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Justicia digital: Desafíos en el proceso judicial a partir del Decreto 806 de 2020
Justicia digital: Desafíos prácticos en el proceso judicial a partir del Decreto 806 de 2020
Tutora
Viviana Patricia Jaramillo Olave
Mg. En Derecho Penal
Fanny Patricia Niño Hernandez
Dra. Derecho Comercial
2022
Contenido
Pág.
1. Título 4
1.1 Descripción del problema 4
1.2 Formulación del problema 4
1.3 Justificación 5
1.4 Objetivos 6
1.4.1 Objetivo general 6
1.4.2 Objetivos específicos 6
2. Marco Referencial 7
2.1 Antecedentes 7
2.2 Marco teórico 12
2.3 Marco conceptual 13
2.4 Marco legal 14
3. Diseño metodológico 16
3.1 Tipo de metodología 16
3.2 Enfoque metodológico 16
3.3 Población y muestra 16
3.4 Fuentes y técnicas de la información 17
3.4.1 Fuentes de información 17
4. Recursos 18
4.1 Recursos humanos 18
4.2 Recursos institucionales 18
4.3 Recursos financieros 18
4.4 Cronograma de actividades 19
Referencias Bibliográficas 20
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1. Problema
Justicia digital: Desafíos en el proceso judicial a partir del Decreto 806 de 2020
¿Se afecta el desarrollo del proceso y las garantías de las partes con la implementación
del Decreto 806 de 2020 en los procesos judiciales en Colombia?
1.3 Justificación
Con la situación de emergencia sanitaria generada por la pandemia decretada por el Covid
– 19 en el año 2020, se decretó de manera obligatoria el aislamiento total de las personas y de
todas las actividades, incluyendo la rama judicial, la cual se debió ajustarse a la modalidad de
trabajo a través de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC), creando
inicialmente congestiones complejas en los pocos despachos que presentaban disposición
virtual, para pasar a la etapa de la justicia digital; a pesar de que existió un problema de
cobertura nacional, el servicio de los procesos mejoro de manera radical, acorde a lo que había
en infraestructura y en dispositivos electrónicos para llevar a cabo los diferentes procesos de
acuerdo a la era tecnológica del siglo XXI y aceptar los cambios transformadores que se
necesitaban relacionados con una política pública más competitiva y equitativa al acceso a la
justicia en tiempos de postpandemia.
Cabe destacar, que la presente investigación resulta novedosa, por ser la primera vez que
Colombia se presenta la implementación de las tecnologías de la información y comunicación en
los procesos judiciales; por el hecho de estar inmersos en un escenario de emergencia sanitaria,
lo que implicó restricción de algunas actividades, tal como las audiencias de juicio presenciales.
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Por tanto, se torna importante el análisis del principio de la oralidad ante esta nueva realidad, en
la medida que su abordaje teórico-conceptual se ha dado, para situaciones normales, donde la
presencialidad que era la regla general y no la excepción; a lo anterior, se debe sumársele el
hecho que el Decreto Ley 806 de 2020 al ser de carácter extraordinario, tiene una vigencia en el
tiempo durante dos años, lapso en el cual se deberá evaluar su aplicación y la utilidad de sus
medidas, con el fin de volverlas legislación permanente.
1.4 Objetivos
2. Marco Referencial
2.1 Antecedentes
Ramírez Rojas, Liliana Andrea y Molina Padilla, William Elkin. (2021). El acceso a la
justicia en tiempos de Covid-19. Universidad Santo Tomás. Facultad de Derecho.
Especialización en Derecho Administrativo. Villavicencio. Colombia. El objetivo general se
relacionó con la implementación directa con el uso de las tecnologías de la comunicación y la
información en todos los procesos judiciales y administrativas, con el fin de optimizar de manera
competitiva el derecho al debido proceso. La metodología utilizada fue de carácter cualitativa,
porque se enfocó en la búsqueda de normas, jurisprudencias, decretos, documentos científicos,
acuerdos y circulares que sirva para identificar la normatividad jurídica que promueve de manera
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competitiva el uso de los medios virtuales, junto a las redes sociales en la rama judicial. De
acuerdo a los resultados se evidenció que falta mucha infraestructura relacionada con las
herramientas tecnológicas de las TIC. Se pudo concluir, que falta mayor inversión y capacitación
a todos los funcionarios judiciales en el área de la virtualidad e interactividad para hacer más
eficaz en su manejo penal y administrativo, especialmente en el área rural, principalmente.
Aarón Covelli, Claudia Patricia y Aarón Viloria, Claudia Patricia. (2021). Consecuencias
jurídicas del Covid 19 en la implementación de la justicia digital y el uso de las TIC en los
procesos del Derecho Administrativo en Colombia. Universidad Cooperativa de Colombia.
Centro de Investigaciones. Programa de Derecho. El objetivo general fue de indagar todos los
aspectos de cambio que trajo la pandemia en el uso de la tecnología de comunicación e
información para adelantar el uso de la justicia digital. La metodología se enfocó es de ser de
carácter analítico -descriptivo con un enfoque de tipo documental bibliográfico, con análisis
descriptivo de los documentos. Se pudo evidenciar que con la llegada de la pandemia del Covid-
19 impacto directamente todas las actuaciones judiciales de manera virtual, junto con la
utilización de herramientas tecnológicas muy pocas utilizadas en los procesos judiciales, pero
que con el aislamiento se tomó la determinación de invertir más en interactividad, con poca
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capacitación de los funcionarios judiciales. Se pudo concluir que se debe implementar en materia
de infraestructura física para apoyar los procesos interactivos, ahorrando tiempo y distancia para
acelerar los diferentes casos complejos que se presentan en todo el territorio nacional.
Aguilar Lozano, Jenny Paola; Bohórquez Perdomo, Henry & Peña Barrera, Allen Giovanni.
(2021). Análisis del Decreto Legislativo 806 de 2020. Universidad Cooperativa de Colombia.
Facultad de Derecho. Programa de Derecho. Ibagué. El objetivo general se centró en indagar
todos los aspectos normativos relacionados con el Decreto 806 de 2020 con la llegada de la
pandemia del Covid-19. La metodología utilizada fue de carácter normativo – hermenéutico,
relacionado con la norma objeto de estudio. Con la presente investigación se pudo observar que
con el Decreto internamente presenta un articulado que desarrolla de manera competitiva todos
los estatutos procesales en las diferentes áreas, del cual se infiere que el uso de herramientas
tecnológicas para la continuidad, junto al desarrollo de los procesos se convierte el fundamento
“que garantiza el acceso efectivo a la justicia para los diferentes actores de ésta, y como en toda
norma quedan vacíos y ambigüedades sujetas a interpretación del lector, en este caso la Corte
Constitucional y la Corte Suprema de Justicia”. Lo cual permite concluir, que ya no basta solo el
conocimiento de la norma jurídica, “sino que será necesario un manejo básico de aspectos
digitales, hoy más nunca se necesitará del manejo de los medios virtuales para entender los
programas y algoritmos que nos brinda la web, por lo cual, es posible que se deba invertir tiempo
y dinero para capacitarnos de una forma idónea”.
Montalvo Salgado, Jessica María. (2021). Riesgos de la práctica virtual del testimonio en el
procedimiento civil colombiano. Universidad de Antioquia. Facultad de Derecho y Ciencias
Políticas. Especialización en Derecho Procesal. Medellín, Antioquia, Colombia. El objetivo
general está orientado en determinar los diferentes riesgos y aspectos negativos que se pueden
presentar en los testimonios de procedimiento civil a nivel nacional. La metodología que se
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utilizó fue la comparación documental relacionado con el Código General del Proceso hasta la
fecha del presente estudio. Se pudo evidenciar que el rastreo bibliográfico se enfocó
principalmente en el sistema probatorio relacionada con las actuaciones judiciales que se
presentan en cada caso y así conocer el dictamen que el juez llegue a tomar. Se pudo concluir,
que existen buenas herramientas tecnológicas disponibles, pero no se ha contado con una buena
inversión para equipar todas las dependencias de estos elementos necesarios para las prácticas
judiciales del siglo XXI.
Saavedra Sosa, Fernando Manuel. (2022). Paradigma de la justicia digital en los procesos
inmediatos en la provincia de San Martín, 2020. Universidad Cesar Vallejo. Escuela de
Posgrado. Programa Académico de Doctorado en Derecho. El objetivo general fue el de
determinar la forma en que el Paradigma judicial se encuentra en la brecha digital y que aspectos
ha contribuido en el desarrollo de los procesos inmediatos en la provincia de San Martín. La
metodología utilizada fue de carácter fenomenológico – cualitativo, porque busca contar sus
valoraciones, apreciaciones, y percepciones relacionadas con las opiniones de personas que
estuvieron presentes en el contexto de la justicia digital y el proceso inmediato, su función antes
y durante de la pandemia en la justicia penal de la provincia de San Martín. Se pudo evidenciar
que la crisis sanitaria producida por la pandemia del Covid-19 hizo replantear el sistema procesal
enfocándose en la virtualidad para seguir investigando y asumiendo todas las actividades
laborales de los funcionarios judiciales de manera competitiva, a pesar de la poca infraestructura
tecnológica óptima y apropiada. Se concluye que se debe de mejorar al máximo mayor cobertura
en el área de sistemas, al igual que una capacitación general a todo el personal.
Cacua Hurtado, Harold Andrés; Pinilla Parra, Laura Juliana y Triana Suarez, Angélica
María. (2021). La afectación de la naturaleza del proceso por la implementación con urgencia y
celeridad de la justicia digital en Colombia. Universidad Libre Seccional Cúcuta. Facultad de
Derecho, Ciencia Política y Sociales. Especialización en Derecho Procesal. El objetivo general
se enfocó en la implementación de la justicia digital por causa de la emergencia sanitaria
decretada por causa del Covid-19 decretada a nivel mundial, la cual paso hacer virtual para
proseguir con los procesos penales, civiles, administrativo y no tener atraso en las decisiones de
los jueces. La metodología fue de carácter cualitativa porque se relacionó con la afectación de la
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naturaleza de los casos a nivel nacional. Se pudo observar que el gobierno ejecutivo en cabeza
del Doctor Iván Duque priorizó en pocas semanas la instalación de nuevas herramientas
tecnológicas para superar estos impases y seguir con los procesos en términos generales. La
conclusión gira en torno al decreto 806 de 2020 donde no solo se puede implementar con una
norma, sino que esta debe ir de la mano de mayor inversión en infraestructura tecnológica de
punta, junto con una buena capacitación a todos los funcionarios públicos y judiciales.
En cambio, Furquet, (2001) argumenta que los procesos comunicacionales en los procesos
judiciales reciben el nombre de notificaciones, porque “dentro de las cuales hay que distinguir
entre citaciones, emplazamientos, requerimientos y notificaciones”. (p. 13) pero si “se dirigen a
otros órganos judiciales se conocen como exhortos. Por último, nuestras leyes utilizan los
términos de oficios y mandamientos cuando el destinatario es un funcionario o una
Administración Pública”. (p. 13) Toda la información que entra o sale de algún proceso activo
debe contar con un protocolo de privacidad que no altere el dictamen final que dará un juez en
los casos que hayan estudiado, ya sea de manera virtual o presencial.
Audiencias virtuales. Pérez & Zambrano (2021) “La digitalización de la justicia permite la
realización de los procesos a través de videoconferencias desarrollando las distintas instancias
judiciales de manera ágil y concentrada”. (p. 13)
Instrumentos de información para la gestión digital. Pérez & Zambrano (2021) “Esto
incluye la creación de canales de información en el que los intervinientes de los distintos
procesos judiciales puedan acudir para recibir y aportar información al litigio”. (p. 14)
Notificación personal. Contemplada en los artículos 290 y 291 del CGP, que establecen
que se deberá notificar personalmente (i) al demandado o a su representante o apoderado
judicial, el auto admisorio de la demanda y el mandamiento ejecutivo, (ii) a los terceros y a los
funcionarios públicos en su carácter de tales, el auto que ordene citarlos y (iii) las que ordene la
ley para casos especiales, llamamiento en garantía, intervención de terceros acreedores en el
proceso ejecutivo, notificación a herederos determinados, etc.
Notificación por aviso. Se encuentra descrita en el artículo 292 del CGP, y es una
notificación subsidiaria posible de realizar en caso de que la personal no se logre hacer. Para
acceder a esta notificación se requiere: (i) que luego de enviada la comunicación con la citación
para la notificación personal, a pesar de ser recibida, el destinatario de esta no se presente al
despacho; (ii) se rehusaron a recibir la notificación personal; (iii) enviada la notificación por
correo electrónico, vencen los términos y no se presentan al juzgado a recibir la notificación
personal.
Servicios de apoyo al ciudadano. Pérez & Zambrano (2021) “La digitalización debe
entenderse también como un proceso de acercamiento a los particulares, pues no basta
únicamente con proporcionar los elementos digitales que permitan el curso de un proceso, sino
que, se debe incluir elementos de consulta que permita la capacitación y asesoría al particular,
haciendo que estos puedan acceder de manera efectiva al sistema y la digitalización no se
constituya como una carga adicional”. (p. 14)
Ley 527 de 1999. Artículo 95. (Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso
de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las
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entidades de certificación y se dictan otras disposiciones), señala como objetivo dar por sentadas
los fundamentos del valor probatorio de los mensajes de datos y da pautas precisas para hablar de
las firmas digitales.
Ley 1564 de 2012. Artículo 103. En todas las actuaciones judiciales deberá procurarse el
uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la gestión y trámite de los
procesos judiciales, con el fin de facilitar y agilizar el acceso a la justicia, así como ampliar su
cobertura.
3. Diseño metodológico
2020, junto a las diferentes jurisprudencias que se tomen para el análisis de los diferentes
procesos que se han dado a nivel nacional o regional en el caso específico de la presente
investigación
.
3.4 Fuentes y técnicas de la información
Fuente primaria que estará representada por el marco jurídico del derecho civil. En el
ámbito del derecho, la ley es un precepto dictado por una autoridad competente. Este texto exige
o prohíbe algo en consonancia con la justicia y para el bien de la sociedad en su conjunto.
(Cáceres, 2018, p. 49)
Fuente Secundaria que serán todas las jurisprudencias dadas por los fallos de los tribunales
judiciales que sirven de precedentes a nivel nacional.
Fuente Terciaria, será los aspectos doctrinales y marco teórico existente a nivel nacional y
regional principalmente que influyen sobre el estado actual y futuro del Derecho.
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4. Recursos
Transporte $ 140.000
Digitación del texto y correcciones $ 200.000
Internet $ 50.000
Aplicación de la encuesta $ 50.000
Asesoría $ 200.000
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Impresiones $ 60.000
Imprevistos $ 100.000
------------------------
Total $ 800.000
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Tabla 2.
Cronograma de actividades
Meses Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
Actividades Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Digitación y corrección del anteproyecto
Aprobación del anteproyecto
Analizar las posturas normativas, jurisprudenciales y
teóricas relacionadas con la implementación y
aplicabilidad del Decreto 806 de 2020.
Determinar la aplicabilidad y efectividad material en la
implementación de los parámetros establecidos en el
Decreto 806 de 2020 y la visión desde los actores del
proceso.
Identificar los aspectos positivos y negativos existentes
desde la implementación del Decreto 806 de 2020 y su
influencia dentro del desarrollo del proceso judicial
colombiano.
Digitación del Trabajo de Grado
Correcciones del Trabajo de Grado
Entrega del Trabajo de Grado
Sustentación del Trabajo de Grado
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Referencias Bibliográficas
Aarón Covelli, Claudia Patricia y Aarón Viloria, Claudia Patricia. (2021). Consecuencias
jurídicas del Covid 19 en la implementación de la justicia digital y el uso de las TIC en los
procesos del Derecho Administrativo en Colombia. Universidad Cooperativa de Colombia.
Centro de Investigaciones. Programa de Derecho.
Aguilar Lozano, Jenny Paola; Bohórquez Perdomo, Henry & Peña Barrera, Allen Giovanni.
(2021). Análisis del Decreto Legislativo 806 de 2020. Universidad Cooperativa de
Colombia. Facultad de Derecho. Programa de Derecho. Ibagué.
Benavides Ceballos, Guillermo Alejandro. (2021). El principio de oralidad del Código General
del Proceso como mecanismo de acceso a la administración de justicia en el marco del
Decreto Legislativo 806 de 2020. Universidad Externado de Colombia. Monografía de
Maestría en Justicia y Tutela de los Derechos con énfasis en Derecho Procesal 2018 – 2019.
Bogotá D.C.
Cacua Hurtado, Harold Andrés; Pinilla Parra, Laura Juliana y Triana Suarez, Angélica María.
(2021). La afectación de la naturaleza del proceso por la implementación con urgencia y
celeridad de la justicia digital en Colombia. Universidad Libre Seccional Cúcuta. Facultad
de Derecho, Ciencia Política y Sociales. Especialización en Derecho Procesal.
Montalvo Salgado, Jessica María. (2021). Riesgos de la práctica virtual del testimonio en el
procedimiento civil colombiano. Universidad de Antioquia. Facultad de Derecho y Ciencias
Políticas. Especialización en Derecho Procesal. Medellín, Antioquia, Colombia.
Pérez Arboleda, Juan José y Zambrano Avendaño, José Orlando. (2021). Retos contemporáneos
de la digitalización de la justicia. Universidad Pontificia Bolivariana. Escuela de Derecho y
Ciencias Políticas. Pregrado en Derecho. Medellín.
Ramírez Rojas, Liliana Andrea y Molina Padilla, William Elkin. (2021). El acceso a la justicia
en tiempos de Covid-19. Universidad Santo Tomás. Facultad de Derecho. Especialización
en Derecho Administrativo. Villavicencio. Colombia.
Saavedra Sosa, Fernando Manuel. (2022). Paradigma de la justicia digital en los procesos
inmediatos en la provincia de San Martín, 2020. Universidad Cesar Vallejo. Escuela de
Posgrado. Programa Académico de Doctorado en Derecho.
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