Click en recuperar orden

Diligenciar el numero de
orden de compara si ya se
cuenta con el, de lo
contrario click en
consultar

Si ya está la cita
programada, omitir el
siguiente paso, de lo
contrario dar click en Cita
manual
 Al ingresar a cita manual, se abrirá una
Pagina para la programación de la misma,
Como la actividad dura 2 horas, se deben asignar
2 actividades con una duración de 1 hora cada una.
Una de las actividades debe ir con la opción de Campo
Y la otra con la Opción de Informe. Y click en Aceptar.
El proceso de cada cita debe ser individual.

Al momento de asignar las dos

citas, debe ingresar a una por
una para dar inicio, click en
ingresar cumplimiento

Ingresar la cantidad de
personas asistentes a la
asesoría, (si asisten mas de 1
persona relacionar el
nombre y correo en la parte
inferior. Click en guardar
Aceptar las condiciones y
dar click en SI, así con cada
una de las dos citas
programadas.

Al realizar el proceso
anterior en una saldrá Cita
Ejecutada y en la otra se
habilitara la herramienta
360

Click en
Realizar nuevo
Seleccionar la sede la empresa de lo contrario click en administrar para la creación del mismo

Luego de la creación de la sede, se

selecciona y click en nuevo diagnostico para dar inicio a la actividad
Seleccionar acta de entrega de servicios

Después de seleccionado el diagnostico, click en Confirmar

En temas tratados, relacionar todos los temas que hacen parte de la asesoría realizada (son los
temas que tienen las actas y los temas que se dan demás si es el caso)

Seleccionar si se cuenta con la presencia de la gerencia, y el canal de atención sea virtual o

presencial. En la relación de documentación no es obligatorio es opcional.
En la opción de hallazgos es todo aquello que desde el punto de asesores vemos que la empresa
esta incumpliendo, Ejemplo Protocolo de Bioseguridad. Se hace la aclaración de ese hallazgo y se
estipulan las recomendaciones que se dejaban en las actas.

Se debe seleccionar si es prioridad alta, media o baja y el riesgo que aplica, (están todos los riesgos
de una forma muy puntual, leer bien, esta relacionado lo del covid e incumplimiento normativo.

Se pueden relacionar todos los hallazgos que se crean pertinentes (en la parte de abajo dice
adicionar hallazgo)

Y click en finalizar
Saldrá este pantallazo en donde damos click en la palabra completar

Click en agregar tarea (este paso es el yo si fui), al ingresar el código de la tarea, se desplegara la
lista según corresponda, leer bien, seleccionar y listo proceder al siguiente, incluir el código de la
asesoría de covid-19. (estos códigos son los que corresponde a cada protocolo ejemplo, 11572,
11583, 11584 etc)

Diligencir el campo de objetivos (el objetivo de la asesoria)

Analisis de seguridad son los riesgos a los cuales los asesores estan expuestos al realizar esta
asesoria, no puede quedar en blanco
Diligenciar los datos de las personas asistentes a la asesoría, si son 2 o mas asistentes, click en
agregar asistentes y relacionar los datos de ellos.

En la parte final aparecen los compromisos del cliente y compromisos de ARL

RECORDAR: no comprometer a la ARL en los compromisos a diligenciar, de igual forma son

opcionales estos dos espacios.

En estado saldrá terminado, pero en acciones hay dos opciones, antes de dar click en Asociar,
descargar el acta de entrega de servicios ya que es el documento Soporte que debe ser enviado a
Diana, para la gestión interna. Y ahora si proceda a dar click en asociar.
El estado de la cita uno saldrá en CITA EJECUTADA y el otro que es por donde se accede a 360
aparecerá en PARCIALMENTE COMPLETADO.