ACTIVIDAD DE PROYECTO

EVIDENCIA 4

PLAN DE CAPACITACION

RECONOCER LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

DE LOS RECURSOS MATERIALES EN LA EMPRESA

PRESENTANDO POR:

JULIETH KAMILA BOTELLO GUIZA

MARIO FRANCISCO LOZANO BECERRA

DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

2022
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
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administración de recursos materiales de una empresa.

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medidas que se deben considerar para controlar correctamente los recursos materiales en una
empresa.

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elementos necesarios para monitorear los presupuestos de una empresa.

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indicadores de gestión en el control de los presupuestos de la empresa.

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consecuencias de no administrar correctamente los recursos materiales en una empresa.

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controles de seguridad establecidos por la empresa.

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plan de capacitación en la herramienta de su preferencia

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 INTRODUCCION
la gestión de recursos materiales incluye la optimización del uso de los
mismos, el control de inventarios, la planificación del requerimiento de
materiales, el control de calidad y la gestión de los materiales a descartar. la
gestión de la adquisición también es un elemento clave de las organizaciones,
especialmente la adquisición.
la administración de recursos materiales consiste en obtener oportunamente
en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, y en la cantidad y
calidad requerida, los bienes y servicios para cada unidad orgánica de la
empresa de que se trate con el propósito de que se ejecuten las tareas y de
elevar la eficiencia en las operaciones. aquí se comprenden el dinero, las
instalaciones físicas, la maquinaria, los muebles y las materias primas.
objetivos de la administración de los recursos materiales el objetivo de la
administración de recursos materiales es abastecer, en cantidad y calidad, los
recursos que el sistema productivo requiere, lo más pronto posible y con el
menor costo. la administración siempre está enfocada a lograr fines o
resultados. en ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los negocios
afirman que el objetivo de los administrativos de negocios es sencillo:
obtener utilidades o beneficios.
funcion de la administración de los recursos materiales. planear, coordinar,
controlar y evaluar las actividades relacionadas con la administración de los
recursos materiales, así como la prestación de los servicios generales del
instituto tecnológico conforme a las normas y lineamientos establecidos por
la sep. elementos que la integran la administración se ha convertido en una
de las áreas más importantes. esta consiste en llevar a cabo las actividades
con la participación de las personas y para la solución de problemas que
afligen en la actualidad.
necesidades de la administración de recursos materiales estimar las
necesidades de recursos, miembros del equipo, equipamiento y materiales.
Una vez que estableces las metas estratégicas de tu negocio debes tener
claro cómo vas a financiar las acciones necesarias para cumplirlas. Un
presupuesto es el mapa de ruta que te permite precisamente eso.

Para lograr el monitoreo eficaz de los ingresos y gastos de tu empresa es

necesario tener en claro:

 A cuánto ascienden las ventas

 Qué cantidad de dinero ha ingresado
 Cuánto te deben tus clientes
 Qué área o persona realiza los gastos empresariales
 Cuál es el monto del gasto
 A qué corresponde el gasto y de qué tipo es
 A cuánto ascienden los pagos de tus obligaciones financieras

Con el presupuesto se pretenden cosechar las siguientes metas:

1. Recogida de información.
2. Planificación de actividades.
3. Intervención de todas las áreas de la compañía.
4. Determinación de los fines para cada una de las áreas.
5. Herramienta de motivación y seguimiento de los planes.
6. Control.

Se conoce como indicador de gestión a aquel dato que refleja cuáles fueron
las consecuencias de acciones tomadas en el pasado en el marco de una
organización. La idea es que estos indicadores sienten las bases para acciones
a tomar en el presente y en el futuro.

Lo que permite un indicador de gestión es determinar si un proyecto o una

organización están siendo exitosos o si están cumpliendo con los objetivos. El
líder de la organización es quien suele establecer los indicadores de gestión,
que son utilizados de manera frecuente para evaluar desempeño y
resultados.
Indicadores de gestión

 Medios, instrumentos o mecanismos para evaluar hasta qué punto o

en qué medida se están logrando los objetivos estratégicos.
 Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el
desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y
responsabilidades con los grupos de referencia.
 Producen información para analizar el desempeño de cualquier área
de la organización y verificar el cumplimiento de los objetivos en
términos de resultados.
 Detectan y prevén desviaciones en el logro de los objetivos.
 EL análisis de los indicadores conlleva a generar Alertas Sobre La
Acción, no perder la dirección, bajo el supuesto de que la organización
está perfectamente alineada con el plan.

¿Por qué medir?

 Por qué la empresa debe tomar decisiones.

 Por qué se necesita conocer la eficiencia de las empresas (caso
contrario, se marcha «a ciegas», tomando decisiones sobre
suposiciones o intuiciones).
 Por qué se requiere saber si se está en el camino correcto o no en cada
área.
 Por qué se necesita mejorar en cada área de la empresa,
principalmente en aquellos puntos donde se está más débil.
 Por qué se requiere saber, en lo posible, en tiempo real, que pasa en la
empresa (eficiencia o ineficiencia)
¿QUÉ PROBLEMAS CAUSA EL MAL CONTROL DE LOS RECURSOS MATERIALES?

Una de las modalidades más comunes en las que sucede este hecho es el
“robo hormiga”. Consiste en la sustracción de tan solo un artículo a la vez o
unos pocos. De esta manera, es muy difícil darse cuenta de la desaparición de
mercancía.

El modo más común de descubrir este hecho es la elaboración de nuevos

inventarios con regularidad. Esa debería ser una práctica común en todas las
empresas. Si tiene problemas organizando sus acciones, podría ser una
buena práctica contactar con un servicio de control de inventarios.

En ocasiones una empresa tiene que hacer frente a trabajadores

deshonestos. Este tipo de personas pueden tener la costumbre de realizar
ventas sin registrar. Su modalidad es muy simple, entregan un producto, pero
se quedan con el dinero en vez de ingresarlo a la caja. Lo usual es que no
entreguen ticket a los clientes.

Si la tienda no cuenta con un sistema formal en que siempre se entreguen

boletas, es fácil caer en este problema. Los negocios más afectados suelen
ser los pequeños, como las bodegas. Por eso, es importante que se revise el
inventario de una empresa, sea una pyme o una gran compañía.

Estas fallas ocurren sin mala intención de parte de los empleados. Aún así,
pueden traer problemas a la empresa sin quererlo. Una equivocación común
consiste en olvidar registrar la salida de productos. Por un lado, se tendrá un
vacío en el inventario de una empresa que no se conoce. Con el tiempo
pueden acontecer una escasez para la que no se está preparado.

En otro ámbito, habrá un desbalance en las cuentas comparadas con los

registros de ventas. Esto generará muchos quebraderos de cabeza para la
persona que se encargue de las cuentas. Sin embargo, cuando se tiene el
registro de inventario de una empresa, y este se mantiene actualizado, la
tarea se simplifica.
Las Comisiones de Seguridad
I. Que el equipo de protección personal se seleccione de acuerdo con los
riesgos a que estarán expuestos los trabajadores.
II. Que el equipo sea facilitado siempre que se requiera.
III. Que el equipo se mantenga en óptimas condiciones higiénicas y de
funcionamiento; y IV. Que sea utilizado por los trabajadores en forma
adecuada y correcta.
Las propias Comisiones de Seguridad e Higiene reportarán a los patrones y a
las autoridades del trabajo, cualquier falla en el cumplimiento de estas
disposiciones.
El equipo de protección personal más usado para seguridad, por región
anatómica, es:
a) Protección de la cabeza
 Casco de seguridad, de diseño y características adecuadas. b) Protección de
la cara y los ojos
 Caretas, pantallas o cualquier otro equipo de protección contra radiaciones
luminosas más intensas de lo normal, infrarrojas y ultravioletas, así como
contra cualquier agente mecánico. c) Protección del cuerpo y de los
miembros
 Guantes, guanteletes, mitones, mangas y cualquier otro equipo semejante,
construido y diseñado de tal manera que permita los movimientos de manos
y dedos, y que pueda quitarse fácil y rápidamente.
 Polainas construidas con materiales de acuerdo con el tipo de riesgo, que
puedan quitarse rápidamente en caso de emergencia.
 Calzado de seguridad.
 Mandiles y delantales construidos con materiales adecuados al trabajo y
tipo de riesgo de que se trate.
 Cinturones de seguridad o arneses; cuerdas de suspensión o lineas de vida
y equipos de protección semejante.
 PLAN DE CAPACITACION
Establecer las orientaciones conceptuales, pedagógicas, temáticas y
estratégicas de esta política en el marco de la calidad y las competencias
laborales.
 Contribuir al mejoramiento institucional, fortaleciendo las competencias
de los funcionarios y la capacidad técnica de las áreas que aportan a cada
uno de los procesos y procedimientos.
 Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de
una ética del servidor público.
 Elevar el nivel de compromiso de los empleados con respecto a las
políticas, los planes, los programas, los proyectos, los objetivos y los procesos
y procedimientos de la entidad.
 Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, de aportar
conocimientos, habilidades y actitudes, para el mejor desempeño laboral y
para el logro de los objetivos institucionales.
Contribuir al desarrollo de las competencias individuales (contenidas en los
manuales de funciones y de competencias laborales) en cada uno de los
servidores.
 El programa de INDUCCIÓN, tiene por objeto iniciar al funcionario en su
integración a la cultura organizacional, al sistema de valores de la entidad,
familiarizarlo con el servicio público, instruirlo acerca de la misión, visión,
objetivos, procesos y procedimientos de la entidad y crear sentido de
pertenencia hacia la misma.
 El programa de REINDUCCIÓN está dirigido a reorientar la integración del
empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en
el estado y sus funciones, al interior de la entidad, en la dependencia donde
labora, en el puesto de trabajo y al proceso que alimenta; facilitando con ello
un mayor sentido de pertenencia e identidad de los funcionarios con
respecto al.
 Contribuir en el proceso de capacitación de cada una de las áreas y de los
procesos del Departamento Administrativo, con el fin de que, como
organismo rector en Políticas de Administración Pública, pueda satisfacer las
necesidades de sus clientes internos y externos a través de sus servidores.
BIBLIOGRAFIAS
Consecuencias del mal control de inventario de una empresa - Blog TCA | TCA SOLUCIONES -
Consultores empresariales, profesionales en los ámbitos contables, tributarios, valoración de
costos, asesoría laboral

cuáles son las consecuencias de no administrar correctamente los recursos materiales en una
empresa. - Buscar (bing.com)

Indicadores de gestión ¿Qué son y por qué usarlos? • gestiopolis

porqué son importantes los indicadores de gestión en el control de los presupuestos de la

empresa - Buscar (bing.com)

Seis elementos para elaborar un presupuesto, ¿qué necesitamos? - Cesce España