Crear Compromiso Adjudicación

En este ejercicio, aprenderemos a crear un COMPROMISO PRESUPUESTARIO para el Documento de

Negocio de ADJUDICACIÓN, que corresponde a la etapa que continúa a la Licitación en un proceso de
compras.

Ha finalizado la evaluación de los oferentes de la Licitación Contratación Servicio Diseño Plan

Comunicacional, siendo adjudicado al proveedor “Publicidad Famosa Ltda.”. Crearemos una nuevo
Compromiso para registrar el presupuesto para esta Adjudicación.

Para iniciar, haga clic en el módulo COMPROMISO.

En la lista de DOCUMENTO DE NEGOCIO desplegada, debemos seleccionar la opción

ADJUDICACIÓN, que por configuración, está asociada a la etapa de Afectación Presupuestaria.

A continaución, haga clic en “Generar Compromiso Presupuestario”, y luego, seleccione el

DOCUMENTO DE NEGOCIO “Adjudicación”.
Hemos accedido al formulario en que se registrarán los datos del Compromiso. El primer dato a
seleccionar, corresponde al Programa Presupuestario, opción que se habilita cuando la Institución
tiene más de un Programa.

Despliegue la lista de selección de filtro PROGRAMA, y haga clic en “P01-Programa 1”.

A continuación, en el campo Titulo Compromiso, digite: “Adjudicación Contratación Servicio

Diseño Plan Comunicacional”. En Descripción Compromiso, digite “Empresa Publicidad Famosa
Ltda.”. Finalmente, en la lista Tipo de Presupuesto seleccione la opción “Gasto”.

Se ha desplegado una nueva sección, con campos que dependen del tipo de documento
seleccionado.

Iniciaremos identificando la transacción de la cual se consumirá el presupuesto para este nuevo

COMPROMISO. Anteriormente, se creó un compromiso de LICITACIÓN, que corresponde a la etapa
previa de Pre-afectación, por lo que buscaremos este Compromiso.

A continuación, haga clic en el enlace Buscar.

En la ventana emergente Agregar Documento Referencia, identificaremos el Proceso al que
pertenece la transacción de la cual consumirá presupuesto el nuevo compromiso.

Este compromiso se puede referenciar a una etapa previa de la cadena presupuestaria, pero no a
una posterior. En este caso, sabemos que es una Licitación, que pernetece a otro Compromiso.

Despliegue el filtro Proceso, y seleccione la opción “Compromiso Presupuestario”.

Según la opción seleccionada en Proceso, se habilitarán nuevos campos, como el Tipo de

Documento a referenciar. Los campos obligatorios, que no presenten selección por defecto, se
deberán completar.

En el filtro Tipo de Demanda, seleccione la opción “Ley de Presupuestos”.

Con los filtros seleccionados, se puede realizar la búsqueda. Para ello, presione el botón Buscar.
En los resultados de la búsqueda, vemos los compromisos Aprobados, independiente del Tipo de
Documento. La columna Disponible corresponde al saldo de cada documento, que puede ser
consumido por nuevos Compromisos o Devengos.

Haga clic en la casilla junto al Compromiso Folio 0003, y presione el botón Confirmar Selección.

Al seleccionar el Compromiso Licitación, se heredarán al COMPROMISO en creación, todas las

opciones de catálogos del compromiso referenciado, y no serán necesarias capturas adicionales.
Además, se desplegarán nuevos campos para identificación del documento ADJUDICACIÓN.
En el campo Descripción, digite: “Adjudicación”. En Numero Documento, digite: “263”. En fecha
Documento, digite: “20/07/2012”. Luego, despliegue la lista de selección Moneda del Documento y
haga clic en “Peso Chileno”.
Ahora, deberemos identificar al Principal de la ADJUDICACIÓN, que corresponde al tercero con el
que la Institución estableció un Compromiso por los servicios de publicidad a contratar. Según el
tipo de documentos se podrá seleccionar uno o más principales para un mismo documento, como
es el caso de la Adjudicación.

Para continuar, haga clic en el enlace Buscar.

EN PRINCIPAL puede ser una PERSONA NATURAL o JURIDICA, la que previamente debe estar
creada como Persona, y debe tener, a lo menos una Relación Activa en el Banco de Personas.

Seleccione la opción “Persona Jurídica” y en el campo RUT digite “942375506”, sin puntos ni
guiones. Luego presione el botón Buscar.

Se han desplegado los antecedentes de la Empresa Publicidad Famosa Ltda. La casilla junto al RUT
permite seleccionar a este Principal. Las casillas de selección de forma cuadrada, permiten la
selección de más de un PRINCIPAL para un mismo documento.

Seleccione la casilla junto al RUT y luego presione el botón Confirmar Selección.

Ahora ingresaremos el monto en que se adjudicó la Licitación de este proceso de adquisiciones.

En la fila del concepto 22.07.001, digite: “45000000”, sin puntos. Para continuar, haga clic en el
enlace Agregar fechas de cumplimiento.
Las Fechas de Cumplimiento corresponden a la fecha estimada de cambio de etapa en el proceso
de compras, o de Devengo del gasto.

En la columna Fecha Cumplimiento, digite: “20/09/2012” y en el campo habilitado de la columna

Monto (CLP), digite “45000000”. Luego, presione el botón Paso 1 de 1.
Hemos finalizado la creación del COMPROMISO y ahora continuaremos con su generación.

Haga clic en el botón Generar.

Al Generar el compromiso, el sistema reservará el monto del Compromiso en la transacción
referenciada, disminuyendo la disponibilidad del compromiso Licitación.

El aplicativo ha desplegado un mensaje, indicando que el Compromiso ha sido generado con éxito.
Para que a este Compromiso se le puedan asociar nuevas transacciones de Compromisos, en la
misma etapa o siguiente, o Devengos, deberá ser aporbado.