaminas: 30-50 % R.D
Programa de Merienda Reforzada:
- se realiza en escuelas que no pueden brindar un almuerzo por falta de recursos: falta
de recursos materiales (no hay lugar para el almacenamiento, preparación, lavado o
servicio); ausencia de equipos y vajilla indispensable; falta de personal (cocinero,
camarero); escasos recursos económicos
- como debe ser una merienda reforzada: comidas poco elaboradas, fácil de servir,
de fácil preparación, practicas para consumir por los alumnos con mínimo de
elementos o sin ellos.
- Aportes nutricionales: energía: 30%, proteínas: 15-30 % (40 % AVB), Ca: 30-40%
Fe y vitaminas 20-30 %
- Debe incluir: carnes, huevo, vegetales crudos y/o cocidos, fruta fresca, leche
- Es diferente al Refrigerio Escolar: porque éste no cubre las recomendaciones
diarias de una merienda reforzada; y se basa en: alfajores, galletitas, dulces, pan,
muy pocas veces frutas y vegetales.
- Ejemplos:
a) Sándwich de fiambre y queso- fruta de estación
b) Empanada de carne- postre de leche o flan
c) Tarta de vegetales- torta frutal
d) Pizza rellena con acelga- compota
e) Sándwich de hamburguesa con lechuga y tomate- licuado de fruta y
leche
- Como planificar un programa de merienda reforzada:
1. determinar grupos biológicos
2. establecer las R.N y el % a cubrir
3. diseñar el programa de meriendas reforzadas y estandarizar recetas
4. calcular el costo promedio por ración
5. establecer las normas de bioseguridad y procedimientos para el personal
6. indicar tipo de equipamiento necesario
ETAPA REGISTRO
Control de asistencia Registro diario de asistencia
Confección de la planilla de preparación N° de niños a comer, parte diario de
raciones del personal, planilla
preparación/distribución (D,A,M,C)
¿Qué evaluar?
La evaluación de la Organización de un SA Escolar tiene en cuenta 4 variables:
1. cultural: evalúa la modificación de gustos y hábitos
2. economía: evalúa la fluctuación del costo de la ración durante el año
3. administrativa: evalúa registros
4. antropométrica o biológica: evalúa peso y talla al inicio y finalización del ciclo
electivo.
Objetivos:
- Cubrir las necesidades nutricionales
- Disminuir la incidencia de enfermedades
- Lograr un buen funcionamiento del servicio
- Adaptar los menúes a los gustos y conductas alimentarias de los trabajadores
- Lograr un ambiente agradable e higiénico
- Realizar EAN.
Objetivos:
- Brindar una alimentación que sea suficiente en calorías y nutrientes, que sea
completa, armónica y que se adecue a las características que presenta la población
anciana
- Mantener o mejorar el estado nutricional de la población asistida
- Mejorar las enfermedades relacionadas a la alimentación
- Realizar EAN al personal y a pacientes
- Adiestrar el personal de cocina y mucamas para acrecentar la eficiencia
- Educar al personal de cocina para evitar ETAs
UNIDAD N° 7: Compras
El código civil argentino dice: “habrá compra y venta cuando una de las partes se
obligue a transferir a la otra la propiedad de una cosa, y ésta se obligue a recibirla y
pagar por ella un cierto precio en dinero”
Hay conceptos básicos que se deben analizar cuando vamos a realizar una compra:
Estándar de Calidad: es la cualidad que debe tener un producto en función al tipo de
uso que se le va a dar. Esta influenciado por los volúmenes de consumo, de compras y
el grado de exigencia del cliente.
El costo se debe evaluar junto con el rendimiento, el aspecto de la preparación y
cocción, y la aceptación del cliente.
Especificaciones: es la enumeración detallada de las características deseadas de un
producto para un uso específico. Hay que ser muy claro con las especificaciones porque
si nos equivocamos en esta etapa, el subsistema compras no adquirira el producto que
necesitamos.
Las especificaciones deben ser claras, precisas, identificables, amplias como para varios
productores.
Ejemplo:
- Nombre o código del producto
- Calidades eistentes en el mercado
- Determinar volúmenes, tamaño por unidad, cantidad de envase, tipo de embalaje
- Determinar color, forma, olor, grado de firmeza, textura.
- Amplias para que varios productores puedan cotizar nuestra demanda
- Ofrecer seguridad bromatológica y cumplir con las normas vigentes (CAA)
- Normas de calidad del producto
Análisis de mercado:
En cada compra de un SA hay que tener en cuenta:
PRODUCTO PROVEEDOR
Alimentos de estación y de todo el año; Importante ver en que etapa de la cadena
tipo de presentación, grado de de comercialización están nuestros
industrialización y embalaje (ya que proveedores, lo que se ve influenciado por
pueden modificar el valor nutricional) el volumen de compra, tipo de producto y
ubicación geográfica del SA
El volumen de compra va a incidir en el Proveedores pueden ser: minoristas,
tipo de proveedor. A mayor volumen, el mayoristas, distribuidores, productores.
proveedor estará en la etapa + alta de la Evaluar antecedentes y referencias de
cadena de comercialización otros; la variedad de productos y servicios
que ofrecen.
La aceptación del cliente se ve Evaluar si los productos que disponen se
influenciada por los procesos industriales adecuan a las necesidades del servicio. Si
ya que hay algunos que modifican las poseen ofertas o bonificaciones por
características organolépticas del grandes volúmenes de compra. Si son
alimento. flexibles; las formas de pago que disponen
(efectivo, cheque, posnet, transferencia)
ORDEN DE COMPRA
Nombre del proveedor: Fecha de pedido:
Menú: 4, 5 y 6 Fecha y hora de entrega:
EL INVENTARIO
El stock tiene como objetivo “conocer las cantidades a comprar”; consiste en mantener
únicamente las cantidades necesarias de productos para satisfacer sin problemas las
necesidades del servicio, es decir, sin agotar las existencias pero sin tener inventarios
excesivos que sufran daño o caduquen.
Los administradores han desarrollado programas de computación para mantener el
inventario al más bajo costo y tener excelente sistema de suministros. También se hace
de forma manual y mecanizada; se usan las dos.
El inventario:
- Conocer el presupuesto destinado a la adquisición de productos, impone prioridades
en la compra.
- La capacidad de almacenamiento limita la compra
- Determinar las existencias mínimas y máximas y las existencias de seguridad
(cuanto demora el producto en llegar)
- Las perdidas reales o potenciales retirar del inventario
- Estadísticas de consumo- registros de movimiento sean estrictos
- Debe ser un proceso formal y permanente
- Establecer normas para el rechazo de elementos
- Poseer 2 archivos: con los productos y con las empresas proveedoras y precios
actualizados, catálogos
- Supervisar las entregas con la orden de compra
- Tener el control de los consumos, mermas, faltantes
El inventario- controles:
- Busca optimizar la calidad de los productos así como su cantidad y empleo o uso
- El control se aplica en 2 aspectos: higiénico sanitario y registro contable de
movimientos
METODOS DE COMPRAS
Tenemos 2 métodos: unitario y colectivo
1. Unitario: es el método más simple. Cada institución compra para si misma los
insumos que necesita
Ventajas:
- Forma rápida de adquirir bienes y servicios.
- El Jefe del SA establece la cantidad de insumos y las especificaciones
- La entrega es mas sencilla que en el método colectivo, solo se acuerda con el
proveedor hora, lugar y fecha
Desventajas:
- El volumen de compra es menor
- No se consigue un precio tan bueno como en el método colectivo
SISTEMA DE COMPRAS
Los sistemas contemplados son:
1) Caja chica: se utiliza solo para compras de muy bajo costo y para casos de
urgencia. Siempre hay que justificar el motivo de esta adquisición y por que no
se la contemplo dentro del plan de necesidades.
2) Contratación Directa: se comprara directamente cuando
- La operación no exceda los $100.000 (o monto actualizado por inflación)
- Por razones de urgencia, ya que no se puede esperar la licitación. Ej:
inundaciones contrato con empresa de catering
- Cuando la licitación haya resultado desierta o no se hubiese presentado
en la misma una oferta admisible.
- Reparación de vehículos y motores
- Venta de productos perecederos para satisfacer necesidades de orden
sanitario
Pasos para la contratación directa:
Primero: el SA confecciona el “plan de necesidades”
Segundo: la oficina de compras solicita la cotización de precios entre 3 a 5 proveedores,
según artículo y volumen.
Tercero: la oficina de compras le adjudica al postor un menor costo de la compra.
3) Licitación: puede ser pública (abierta) o privada (cerrada), de etapa única o
múltiple, nacional o internacional.
La licitación es el procedimiento de selección del contratante de la Administración
Pública que, tiende a establecer que persona o entidad ofrece el precio más
conveniente para realizar la prestación especificada en el pliego de condiciones.
Pasos para la licitación:
1°: se confecciona el “plan de necesidades”
2°: la oficina de compras estima el costo
3°: se redacta el pliego de condiciones
4°: llamado a licitación: principios básicos
5°: presentación de propuestas
6°: apertura de sobres
7°: pre-adjudicación
8°: adjudicación
9°: formalización de contrato, orden de compra
10°: imputación definitiva
El pliego de condiciones fija los derechos de las partes y establece un vínculo jurídico.
Partes:
- Condiciones generales
- Especificaciones técnicas
- Tipificación de alimentos
UNIDAD N° 8: Costos
Definiciones de costos:
“sacrificio económico que demanda la adquisición de un bien o de un servicio con
utilidad económica (inversión) para el ente”. Newton
“suma de los esfuerzos, expresados cuantitativamente, que es necesario realizar para
lograr una cosa”. Jiménez y Col.
En ambos casos queda claro que el costo es una inversión que implica un ingreso futuro.
El gasto es diferente porque no se espera que pueda generar un ingreso en el futuro.
CONTROL DE COSTOS
Es por eso, que el control de costos es una tarea básica que debe manejarse para lograr
eficacia (relación entre objetivos previstos y alcanzados) y eficiencia (relación entre el
cumplimiento de los objetivos y los recursos utilizados para obtener dicho resultado).
2. Costo del Personal: los gastos del personal también pueden clasificarse en
directos e indirectos.
Directos: hace referencia a las horas, el tiempo de trabajo del empleado, la mano
de obra que se aplica directamente al material para cambiar su forma y
naturaleza.
Indirectos: es la mano de obra que no se aplica directamente al material. Ej:
pueden ser los viajes, viáticos.
El recurso humano corresponde al 2do gasto en orden de importancia luego del costo de
materia prima.
Para el cálculo del costo del personal en un SA es importante tener en cuenta dos
puntos:
*el tiempo que requiere el empleado para realizar ese trabajo
*la cantidad de dinero que se le paga por hacer dicho trabajo
(Aclaremos que en cuestión de costos es mejor tener menos empleados, más horas que
mayor cantidad de empleados pocas horas.)
Aguinaldo y vacaciones.
Es un Método de registro en el que se anotan todos los elementos necesarios para llevar
a cabo una actividad u operación de trabajo (materia prima, mano de obra, gastaos de
operación).
Consiste en la recolección y procesamiento de información sobre costos para ayudar a la
toma de decisiones administrativas de todo tipo.
Esta recolección y procesamiento se puede llevar a cabo mediante diferentes métodos,
depende de que componente de la estructura de costos estemos hablando.
METODOS:
Método de la receta: claves para que funcione: estandarizar la receta y precios
actualizados. Consiste en: determinar el Costo total del servicio = costo de la
ración completa X n° raciones producidas.
Método de los Pedidos: consiste en una suma donde se obtiene el Costo bruto
diario de alimentos pedidos diarios de alimentos (hoja de pedido) + compras
directas para el día
Método del inventario: se suman las compras y se restan los despachos.
Inventario inicial del mes + compras de alimentos del mes = total de alimentos
Total de alimentos disponibles – inventario final del mes = costo de alimentos
consumidos
Ese valor + n° de comidas del mes = costo promedio/comida.
Desventaja: se necesita personal entrenado, los precios no están actualizados
Método del Registro de Compras: es una fase del método del inventario donde
los alimentos se reasignan al día que se hicieron las compras y no al día de su
uso.
Las cifras obtenidas muestran mucha fluctuación, también puede haber compras
inusuales.
UNIDAD N° 9: Normativas y Calidad
Son procedimientos escritos que describen y explican como realizar las tareas de
limpieza y desinfección antes, durante y después de las operaciones de elaboración de
alimentos.
Es de aplicación obligatoria como consecuencia de la resolución N° 233/98 de
SENASA que establece: “todos los establecimientos donde se faenen animales,
elaboren, fraccionen y/o depositen alimentos están obligados a desarrollar POES que
describan los métodos de saneamiento diario a ser cumplidos por el establecimiento.
Deben quedarse registradas todas las acciones que se lleven a cabo y para ello, se debe
contar con un adecuado sistema de registro para cada procedimiento pre, operacional y
post, y acciones correctivas, que deben quedar fechados y firmados por los responsables
a cargo.
Para iniciar todo este sistema es necesario contar con un Cronograma de limpieza que
establece: que limpiar, cuando limpiar y quien es el responsable de la tarea.
Luego de la aplicación de POES, se deben aplicar BPM, las cuales poseen las siguientes
7 incumbencias técnicas:
1. Materia Prima: involucra la procedencia (cosecha, producción, extracción y
faena), almacenamiento y transporte
- Los vehículos deben contar con la habilitación
- La mercadería debe transportarse bajo cubierta a T° e higiene adecuada
- Es de primordial importancia el lugar y forma de recepción de la mercadería
para evitar su contaminación antes de ingresar al proceso de elaboración. El
lugar debe estar bajo techo y piso pavimentado y las entregas deben estar
organizadas para que no lleguen todas al mismo tiempo
- Productos deben coincidir con las especificaciones sino se rechazan, se debe
controlar su aspecto higiénico, las condiciones del envase, T° y rotulo
- Las condiciones de almacenamiento deben ser optimas (que garanticen la
protección contra la contaminación, daños y deterioro): T°, humedad,
ventilación, fresca y seca, iluminación. Protegida del ingreso de plagas.
2. Establecimiento: estructura del establecimiento: zonas libres de contaminación,
vías internas pavimentadas, adecuado sistema de desagües, pisos con pendientes
para limpieza correcta, estructura sólida, espacio suficiente, agua potable,
limpieza de los tanques y su registro.
Los materiales para construcción y mantenimiento de edificios e instalaciones deben
ser impermeables. No contaminar directa o indirectamente los alimentos.
Instalaciones adecuadas. Pisos, paredes y techos de materiales que permitan su
limpieza y manutención.
Debe poseer una entrada sanitaria que aísle la sala de elaboración con el exterior de
la planta.
En cuanto a la higiene del establecimiento: los equipos y utensilios deben estar
ubicados de manera tal que permita la limpieza entre ellos, utilizando productos
aprobados almacenados en lugares específicos, rotulados e identificados. Las
superficies deben ser resistentes a la corrosión.
La basura debe ser transportada, almacenada y eliminada de manera correcta para
evitar la contaminación.
La planta debe contar con el programa MIP.
3. Higiene del Personal y requisitos sanitarios: involucra el estado de salud,
lavado de manos, higiene personal, conducta del personal y el visitante.
- El personal debe contar con el carnet de manipuladores
- Se debe brindar al personal capacitación sobre hábitos, manipulación higiénica,
higiene personal y sobre el uso de elementos de seguridad para minimizar
riesgos.
- La capacitación debe ser continua, evaluada y supervisada por personal idóneo
- Se deben realizar exámenes médicos periódicamente y ante problemas de salud
no se debe volver a estar en contacto con los alimentos hasta su alta medica
- Tiene que haber carteles indicadores (lavarse las manos, prohibido salivar,
prohibido comer y fumar)
- Se requiere un vestuario, el cual debe ubicarse antes del ingreso al área de
elaboración, donde se pueda dejar la ropa personal y ponerse la vestimenta
adecuada (ropa protectora, calzado adecuado, cubrecabeza)
- LAVADO DE MANOS: siempre, continuamente antes, durante y después de: ir
al baño, tocarse el pelo, la nariz o las orejas.
4. Higiene en la elaboración: incluye requisitos en:
- Calidad sanitaria de la materia prima, siendo inspeccionada, además de que el
proveedor debe contar con certificación.
- Evitar la contaminación cruzada: directa (alimento contaminado en contacto con
otro) e indirecta (alimento se contamina con utensillos)
- Utilizar agua apta para el consumo
- Controlar las etapas de elaboración ya que contribuyen a el desarrollo de ETAs;
lo empleados deben estar capacitados y deben ser supervisados.
- Material de envasado y empaque debe estar libre de contaminantes y no debe
permitir la contaminación de sustancias tóxicas
- Documentar todos los procesos (de elaboración y distribución)
5. Almacenamiento y transporte de productos terminados:
- área de almacenamiento del producto final adecuada: limpia, ordenada y en buen
estado de mantenimiento
- envase apto para alimentos: protegido de la contaminación y el deterioro durante
el almacenamiento y transporte
- rotular el alimento almacenado indicando: preparación y fecha de elaboración
- transporte del producto final con las habilitaciones correspondientes y en
óptimas condiciones de higiene.
6. Control de procesos en la producción: a cargo de un responsable que asegure
el cumplimiento de los procedimientos para lograr la calidad esperada y detectar
la presencia de contaminantes a fin de aplicar las medidas correctivas.
Estandarizar el control en todas las etapas y tomar muestras.
7. Documentación: permitirá ubicar fácil y rápidamente, productos defectuosos o
localizar fallas para evitarlas la próxima vez que se aplique el mismo
procedimiento.
- Se deben definir los procedimientos y los controles en cada uno de ellos.
Pre-requisitos:
1- formación del equipo de trabajo: el equipo debe conocer los
productos/servicios, procesos, métodos y recursos; tener formación profesional y
autoridad para implementar cambios.
2- Descripción del producto: debe describir el producto en forma correcta:
- Sistema de recepción
- Almacenamiento
- Elaboración
- Envasado
- Distribución y servicio
- Recomendaciones de uso y conservación
- Período de vida útil y criterios microbiológicos del producto
3- Intención de uso y destino: el equipo detallara el uso normal y previsto que el
consumidor hará del producto y a que grupo de consumidores esta destinado.
4- Elaboración del diagrama de flujo: el diagrama proporciona una descripción
simple y clara de todas las operaciones involucradas que puedan afectar la
calidad alimentaria
5- Confirmación sobre terreno del diagrama de flujo: debe corroborarse el
flujograma para ajustarlo a la realidad.
NORMAS IRAM:
Instituto Argentino de Normalización, ONG sin fines de lucro. Único representante en
Argentina frente a las ISO.
Certifica sistemas de gestión de calidad
Alimentos Argentinos:
- Marca registrada por la SAGPyA
- Cede su logotipo a las Empresas elaboradoras de alimentos que se adecuen a
protocolos de calidad específicos
- Las empresas deben generar un Manual de Calidad
- Auditado por terceros independientes
- Objetivos:
1- identificar los productos agroalimentarios nacionales
2- promover la autenticidad y originalidad de los alimentos
3- incorporar atributos de valor diferencial