Política Contable

Inventarios – Sección 13

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Nombre del Documento: Política Contable Inventarios (Sección 13)

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Contenido Pág.

1. OBJETIVO...................................................................................................................................... 4

2. RESPONSABILIDADES................................................................................................................ 4

3. NORMAS APLICABLES................................................................................................................ 5

4. APLICACIÓN DE POLÍTICA......................................................................................................... 6

5. DEFINICIONES.............................................................................................................................. 6

6. RECONOCIMIENTO...................................................................................................................... 6

7. MEDICIÓN...................................................................................................................................... 7

A. MEDICIÓN INICIAL........................................................................................................................ 7

B. MEDICIÓN POSTERIOR............................................................................................................... 7

8. DETERIORO................................................................................................................................... 8

I. INVENTARIOS TERMINADOS PARA LA VENTA......................................................................8

9. OTRAS CONSIDERACIONES DE LA POLÍTICA........................................................................8

10. REVELACIONES............................................................................................................................ 9

11. ENTRADA EN VIGENCIA.............................................................................................................. 9

12. INFORMACIÓN GENERAL........................................................................................................... 9

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1. Objetivo

El objetivo de esta política contable es definir los criterios que la Compañìa XXX (en adelante la
Compañìa), aplicará para el tratamiento contable de sus inventarios.

Esta política debe ser utilizada por la Compañìa para la contabilización y la elaboración de los
estados financieros bajo las Normas Internacionales de Información Financiera, en adelante NIIF
para PYMES.

2. Responsabilidades

Los miembros de la Compañìa tienen la responsabilidad de definir las políticas para el registro de
sus inventarios.

La Dirección de Contabilidad adscrita a la Gerencia Financiera será la responsable de velar por el

cumplimiento de las Políticas Contables de la Compañìa en cuanto al reconocimiento y medición
de sus inventarios.

3. Normas aplicables

La elaboración de la política contable de los inventarios de la Compañìa se encuentra sustentada

bajo las siguientes normas:

Sección 13 : Inventarios

La Dirección de Contabilidad encargada de la actualización de las políticas contables, deberá

analizar periódicamente el alcance de esta política, a fin de que la totalidad de las operaciones
existentes en la Compañìa se encuentren incluidas.

Así mismo, esta política deberá ser actualizada por cada modificación que tengan las NIIF para
PYMES en relación con este tema.

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4. Aplicación de política

Esta política será aplicada por la Compañìa en la preparación de sus estados financieros.

Así mismo se abordarán los criterios que la Compañìa aplicará para el reconocimiento y medición
de sus inventarios.

5. Definiciones

5.1 Definiciones: Inventarios

 Costos de los inventarios: El costo de los inventarios comprenderá todos los costos
derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

 Costo de adquisición de los inventarios: Comprende el precio de compra, los aranceles de

importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades
fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.

 Costos de transformación: Comprenden aquellos costos directamente relacionados con las

unidades producidas, tales como la mano de obra directa. También comprenderán una parte,
calculada de forma sistemática, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya
incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos
fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos de la fábrica,
así como el costo de gestión y administración de la planta. Son costos indirectos variables los
que varían directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales
como los materiales y la mano de obra indirecta.

 Otros costos: Comprende los demás costos, siempre que se hubiera incurrido en ellos para
dar a los mismos su condición y ubicación actuales.

 Inventarios: son activos:

a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o
en la prestación de servicios.

6. Reconocimiento

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Se deben reconocer los inventarios cuando en el desarrollo de las actividades de la Compañìa, se
incurre en un costo relacionado de forma directa con la adquisición o producción de los mismos.

Los costos capitalizables o reconocidos como un mayor valor del inventario, serán todos aquellos
relacionados con el desarrollo de los mismos. De esta condición se excluirán los siguientes:

a) Gastos de publicidad
b) Papelería
c) Servicios de aseo y cafetería

Los inventarios se valorizan al costo o al precio de venta estimado menos los costos de
terminación y venta el que sea menor. El costo de los inventarios se basa en el método de
primeras entradas, primeras salidas, e incluye los desembolsos en la adquisición de inventarios,
costos de producción o conversión y otros costos incurridos en su traslado a su ubicación y
condiciones actuales. En el caso de los inventarios producidos y de los productos en proceso, los
costos incluyen una parte de los costos generales de producción en base a la capacidad operativa
normal.

7. Medición

Se deben medir los inventarios de la forma como se relacionan a continuación:

a. Medición Inicial

 Los inventarios se medirán al costo de adquisición y transformación así como otros costos en
los que se haya incurrido para darle su condición y ubicación actual. Los costos de adquisición
y transformación se registrarán conforme los valores actuales de las facturas, cuentas de cobro
y demás documentos que soporten la generación del costo referido.

b. Medición Posterior

 Los inventarios terminados se medirán de forma posterior al menor valor entre el costo y el
precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta. El precio de venta menos
los costos de terminación y venta será determinado por la Dirección de Contabilidad conforme
los controles financieros y los estimados realizados a la fecha.

8. Deterioro

La Dirección de Contabilidad en conjunto con las áreas responsables del manejo de los inventarios
evaluará al final de cada periodo sobre el que se informa si existe evidencia objetiva de que un
inventario o un grupo de ellos estén deteriorados. Cuando exista evidencia objetiva de que se ha
incurrido en una pérdida por deterioro del valor de los inventarios, el importe de la pérdida se
reconocerá en el resultado del periodo y del anterior análisis se realizará un acta la cual debe
suscrita por los participantes del mismo, con el fin de documentar la correspondiente evidencia
objetiva.

A continuación se detalla los inventarios de la Compañìa que tendrán un manejo especial para el
cálculo del deterioro:

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 i. Inventarios terminados para la venta

Para realizar el cálculo del deterioro de inventarios terminados para la venta, se solicitará por parte
de la Dirección de Contabilidad información que pueda ser tratada como evidencia objetiva con
relación al precio de venta estimado de los inventarios existentes.

9. Otras Consideraciones de la política

 Costos de los inventarios para un prestador de servicio: En el caso de prestación de

servicios y se tengan inventarios, la Compañìa medirá por los costos que suponga su
producción. Estos costos se componen fundamentalmente de mano de obra y otros costos del
personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de
supervisión y otros costos indirectos atribuibles.

 Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos: La Compañìa

medirá los activos biológicos en el momento de su reconocimiento inicial por su valor razonable
menos los costos estimados de venta en el punto de su cosecha o recolección. Éste pasará a
ser el costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicación de esta sección.

10. Revelaciones

La Dirección de Contabilidad será el área encargada y responsable de construir la nota de

revelaciones relacionada con los inventarios; a continuación se detalla la revelación a realizar:

a) Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la

fórmula de costo utilizada.
b) El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la Compañìa.
c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
d) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado
e) El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.

11. Entrada en Vigencia

La orientación proporcionada en esta política es efectiva para períodos anuales e intermedios

desde el 1 de Enero de 2015 como parte del periodo de transición a las NIIF para PYMES.

12. Información General

En caso de tener alguna inquietud con respecto a la información contenida en la presente política,
agradecemos ponerse en contacto.