Acreditación de empresas

contratistas
Manual de usuario
ÍNDICE

Infomación general

¿Para qué sirve SIGA y por qué debo usarlo? ....………………………………………………………… 3

¿Cómo ingreso a SIGA? ……………………….....………………………………………………………… 3

Parte 1 – Empresas contratistas ……..…………………………………………………………………… 4

Pasos para acreditar tu empresa…………………………………………………………………………… 4

Acreditación de subcontratistas………………………………………………………………………….... 10

Parte 2 - Trabajadores …………………………………………………………………………………... 12

Cargo ……………………………………………………………………………………………………….. 12

Turno ……………………………………………………………………………………………………….. 14

Asignación de turno ………………………………………………………………………………………….18

Trabajadores…………………………………………………………………………………………………. 22

Acreditación de trabajadores……………………………………………………………………………….. 25

Recomendaciones ………………………………………………………………………………………….. 29

2
INFORMACIÓN GENERAL

¿Para qué sirve SIGA y por qué debo usarlo?

● Una de las funcionalidades del sistema SIGA es la posibilidad de acreditar a empresas

externas y a sus trabajadores que mantienen contratos con Antofagasta Minerals o cualquiera
de sus compañías.
● Las empresas contratistas deben utilizar el sistema SIGA para acreditar sus contratos y
trabajadores antes de iniciar sus funciones en faena.

¿Cómo ingreso a SIGA?

● Es necesario que el Administrador de Contratos del Grupo Minero (ADC) haya solicitado
previamente a la mesa de ayuda, con el formulario respectivo, la creación de un usuario en
SIGA para el Administrador de Contratos de la Empresa Contratista (ADC EECC).
● Una vez que esté hecho el requerimiento, como Administrador de Contratos de la Empresa
Contratista recibirás un correo electrónico con el nombre del usuario y la clave para ingresar
a SIGA.

En el Home de SIGA aparecerá automáticamente el contrato vigente con la compañía. Antes de iniciar
el trabajo en faena, es necesario acreditar tanto a la empresa (parte 1) como a los trabajadores, tanto
permanentes como temporales (parte 2). Ambos procesos (acreditación de empresa y acreditación
de trabajadores) se pueden realizar en paralelo, es decir, no es requisito que esté aprobada la
acreditación de la empresa contratista para iniciar la solicitud de acreditación de los trabajadores.

3
Parte 1

EMPRESAS CONTRATISTAS

Es necesario que toda empresa que mantenga un contrato vigente con la compañía se encuentre
acreditada en SIGA. Para esto, es obligatorio la aprobación de todos los documentos requeridos por
el sistema.

En caso de que existan empresas subcontratistas, que prestarán servicios a la empresa contratista,
éstas también deben ser ingresadas al sistema y acreditadas. El ADC EECC es responsable de
acreditar a sus subcontratos. Ver más adelante ACREDITACIÓN DE SUBCONTRATISTAS.

PASOS PARA ACREDITAR TU EMPRESA

1. En el Home verás los contratos que tienes asignados.

Selecciona el contrato en el que quieres trabajar.

2. Se cargará una nueva página donde verás toda la información del contrato,
incluyendo identificación y configuración. Aquí, selecciona el botón Empresa.

4
3. En la nueva página puedes ver los datos de tu empresa como “Empresa Contratista”, y el
estado en que se encuentra. En este caso, como aún está en proceso de acreditación, el
sistema indicará Pendiente. Presiona el logo de documentos de la columna Requisitos y se
cargará una nueva página con una lista con los documentos necesarios que debes subir al
sistema.

5
 4. Sitúate en cada casilla de la columna Requisitos y al hacer clic se abrirá una nueva página
para la carga de los documentos. En el caso de las Empresas Contratistas, todos los
documentos son obligatorios para acreditarse.

Debes ir ítem por ítem, ingresando los siguientes datos:

- Fecha Inicio y Fecha Término, que deben coincidir con la fecha estipulada en el contrato.
- En Institución selecciona del menú desplegable la institución que corresponde al documento
que subirás. Ejemplo: en el caso de Contrato de Servicio, selecciona Empleador.
- En Documento, selecciona el archivo correspondiente desde tu computador.
Presiona Guardar y Volver.

6
5. En la columna de Estado del documento ahora dice Pendiente y se habilitó en la columna
Sel un cuadrado de selección. Esto indica que ya lo puedes enviar a revisión.

Nota: SERCOL es el responsable de validar y aprobar los documentos de acreditación.

6. Para enviar a acreditación, selecciona el cuadrado de la columna Sel y presiona

Solicitar Revisión.

7
7. El sistema te preguntará si estás seguro de solicitar revisión. Presiona Ok.

8. El estado de tu documento cambió a En Revisión. Ahora debes esperar a que sea

aprobado.

8
 9. Realiza la misma operación para cada documento de la lista. Cuando un documento sea
aprobado, recibirás un correo electrónico. En caso de rechazo de un documento, recibirás
un correo electrónico con las razones (ejemplo, fuera de fecha o documento vencido). Al
ingresar a SIGA, verás el estatus del documento como Pendiente. Cuando tengas el
documento correcto, debes volver a cargarlo en el sistema y su estatus cambiará a En
Revisión. Además, aquí podrás ver el historial de todas las versiones de los documentos
cargados.

¡Ten en cuenta!

- No es necesario que subas todos los documentos de una sola vez, puedes ir enviando a
revisión por separado, aunque lo ideal es enviar a revisión la documentación completa.
- El documento Reunión de Arranque es subido por el ADC de la compañía.

9
ACREDITACIÓN DE SUBCONTRATISTAS

1. En la sección Empresas Contratistas, presiona + Agregar.

2. Ingresa los datos solicitados:

a. En Pase selecciona la opción Empresa Subcontratista.

b. En Empresa Padre selecciona tu empresa.

c. En Empresa Contratista puedes buscar ingresando el nombre manualmente si ya

existe en el sistema la empresa subcontratista que necesitas acreditar. En caso de que
no se despliegue, presiona el botón + para agregarla. Se abrirá una nueva ventana,
ingresa los datos requeridos, presiona Guardar y luego Cerrar.

10
3. En la sección de Empresas Contratistas aparecerá la nueva empresa subcontratista recién
creada. Toda empresa subcontratista debe ser acreditada siguiendo el mismo proceso que la
empresa contratista. Presiona el ícono en la columna de Requisitos y sube los documentos
obligatorios (cuando hayas enviado los documentos, recuerda que el estado cambia a En
Revisión) y debes esperar a que sean aprobados.

11
Parte 2
TRABAJADORES

Antes de ingresar los datos del Trabajador (3), es necesario crear el Cargo (1) y el Turno (2). Con el
trabajador creado y sus documentos aprobados, éste ya se encontrará habilitado para ingresar a
faena.

Cargo (1):

1. En el Home de tu contrato, selecciona el botón Cargos.

2. Si existen cargos creados, los verás en esta pantalla. De lo contrario, haz clic en + Agregar
para crear un cargo nuevo.

12
3. Selecciona la empresa donde quieres generar el nuevo cargo. Escribe manualmente el
nombre y haz clic en el Guardar.

4. Aparecerá el cargo reflejado en la lista de la ventana de Cargos. Haz clic en Volver para que
puedas crear el Turno.

13
Turno (2):

1. En el Home de tu contrato selecciona el botón de Turnos.

2. Si existen turnos creados, los verás en esta pantalla. De lo contrario, haz clic en + Agregar
para crear un turno nuevo.

14
3. Rellena la información requerida y al finalizar presiona Guardar.

a. Empresa contratista: Selecciona la empresa en la cual se incluirá este turno.

b. Fecha Inicio y Fecha Término viene por defecto según el contrato comercial.
c. Descripción: Selecciona de la lista desplegable la modalidad de turno y
automáticamente se cargará la información en los ítems de Días laborales y Días de
Descanso.

d. Día anterior: Selecciona NO si el trabajador llegará a faena el mismo día en que inicia
su trabajo efectivo. Selecciona SÍ cuando el trabajador debe ingresar la noche del día
anterior a su turno a faena.
e. Sale día siguiente: Selecciona NO si el trabajador dejará la faena el mismo día en que
se acaba su turno. Selecciona SÍ cuando el trabajador debe pasar la noche en faena
para bajar al día siguiente del término de su turno.
f. Horas: Ingresa manualmente el número de horas que dura el turno. Ej. 12.
g. Minuto colación: Ingresa manualmente la cantidad de minutos de colación que tiene
este turno (por lo general son 60 minutos).
h. Imputable: Selecciona NO.

15
En caso de seleccionar un turno ya creado en el contrato, el sistema te lo indicará con un mensaje.

4. Se habilitará el botón Jornada, haz clic y aparecerá una ventana nueva.

5. Presiona el botón + Nuevo

16
 6. Completa los campos solicitados en el formulario.

a. Jornada Turno: Selecciona del menú desplegable la opción según el contrato.

b. Fecha de inicio: Ingresa manualmente la fecha en que comienza el turno.

c. Modalidad Turno: Selecciona del menú desplegable la opción según el contrato.

d. Orden rotación: Ingresa manualmente 1 cuando es única.

7. Presiona Guardar y en la sección Turnos aparecerán los datos de la jornada recién ingresada.
Haz clic en Volver.

En caso de que ya se encuentre creada una jornada con las mismas características, el sistema te
avisará con un mensaje.

17
Asignación de turno

Con el turno y jornada creado, podrás asignarle a tu trabajador el turno correspondiente.

1. En la pestaña Trabajadores, presiona el trabajador a quien deseas asignarle el turno.

2. Se abrirá una nueva pestaña con los datos del trabajador. Selecciona de la lista desplegable de
Turno, el que corresponda al trabajador.

18
3. Selecciona la fecha correspondiente al 1er Día De Ciclo.

¡Ten en cuenta!

- El primer día de ciclo corresponde al día en el que el trabajador inicia su ciclo laboral, no el
día que llega a faena.
- Verás una nota que ayuda al ADC empresa contratista a identificar correctamente la fecha
a asignar como 1er dia de Ciclo. Recuerda que siempre debes agregar este valor al asignar
un turno o cambiar el turno de un trabajador.

19
4. En Jornada podrás escoger entre Día o Noche.

Verás que con esto, la sección Modalidad cambiará automáticamente según la Jornada seleccionada.

20
5. Presiona Guardar.

6. Al volver a la lista de tu personal, verás que se ha actualizado el estado del trabajador.

21
Trabajadores (3):

1. En el Home de tu contrato, selecciona el botón Trabajadores.

2. Si existen trabajadores ya asignados al contrato, los verás en esta pantalla. De lo contrario,

haz clic en + Agregar para crear un trabajador nuevo.

22
3. Rellena el formulario con la información solicitada.
a. Empresa contratista: Selecciona a la empresa a la cual pertenece el trabajador.
b. Cargo: Selecciona el cargo previamente creado.
c. Turno: Selecciona la opción de turno correspondiente.
d. 1er día de ciclo: Es el día en el que el trabajador inicia su ciclo laboral.
Se entiende como “ciclo laboral” a la distribución de días trabajados más los días de
descanso. Por lo tanto, el primer día de ciclo corresponderá al primer día de turno o al
primer día teórico de trabajo. Este dato se puede ajustar solamente cuando al
trabajador lo cambian de turno formalmente. Selecciona el primer día de turno en el
calendario.
Se mantiene el mismo primer día de ciclo en las siguientes situaciones:
- El trabajador llega el día anterior porque vive fuera de la ciudad e ingresa a la
faena un día antes.
- No llega el primer día del turno porque lo tiene libre previa solicitud.
- Si el trabajador cumple el mismo turno que tenía predefinido en caso de que
su acreditación se haya atrasado.

e. Elección del Trabajador: A través del RUT puedes buscar al trabajador y

seleccionarlo, si ya se encuentra ingresado a la base de SIGA. En el caso de que sea
un trabajador nuevo, presiona el símbolo +.

Se abrirá una ventana nueva donde deberás ingresar sus datos personales (RUT,
dirección, etc.). Al finalizar, presiona Guardar y Cerrar.

23
 f. Estado: Se despliega Asignado de manera predeterminada. En caso de que el
trabajador esté asignado en otro contrato, en el nuevo pase debes seleccionar
Reserva, de lo contrario bloquearás el pase actual del trabajador.
g. Jornada: Aparecerán las opciones de acuerdo al turno seleccionado previamente.

4. Presiona Guardar y Volver y habrás creado al Trabajador.

24
ACREDITACIÓN DE TRABAJADORES

1. En la sección Trabajadores, verás los trabajadores asignados al contrato, incluidos los creados
recientemente.

2. Presiona el nombre del trabajador que deseas acreditar y se desplegará una nueva ventana
con su ficha. Presiona el botón Trabajo, que hace referencia al “lugar de trabajo” o garitas
por las que se puede circular en una faena determinada y se abrirá una nueva pantalla.

25
3. Haz clic en + Agregar y selecciona la(s) garita(s) por la(s) que circulará tu trabajador según
su contrato. Dependiendo del lugar de contrato de la faena (Centinela, MLP, Zaldívar o
Antucoya), verás una o más opciones.

4. Selecciona en la columna Sel la(s) correspondiente(s) según contrato y presiona Guardar y

Volver.

5. Ya puedes generar el Pase para la faena, presionando el botón + Agregar.

26
6. Rellena el formulario con la información solicitada:
a. Pase: Se desplegarán las opciones disponibles. Selecciona “Trabajador Contratista”.
b. Fecha Inicio y Fecha Término: Selecciona manualmente la fecha de inicio y término
del contrato del trabajador.
c. Presiona Guardar y Volver.

7. Ya puedes empezar a cargar a través del sistema los documentos requeridos para acreditar
a todo trabajador que ingrese a faena. En el Pase recién creado, presiona el ícono de la
columna Requisito y se abrirá una nueva ventana con el listado de documentos necesarios
para acreditar a un trabajador.

27
8. El sistema te mostrará el listado, debes realizar la misma operación para subir los
documentos como lo hiciste con la empresa contratista.

9. Una vez que hayas cargado un documento, verás que el estatus queda Pendiente y debes
esperar a que sea aprobado. Recibirás un correo cuando esto ocurra.

28
RECOMENDACIONES

¡Ten en cuenta!

- Al igual que durante la acreditación de la empresa, puedes ir enviando a Revisión

documento por documento, sin necesidad de que cuentes con todos los campos obligatorios
completados. Sin embargo, se recomienda cargar toda la documentación y luego enviarla a
revisión.
- La fecha de término que ingreses no debe ser posterior a la fecha de vigencia del contrato.
- Todo trabajador que preste servicios a alguna de las compañías por primera vez debe
realizar la Inducción hombre nuevo, que corresponde a una charla de seguridad y salud
ocupacional. La asistencia es obligatoria y el certificado de asistencia y aprobación de la
inducción es subido al sistema por Sercol o por mesa de ayuda.

En caso de rechazo de un documento, recibirás un correo electrónico con las razones (ejemplo, fuera
de fecha o documento vencido). Al ingresar a SIGA, verás el estatus del documento como Pendiente.
Cuando tengas el documento correcto, debes volver a cargarlo en el sistema y su estatus cambiará a
En Revisión. Además, aquí podrás ver el historial de todas las versiones de los documentos cargados.

29